Paramètres du planning de travail

L'onglet Planning de travail définit quand le travail a lieu sur ce projet. Configurez les jours ouvrés, les heures quotidiennes et les jours fériés pour garantir que les calculs de capacité, la planification des sprints et le suivi du temps reflètent la réalité.

Hiérarchie des plannings

GitScrum utilise une hiérarchie pour les plannings de travail :

1. Défaut de l'espace de travail : S'applique à tous les projets sauf si remplacé
2. Remplacement du projet : Ce projet utilise un planning personnalisé

L'interrupteur "Remplacer le planning de l'espace de travail" contrôle lequel s'applique.

Remplacer le planning de l'espace de travail

Quand désactivé (par défaut)

Le projet utilise les paramètres de planning au niveau de l'espace de travail. Un encadré d'information affiche :

• Jours ouvrés actuels de l'espace de travail
• Heures par jour depuis les paramètres de l'espace de travail

Tout changement de planning nécessite un accès admin à l'espace de travail.

Quand activé

Le projet utilise son propre planning personnalisé. Les options de configuration complètes apparaissent :

• Grille des jours ouvrés
• Curseur des heures par jour
• Jours fériés spécifiques au projet

Configuration des jours ouvrés

Grille de sélection des jours

Sept boutons représentent chaque jour de la semaine :

Sélectionner les jours ouvrés

Cliquez sur un jour pour basculer :

• Actif (surligné) : Jour de travail
• Inactif (atténué) : Jour non travaillé

La plupart des organisations utilisent lundi-vendredi. Certains scénarios nécessitent des configurations différentes :

• Couverture week-end : Inclure Sam/Dim
• Observance religieuse : Exclure des jours spécifiques
• Semaine compressée : Quatre jours de 10 heures

Nombre de jours ouvrés

Sous la grille, un résumé affiche : "X jours ouvrés par semaine"

Cela affecte :

• Calculs de capacité hebdomadaire
• Comptages de jours de sprint
• Prévision de disponibilité des ressources

Heures par jour

Définir les heures quotidiennes

Un curseur ou champ de saisie contrôle les heures travaillées par jour :

• Plage : 1-24 heures (plage pratique : 4-12)
• Par défaut : 8 heures
• Incréments : 0,5 heures

Capacité hebdomadaire

La configuration affiche la capacité hebdomadaire calculée :

Heures par jour × Jours ouvrés = Capacité hebdomadaire
8 heures × 5 jours = 40 heures/semaine

Impact sur la planification

Les heures par jour affectent :

• Capacité du sprint : Total d'heures disponibles
• Conversion effort-heures : Ratio story points vers heures
• Attentes de suivi du temps : Ce qui compte comme une "journée complète"
• Calculs de burndown : Progression quotidienne attendue

Jours fériés du projet

Liste des jours fériés

Consultez et gérez les jours fériés spécifiques au projet qui excluent des jours du temps de travail.

Ajouter des jours fériés

1. Cliquez sur "Ajouter un jour férié"
2. Sélectionnez la date dans le sélecteur de date
3. Cliquez sur "Ajouter" pour confirmer

Les jours fériés apparaissent dans une liste chronologique :

• Date affichée au format local
• Bouton de suppression pour retirer

Supprimer des jours fériés

Cliquez sur l'icône de suppression à côté de n'importe quel jour férié. Il est supprimé immédiatement.

Impact des jours fériés

Les jours fériés affectent :

• Planification du sprint : Jour exclu de la durée du sprint
• Calculs de capacité : Heures disponibles réduites
• Vues calendrier : Jour marqué comme non travaillé
• Calculs d'échéances : Tiennent compte des jours fériés

Jours fériés courants à ajouter

Envisagez d'ajouter :

• Jours fériés nationaux/publics
• Jours de fermeture de l'entreprise
• Événements hors site de l'équipe
• Congés prolongés (période des fêtes)

Gestion en masse des jours fériés

Pour de nombreux jours fériés, envisagez :

1. Gérer au niveau de l'espace de travail (s'applique à tous les projets)
2. Utiliser le niveau projet uniquement pour les fermetures spécifiques au projet

Enregistrer les modifications

Bouton Enregistrer

Cliquez sur "Enregistrer" dans l'en-tête pour persister les modifications. Le bouton affiche :

• Enregistrer les modifications : Modifications détectées
• Enregistrement... : Enregistrement en cours
• L'enregistrement réussi revient à l'état normal

Quand enregistrer

Les modifications nécessitent un enregistrement explicite :

• Jours ouvrés modifiés
• Heures par jour changées
• Jours fériés ajoutés ou supprimés
• Paramètre de remplacement basculé

Naviguer ailleurs avec des modifications non enregistrées affiche une confirmation.

