Coûts du suivi du temps

L'onglet Coûts connecte le suivi du temps à la réalité financière. Transformez les heures enregistrées en calculs de coûts en utilisant les taux des membres de l'équipe, suivez les budgets de projet par rapport à l'effort réel et comprenez les implications financières du temps passé.

Note : C'est une fonctionnalité Pro.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Coûts présente l'analyse du budget et des coûts :

Barre de filtres

Sélection de période : Choisissez la plage temporelle d'analyse :

• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Plage de dates personnalisée

Filtre utilisateur : Filtrez les coûts par membres d'équipe spécifiques.

Badge de statut : Affiche le statut budgétaire actuel (En bonne voie, À risque, Dépassé).

En-tête résumé du budget

Métriques financières clés affichées :

Sections de visualisation

Vues multiples des données de coûts :

• Barre de progression du budget
• Graphiques de répartition des coûts
• Comparaison des coûts de l'équipe
• Analyse de tendance

Comprendre les coûts

Comment les coûts sont calculés

Coût = Heures × Taux

Exemple :

• Sarah enregistre 8 heures
• Taux de Sarah : 75€/heure
• Coût : 8 × 75€ = 600€

Sources des taux

Les taux peuvent provenir de :

• Profil utilisateur : Taux horaire individuel
• Défaut du rôle : Taux par rôle (Développeur, Designer)
• Exception projet : Taux personnalisé pour un projet spécifique
• Taux client : Ce qui est facturé au client (différent du coût)

Coût vs. Revenu

Coût : Ce que vous payez pour le temps (taux interne) Revenu : Ce que vous facturez pour le temps (taux client) Marge : Revenu - Coût = Profit

L'onglet Coûts se concentre sur le suivi des coûts internes.

Configuration du budget

Définir le budget du projet

Les budgets sont configurés dans les paramètres du projet :

1. Naviguez vers Paramètres du projet
2. Trouvez la section Budget
3. Entrez le montant total du budget
4. Définissez la période du budget (si applicable)
5. Enregistrez les modifications

Types de budget

Budget fixe : Montant total pour tout le projet Budget mensuel : Allocation récurrente par mois Budget par jalon : Montant par phase du projet

Alertes de budget

Configurez des alertes pour les seuils de budget :

• 75% consommé : Notification d'avertissement
• 90% consommé : Alerte critique
• 100% consommé : Notification de dépassement

Métriques du résumé de budget

Budget total

Le montant du budget alloué au projet.

Affichage : Formaté en devise (ex. 50 000€)

Dépensé

Somme des coûts pour le temps enregistré :

Dépensé = Σ (Heures entrée × Taux utilisateur)

Affichage : Formaté en devise

Restant

Budget disponible :

Restant = Budget - Dépensé

Affichage : Formaté en devise avec code couleur

• Vert : Restant sain
• Jaune : Restant faible (< 25%)
• Rouge : Dépassé (négatif)

Pourcentage de progression

Représentation visuelle :

Progression = (Dépensé / Budget) × 100

Affichage : Barre de progression avec pourcentage

Taux de consommation

Vélocité de dépense :

Taux de consommation = Dépensé / Jours écoulés

Aide à prévoir quand le budget sera épuisé.

Répartition des coûts

Par membre de l'équipe

Voyez qui consomme le budget :

Par type de tâche

Comprenez la distribution des coûts :

Par période

Suivez les dépenses dans le temps :

Statut du budget

En bonne voie

Indicateur : Badge de statut vert

Signification : Dépenses alignées avec le calendrier

• Consommation du budget correspond à la progression du projet
• Pas de préoccupation immédiate
• Continuer à surveiller

À risque

Indicateur : Badge de statut jaune/ambre

Signification : Dépenses tendant à être élevées

• Consommation du budget plus rapide que prévu
• Peut dépasser le budget si la tendance continue
• Action recommandée

Dépassé

Indicateur : Badge de statut rouge

Signification : Budget dépassé

• Dépensé plus que l'allocation
• Nécessite une attention immédiate
• Revoir le périmètre et les ressources

Prévisions

Prévision du budget

Basé sur le taux de consommation actuel, prédire :

Total projeté : Coût final attendu si le rythme continue Date de fin du budget : Quand le budget sera épuisé Écart : Différence par rapport au plan

Facteurs de prévision

Les prévisions considèrent :

• Taux de consommation historique
• Calendrier restant
• Capacité de l'équipe
• Travail planifié

Planification de scénarios

Analyse de simulation :

• "Si on ajoute un développeur..."
• "Si on étend le délai..."
• "Si on réduit le périmètre..."

