Calendrier du suivi du temps

L'onglet Calendrier visualise les entrées de temps sur une timeline, transformant les journaux d'heures bruts en un récit visuel de quand le travail se produit. Voyez les patterns dans le rythme de travail de votre équipe, identifiez les conflits de planning et comprenez comment l'effort se distribue sur les jours et semaines.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Calendrier organise les données temporelles chronologiquement :

Barre de filtres

Menu déroulant Période : Sélectionnez la portée de la timeline :

• 7 derniers jours
• 14 derniers jours
• 30 derniers jours
• Ce mois
• Mois dernier

Filtre utilisateur : En visualisant les données d'équipe, filtrez par membres spécifiques.

Stats résumées : Totaux rapides montrant le nombre de sessions et les heures totales.

Rafraîchir : Recharger les données de la timeline.

Affichage de la timeline

La vue principale montre les jours en lignes avec les sessions en blocs :

En-tête du jour :

• Abréviation du mois (Jan, Fév, etc.)
• Numéro du jour
• Nom du jour (Lundi, Mardi, etc.)
• Badge Aujourd'hui pour la date actuelle
• Indicateurs weekend/jour férié

Blocs de session :

• Plage horaire (début - fin)
• Durée
• Nom de la tâche
• Avatar utilisateur (en vue équipe)

Structure du jour

Chaque jour dans la timeline montre :

Badge de date

Un indicateur visuel dans la colonne de gauche :

• Aujourd'hui : Fond vert avec badge "Aujourd'hui"
• Jours non-ouvrés : Fond jaune/ambre (weekends, jours fériés)
• Jours normaux : Fond standard

Liste des sessions

Les sessions de travail apparaissent comme des blocs horizontaux montrant :

Résumé du jour

Chaque jour montre des métriques agrégées :

• Heures totales travaillées
• Nombre de sessions
• Comparaison aux heures attendues

Détails de session

Qu'est-ce qu'une session

Une session représente un temps de travail continu. Quand vous démarrez un chrono, travaillez, puis arrêtez—c'est une session. Plusieurs sessions peuvent se produire par jour.

Tâche unique : Un démarrage/arrêt de chrono = une session Tâches multiples : Le chrono de chaque tâche crée des sessions séparées Entrées manuelles : Apparaissent comme sessions à l'heure enregistrée

Information de session

Cliquez sur une session pour voir :

• Titre complet de la tâche et chemin
• Heures exactes de début et fin
• Détail de la durée
• Notes attachées à l'entrée
• Statut facturable

Regroupement des sessions

Les sessions se regroupent par jour. Dans chaque jour :

• Ordre chronologique
• Pas de chevauchement (les sessions sont séquentielles)
• Les lacunes montrent le temps non enregistré

Indicateurs visuels

Mise en évidence d'aujourd'hui

La ligne d'aujourd'hui se distingue avec :

• Badge de date coloré accent
• Label "Aujourd'hui"
• Fond légèrement différent

Cela aide à localiser rapidement l'activité du jour actuel.

Jours non-ouvrés

Les jours en dehors du planning de travail s'affichent différemment :

• Badge de date coloré ambre/avertissement
• Emphase visuelle réduite
• Montre quand même les sessions s'il y en a

Configurez les plannings de travail dans les Paramètres de l'espace de travail pour définir les jours de travail attendus.

Jours vides

Les jours sans temps enregistré apparaissent avec un style minimal. Cela aide à identifier les lacunes dans le suivi du temps.

Patterns temporels

La vue Calendrier révèle des patterns invisibles dans les vues liste :

Heures de pointe

Voyez quand le plus de travail se produit :

• Temps de concentration tôt le matin
• Productivité après le déjeuner
• Sessions de rattrapage le soir

Cas d'utilisation : Planifiez les réunions en dehors des heures de concentration de pointe.

Distribution du travail

Comprenez comment l'effort se répartit :

• Jours également distribués suggèrent un workflow régulier
• Sessions groupées peuvent indiquer une pression de deadline
• Travail le weekend signale une surcharge potentielle

Durée des sessions

Observez les longueurs typiques de blocs de travail :

• Sessions courtes (< 1 heure) : Peuvent indiquer des interruptions
• Sessions longues (> 4 heures) : Peuvent nécessiter des pauses
• Durées cohérentes : Rythme de travail sain

Intégration du planning de travail

Le Calendrier s'intègre avec votre planning de travail configuré :

Heures attendues

Si le planning de travail est configuré :

• Heures quotidiennes attendues montrées pour référence
• Comparaison : enregistré vs attendu
• Indicateurs de dépassement/sous-utilisation

Jours non-ouvrés

Weekends et jours fériés :

• Marqués avec un style distinct
• Travail ces jours-là signalé
• Utile pour le suivi des heures supplémentaires

Configuration

Configurez les plannings de travail dans : Paramètres de l'espace de travail → Planning de travail

Définissez :

• Jours ouvrés (Lun-Ven typiquement)
• Heures par jour
• Jours fériés et exceptions

Options de filtrage

Par période

Sélectionnez des plages temporelles à analyser :

Par utilisateur

En visualisant les données d'équipe :

• "Tous" montre les sessions de tout le monde
• Sélectionnez un individu pour se concentrer sur une personne
• Utile pour les revues 1:1

Cas d'utilisation

Revue de temps personnelle

Révisez votre propre semaine :

1. Définissez la période sur "7 derniers jours"
2. Filtrez sur votre utilisateur
3. Identifiez quand vous êtes le plus productif
4. Planifiez la semaine prochaine autour des patterns

Point d'équipe

Pendant les réunions d'équipe :

1. Définissez la période sur "Hier" ou jours récents
2. Affichez tous les utilisateurs
3. Visuel rapide de qui a travaillé sur quoi
4. Identifiez les bloqueurs à partir des notes enregistrées

Évaluation de charge de travail

Pour les managers :

1. Définissez la période sur "14 derniers jours"
2. Comparez les sessions entre l'équipe
3. Identifiez qui est surchargé (beaucoup de sessions, longues heures)
4. Identifiez qui pourrait avoir de la capacité

Analyse rétrospective

Pour les revues de sprint :

1. Définissez la période couvrant les dates du sprint
2. Visualisez la timeline de l'équipe
3. Identifiez les périodes de rush
4. Notez les patterns à adresser

Navigation

Défilement

La timeline défile verticalement à travers les jours. Les jours les plus récents apparaissent en haut.

Détails du jour

Cliquez sur n'importe quel en-tête de jour pour :

• Voir le détail complet
• Naviguer vers la vue Log filtrée pour ce jour
• Stats rapides pour juste cette date

Actions de session

Depuis les blocs de session :

• Cliquez sur le nom de la tâche pour ouvrir le détail de la tâche
• Cliquez sur l'avatar utilisateur pour filtrer sur cette personne
• Survolez pour un aperçu rapide

États vides

Message sans sessions

Quand la période sélectionnée n'a pas de temps enregistré :

"Aucune session enregistrée" "Commencez à suivre le temps pour voir votre timeline de travail"

Actions :

• Vérifiez les paramètres de filtre
• Vérifiez la plage de dates
• Naviguez vers les tâches pour commencer à enregistrer

Données éparses

Peu de sessions sur beaucoup de jours peuvent indiquer :

• Suivi du temps non adopté
• Entrées enregistrées manuellement sans horodatage
• Filtre trop restrictif

Fonctionnalités de comparaison

vs. Période précédente

Quand disponible, les comparaisons montrent :

• Heures cette période vs. la précédente
• Sessions cette période vs. la précédente
• Direction de tendance (↗ en hausse, ↘ en baisse)

vs. Attendu

Si le planning de travail est configuré :

• Réel enregistré vs. heures attendues
• Pourcentage de l'objectif atteint
• Indicateur visuel de progression

Bonnes pratiques

Points réguliers

Révisez votre calendrier chaque semaine :

• Identifie les lacunes de suivi tôt
• Révèle les patterns de productivité
• Informe les ajustements de planning

Reconnaissance des patterns

Cherchez :

• Heures de début cohérentes (routine stable)
• Heures de fin variables (dérive du périmètre ?)
• Sessions le weekend (burnout potentiel)

Notes de contexte

Quand vous enregistrez du temps, ajoutez des notes aux sessions. Elles apparaissent dans la vue calendrier, rendant la revue future plus significative.