Indicateur de source du planning

L'en-tête affiche la source actuelle du planning :

• "Utilise le planning de l'espace de travail" : Le projet hérite des paramètres de l'espace de travail
• "Utilise le planning du projet" : Le remplacement est actif

Cela aide à identifier rapidement quelle configuration s'applique.

Visualisation de l'impact

Aperçu de la capacité

Lors de la planification des sprints, le planning affecte :

Exemple de calcul :

• Jours ouvrés : Lun-Ven (5 jours)
• Heures par jour : 8 heures
• Durée du sprint : 2 semaines
• Jours fériés dans le sprint : 1 jour

Jours disponibles : (5 jours × 2 semaines) - 1 jour férié = 9 jours
Capacité totale : 9 jours × 8 heures = 72 heures

Contexte du suivi du temps

Le planning affecte comment le temps enregistré s'affiche :

• Totaux quotidiens comparés aux heures par jour
• Totaux hebdomadaires comparés à la capacité hebdomadaire
• Heures supplémentaires calculées quand le planning est dépassé

Configurations courantes

Semaine de travail standard

Jours : Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven
Heures : 8 par jour
Capacité hebdomadaire : 40 heures

Semaine de travail compressée

Jours : Lun, Mar, Mer, Jeu
Heures : 10 par jour
Capacité hebdomadaire : 40 heures

Semaine de six jours

Jours : Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven, Sam
Heures : 7 par jour
Capacité hebdomadaire : 42 heures

Projet à temps partiel

Jours : Lun, Mar, Mer
Heures : 6 par jour
Capacité hebdomadaire : 18 heures

Bonnes pratiques

Précision plutôt qu'optimisme

Définissez des heures réalistes : Si l'équipe travaille réellement 6 heures productives, ne mettez pas 8.

Incluez les jours fériés tôt : Ajoutez les jours fériés connus au début du projet.

Révisez périodiquement : Ajustez quand les habitudes de l'équipe changent.

Cohérence

Correspondre à la réalité : Le planning doit refléter comment le travail se passe réellement.

Sensibilisation de l'équipe : Assurez-vous que l'équipe connaît le planning configuré.

Mettre à jour rapidement : Ajustez quand les circonstances changent.

Remplacer avec sagesse

Utilisez les défauts de l'espace de travail quand les projets suivent le planning standard.

Remplacez uniquement si nécessaire :

• Client dans un fuseau horaire/région différent
• Projet avec des exigences uniques
• Planning temporairement différent

Permissions

Les membres réguliers voient le planning mais ne peuvent pas le modifier.

Dépannage

Calculs de capacité incorrects

Vérifiez :

• Jours ouvrés correctement définis
• Heures par jour précises
• Jours fériés correctement saisis
• Interrupteur de remplacement dans l'état attendu

Le planning ne s'applique pas

Si utilisant le planning de l'espace de travail :

• Vérifiez que le remplacement est désactivé
• Vérifiez les paramètres de l'espace de travail pour les valeurs correctes

Si utilisant le planning du projet :

• Confirmez que le remplacement est activé
• Enregistrez après avoir fait des modifications

Les jours fériés ne sont pas exclus

• Vérifiez que le jour férié est dans le bon format de date
• Vérifiez que le jour férié tombe dans la période concernée
• Assurez-vous que le jour férié a été enregistré (pas juste ajouté)

Décalage de capacité du sprint

La capacité du sprint combine :

• Paramètres du planning de travail
• Disponibilité des membres de l'équipe
• Congés individuels

Les trois facteurs entrent dans la capacité finale. Vérifiez chacun si les nombres semblent incorrects.

Notes techniques

Gestion des fuseaux horaires

Les jours fériés et les jours ouvrés utilisent le fuseau horaire du projet. Assurez-vous que le fuseau horaire du projet est correctement configuré pour une gestion précise des dates.

Format de date

Les dates des jours fériés s'affichent au format de votre locale. Le système stocke les dates au format ISO (AAAA-MM-JJ) quel que soit l'affichage.

Accès API

Le planning de travail est accessible via l'API :

GET /projects/{slug}/settings/schedule
PUT /projects/{slug}/settings/schedule

Utile pour la gestion programmatique du planning.

Le Planning de travail garantit que les fonctionnalités de planification et de suivi de GitScrum reflètent comment votre équipe travaille réellement. Configurez avec précision, maintenez avec diligence, et votre planification de capacité reste ancrée dans la réalité.