Objectifs du suivi du temps

L'onglet Objectifs aide les équipes à définir des cibles de productivité et à mesurer la progression par rapport à celles-ci. Définissez des objectifs horaires quotidiens et hebdomadaires, suivez les taux d'atteinte et comprenez comment le travail réel se compare aux attentes.

Note : C'est une fonctionnalité Pro.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Objectifs combine la définition de cibles avec la visualisation de progression :

Barre de filtres

Sélection de période : Choisissez la plage temporelle d'analyse :

• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Plage personnalisée

Rafraîchir : Mettre à jour les calculs d'objectifs avec les dernières données.

Barre de statistiques KPI

Six métriques clés s'affichent en haut :

Visualisations de progression

Affichages multiples montrant l'atteinte des objectifs :

• Jauge de progression hebdomadaire
• Graphique détaillé par jour
• Comparaison de tendance
• Carte de chaleur de l'atteinte des objectifs

Comprendre les objectifs

Qu'est-ce qu'un objectif

Un objectif est un nombre cible d'heures :

Objectif quotidien : Heures attendues par jour ouvré (ex. 8 heures) Objectif hebdomadaire : Heures attendues par semaine (ex. 40 heures)

Les objectifs créent de la responsabilité et aident à identifier quand les patterns de travail dévient des attentes.

Pourquoi définir des objectifs

Responsabilité personnelle : Savoir si vous suivez assez de temps Alignement d'équipe : S'assurer que tout le monde enregistre des montants similaires Engagements clients : Respecter les exigences horaires contractuelles Planification de capacité : Comprendre la bande passante disponible

Sources des objectifs

Les objectifs peuvent provenir de :

• Planning de travail de l'espace de travail (heures par défaut)
• Exigences du projet (contractuelles)
• Cibles personnelles (auto-définies)
• Attentes du rôle (définies par le manager)

Jauge de progression hebdomadaire

Ce que ça montre

Une jauge circulaire affichant la progression vers l'objectif hebdomadaire :

Centre : Pourcentage de progression actuel Anneau : Remplissage visuel de la progression Cible : Objectif horaire hebdomadaire

Lire la jauge

Code couleur

Les couleurs de progression indiquent le statut :

• Vert : En bonne voie ou en avance
• Jaune : Légèrement en retard
• Rouge : Significativement en retard

Graphique détaillé par jour

Ce que ça montre

Graphique à barres affichant les heures par jour par rapport à l'objectif quotidien :

Axe X : Jours de la période Axe Y : Heures enregistrées Ligne cible : Seuil de l'objectif quotidien Barres : Heures réellement enregistrées

Reconnaissance des patterns

Barres cohérentes à la cible : Routine saine Barres variables : Planning incohérent Beaucoup en-dessous de la cible : Lacune de suivi ou problème de capacité Beaucoup au-dessus de la cible : Surcharge potentielle

Indicateurs de jour

Les barres sont codées par couleur :

• Barre verte : A atteint ou dépassé l'objectif quotidien
• Barre jaune : Proche de l'objectif (80-99%)
• Barre rouge : Significativement sous l'objectif
• Barre grise : Jour non-ouvré (weekend)

Métriques d'atteinte des objectifs

Jours atteints

Nombre de jours où les heures enregistrées ≥ objectif quotidien.

Exemple : Si l'objectif quotidien est 8 heures et vous avez enregistré 8+ heures sur 15 jours, "Jours atteints : 15"

Taux de complétion

Pourcentage de jours ouvrés ayant atteint l'objectif :

Taux de complétion = (Jours atteints / Total jours ouvrés) × 100

Exemple : 15 jours atteints sur 20 jours ouvrés = 75%

vs. Période précédente

Comparaison à la période équivalente précédente :

• ↗ % Positif : Plus d'heures que la période précédente
• ↘ % Négatif : Moins d'heures que la période précédente

Fonctionnalités de comparaison

Comparaison de période

Comparez la période actuelle à la précédente :

Cible vs. Réel

Comparaison visuelle des objectifs versus enregistré :

Cible hebdomadaire : 40 heures (configuré) Réel enregistré : 38 heures Écart : -2 heures (5% en-dessous)

Définir les objectifs

Objectifs par défaut

Les objectifs proviennent par défaut du planning de travail de l'espace de travail :

• Quotidien : Paramètre heures par jour
• Hebdomadaire : Heures par jour × jours ouvrés

Exemple : 8 heures/jour × 5 jours = 40 heures/semaine

Configurer le planning de travail

Pour ajuster les objectifs par défaut :

1. Naviguez vers Paramètres de l'espace de travail
2. Sélectionnez la section Planning de travail
3. Définissez les heures quotidiennes attendues
4. Définissez les jours ouvrés
5. Enregistrez les modifications

Les objectifs dans l'onglet se mettent à jour pour refléter les nouveaux paramètres.