Configuration du planning de travail

Configurez votre planning de travail pour maximiser les insights du calendrier. Sans lui, vous manquez les données de comparaison qui rendent la vue précieuse.

Dépannage

Le calendrier ne montre pas de données :

• Vérifiez que la période sélectionnée couvre le temps enregistré
• Vérifiez que le filtre utilisateur inclut les personnes pertinentes
• Confirmez que des entrées de temps existent (vérifiez l'onglet Log)

Les jours apparaissent vides mais du temps a été enregistré :

• Les entrées manuelles sans heures spécifiques peuvent ne pas s'afficher
• Vérifiez que les entrées ont des données d'horodatage
• Vérifiez si les entrées sont assignées au bon projet

Les jours non-ouvrés ne sont pas mis en évidence :

• Le planning de travail n'est peut-être pas configuré
• Naviguez vers Paramètres de l'espace de travail → Planning de travail
• Définissez vos jours et heures de travail

Les sessions se chevauchent ou semblent incorrectes :

• Le chrono a peut-être été laissé en marche
• Plusieurs démarrages/arrêts rapides créent plusieurs sessions
• Modifiez les entrées dans l'onglet Log pour corriger les heures

Permissions

La visibilité du calendrier suit les permissions de suivi du temps :

Les informations détaillées de session respectent les paramètres de confidentialité.

Graphiques du suivi du temps

L'onglet Graphiques transforme les données temporelles en insights visuels. Les graphes et graphiques révèlent des patterns que les tableurs cachent : où le temps va réellement, comment l'effort se distribue dans l'équipe, et si les heures suivies correspondent aux attentes.

Note : C'est une fonctionnalité Pro.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Graphiques présente plusieurs visualisations :

Contrôles de filtre

Sélection utilisateur : Filtrez les graphiques par membres d'équipe spécifiques ou vue agrégée.

Sélection de période : Choisissez les plages de dates pour l'analyse :

• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Plage personnalisée

Section Résumé : Statistiques sommaires incluant les heures totales, dates de période et contribution utilisateur.

Types de graphiques

Plusieurs types de graphiques offrent différentes perspectives :

1. Distribution du temps - Où vont les heures
2. Analyse de tendance - Heures dans le temps
3. Comparaison d'équipe - Effort par personne
4. Répartition facturable - Facturable vs. non-facturable

Distribution du temps

Ce que ça montre

Un graphique camembert ou donut décomposant les heures par catégorie :

• Par type de tâche
• Par projet
• Par utilisateur
• Par priorité

Lire le graphique

Segments : Chaque tranche représente une catégorie Taille : Proportionnelle aux heures enregistrées Couleurs : Cohérentes par catégorie Légende : Labels identifiant chaque segment

Insights

Les grands segments révèlent où l'effort se concentre :

• Une tâche consommant 40% du temps ? Peut nécessiter une décomposition
• Travail de support à 30% ? À factoriser dans la planification de capacité
• Distribution égale ? Charge de travail diversifiée

Analyse de tendance

Ce que ça montre

Un graphique linéaire montrant les heures enregistrées dans le temps :

• Axe X : Jours, semaines ou mois
• Axe Y : Heures enregistrées
• Ligne : Tendance sur la période sélectionnée

Patterns à identifier

Ligne cohérente : Rythme de travail régulier Pics : Rush de deadline ou réponse à incident Creux : Jours fériés, travail bloqué ou lacunes de suivi Tendance ascendante : Charge de travail croissante ou équipe grandissante Tendance descendante : Périmètre décroissant ou problèmes de capacité

Granularité temporelle

Choisissez la granularité de la vue :

• Quotidien : Détail fin, meilleur pour les périodes récentes
• Hebdomadaire : Lisse les variations quotidiennes
• Mensuel : Tendances à long terme

Comparaison d'équipe

Ce que ça montre

Graphique à barres comparant les heures entre les membres :

• Chaque barre représente une personne
• La hauteur de la barre montre les heures totales
• Peut inclure une décomposition (facturable/non-facturable)

Insights

Barres égales : Charge de travail équilibrée Barres inégales : Déséquilibre potentiel

Questions à poser :

• Pourquoi la barre d'une personne est-elle deux fois plus haute ?
• Quelqu'un sous-enregistre-t-il systématiquement ?
• Les prestataires facturent-ils comme prévu ?

Cas d'utilisation

Équilibrage de charge : Identifier les membres surchargés Planification de capacité : Comprendre la bande passante disponible Revue de performance : Contexte pour les discussions de productivité

Répartition facturable

Ce que ça montre

Comparaison des heures facturables vs. non-facturables :

• Répartition totale par statut facturable
• Décomposition en pourcentage
• Tendance dans le temps

Pourquoi c'est important

Pour les agences : Corrélation directe avec le revenu Pour les équipes produit : Ratio développement vs. overhead Pour les cabinets de conseil : Calcul du taux d'utilisation

Ratios cibles

Les ratios facturables sains varient selon l'activité :

Les graphiques aident à suivre par rapport aux cibles.

Lire le résumé

Section Résumé

En haut des graphiques, les statistiques sommaires montrent :

Début/Fin de période : La plage de dates analysée Heures totales : Somme de tout le temps dans la période Heures facturables : Temps générant du revenu Non-facturable : Temps interne ou administratif Nombre d'entrées : Nombre d'entrées de temps

Interprétation

Comparez ces chiffres entre périodes :

• Total croissant ? Équipe qui s'agrandit ou plus de travail
• % facturable qui diminue ? Préoccupation d'efficacité
• Nombre d'entrées en hausse mais heures stables ? Tâches plus petites

Interactions des filtres

Filtrage par utilisateur

Les graphiques recalculent quand vous changez la sélection utilisateur :

Tous les utilisateurs : Vue agrégée de l'équipe Utilisateur unique : Analyse individuelle Utilisateurs multiples : Sous-ensemble de comparaison

Filtrage par date

Changez les périodes pour voir différentes perspectives :

Courtes périodes (semaine) : Détail tactique Périodes moyennes (mois) : Patterns niveau sprint Longues périodes (trimestre) : Tendances stratégiques

Filtres combinés

Empilez les filtres pour une analyse spécifique :

• "Sarah" + "Mois dernier" = Performance mensuelle de Sarah
• "Tous les utilisateurs" + "Cette semaine" = Semaine actuelle de l'équipe

Analyses courantes

Suivi d'utilisation

Pour les entreprises facturant à l'heure :

1. Définissez la période sur le mois actuel
2. Affichez la répartition facturable
3. Calculez : facturable / total = % d'utilisation
4. Comparez à la cible

Rentabilité du projet

Comprendre l'effort par projet :

1. Filtrez sur un projet spécifique (si multi-projet)
2. Affichez la distribution du temps
3. Notez quels types de tâches consomment le plus de temps
4. Comparez au budget du projet

Capacité de sprint

Planification du prochain sprint :

1. Définissez la période sur les dates du dernier sprint
2. Affichez les heures totales disponibles
3. Notez les jours fériés ou congés dans la période
4. Utilisez comme baseline pour la capacité

Amélioration des estimations

Améliorer les estimations futures :

1. Comparez estimé vs. réel par type de tâche
2. Identifiez le travail systématiquement sur/sous-estimé
3. Construisez des multiplicateurs d'estimation

Exporter les graphiques

Export image

Clic droit sur les graphiques pour enregistrer en image :

• Format PNG
• Inclut légende et labels
• Adapté aux présentations

Export de données

Pour les données sous-jacentes :

1. Naviguez vers l'onglet Log
2. Appliquez les mêmes filtres
3. Exportez vers Excel
4. Créez des graphiques personnalisés