Analyse des coûts de l'équipe

Coût par membre

Comparez les coûts des membres de l'équipe :

• Heures contribuées
• Taux horaire appliqué
• Coût total généré
• Pourcentage du budget

Variations de taux

Différents taux affectent les coûts :

• Développeur senior à 100€/h vs junior à 50€/h
• Mêmes heures, impact de coût différent
• Considérez le taux lors de l'assignation du travail

Efficacité des coûts

Identifiez l'allocation efficace :

• Complétion de tâche vs. coût
• Qualité vs. coût
• Délai vs. coût

Workflows courants

Revue budgétaire hebdomadaire

Chaque semaine :

1. Ouvrez l'onglet Coûts
2. Vérifiez le statut du budget
3. Examinez le taux de consommation
4. Comparez au plan
5. Adressez les écarts

Reporting mensuel

Pour les mises à jour parties prenantes :

1. Générez les coûts du mois à date
2. Comparez au budget mensuel
3. Documentez les éléments significatifs
4. Prévoyez le budget restant

Clôture de projet

Quand le projet se termine :

1. Calcul du coût final
2. Analyse budget vs. réel
3. Évaluation de la marge
4. Leçons apprises

Facturation client

Avant la facture :

1. Révisez les coûts facturables
2. Vérifiez les taux appliqués
3. Comparez au contrat
4. Générez le rapport de facturation

Gestion des taux

Définir les taux utilisateur

Les taux sont configurés dans les paramètres utilisateur ou projet :

1. Naviguez vers les paramètres du membre d'équipe
2. Entrez le taux horaire
3. Définissez la date d'effet (si le taux change)
4. Enregistrez

Changements de taux

Quand les taux changent :

• Le nouveau taux s'applique à partir de maintenant
• Les entrées historiques utilisent l'ancien taux
• Recalcul disponible si nécessaire

Taux multiples

Certains scénarios nécessitent plusieurs taux :

• Taux de coût interne
• Taux de facturation client
• Taux heures supplémentaires

Configurez selon les besoins de votre modèle de facturation.

Bonnes pratiques

Surveillance régulière

Vérifiez les coûts chaque semaine :

• Détection précoce des problèmes
• Corrections plus petites nécessaires
• Meilleure précision des prévisions

Précision des taux

Gardez les taux à jour :

• Mettez à jour après les changements de salaire
• Révisez au minimum annuellement
• Considérez tous les facteurs de coût

Marges de sécurité budgétaires

Incluez une contingence :

• 10-20% de tampon typique
• Prend en compte les imprévus
• Réduit le risque de dépassement

Communication claire

Partagez le statut des coûts :

• La sensibilisation de l'équipe aide au contrôle
• Transparence avec les parties prenantes
• Pas de dépassement surprise

Dépannage

Les coûts montrent 0€ :

• Vérifiez si les taux utilisateur sont configurés
• Vérifiez que des entrées de temps existent
• Confirmez les dates d'effet des taux

Le budget ne s'affiche pas :

• Le budget n'est peut-être pas configuré
• Vérifiez Paramètres du projet → Budget
• Vérifiez les permissions pour voir le budget

Les coûts ne correspondent pas aux calculs :

• Vérifiez quel taux est appliqué
• Vérifiez la plage de dates
• Certaines entrées peuvent avoir des taux personnalisés

Le taux de consommation semble faux :

• Le calcul est basé sur les jours ouvrés
• Les jours fériés peuvent affecter
• Vérifiez les limites de période

Permissions

La visibilité des coûts est restreinte :

Les taux sont particulièrement sensibles—souvent owner/manager uniquement.

Détails de la fonctionnalité Pro

Les Coûts font partie du plan Pro. Sans Pro :

• L'onglet invite à mettre à niveau
• Totaux de temps basiques dans l'onglet Log
• Pas de calculs de coûts

Ce que Pro ajoute

• Calculs de coûts complets
• Suivi du budget
• Analyse du taux de consommation
• Prévision des coûts
• Comparaison des coûts de l'équipe

Fonctionnalités liées

Entrées de suivi du temps : Données de temps brutes Rapports : Rapports de coûts formatés Paramètres du projet : Configuration du budget Paramètres d'équipe : Configuration des taux