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Form2Task

Transformez les formulaires en tâches automatiquement.

Description Générale

Form2Task permet de créer des formulaires publics ou internes dont les soumissions se convertissent automatiquement en tâches dans votre projet. Idéal pour capturer des demandes, bugs ou requirements.

Le Problème que Cela Résout

Sans capture automatisée des demandes, les équipes font face à:

ProblèmeConséquenceSolution
Demandes par emailPerdues, pas trackéesFormulaire centralisé
Création manuelleTemps perdu, erreursAutomatisation
Format inconsistantInfos manquantesChamps obligatoires
Pas de contexteQuestions constantesChamps structurés
Suivi difficileDemandes oubliéesTâches automatiques

Vue Principale

Liste des Formulaires

ColonneDescriptionAction
NomIdentification du formulaireOuvrir/Éditer
LienURL pour accéderCopier
SoumissionsQuantité reçueVoir les tâches
ÉtatActif, en pauseToggle
DernièreDate dernière soumissionMonitoring

États du Formulaire

ÉtatDescriptionIcône
🟢 ActifAccepte les soumissionsVisible
⏸ En pauseTemporairement désactivéCaché
🔒 PrivéRequiert authentificationLogin

Comment Utiliser

Créer un Formulaire

  1. Cliquez sur Nouveau formulaire
  2. Définissez le titre du formulaire
  3. Ajoutez une description (optionnel, visible par les utilisateurs)
  4. Configurez les champs (voir section suivante)
  5. Définissez le mapping vers les tâches
  6. Sauvegardez
  7. Copiez le lien généré

Configurer les Champs

Types de champs disponibles:

TypeDescriptionValidation
Texte courtUne ligne (titre, nom)Max caractères
Texte longParagraphe (description)Max caractères
EmailAdresse emailFormat validé
SélectionDropdown d'optionsChoix unique
Multi-sélectionCheckboxesChoix multiples
DateSélecteur de dateFormat date
FichiersUpload de documentsTypes, taille
NombreValeur numériqueMin/Max

Pour chaque champ, définissez:

OptionDescription
LabelNom affiché
PlaceholderTexte d'exemple
ObligatoireRequis ou optionnel
DescriptionAide contextuelle
ValidationRègles supplémentaires

Mapper vers la Tâche

Connectez les champs du formulaire aux propriétés de la tâche:

Champ FormulairePropriété Tâche
Titre du problème →Titre de la tâche
Description →Description de la tâche
Type de demande →Type de tâche
Priorité sélectionnée →Priorité
Email du demandeur →Champ personnalisé
Fichiers joints →Pièces jointes

Configuration du Mapping

  1. Section Mapping du formulaire
  2. Pour chaque propriété de tâche:
  • Sélectionnez le champ source
  • Ou définissez une valeur par défaut
  1. Options de destination:
  • Sprint: Backlog ou sprint spécifique
  • Workflow: État initial
  • Assignation: Voir section suivante

Partager le Formulaire

Formulaire public:

  1. Copiez le lien généré
  2. Partagez par:
  • Site web (iframe ou lien)
  • Email
  • Chat/Slack
  • QR Code
  1. Aucun compte requis pour soumettre

Formulaire privé:

  1. Activez Authentification requise
  2. Seuls les membres connectés peuvent soumettre
  3. Le demandeur est identifié automatiquement

Cas d'Usage

Réception de Bugs

Formulaire "Signaler un bug":

ChampTypeMapping
Titre du bugTexte court→ Titre tâche
DescriptionTexte long→ Description
Étapes pour reproduireTexte long→ Description (append)
GravitéSélection→ Priorité
Navigateur/OSTexte court→ Champ perso
ScreenshotsFichiers→ Pièces jointes
Votre emailEmail→ Champ perso

Résultat: Tâche créée avec type "Bug", assignée à l'équipe QA.

Demandes de Fonctionnalités

Formulaire "Suggérer une idée":

ChampTypeMapping
Nom de la fonctionnalitéTexte court→ Titre
Problème actuelTexte long→ Description
Solution proposéeTexte long→ Description
Importance (1-5)Nombre→ Priorité
Votre départementSélection→ Étiquette

Demandes de Support

Formulaire "Ticket de support":

ChampTypeMapping
SujetTexte court→ Titre
Client/EntrepriseTexte court→ Champ perso
DescriptionTexte long→ Description
UrgenceSélection→ Priorité
DocumentsFichiers→ Pièces jointes

Configuration Avancée

Assignation Automatique

ModeDescription
FixeToujours le même membre
Par typeSelon la catégorie sélectionnée
RotationRound-robin entre membres
AucuneNon assigné, à dispatcher

Configuration par type:

Si Type =Assigner à
BugÉquipe QA
FeatureProduct Owner
SupportÉquipe Support
UrgentManager

Notifications

ÉvénementNotifier
Nouvelle soumissionAssigné + Manager
Formulaire désactivéAdmins
Erreur de créationAdmins

Page de Confirmation

Personnalisez ce que le soumetteur voit:

ÉlémentPersonnalisation
Message"Merci! Votre demande #123 a été reçue"
NuméroAffiché automatiquement
Prochaines étapes"Nous vous répondrons sous 24h"
RedirectionURL optionnelle

Webhook

Pour intégrations avancées:

  1. Activez le webhook
  2. URL de destination
  3. À chaque soumission: POST avec les données JSON

Personnalisation Visuelle

Branding du Formulaire

OptionPersonnalisation
LogoVotre logo en haut
CouleursPalette personnalisée
CSSStyles custom (avancé)
FondCouleur ou image

Intégration Web

<!-- Lien simple -->
<a href="https://app.gitscrum.com/form/abc123">Signaler un bug</a>

<!-- Iframe intégré -->
<iframe src="https://app.gitscrum.com/form/abc123" 
        width="100%" height="600" 
        frameborder="0"></iframe>

Permissions

ActionOwnerAdminManagerMember
Créer formulaire✓✓✓—
Modifier formulaire✓✓✓Propres
Voir soumissions✓✓✓✓
Désactiver✓✓✓Propres
Supprimer✓✓——
Soumettre (public)∞∞∞∞

Meilleures Pratiques

Conception du Formulaire

  1. Champs essentiels - Minimum nécessaire
  2. Labels clairs - Compréhensibles sans contexte
  3. Aide contextuelle - Pour les champs complexes
  4. Validations - Évitent les erreurs
  5. Mobile-friendly - Testez sur téléphone

Maintenance

  1. Monitoring - Vérifiez les soumissions régulièrement
  2. Feedback - Ajustez selon les retours
  3. Nettoyage - Désactivez les formulaires obsolètes
  4. Statistiques - Analysez les patterns

Liens Connexes

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