Limitations des graphiques

Ce que les graphiques ne montrent pas

Contexte : Pourquoi les heures ont été enregistrées (vérifiez les notes) Qualité : Plus d'heures ≠ meilleur travail Bloqueurs : Pourquoi le temps a explosé ou chuté Tâches individuelles : Utilisez l'onglet Log pour le détail

Exigences de données

Les graphiques nécessitent suffisamment de données :

• Une seule entrée ? Visualisation non significative
• Un seul jour ? Utilisez Log à la place
• Pas de données ? Vérifiez les filtres et la plage de dates

Détails de la fonctionnalité Pro

Les Graphiques font partie du plan Pro. Sans Pro :

• L'onglet apparaît grisé
• Le clic affiche une invitation à mettre à niveau
• Totaux basiques disponibles dans l'onglet Log

Ce que Pro ajoute

• Toutes les visualisations graphiques
• Analyse de tendance historique
• Vues de comparaison d'équipe
• Suivi de répartition facturable
• Capacités d'export

Bonnes pratiques

Revue hebdomadaire

Chaque lundi :

1. Révisez les graphiques de la semaine dernière
2. Vérifiez la distribution de l'équipe
3. Notez les anomalies pour le point quotidien
4. Planifiez les ajustements de la semaine actuelle

Reporting mensuel

Pour les mises à jour parties prenantes :

1. Exportez les graphiques clés
2. Ajoutez contexte et commentaires
3. Incluez les actions à mener
4. Suivez par rapport aux mois précédents

Amélioration continue

Utilisez les graphiques pour guider les améliorations de processus :

• Overhead élevé ? Simplifiez les processus
• Charge de travail déséquilibrée ? Redistribuez les tâches
• Facturable en baisse ? Adressez les causes racines

Dépannage

Les graphiques ne montrent pas de données :

• Vérifiez que la plage de dates contient du temps enregistré
• Vérifiez que le filtre utilisateur n'exclut pas tout le monde
• Confirmez que des entrées de temps existent dans l'onglet Log

Les chiffres ne correspondent pas à l'onglet Log :

• Les graphiques peuvent agréger différemment
• Vérifiez si les filtres correspondent entre les onglets
• Certaines entrées peuvent être exclues (archivées, etc.)

Les graphiques chargent lentement :

• Les grandes plages de dates prennent plus de temps
• Essayez des périodes plus courtes d'abord
• La performance du navigateur varie

Impossible d'accéder à l'onglet Graphiques :

• Vérifiez que l'abonnement Pro est actif
• Vérifiez le statut de facturation de l'espace de travail
• Contactez le support si l'abonnement apparaît actif

Fonctionnalités liées

Onglet Log : Vue détaillée niveau entrée Onglet Objectifs : Définition d'objectifs et progression Onglet Rapports : Sortie formatée pour le partage Onglet Coûts : Analyse financière du temps

Coûts du suivi du temps

L'onglet Coûts connecte le suivi du temps à la réalité financière. Transformez les heures enregistrées en calculs de coûts en utilisant les taux des membres de l'équipe, suivez les budgets de projet par rapport à l'effort réel et comprenez les implications financières du temps passé.

Note : C'est une fonctionnalité Pro.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Coûts présente l'analyse du budget et des coûts :

Barre de filtres

Sélection de période : Choisissez la plage temporelle d'analyse :

• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Plage de dates personnalisée

Filtre utilisateur : Filtrez les coûts par membres d'équipe spécifiques.

Badge de statut : Affiche le statut budgétaire actuel (En bonne voie, À risque, Dépassé).

En-tête résumé du budget

Métriques financières clés affichées :

Sections de visualisation

Vues multiples des données de coûts :

• Barre de progression du budget
• Graphiques de répartition des coûts
• Comparaison des coûts de l'équipe
• Analyse de tendance

Comprendre les coûts

Comment les coûts sont calculés

Coût = Heures × Taux

Exemple :

• Sarah enregistre 8 heures
• Taux de Sarah : 75€/heure
• Coût : 8 × 75€ = 600€

Sources des taux

Les taux peuvent provenir de :

• Profil utilisateur : Taux horaire individuel
• Défaut du rôle : Taux par rôle (Développeur, Designer)
• Exception projet : Taux personnalisé pour un projet spécifique
• Taux client : Ce qui est facturé au client (différent du coût)

Coût vs. Revenu

Coût : Ce que vous payez pour le temps (taux interne) Revenu : Ce que vous facturez pour le temps (taux client) Marge : Revenu - Coût = Profit

L'onglet Coûts se concentre sur le suivi des coûts internes.

Configuration du budget

Définir le budget du projet

Les budgets sont configurés dans les paramètres du projet :

1. Naviguez vers Paramètres du projet
2. Trouvez la section Budget
3. Entrez le montant total du budget
4. Définissez la période du budget (si applicable)
5. Enregistrez les modifications

Types de budget

Budget fixe : Montant total pour tout le projet Budget mensuel : Allocation récurrente par mois Budget par jalon : Montant par phase du projet

Alertes de budget

Configurez des alertes pour les seuils de budget :

• 75% consommé : Notification d'avertissement
• 90% consommé : Alerte critique
• 100% consommé : Notification de dépassement

Métriques du résumé de budget

Budget total

Le montant du budget alloué au projet.

Affichage : Formaté en devise (ex. 50 000€)

Dépensé

Somme des coûts pour le temps enregistré :

Dépensé = Σ (Heures entrée × Taux utilisateur)

Affichage : Formaté en devise

Restant

Budget disponible :

Restant = Budget - Dépensé

Affichage : Formaté en devise avec code couleur

• Vert : Restant sain
• Jaune : Restant faible (< 25%)
• Rouge : Dépassé (négatif)

Pourcentage de progression

Représentation visuelle :

Progression = (Dépensé / Budget) × 100

Affichage : Barre de progression avec pourcentage

Taux de consommation

Vélocité de dépense :

Taux de consommation = Dépensé / Jours écoulés

Aide à prévoir quand le budget sera épuisé.

Répartition des coûts

Par membre de l'équipe

Voyez qui consomme le budget :

Par type de tâche

Comprenez la distribution des coûts :

Par période

Suivez les dépenses dans le temps :

Statut du budget

En bonne voie

Indicateur : Badge de statut vert

Signification : Dépenses alignées avec le calendrier

• Consommation du budget correspond à la progression du projet
• Pas de préoccupation immédiate
• Continuer à surveiller

À risque

Indicateur : Badge de statut jaune/ambre

Signification : Dépenses tendant à être élevées

• Consommation du budget plus rapide que prévu
• Peut dépasser le budget si la tendance continue
• Action recommandée

Dépassé

Indicateur : Badge de statut rouge

Signification : Budget dépassé

• Dépensé plus que l'allocation
• Nécessite une attention immédiate
• Revoir le périmètre et les ressources

Prévisions

Prévision du budget

Basé sur le taux de consommation actuel, prédire :

Total projeté : Coût final attendu si le rythme continue Date de fin du budget : Quand le budget sera épuisé Écart : Différence par rapport au plan

Facteurs de prévision

Les prévisions considèrent :

• Taux de consommation historique
• Calendrier restant
• Capacité de l'équipe
• Travail planifié

Planification de scénarios

Analyse de simulation :

• "Si on ajoute un développeur..."
• "Si on étend le délai..."
• "Si on réduit le périmètre..."

