Limites WIP

Les limites de Travail en Cours (WIP) contraignent le nombre de tâches pouvant exister simultanément dans une colonne. Cette pratique Kanban empêche la surcharge de n'importe quelle étape de votre workflow et encourage les équipes à terminer le travail avant de commencer de nouvelles tâches.

Le Problème que Cela Résout

Sans limites, les équipes ont tendance à démarrer plus de travail qu'elles ne peuvent en terminer. Les tâches s'empilent dans les colonnes en cours, le changement de contexte augmente, et rien n'est terminé rapidement. Ce pattern crée l'illusion de productivité (beaucoup de tâches démarrées) tout en ralentissant réellement la livraison (peu de tâches terminées).

Les limites WIP créent une fonction de forçage. Quand une colonne atteint sa limite, vous ne pouvez pas ajouter plus de tâches jusqu'à ce que quelque chose avance. Cela fait remonter les goulots d'étranglement immédiatement et encourage naturellement les membres de l'équipe à aider à débloquer les obstacles au lieu de démarrer du nouveau travail.

Ce que Vous Voyez

Le modal Limite WIP apparaît quand vous sélectionnez "Limite WIP" dans le menu déroulant d'une colonne. Le modal affiche le nom actuel de la colonne comme référence, un curseur pour définir la limite numérique, et une case à cocher pour désactiver les limites entièrement.

Ouvrir les Paramètres de Limite WIP

Pour configurer les limites WIP pour une colonne :

1. Naviguez vers votre tableau Kanban
2. Cliquez sur l'icône de menu à trois points dans l'en-tête de la colonne cible
3. Sélectionnez "Limite WIP" dans le menu déroulant

Vous avez besoin de permissions de gestion du tableau pour modifier les limites WIP. Si cette option n'apparaît pas, contactez l'administrateur de votre workspace.

Définir une Limite WIP

Le contrôle curseur ajuste le nombre maximum de tâches autorisées dans la colonne. Déplacez le curseur pour définir une valeur entre 1 et 15. La limite actuelle s'affiche sous le curseur pendant que vous l'ajustez.

Choisir la bonne limite :

• Commencez avec la taille de votre équipe pour les colonnes en cours (si 3 développeurs travaillent sur les tâches, limitez à 3-4)
• Autorisez des limites légèrement plus élevées pour les colonnes de file d'attente où le travail attend
• Définissez des limites plus basses pour les étapes de goulot d'étranglement que vous voulez améliorer
• Considérez la complexité des tâches : les tâches complexes nécessitent des limites plus basses par personne

La limite prend effet immédiatement quand vous fermez le modal. Aucune action de sauvegarde séparée n'est requise puisque la valeur se met à jour pendant que vous ajustez le curseur.

La Case à Cocher Sans WIP

Activez la case "Sans WIP" pour supprimer toutes les limites d'une colonne. Cela définit effectivement la limite à 0, que le système interprète comme illimité.

Certaines colonnes ont véritablement besoin d'une capacité illimitée :

• Colonnes de backlog où tout le travail futur s'accumule
• Colonnes Terminé où le travail complété s'accumule
• Colonnes d'archive pour les enregistrements historiques

Activez cette option avec parcimonie. Des colonnes en cours illimitées annulent l'objectif d'optimisation du flux Kanban.

Comment Fonctionnent les Limites WIP

Quand une colonne a une limite WIP :

Ajouter des tâches : Les tentatives de glisser une tâche dans une colonne à capacité déclenchent un modal d'avertissement. Le système explique la limite et empêche l'action. Pour ajouter la tâche, déplacez d'abord autre chose hors de la colonne.

Déplacer des tâches : Déplacer des tâches hors d'une colonne qui était à capacité libère immédiatement de la place pour du nouveau travail.

Compteur de colonne : Le badge de comptage de tâches dans l'en-tête de colonne aide à surveiller la capacité.

Créer des tâches : Créer une nouvelle tâche assignée à une colonne à capacité peut déclencher le même avertissement de limite, selon la configuration de création de tâches de votre projet.

Le Modal d'Avertissement de Limite WIP

Quand vous tentez de dépasser une limite WIP, un modal apparaît expliquant :

• La colonne a atteint sa limite WIP
• Vous ne pouvez pas ajouter plus de tâches
• Quelle action entreprendre (retirer d'abord des tâches de la colonne)

Ce n'est pas une erreur. Le système fonctionne correctement pour appliquer les contraintes de flux.

Avantages des Limites WIP

Multitâche réduit : Les développeurs se concentrent sur moins d'éléments à la fois, améliorant la qualité et la vitesse de complétion.

Goulots d'étranglement exposés : Quand le travail s'empile derrière une colonne limitée, vous voyez exactement où le processus a des difficultés.

Flux plus rapide : Contre-intuitivement, limiter le travail en cours accélère la livraison. Moins de travail concurrent signifie moins de changement de contexte et une complétion individuelle des tâches plus rapide.

Meilleure prévision : Avec un WIP stable, le débit devient prévisible. Vous pouvez estimer avec confiance quand le travail sera terminé basé sur les données historiques.

Collaboration d'équipe : Quand les développeurs ne peuvent pas démarrer de nouveau travail à cause des limites, ils aident naturellement leurs collègues à débloquer les obstacles.

Limites Recommandées par Type de Colonne

Backlog / À Faire : Sans limite (le travail s'accumule ici)

Prêt pour Développement : Taille de l'équipe fois 2 (tampon pour la planification)

En Développement : Taille de l'équipe (une tâche par développeur actif)

Revue de Code : Taille de l'équipe divisée par 2 (les revues se font entre les sessions de codage)

Tests / QA : Taille de l'équipe (un élément par testeur ou capacité de test partagée)

Terminé : Sans limite (le travail complété s'accumule)

Ces recommandations fournissent des points de départ. Ajustez basé sur vos patterns de flux réels et les données de temps de cycle.

Surveiller l'Efficacité du WIP

Après avoir implémenté les limites, surveillez votre Diagramme de Flux Cumulatif (disponible dans la vue Flux) pour observer :

Bandes stables : Les comptages de travail en cours se stabilisent au lieu de croître sans limite.

Flux régulier : Les tâches se déplacent régulièrement de gauche à droite sans grandes accumulations.

Identification rapide des goulots : Les colonnes qui atteignent constamment leurs limites alors que les colonnes en aval se vident indiquent des contraintes de processus à adresser.

Ajuster les Limites au Fil du Temps

Les limites WIP ne sont pas permanentes. Révisez et ajustez basé sur :

• Changements de taille d'équipe
• Variations de complexité de projet
• Patterns de goulots d'étranglement observés
• Tendances de temps de cycle

Commencez conservateur (limites plus basses) et augmentez graduellement si le travail coule fluidement sans blocage.

Conseils Pro

• Limitez les limites : Pas chaque colonne a besoin d'une limite. Focalisez-vous sur les étapes en cours où le travail se passe activement
• Rendez les limites visibles : Considérez ajouter le nombre limite aux noms de colonnes pendant l'adoption (ex., "En Cours [3]")
• Discussion d'équipe : Quand les limites bloquent le travail, utilisez-le comme démarreur de conversation sur pourquoi le flux est empêché
• Exception d'urgence : Occasionnellement les besoins business requièrent de dépasser les limites. Discutez en équipe, rendez les exceptions explicites, et retournez aux limites normales rapidement

Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité

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