Guide du suivi du temps

Le système de suivi du temps de GitScrum connecte vos heures enregistrées directement aux tâches, projets et facturation. Que vous suiviez pour la facturation client, la productivité de l'équipe ou la responsabilité personnelle, ce guide couvre tout ce que vous devez savoir.

Pourquoi suivre le temps

Pour les agences

• Facturation client précise
• Analyse de rentabilité des projets
• Décisions d'allocation des ressources
• Génération de factures avec détail

Pour les équipes

• Comprendre où va le temps
• Améliorer la précision des estimations
• Identifier les goulots d'étranglement
• Équilibrer les charges de travail

Pour les individus

• Insights de productivité personnelle
• Définition et suivi d'objectifs
• Responsabilité et concentration
• Visualisation de la progression

Démarrer le chronomètre

Depuis n'importe quelle tâche

1. Ouvrez le panneau de détail de la tâche
2. Cliquez sur l'icône chrono (⏱)
3. Le chrono démarre immédiatement

Depuis le widget chrono

1. Cliquez sur le chrono dans l'en-tête
2. Sélectionnez ou créez une tâche
3. Cliquez sur Démarrer

Raccourci clavier

• Cmd/Ctrl + T - Basculer le chrono sur la tâche actuelle
• Cmd/Ctrl + Shift + T - Arrêter et enregistrer

Démarrage rapide

Si vous êtes déjà sur une tâche, appuyez sur le raccourci du chrono—pas besoin de cliquer.

Comportement du chronomètre

Chrono actif

Pendant son fonctionnement, le chrono affiche :

• Temps écoulé actuel
• Nom de la tâche
• Nom du projet
• Boutons Pause/Stop

Le chrono persiste à travers la navigation de page. Changez de projets ; votre chrono continue de tourner.

Pause

Cliquez sur pause pour arrêter temporairement. Reprenez quand vous êtes prêt. Le temps en pause ne compte pas.

Arrêt

Cliquez sur stop pour terminer la session. Vous serez invité à :

• Confirmer le temps enregistré
• Ajouter des notes optionnelles
• Marquer comme facturable/non-facturable
• Soumettre ou annuler

Entrée de temps manuelle

Tout ne se passe pas avec un chrono en marche. Ajoutez du temps rétroactivement :

1. Allez dans Suivi du temps dans la barre latérale du projet
2. Cliquez sur "Enregistrer du temps"
3. Entrez :

• Tâche (obligatoire)
• Date
• Heure de début / Heure de fin OU durée
• Notes (optionnel)
• Bascule facturable

1. Enregistrez

Entrée en masse

Pour une entrée style feuille de temps :

1. Ouvrez la vue Calendrier
2. Cliquez sur une date
3. Ajoutez plusieurs entrées
4. Enregistrez tout d'un coup

Facturable vs Non-facturable

Temps facturable

Temps pouvant être facturé aux clients :

• Travail sur projet client
• Réunions concernant le travail client
• Recherche pour les livrables client

Temps non-facturable

Temps interne ou overhead :

• Réunions d'équipe
• Formation et apprentissage
• Projets internes
• Tâches administratives

Paramètres par défaut

Configurez le statut facturable par défaut :

• Par projet dans Paramètres du projet
• Par type de tâche dans les paramètres de workflow
• Exception par entrée si nécessaire

Rapports de temps

Feuille de temps personnelle

Consultez votre propre temps enregistré :

1. Cliquez sur votre avatar > "Mon temps"
2. Voyez les vues quotidienne/hebdomadaire/mensuelle
3. Exportez pour vos archives

Temps du projet

Voyez tout le temps sur un projet :

1. Ouvrez Projet > Suivi du temps
2. Affichez par membre d'équipe, tâche ou date
3. Filtrez par statut facturable

Rapports d'équipe

Les managers voient les données de toute l'équipe :

1. Allez dans Espace de travail > Rapports > Temps
2. Filtrez par membre, projet, plage de dates
3. Comparez la productivité des membres de l'équipe

Objectifs de temps

Définissez et suivez des cibles de temps :

Objectifs personnels

1. Allez dans Paramètres > Suivi du temps
2. Définissez des objectifs d'heures quotidiens/hebdomadaires
3. Voyez la progression dans le widget chrono

Budgets de projet

1. Ouvrez Paramètres du projet > Budget
2. Définissez le budget total en heures
3. Suivez la consommation dans les rapports

Alertes

Configurez des notifications pour :

• Approche des limites de budget
• Objectifs quotidiens manqués
• Patterns de temps inhabituels

Modifier les entrées de temps

Vos propres entrées

1. Ouvrez Suivi du temps
2. Trouvez l'entrée
3. Cliquez pour modifier
4. Modifiez et enregistrez

Modifications historiques

Les entrées de temps peuvent être modifiées dans la fenêtre configurée par votre organisation (par défaut : 7 jours).