Analyse des coûts de l'équipe

Coût par membre

Comparez les coûts des membres de l'équipe :

• Heures contribuées
• Taux horaire appliqué
• Coût total généré
• Pourcentage du budget

Variations de taux

Différents taux affectent les coûts :

• Développeur senior à 100€/h vs junior à 50€/h
• Mêmes heures, impact de coût différent
• Considérez le taux lors de l'assignation du travail

Efficacité des coûts

Identifiez l'allocation efficace :

• Complétion de tâche vs. coût
• Qualité vs. coût
• Délai vs. coût

Workflows courants

Revue budgétaire hebdomadaire

Chaque semaine :

1. Ouvrez l'onglet Coûts
2. Vérifiez le statut du budget
3. Examinez le taux de consommation
4. Comparez au plan
5. Adressez les écarts

Reporting mensuel

Pour les mises à jour parties prenantes :

1. Générez les coûts du mois à date
2. Comparez au budget mensuel
3. Documentez les éléments significatifs
4. Prévoyez le budget restant

Clôture de projet

Quand le projet se termine :

1. Calcul du coût final
2. Analyse budget vs. réel
3. Évaluation de la marge
4. Leçons apprises

Facturation client

Avant la facture :

1. Révisez les coûts facturables
2. Vérifiez les taux appliqués
3. Comparez au contrat
4. Générez le rapport de facturation

Gestion des taux

Définir les taux utilisateur

Les taux sont configurés dans les paramètres utilisateur ou projet :

1. Naviguez vers les paramètres du membre d'équipe
2. Entrez le taux horaire
3. Définissez la date d'effet (si le taux change)
4. Enregistrez

Changements de taux

Quand les taux changent :

• Le nouveau taux s'applique à partir de maintenant
• Les entrées historiques utilisent l'ancien taux
• Recalcul disponible si nécessaire

Taux multiples

Certains scénarios nécessitent plusieurs taux :

• Taux de coût interne
• Taux de facturation client
• Taux heures supplémentaires

Configurez selon les besoins de votre modèle de facturation.

Bonnes pratiques

Surveillance régulière

Vérifiez les coûts chaque semaine :

• Détection précoce des problèmes
• Corrections plus petites nécessaires
• Meilleure précision des prévisions

Précision des taux

Gardez les taux à jour :

• Mettez à jour après les changements de salaire
• Révisez au minimum annuellement
• Considérez tous les facteurs de coût

Marges de sécurité budgétaires

Incluez une contingence :

• 10-20% de tampon typique
• Prend en compte les imprévus
• Réduit le risque de dépassement

Communication claire

Partagez le statut des coûts :

• La sensibilisation de l'équipe aide au contrôle
• Transparence avec les parties prenantes
• Pas de dépassement surprise

Dépannage

Les coûts montrent 0€ :

• Vérifiez si les taux utilisateur sont configurés
• Vérifiez que des entrées de temps existent
• Confirmez les dates d'effet des taux

Le budget ne s'affiche pas :

• Le budget n'est peut-être pas configuré
• Vérifiez Paramètres du projet → Budget
• Vérifiez les permissions pour voir le budget

Les coûts ne correspondent pas aux calculs :

• Vérifiez quel taux est appliqué
• Vérifiez la plage de dates
• Certaines entrées peuvent avoir des taux personnalisés

Le taux de consommation semble faux :

• Le calcul est basé sur les jours ouvrés
• Les jours fériés peuvent affecter
• Vérifiez les limites de période

Permissions

La visibilité des coûts est restreinte :

Les taux sont particulièrement sensibles—souvent owner/manager uniquement.

Détails de la fonctionnalité Pro

Les Coûts font partie du plan Pro. Sans Pro :

• L'onglet invite à mettre à niveau
• Totaux de temps basiques dans l'onglet Log
• Pas de calculs de coûts

Ce que Pro ajoute

• Calculs de coûts complets
• Suivi du budget
• Analyse du taux de consommation
• Prévision des coûts
• Comparaison des coûts de l'équipe

Fonctionnalités liées

Entrées de suivi du temps : Données de temps brutes Rapports : Rapports de coûts formatés Paramètres du projet : Configuration du budget Paramètres d'équipe : Configuration des taux

Objectifs du suivi du temps

L'onglet Objectifs aide les équipes à définir des cibles de productivité et à mesurer la progression par rapport à celles-ci. Définissez des objectifs horaires quotidiens et hebdomadaires, suivez les taux d'atteinte et comprenez comment le travail réel se compare aux attentes.

Note : C'est une fonctionnalité Pro.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Objectifs combine la définition de cibles avec la visualisation de progression :

Barre de filtres

Sélection de période : Choisissez la plage temporelle d'analyse :

• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Plage personnalisée

Rafraîchir : Mettre à jour les calculs d'objectifs avec les dernières données.

Barre de statistiques KPI

Six métriques clés s'affichent en haut :

Visualisations de progression

Affichages multiples montrant l'atteinte des objectifs :

• Jauge de progression hebdomadaire
• Graphique détaillé par jour
• Comparaison de tendance
• Carte de chaleur de l'atteinte des objectifs

Comprendre les objectifs

Qu'est-ce qu'un objectif

Un objectif est un nombre cible d'heures :

Objectif quotidien : Heures attendues par jour ouvré (ex. 8 heures) Objectif hebdomadaire : Heures attendues par semaine (ex. 40 heures)

Les objectifs créent de la responsabilité et aident à identifier quand les patterns de travail dévient des attentes.

Pourquoi définir des objectifs

Responsabilité personnelle : Savoir si vous suivez assez de temps Alignement d'équipe : S'assurer que tout le monde enregistre des montants similaires Engagements clients : Respecter les exigences horaires contractuelles Planification de capacité : Comprendre la bande passante disponible

Sources des objectifs

Les objectifs peuvent provenir de :

• Planning de travail de l'espace de travail (heures par défaut)
• Exigences du projet (contractuelles)
• Cibles personnelles (auto-définies)
• Attentes du rôle (définies par le manager)

Jauge de progression hebdomadaire

Ce que ça montre

Une jauge circulaire affichant la progression vers l'objectif hebdomadaire :

Centre : Pourcentage de progression actuel Anneau : Remplissage visuel de la progression Cible : Objectif horaire hebdomadaire

Lire la jauge

Code couleur

Les couleurs de progression indiquent le statut :

• Vert : En bonne voie ou en avance
• Jaune : Légèrement en retard
• Rouge : Significativement en retard

Graphique détaillé par jour

Ce que ça montre

Graphique à barres affichant les heures par jour par rapport à l'objectif quotidien :

Axe X : Jours de la période Axe Y : Heures enregistrées Ligne cible : Seuil de l'objectif quotidien Barres : Heures réellement enregistrées

Reconnaissance des patterns

Barres cohérentes à la cible : Routine saine Barres variables : Planning incohérent Beaucoup en-dessous de la cible : Lacune de suivi ou problème de capacité Beaucoup au-dessus de la cible : Surcharge potentielle

Indicateurs de jour

Les barres sont codées par couleur :

• Barre verte : A atteint ou dépassé l'objectif quotidien
• Barre jaune : Proche de l'objectif (80-99%)
• Barre rouge : Significativement sous l'objectif
• Barre grise : Jour non-ouvré (weekend)

Métriques d'atteinte des objectifs

Jours atteints

Nombre de jours où les heures enregistrées ≥ objectif quotidien.

Exemple : Si l'objectif quotidien est 8 heures et vous avez enregistré 8+ heures sur 15 jours, "Jours atteints : 15"

Taux de complétion

Pourcentage de jours ouvrés ayant atteint l'objectif :

Taux de complétion = (Jours atteints / Total jours ouvrés) × 100

Exemple : 15 jours atteints sur 20 jours ouvrés = 75%

vs. Période précédente

Comparaison à la période équivalente précédente :

• ↗ % Positif : Plus d'heures que la période précédente
• ↘ % Négatif : Moins d'heures que la période précédente

Fonctionnalités de comparaison

Comparaison de période

Comparez la période actuelle à la précédente :

Cible vs. Réel

Comparaison visuelle des objectifs versus enregistré :

Cible hebdomadaire : 40 heures (configuré) Réel enregistré : 38 heures Écart : -2 heures (5% en-dessous)

Définir les objectifs

Objectifs par défaut

Les objectifs proviennent par défaut du planning de travail de l'espace de travail :

• Quotidien : Paramètre heures par jour
• Hebdomadaire : Heures par jour × jours ouvrés

Exemple : 8 heures/jour × 5 jours = 40 heures/semaine

Configurer le planning de travail

Pour ajuster les objectifs par défaut :

1. Naviguez vers Paramètres de l'espace de travail
2. Sélectionnez la section Planning de travail
3. Définissez les heures quotidiennes attendues
4. Définissez les jours ouvrés
5. Enregistrez les modifications

Les objectifs dans l'onglet se mettent à jour pour refléter les nouveaux paramètres.