Objectifs personnels

Pour des cibles personnelles différentes des valeurs par défaut de l'équipe :

• Actuellement liées au planning de l'espace de travail
• Demande de fonctionnalité : exception d'objectif personnel
• Suivez personnellement en utilisant des cibles externes

Cas d'utilisation

Productivité personnelle

Suivez votre propre cohérence :

1. Définissez un objectif quotidien correspondant aux attentes
2. Vérifiez l'onglet Objectifs chaque semaine
3. Notez les jours en-dessous de la cible
4. Ajustez vos habitudes de travail en conséquence

Gestion d'équipe

Surveillez le suivi de l'équipe :

1. Révisez le taux de réussite de chaque membre
2. Identifiez les membres sous-enregistrant constamment
3. Discutez en 1:1
4. Adressez les barrières à l'enregistrement

Facturation client

Assurez la conformité contractuelle :

1. Définissez l'objectif hebdomadaire aux heures contractuelles
2. Suivez la progression tout au long de la période de facturation
3. Alertez si en retard
4. Ajustez pour respecter les engagements

Suivi d'utilisation

Pour les agences mesurant l'utilisation facturable :

1. Définissez les heures facturables cibles
2. Comparez au temps facturable enregistré
3. Calculez le pourcentage d'utilisation
4. Rapportez à la direction

Bonnes pratiques

Objectifs réalistes

Définissez des cibles atteignables :

• Trop bas : Pas de défi, faux sentiment de succès
• Trop haut : Échec constant, démotivant
• Juste bien : Atteignable avec de la concentration

Suivi cohérent

Les objectifs ne fonctionnent que si le temps est enregistré :

• Habitude du chrono à chaque tâche
• Revue en fin de journée
• Rattrapage hebdomadaire pour les lacunes

Conscience du contexte

Les objectifs doivent tenir compte de :

• Jours chargés en réunions (moins de temps sur les tâches)
• Jours fériés et congés
• Overhead de changement de contexte
• Nécessités non-facturables

Ajustement progressif

Ajustez les objectifs en fonction de la réalité :

• Commencez avec la moyenne de l'équipe
• Ajustez en fonction de la capacité réelle
• Augmentez progressivement au fur et à mesure que les habitudes se forment

Interpréter les résultats

Atteint constamment les objectifs

Si vous atteignez toujours 100% :

• Les objectifs sont peut-être trop faciles
• Envisagez d'augmenter la cible
• Ou excellente gestion du temps—bravo !

Rarement atteint les objectifs

Si le taux de réussite est inférieur à 60% :

• Les objectifs sont peut-être irréalistes
• Le suivi du temps peut être incomplet
• Des bloqueurs externes peuvent exister
• Discutez avec le manager

Résultats très variables

Si certains jours 150%, d'autres 30% :

• Le planning peut être incohérent
• Changement de tâches fréquent
• Envisagez le time blocking
• Révisez le calendrier pour les patterns

Vue carte de chaleur

Ce que ça montre

Une grille montrant l'atteinte des objectifs par jour :

Vert : Objectif atteint Jaune : Proche de l'objectif Rouge : Objectif manqué

Repérage de patterns

Cherchez des patterns :

• Vendredis souvent rouges ? Révisez les habitudes de fin de semaine
• Lundis jaunes ? Début de semaine chargé en réunions
• Aléatoire ? Charge de travail imprévisible

Dépannage

Les objectifs montrent zéro progression :

• Vérifiez que des entrées de temps existent dans l'onglet Log
• Vérifiez que la plage de dates inclut du temps enregistré
• Confirmez que le planning de travail est configuré

Le taux de réussite semble faux :

• Le calcul utilise uniquement les jours ouvrés
• Les weekends sont exclus par défaut
• Les jours fériés peuvent affecter le compte

Les objectifs ne correspondent pas aux attentes :

• Vérifiez Paramètres de l'espace de travail → Planning de travail
• Vérifiez le paramètre d'heures quotidiennes
• Confirmez la sélection des jours ouvrés

Pas de données de comparaison :

• Besoin de données de la période précédente
• Le premier mois peut manquer de comparaison
• Assurez un historique de suivi cohérent

Détails de la fonctionnalité Pro

Les Objectifs font partie du plan Pro. Sans Pro :

• L'onglet s'affiche mais invite à mettre à niveau
• Heures basiques visibles dans l'onglet Log
• Pas de définition ou suivi d'objectifs

Ce que Pro ajoute

• Définition et suivi d'objectifs
• Visualisations de progression
• Analyse comparative
• Métriques d'atteinte
• Vue carte de chaleur

Fonctionnalités liées

Planning de travail : Configurer les heures attendues Onglet Log : Voir les entrées individuelles Onglet Graphiques : Visualiser les patterns Onglet Rapports : Générer des résumés