Temps Facturable

La vue Temps Facturable fournit une analyse complète des entrées de temps qui peuvent être facturées aux clients. Elle sépare le travail facturable du non facturable, calcule les coûts basés sur les taux horaires et vous aide à préparer des factures précises pour vos projets.

Cet outil financier est essentiel pour les agences et les freelances qui facturent les clients en fonction du temps passé. Il agrège les données de suivi du temps, applique les taux horaires configurés et présente une image claire du travail prêt à être facturé.

Comprendre l'Interface

Cartes de Résumé

La section d'en-tête affiche les métriques clés en un coup d'œil :

• Total des Heures : Tout le temps enregistré dans la période sélectionnée
• Heures Facturables : Heures marquées comme facturables (exclut le temps interne, administratif ou non facturable)
• Coût Facturable : Valeur monétaire totale calculée à partir des heures facturables × taux horaires
• Taux de Facturation : Pourcentage du temps total qui est facturable

Filtres de Période

Les boutons de filtre rapide vous permettent de sélectionner des plages de temps courantes : Aujourd'hui, Cette Semaine, Ce Mois ou des plages personnalisées. Ces filtres déterminent quelles entrées de temps apparaissent dans votre analyse.

Onglets de Vue

Naviguez entre différentes perspectives :

• Résumé : Vue d'ensemble avec totaux agrégés et statistiques rapides
• Par Développeur : Répartition du temps facturable par membre de l'équipe
• Par Tâche : Vue détaillée des entrées de temps groupées par tâche
• Prêt à Facturer : Entrées de temps préparées pour l'exportation vers la facturation

Travailler avec le Temps Facturable

Réviser les Entrées de Temps

La vue tableau montre les entrées de temps individuelles avec les détails essentiels :

• Date de l'entrée et durée du temps
• Membre de l'équipe qui a enregistré le temps
• Description de la tâche ou de l'activité
• Statut de facturation (indiqué par un code couleur)
• Coût calculé basé sur le taux horaire assigné

Suivi du Statut de Facture

Les entrées de temps progressent à travers les états de facture :

• Non Facturé : Disponible pour la facturation, n'a pas encore été inclus dans une facture
• En Attente : Ajouté à un brouillon de facture mais pas encore envoyé
• Facturé : Inclus dans une facture envoyée
• Payé : Paiement reçu pour cette entrée de temps

Exporter pour la Facturation

Sélectionnez les entrées de temps prêtes pour la facturation et exportez-les pour votre flux de travail de facturation. L'exportation inclut tous les détails nécessaires : dates, descriptions, heures, taux et totaux.

Configuration des Taux Horaires

Les coûts facturables sont calculés en utilisant les taux horaires configurés dans les paramètres de votre projet. Vous pouvez définir :

• Taux par défaut du projet : Appliqué à tous les membres de l'équipe sauf substitution
• Taux par développeur : Taux individuels basés sur l'ancienneté ou le rôle
• Taux par type de tâche : Différents taux pour le développement, le design, le conseil, etc.

Naviguez vers Paramètres du Projet → Budget → Taux pour configurer ces valeurs.

Démarrage Rapide (3 minutes)

Objectif : Réviser le temps facturable de cette semaine et identifier le montant total de la facture

1. Cliquez sur le filtre de période "Cette Semaine"
2. Vérifiez la carte Coût Facturable dans la section résumé
3. Passez à l'onglet "Par Développeur" pour voir qui a enregistré le plus de temps facturable
4. Passez à l'onglet "Par Tâche" pour comprendre quelles tâches ont consommé le plus d'heures
5. Notez le pourcentage facturable—cela montre l'efficacité de facturation de votre projet

Résultat : Vous savez maintenant exactement combien de travail facturable a été accompli cette semaine et par qui. Cette information est prête pour la facturation client.

Suivant : Exportez les entrées facturables ou naviguez vers Client Flow pour créer une facture.

Filtrage et Analyse

Par Membre de l'Équipe

L'onglet "Par Développeur" montre la contribution de chaque personne :

• Total des heures enregistrées
• Répartition facturable vs non facturable
• Contribution au coût basée sur leur taux horaire
• Comparaison avec la moyenne de l'équipe

Par Tâche

L'onglet "Par Tâche" fournit un détail granulaire :

• Temps passé sur chaque tâche spécifique
• Statut de la tâche et association au sprint
• Plusieurs développeurs qui ont travaillé sur la même tâche
• Totaux cumulés pour les tâches liées

Bonnes Pratiques

• Révisez le temps facturable chaque semaine. Capturez le travail non facturé avant qu'il ne devienne obsolète.
• Configurez des taux horaires précis à l'avance. Les changements de taux rétroactifs créent des problèmes de réconciliation.
• Marquez le temps correctement lors de l'enregistrement. Former l'équipe sur facturable vs non facturable assure des rapports précis.
• Visez 70%+ de taux facturable. Cela indique une économie de projet saine.
• Exportez et facturez rapidement. Les clients s'attendent à une facturation dans les délais.

Limitations

• Les calculs de temps facturable dépendent de l'enregistrement précis du temps par les membres de l'équipe
• Les taux horaires doivent être configurés dans les paramètres du projet avant que les coûts ne soient calculés correctement
• Les changements de taux historiques ne recalculent pas rétroactivement les entrées passées

Fonctionnalités Connexes

• Suivi du Temps - Enregistrer les heures facturables et non facturables
• Paramètres de Budget - Configurer les taux horaires
• Client Flow - Créer et envoyer des factures
• Charge de Travail - Voir la distribution des tâches