Objectifs personnels

Pour des cibles personnelles différentes des valeurs par défaut de l'équipe :

• Actuellement liées au planning de l'espace de travail
• Demande de fonctionnalité : exception d'objectif personnel
• Suivez personnellement en utilisant des cibles externes

Cas d'utilisation

Productivité personnelle

Suivez votre propre cohérence :

1. Définissez un objectif quotidien correspondant aux attentes
2. Vérifiez l'onglet Objectifs chaque semaine
3. Notez les jours en-dessous de la cible
4. Ajustez vos habitudes de travail en conséquence

Gestion d'équipe

Surveillez le suivi de l'équipe :

1. Révisez le taux de réussite de chaque membre
2. Identifiez les membres sous-enregistrant constamment
3. Discutez en 1:1
4. Adressez les barrières à l'enregistrement

Facturation client

Assurez la conformité contractuelle :

1. Définissez l'objectif hebdomadaire aux heures contractuelles
2. Suivez la progression tout au long de la période de facturation
3. Alertez si en retard
4. Ajustez pour respecter les engagements

Suivi d'utilisation

Pour les agences mesurant l'utilisation facturable :

1. Définissez les heures facturables cibles
2. Comparez au temps facturable enregistré
3. Calculez le pourcentage d'utilisation
4. Rapportez à la direction

Bonnes pratiques

Objectifs réalistes

Définissez des cibles atteignables :

• Trop bas : Pas de défi, faux sentiment de succès
• Trop haut : Échec constant, démotivant
• Juste bien : Atteignable avec de la concentration

Suivi cohérent

Les objectifs ne fonctionnent que si le temps est enregistré :

• Habitude du chrono à chaque tâche
• Revue en fin de journée
• Rattrapage hebdomadaire pour les lacunes

Conscience du contexte

Les objectifs doivent tenir compte de :

• Jours chargés en réunions (moins de temps sur les tâches)
• Jours fériés et congés
• Overhead de changement de contexte
• Nécessités non-facturables

Ajustement progressif

Ajustez les objectifs en fonction de la réalité :

• Commencez avec la moyenne de l'équipe
• Ajustez en fonction de la capacité réelle
• Augmentez progressivement au fur et à mesure que les habitudes se forment

Interpréter les résultats

Atteint constamment les objectifs

Si vous atteignez toujours 100% :

• Les objectifs sont peut-être trop faciles
• Envisagez d'augmenter la cible
• Ou excellente gestion du temps—bravo !

Rarement atteint les objectifs

Si le taux de réussite est inférieur à 60% :

• Les objectifs sont peut-être irréalistes
• Le suivi du temps peut être incomplet
• Des bloqueurs externes peuvent exister
• Discutez avec le manager

Résultats très variables

Si certains jours 150%, d'autres 30% :

• Le planning peut être incohérent
• Changement de tâches fréquent
• Envisagez le time blocking
• Révisez le calendrier pour les patterns

Vue carte de chaleur

Ce que ça montre

Une grille montrant l'atteinte des objectifs par jour :

Vert : Objectif atteint Jaune : Proche de l'objectif Rouge : Objectif manqué

Repérage de patterns

Cherchez des patterns :

• Vendredis souvent rouges ? Révisez les habitudes de fin de semaine
• Lundis jaunes ? Début de semaine chargé en réunions
• Aléatoire ? Charge de travail imprévisible

Dépannage

Les objectifs montrent zéro progression :

• Vérifiez que des entrées de temps existent dans l'onglet Log
• Vérifiez que la plage de dates inclut du temps enregistré
• Confirmez que le planning de travail est configuré

Le taux de réussite semble faux :

• Le calcul utilise uniquement les jours ouvrés
• Les weekends sont exclus par défaut
• Les jours fériés peuvent affecter le compte

Les objectifs ne correspondent pas aux attentes :

• Vérifiez Paramètres de l'espace de travail → Planning de travail
• Vérifiez le paramètre d'heures quotidiennes
• Confirmez la sélection des jours ouvrés

Pas de données de comparaison :

• Besoin de données de la période précédente
• Le premier mois peut manquer de comparaison
• Assurez un historique de suivi cohérent

Détails de la fonctionnalité Pro

Les Objectifs font partie du plan Pro. Sans Pro :

• L'onglet s'affiche mais invite à mettre à niveau
• Heures basiques visibles dans l'onglet Log
• Pas de définition ou suivi d'objectifs

Ce que Pro ajoute

• Définition et suivi d'objectifs
• Visualisations de progression
• Analyse comparative
• Métriques d'atteinte
• Vue carte de chaleur

Fonctionnalités liées

Planning de travail : Configurer les heures attendues Onglet Log : Voir les entrées individuelles Onglet Graphiques : Visualiser les patterns Onglet Rapports : Générer des résumés

Journal des entrées de temps

L'onglet Journal est votre hub central pour visualiser, rechercher, filtrer et gérer toutes les entrées de temps d'un projet. Chaque heure enregistrée—que ce soit par chronomètre ou entrée manuelle—apparaît ici dans l'ordre chronologique avec tous les détails.

Vue d'ensemble de l'interface

L'onglet Journal organise l'information en zones distinctes :

Barre de filtres

Située en haut, la barre de filtres contient :

Sélection utilisateur : Filtrez les entrées par membre d'équipe. Cliquez sur les avatars utilisateur pour basculer les utilisateurs individuels ou utilisez "Tous" pour voir le temps de tout le monde.

Menu déroulant Période : Sélection rapide de plage de dates :

• Aujourd'hui
• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Cette année
• Personnalisé (ouvre le sélecteur de dates)

Plage de dates personnalisée : Quand vous sélectionnez "Personnalisé", des sélecteurs de dates apparaissent pour des dates de début et fin précises. Cliquez sur "Appliquer" pour filtrer.

Bouton Rafraîchir : Recharger les entrées pour voir les dernières données.

Bouton Exporter : Télécharger les entrées en feuille de calcul Excel.

Barre de statistiques

Sous les filtres, six métriques clés s'affichent :

Celles-ci se mettent à jour dynamiquement quand vous changez les filtres.

Barre de recherche

Un champ de recherche permet le filtrage textuel :

• Recherche par nom de tâche
• Recherche par description/notes
• Appuyez sur Entrée pour rechercher
• Cliquez sur "Effacer" pour réinitialiser

Tableau des entrées

Le tableau principal affiche chaque entrée de temps avec des colonnes :

Gérer les entrées

Voir les détails d'une entrée

Cliquez sur n'importe quelle ligne d'entrée pour développer les détails. La vue développée montre :

• Chemin complet de la tâche (Sprint > User Story > Tâche)
• Texte complet des notes
• Horodatage de création
• Historique des modifications si modifié

Modifier les entrées

Pour modifier une entrée :

1. Localisez l'entrée dans le tableau
2. Cliquez sur l'icône modifier (crayon)
3. Modifiez la durée, la date ou les notes
4. Enregistrez les modifications

Restrictions :

• Vous ne pouvez modifier que vos propres entrées sauf si vous êtes manager
• Certaines entrées peuvent être verrouillées après export de facturation
• Les modifications sont enregistrées dans l'historique d'activité

Basculer le statut facturable

Chaque entrée montre un indicateur de facturable :

• Indicateur rempli : Facturable (apparaîtra sur les factures)
• Indicateur vide : Non-facturable (temps interne)

Cliquez sur l'indicateur pour basculer le statut. La barre de statistiques se met à jour immédiatement pour refléter le changement.