Modifications par le manager

Les managers peuvent modifier les entrées de l'équipe pour corrections. Toutes les modifications sont enregistrées à des fins d'audit.

Supprimer des entrées de temps

1. Ouvrez l'entrée
2. Cliquez sur Supprimer
3. Confirmez

Les entrées supprimées sont soft-deleted et peuvent être récupérées dans les 30 jours.

Vue calendrier

Suivi du temps visuel :

• Voyez les entrées comme blocs de calendrier
• Faites glisser pour ajuster la durée
• Cliquez sur les créneaux vides pour ajouter
• Code couleur par projet

Carte de chaleur

Le calendrier montre l'intensité :

• Couleurs claires : Peu d'heures
• Couleurs sombres : Travail intense
• Lacunes : Temps manquant

Utilisez les lacunes pour identifier le travail non suivi.

Intégration avec les tâches

Arrêt automatique à la complétion

Quand vous marquez une tâche "Terminée", le chrono propose de s'arrêter automatiquement.

Estimé vs Réel

Comparez le temps enregistré aux estimations de tâches :

• Voyez la précision dans le détail de la tâche
• Améliorez les estimations futures
• Identifiez la dérive du périmètre

Exigences de temps

Configurez un temps minimum avant que la tâche puisse être fermée (paramètre optionnel).

Intégration avec la facturation

Le temps facturable se connecte à ClientFlow :

1. Créez une facture pour le client
2. Cliquez sur "Ajouter des entrées de temps"
3. Sélectionnez les entrées non facturées
4. Les entrées se convertissent en lignes de facture
5. Marquez comme facturé

Taux horaires

Définissez les taux horaires :

• Par projet
• Par membre d'équipe
• Par client

Les taux multipliés par les heures donnent les montants de facture.

Conseils pour un suivi précis

Suivez en temps réel

Démarrez le chrono quand vous commencez le travail. Ne vous fiez pas à la mémoire.

Utilisez les descriptions

Ajoutez des notes expliquant ce que vous avez fait. Aide pour :

• Clarté de la facture
• Référence future
• Audits de temps

Révisez chaque semaine

Chaque vendredi, révisez votre semaine :

• Comblez les lacunes
• Corrigez les erreurs
• Assurez le marquage facturable

Définissez des rappels

Activez les notifications :

• "Chrono en marche depuis 4 heures" (rappel de pause)
• "Pas de temps enregistré aujourd'hui" (fin de journée)
• "Temps non facturé approchant X heures"

Raccourcis clavier

Confidentialité et visibilité

Ce que les autres voient

Captures d'écran/Activité

GitScrum NE fait PAS :

• Prendre de captures d'écran
• Suivre l'activité clavier/souris
• Surveiller en dehors de l'application

Le suivi du temps est basé sur la confiance.

Dépannage

Le chrono a disparu

• Vérifiez les onglets du navigateur (le chrono peut être dans un autre onglet)
• Le chrono persiste dans le stockage local
• Rafraîchissez pour récupérer

Le temps ne s'enregistre pas

• Vérifiez la connexion internet
• Cherchez les messages d'erreur
• Essayez l'entrée manuelle en secours

Mauvais projet/tâche

• Modifiez l'entrée après coup
• Déplacez vers la bonne tâche

Les heures ne correspondent pas à la facture

• Vérifiez le filtre facturable
• Vérifiez la plage de dates
• Cherchez les entrées non facturées

Astuces pro

• Widget chrono : Épinglez à un endroit visible pour la conscience
• Rythme quotidien : Commencez la journée en démarrant le chrono
• Revue en lot : Vendredi après-midi pour le nettoyage hebdomadaire
• Template de notes : Format cohérent aide le reporting

Signaler un problème ou demander une fonctionnalité

Si vous rencontrez des problèmes de suivi du temps ou souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, soumettez vos commentaires via GitScrum Studio. Dans la barre latérale, cliquez sur Tickets de support et ouvrez un ticket.