Supprimer des entrées

Pour supprimer une entrée :

1. Trouvez l'entrée à supprimer
2. Cliquez sur l'icône supprimer (corbeille)
3. Confirmez la suppression dans le dialogue

Avertissements :

• Les entrées supprimées ne peuvent pas être récupérées
• Les entrées incluses dans les rapports générés peuvent toujours s'afficher
• Envisagez de modifier à zéro heure au lieu de supprimer pour les pistes d'audit

Techniques de filtrage

Par membre d'équipe

Utilisez la sélection utilisateur pour le filtrage d'équipe :

Utilisateur unique : Cliquez sur un avatar pour voir uniquement ses entrées Utilisateurs multiples : Cliquez sur plusieurs avatars pour combiner Tous les utilisateurs : Cliquez sur "Tous" pour réinitialiser la sélection

Cela aide à répondre : "Combien de temps Sarah a-t-elle enregistré la semaine dernière ?"

Par plage de dates

Périodes rapides : Utilisez les préréglages du menu déroulant pour les plages courantes Plage personnalisée : Sélectionnez personnalisé, puis choisissez les dates exactes de début/fin Appliquer : Cliquez sur le bouton Appliquer pour mettre à jour la vue

Cela aide à répondre : "Qu'avons-nous enregistré pendant le sprint 23 ?"

Filtrage combiné

Les filtres se cumulent. Par exemple :

1. Sélectionnez l'utilisateur "Jean"
2. Définissez la période "Mois dernier"
3. Recherchez "API"

Résultat : Les entrées de Jean du mois dernier contenant "API" dans le nom de la tâche ou les notes.

Exporter les données

Export Excel

Cliquez sur le bouton Exporter pour télécharger les entrées :

L'export inclut :

• Toutes les entrées correspondant aux filtres actuels
• Détails et codes des tâches
• Informations utilisateur
• Durée et dates
• Statut facturable
• Notes

Format de fichier : Excel (.xlsx) compatible avec Microsoft Excel, Google Sheets et Numbers.

Utilisations de l'export

Facturation client : Exportez les entrées facturables pour la génération de factures Paie : Exportez par utilisateur pour la vérification des feuilles de temps Analyse de projet : Exportez par projet pour l'analyse d'effort Audit : Exportez toutes les entrées pour la révision de conformité

Détails de la barre KPI

Début/Fin de période

Affiche la plage de dates effective visualisée. Pour les périodes prédéfinies (Cette semaine, Mois dernier), les dates sont calculées automatiquement.

Heures totales

Somme de toutes les valeurs de durée. Le format affiche heures et minutes (ex. "42h 30m").

Calcul : Σ toutes les entrées.durée

Heures facturables

Somme des durées où facturable = vrai.

Code couleur : Le vert indique du temps facturable positif.

Heures non-facturables

Somme des durées où facturable = faux.

Code couleur : Atténué/gris indique du temps interne ou non-générateur de revenu.

Nombre d'entrées

Nombre total d'entrées de temps affichées.

Note : Cela compte les entrées, pas les tâches uniques. Une tâche peut avoir plusieurs entrées.

Capacités de recherche

Ce que vous pouvez rechercher

Le champ de recherche correspond à :

• Titre de la tâche
• Code de la tâche (ex. "PROJ-123")
• Notes/description de l'entrée
• Nom de l'utilisateur (dans certains contextes)

Conseils de recherche

Tâche exacte : Entrez le code de la tâche pour des résultats précis Recherche large : Entrez des mots-clés partiels Effacer la recherche : Cliquez sur Effacer ou appuyez sur Échap

Comportement de la recherche

• La recherche est insensible à la casse
• Les résultats se mettent à jour sur Entrée (pas en direct pendant la frappe)
• Une recherche vide affiche toutes les entrées

Interactions du tableau

Tri

Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier :

• Date : Plus récent/ancien d'abord
• Durée : Plus long/court d'abord
• Utilisateur : Alphabétique par nom

Un indicateur de tri montre la colonne de tri actuelle et la direction.

Pagination

Pour les grands ensembles d'entrées, des contrôles de pagination apparaissent :

• Numéros de page pour la navigation directe
• Flèches Précédent/Suivant
• Sélecteur d'entrées par page (si disponible)

Workflows courants

Revue quotidienne

En fin de journée :

1. Filtrez sur "Aujourd'hui"
2. Vérifiez que toutes les tâches ont du temps enregistré
3. Vérifiez que le statut facturable est correct
4. Ajoutez des notes pour le contexte

Investissement en temps : 2-3 minutes quotidiennes économisent des heures de rattrapage plus tard.

Soumission hebdomadaire

Pour l'approbation de feuille de temps hebdomadaire :

1. Filtrez sur "Cette semaine"
2. Sélectionnez votre utilisateur uniquement
3. Révisez les heures totales par rapport aux attentes
4. Exportez si nécessaire pour la soumission
5. Notez les écarts

Facturation client

Avant la facturation :

1. Filtrez sur la période de facturation
2. Filtrez sur facturable uniquement (si l'option existe)
3. Vérifiez que les noms de tâches côté client sont clairs
4. Exportez pour pièce jointe de facture
5. Marquez les entrées comme facturées (si le workflow le supporte)

Analyse de sprint

Pour la rétrospective :

1. Filtrez sur les dates du sprint
2. Comparez estimé vs réel par tâche
3. Identifiez le travail sur/sous-estimé
4. Exportez pour la documentation

Dépannage

Aucune entrée ne s'affiche :

• Vérifiez les paramètres de filtre—peuvent être trop restrictifs
• Vérifiez que la plage de dates inclut des entrées enregistrées
• Assurez-vous que la sélection utilisateur inclut les membres pertinents
• Essayez "Effacer" pour réinitialiser tous les filtres

Mauvais totaux :

• Vérifiez que les filtres correspondent à la plage attendue
• Vérifiez les entrées en double (même tâche, même heure)
• Rappelez-vous que les totaux n'incluent que les entrées visibles

Impossible de modifier l'entrée :

• Vérifiez si vous avez créé l'entrée
• Vérifiez les permissions manager si vous modifiez le temps d'autres
• L'entrée peut être verrouillée après export de facturation

Export vide :

• L'export respecte les filtres actuels
• Effacez les filtres si vous attendez plus de données
• Vérifiez les permissions de téléchargement du navigateur

La recherche ne trouve pas les entrées :

• La recherche correspond aux titres de tâches et aux notes
• Essayez des termes de recherche plus courts
• Vérifiez l'orthographe

Permissions

La modification d'entrées peut être davantage restreinte par les paramètres du projet.

Rapports de suivi du temps

L'onglet Rapports génère des rapports de temps formatés adaptés à la facturation client, la revue interne, le traitement de la paie et la documentation de conformité. Transformez les entrées de temps brutes en résumés professionnels avec des paramètres configurables et des options d'export.

Note : C'est une fonctionnalité Pro.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Rapports fournit la configuration et la génération de rapports :

Contrôles de filtre

Sélection de période : Définissez la plage de dates du rapport :

• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Plage personnalisée (dates de début/fin précises)

Filtre utilisateur : Incluez des membres d'équipe spécifiques ou tous les utilisateurs.

Filtre projet : Rapport sur des projets spécifiques (si multi-projet).

Options de rapport

Type de rapport : Sélectionnez le format et le focus :

• Rapport résumé
• Rapport détaillé
• Rapport client
• Rapport d'équipe

Regroupement : Organisez les entrées par :

• Date
• Utilisateur
• Tâche
• Projet

Options d'inclusion :

• Notes/descriptions
• Statut facturable
• Codes de tâches
• Sous-totaux

Section de sortie

Les rapports générés s'affichent dans la page avec les actions d'export.

Types de rapports

Rapport résumé

Aperçu de haut niveau avec totaux agrégés :

Contenu :

• Période couverte
• Heures totales
• Répartition facturable/non-facturable
• Totaux par utilisateur
• Totaux par projet

Cas d'utilisation : Résumés exécutifs, aperçus rapides.

Rapport détaillé

Liste complète niveau entrée :

Contenu :

• Chaque entrée de temps
• Date, utilisateur, tâche, durée
• Notes pour chaque entrée
• Totaux cumulés
• Sous-totaux quotidiens

Cas d'utilisation : Pistes d'audit, enregistrements complets.

Rapport client

Format professionnel pour le partage externe :

Contenu :

• Présentation propre
• Marque de l'entreprise (si configurée)
• Entrées facturables uniquement (ou option)
• Descriptions de tâches sans codes internes
• Résumé et détail optionnel

Cas d'utilisation : Pièces jointes de factures, communication client.

Rapport d'équipe

Focus sur les contributions individuelles :

Contenu :

• Répartition par membre
• Totaux individuels
• Patterns quotidiens
• Métriques de comparaison

Cas d'utilisation : Revues de performance, planification des ressources.

Configurer les rapports

Sélection de la plage de dates

Périodes prédéfinies :

1. Cliquez sur le menu déroulant période
2. Sélectionnez parmi les options (Cette semaine, Mois dernier, etc.)
3. Le rapport recalcule

Plage personnalisée :

1. Sélectionnez "Personnalisé" dans le menu déroulant
2. Choisissez la date de début dans le calendrier
3. Choisissez la date de fin dans le calendrier
4. Cliquez sur Appliquer

Filtrage utilisateur

Tous les utilisateurs : Le rapport inclut toute l'équipe Utilisateurs spécifiques : Sélectionnez les individus à inclure Votre temps uniquement : Filtrez sur vous-même seulement

Portée du projet

Quand vous travaillez avec plusieurs projets :

• Sélectionnez un projet spécifique pour un rapport focalisé
• Ou incluez tous pour une vue agrégée

Options de regroupement

Comment les entrées s'organisent dans le rapport :

Choisissez selon l'audience du rapport et l'objectif.

Options de contenu du rapport

Inclure les notes

Quand activé :

• Les descriptions des entrées apparaissent
• Utile pour justifier le temps
• Ajoute de la longueur au rapport

Quand désactivé :

• Rapport plus propre et court
• Juste les faits : tâche, durée, date

Afficher le statut facturable

Quand activé :

• Chaque entrée marquée comme facturable ou non
• Sous-totaux par statut facturable
• Essentiel pour les rapports de facturation

Quand désactivé :

• Vue simplifiée
• Toutes les entrées traitées également

Codes de tâches

Quand activé :

• Identifiants de tâches affichés (PROJ-123)
• Référence pour le suivi
• Audience technique

Quand désactivé :

• Noms de tâches uniquement
• Plus propre pour les clients

Sous-totaux

Quand activé :

• Totaux cumulés par section
• Sous-totaux quotidiens
• Sous-totaux par catégorie

Quand désactivé :

• Juste les totaux généraux
• Plus rapide à parcourir

Générer les rapports

Aperçu

Avant l'export, prévisualisez dans le navigateur :

1. Configurez les paramètres du rapport
2. Cliquez sur "Générer" ou "Aperçu"
3. Révisez la sortie à l'écran
4. Ajustez les paramètres si nécessaire

Rafraîchir

Après les changements de paramètres :

• Cliquez sur Rafraîchir pour régénérer
• Les nouvelles données apparaissent immédiatement
• L'aperçu précédent est remplacé

Exporter les rapports

Formats d'export

PDF : Format document professionnel

• Prêt à imprimer
• Rendu cohérent
• Sûr pour les clients

Excel (XLSX) : Format tableur

• Modifiable
• Triable
• Compatible tableaux croisés dynamiques

CSV : Format de données simple

• Compatibilité maximale
• Import vers d'autres systèmes
• Léger

Processus d'export

1. Générez le rapport désiré
2. Cliquez sur Exporter
3. Sélectionnez le format
4. Le fichier se télécharge dans le navigateur

Nommage des fichiers

Les fichiers exportés sont nommés systématiquement : RapportTemps[Projet][PlageDates].xlsx

Exemple : RapportTempsAcmeCorp2024-01-01_2024-01-31.pdf

Bonnes pratiques rapport client

Préparation

Avant d'envoyer aux clients :

1. Révisez toutes les entrées pour la précision
2. Vérifiez que les noms de tâches sont appropriés pour le client
3. Vérifiez que le marquage facturable est correct
4. Supprimez les notes internes si nécessaire

Présentation

Les rapports professionnels incluent :

• En-tête clair avec le nom de l'entreprise
• Période définie
• Sections organisées
• Totaux professionnels
• Informations de contact

Fréquence

Cadences courantes de reporting client :

• Hebdomadaire : Projets actifs, supervision rapprochée
• Bi-hebdomadaire : Engagement standard
• Mensuel : Contrats de maintenance, travail continu
• Par projet : Facturation par jalon

Utilisations des rapports internes

Traitement de la paie

Les rapports de temps supportent la paie :

1. Générez un rapport d'équipe pour la période de paie
2. Exportez vers Excel
3. Faites correspondre avec le système de paie
4. Résolvez les écarts

Revues de performance

Les rapports informent les revues :

1. Générez un rapport individuel
2. Comparez aux attentes
3. Notez les patterns et tendances
4. Discutez en réunion de revue

Post-mortem de projet

Après la complétion du projet :

1. Rapport de temps complet du projet
2. Comparez aux estimations
3. Identifiez les écarts d'estimation
4. Documentez les leçons apprises

Suivi budgétaire

Gestion budgétaire continue :

1. Rapports de projet réguliers
2. Comparez à l'allocation budgétaire
3. Alertez sur les dépassements
4. Ajustez les prévisions

Sections du rapport

En-tête

Haut du rapport inclut :

• Titre du rapport
• Date de génération
• Période couverte
• Généré par (utilisateur)
• Filtres appliqués

Section résumé

Faits rapides :

• Heures totales
• Heures facturables
• Heures non-facturables
• Nombre d'entrées
• Nombre d'utilisateurs (rapports d'équipe)

Section détail

Données niveau entrée (si rapport détaillé) :

• Chaque entrée en ligne
• Tous les champs sélectionnés
• Groupé selon la configuration
• Sous-totaux par groupe

Pied de page

Éléments du bas :

• Totaux généraux
• Notes/disclaimers
• Numéros de page (PDF)
• Horodatage de génération

Fonctionnalités avancées

Configurations de rapport enregistrées

Enregistrez les configurations couramment utilisées :

1. Configurez les paramètres du rapport
2. Nommez la configuration
3. Enregistrez pour usage futur
4. Chargez la config enregistrée la prochaine fois

Note : La disponibilité de la fonctionnalité varie.

Rapports planifiés

Génération automatique de rapports :

• Configurez les paramètres du rapport
• Définissez le planning (hebdomadaire, mensuel)
• Les rapports sont générés automatiquement
• Livraison par email aux destinataires

Note : La disponibilité de la fonctionnalité varie.

Templates de rapport

Templates personnalisés pour la marque :

• Logo de l'entreprise
• Couleurs personnalisées
• Texte de pied de page
• Informations de contact

Note : Nécessite Pro+ ou Enterprise.

Dépannage

Le rapport ne montre pas de données :

• Vérifiez que la plage de dates contient des entrées
• Vérifiez que le filtre utilisateur inclut des personnes avec du temps
• Confirmez que le filtre projet correspond aux entrées enregistrées
• Essayez une plage de dates plus large

Les totaux ne correspondent pas aux attentes :

• Vérifiez les filtres appliqués
• Certaines entrées peuvent être exclues
• Vérifiez le filtrage du statut facturable
• Comparez avec l'onglet Log avec les mêmes filtres

L'export échoue :

• Vérifiez le bloqueur de pop-up du navigateur
• Vérifiez les permissions de téléchargement
• Essayez un format différent
• Videz le cache du navigateur

Le PDF semble différent de l'aperçu :

• Le PDF est rendu avec les styles d'impression
• Certains éléments peuvent se déplacer
• L'aperçu est approximatif
• Testez l'export avant d'envoyer

Excel s'ouvre vide :

• Le fichier est peut-être en téléchargement
• Vérifiez le dossier de téléchargement
• Excel peut avoir besoin d'activer le contenu
• Essayez CSV comme alternative

Permissions

L'accès aux rapports suit les permissions de suivi du temps :

Certains types de rapports peuvent être restreints aux managers et au-dessus.

Détails de la fonctionnalité Pro

Les Rapports font partie du plan Pro. Sans Pro :

• Export basique disponible dans l'onglet Log
• Rapports formatés indisponibles
• Génération de rapport client restreinte

Ce que Pro ajoute

• Types de rapports multiples
• Formatage professionnel
• Export PDF
• Options de regroupement avancées
• Configurations enregistrées

Fonctionnalités liées

Onglet Log : Gestion des entrées brutes Onglet Graphiques : Analyse visuelle Onglet Coûts : Rapports financiers Export (Log) : Export de données basique

Vue Équipe du Suivi du Temps

L'onglet Équipe fournit une vue style classement des contributions des membres de l'équipe. Voyez qui enregistre du temps, comparez les heures entre membres et identifiez vos meilleurs performeurs d'un coup d'œil.

Aperçu de l'Interface

La vue Équipe organise l'information en zones distinctes :

Barre de Filtres

Menu déroulant Trier : Organisez le tableau de l'équipe par :

• Heures - Plus de temps enregistré en premier (par défaut)
• Sessions - Plus grand nombre d'entrées en premier
• Nom - Ordre alphabétique

Bouton Actualiser : Recharger les données de l'équipe pour voir les dernières statistiques.

Barre de Statistiques KPI

Six métriques clés s'affichent en haut :

Celles-ci se mettent à jour automatiquement selon la période de données actuelle.

Classement de l'Équipe

Colonnes du Tableau

Système de Classement

Les membres sont classés par le critère de tri sélectionné :

Indicateurs Top 3 :

• 1ère place : Badge doré
• 2ème place : Badge argenté
• 3ème place : Badge bronze
• 4ème et après : Badge gris

Les classements se mettent à jour instantanément quand vous changez l'ordre.

Barres de Progression

Chaque ligne de membre inclut une barre de progression montrant sa contribution relative au meilleur performeur :

• La barre se remplit selon le pourcentage du maximum d'heures
• Le pourcentage est affiché numériquement
• Aide à identifier la distribution des contributions

Lire les Statistiques

Nombre de Membres

Nombre total de membres de l'équipe qui ont enregistré du temps. Cela compte les utilisateurs uniques, pas les entrées totales.

Total des Heures

Somme de tout le temps enregistré par tous les membres de l'équipe. Affiché en format heures et minutes (ex. "42h 30m").

Sessions (Entrées)

Chaque enregistrement de temps individuel compte comme une session. Un membre de l'équipe peut avoir 8 heures en 4 sessions, signifiant 2 heures de moyenne par session.

Moyenne par Membre

Total des heures divisé par le nombre de membres. Aide à identifier si la charge de travail est distribuée équitablement.

Exemple :

• Total : 160 heures
• Membres : 8
• Par Membre : 20 heures

Durée Moyenne de Session

Temps total divisé par entrées totales. Indique la longueur typique du bloc de travail.

Interprétation :

• Sessions courtes (<30m) : Beaucoup de tâches rapides ou changements de contexte fréquents
• Sessions moyennes (30m-2h) : Travail focalisé typique
• Sessions longues (>2h) : Travail profond ou possibles chronomètres oubliés

Meilleur Performeur

Le membre de l'équipe avec le plus d'heures enregistrées. Seul le prénom est affiché pour tenir dans la mise en page compacte.

Options de Tri

Par Heures (Par Défaut)

Affiche les membres de l'équipe classés par temps total enregistré. Utilisez ceci pour :

• Identifier les plus grands contributeurs
• Détecter les déséquilibres de charge de travail
• Revoir l'utilisation de capacité facturable

Par Sessions

Affiche les membres de l'équipe classés par nombre d'entrées de temps. Utilisez ceci pour :

• Voir qui enregistre du temps le plus fréquemment
• Identifier la discipline de suivi
• Comparer les patterns d'enregistrement

Par Nom

Ordre alphabétique par nom de membre. Utilisez ceci pour :

• Trouver des membres spécifiques de l'équipe rapidement
• Présenter les données dans un ordre cohérent pour les rapports
• Revoir par personne plutôt que par métrique

Cas d'Utilisation Courants

Référence pour Daily Standup

Avant les réunions standup :

1. Ouvrez l'onglet Équipe
2. Triez par heures
3. Notez qui suit le temps et qui ne le fait pas
4. Discutez des éventuelles lacunes

Revue de Capacité de Sprint

Pendant la planification du sprint :

1. Voyez la moyenne d'heures par membre
2. Comparez avec la capacité attendue
3. Identifiez la bande passante disponible
4. Ajustez le périmètre du sprint en conséquence

Revue de Facturation Client

Avant de facturer :

1. Triez par heures
2. Vérifiez que les membres attendus de l'équipe apparaissent
3. Confirmez que le total d'heures correspond aux attentes
4. Exportez pour documentation de facturation

Conversations de Performance

Pour les réunions 1:1 :

1. Voyez les heures individuelles vs moyenne de l'équipe
2. Notez les patterns de sessions
3. Discutez de la distribution de charge de travail
4. Planifiez les ajustements de capacité

Conseils d'Interprétation des Données

Patterns Sains d'Équipe

Distribution équitable : Heures assez réparties entre membres indique une charge de travail équilibrée.

Sessions régulières : Comptes de sessions cohérents suggèrent de bonnes habitudes de suivi de temps.

Moyennes raisonnables : 6-8 heures par jour, 30-40 heures par semaine est typique.

Préoccupations Potentielles

Une personne domine : Un seul membre avec 50%+ du total d'heures peut indiquer un déséquilibre de charge de travail ou un risque de dépendance.

Sessions moyennes trop longues : Sessions dépassant 4 heures peuvent indiquer des chronomètres oubliés.

Zéro heures pour certains membres : Membres de l'équipe sans temps enregistré peuvent ne pas utiliser le suivi de temps.

Seulement des sessions courtes : Beaucoup d'entrées inférieures à 15 minutes peuvent indiquer un changement de contexte excessif.

Intégration avec les Autres Onglets

Depuis l'Onglet Log

L'onglet Log affiche les entrées individuelles. L'onglet Équipe agrège ces entrées par personne.

Depuis l'Onglet Graphiques

Les graphiques visualisent les mêmes données différemment. L'onglet Équipe se concentre sur la comparaison entre membres.

Depuis l'Onglet Objectifs

Les objectifs peuvent définir des cibles pour toute l'équipe. L'onglet Équipe montre la progression vers ces cibles.

Permissions

La visibilité de la vue Équipe suit les permissions de suivi de temps :

Certaines organisations restreignent la comparaison des membres de l'équipe aux managers uniquement.

Dépannage

Aucune donnée à afficher :

• L'équipe n'a pas enregistré de temps dans la période sélectionnée
• Vérifiez que le projet a le suivi de temps activé
• Vérifiez la connexion API

Membre manquant dans la liste :

• Ils peuvent ne pas avoir enregistré de temps
• Vérifiez s'ils sont assignés au projet
• Vérifiez que leurs entrées de temps existent dans l'onglet Log

Les heures ne correspondent pas aux attentes :

• Comparez avec l'onglet Log pour les entrées détaillées
• Vérifiez les filtres de plage de dates
• Considérez l'inclusion facturable vs non-facturable

Toutes les barres de progression à 0% :

• Probablement pas d'heures enregistrées encore
• Actualisez les données pour mettre à jour

Le tri ne fonctionne pas :

• Essayez de rafraîchir la page
• Vérifiez les erreurs dans la console JavaScript