Graphiques du suivi du temps

L'onglet Graphiques transforme les données temporelles en insights visuels. Les graphes et graphiques révèlent des patterns que les tableurs cachent : où le temps va réellement, comment l'effort se distribue dans l'équipe, et si les heures suivies correspondent aux attentes.

Note : C'est une fonctionnalité Pro.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Graphiques présente plusieurs visualisations :

Contrôles de filtre

Sélection utilisateur : Filtrez les graphiques par membres d'équipe spécifiques ou vue agrégée.

Sélection de période : Choisissez les plages de dates pour l'analyse :

• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Plage personnalisée

Section Résumé : Statistiques sommaires incluant les heures totales, dates de période et contribution utilisateur.

Types de graphiques

Plusieurs types de graphiques offrent différentes perspectives :

1. Distribution du temps - Où vont les heures
2. Analyse de tendance - Heures dans le temps
3. Comparaison d'équipe - Effort par personne
4. Répartition facturable - Facturable vs. non-facturable

Distribution du temps

Ce que ça montre

Un graphique camembert ou donut décomposant les heures par catégorie :

• Par type de tâche
• Par projet
• Par utilisateur
• Par priorité

Lire le graphique

Segments : Chaque tranche représente une catégorie Taille : Proportionnelle aux heures enregistrées Couleurs : Cohérentes par catégorie Légende : Labels identifiant chaque segment

Insights

Les grands segments révèlent où l'effort se concentre :

• Une tâche consommant 40% du temps ? Peut nécessiter une décomposition
• Travail de support à 30% ? À factoriser dans la planification de capacité
• Distribution égale ? Charge de travail diversifiée

Analyse de tendance

Ce que ça montre

Un graphique linéaire montrant les heures enregistrées dans le temps :

• Axe X : Jours, semaines ou mois
• Axe Y : Heures enregistrées
• Ligne : Tendance sur la période sélectionnée

Patterns à identifier

Ligne cohérente : Rythme de travail régulier Pics : Rush de deadline ou réponse à incident Creux : Jours fériés, travail bloqué ou lacunes de suivi Tendance ascendante : Charge de travail croissante ou équipe grandissante Tendance descendante : Périmètre décroissant ou problèmes de capacité

Granularité temporelle

Choisissez la granularité de la vue :

• Quotidien : Détail fin, meilleur pour les périodes récentes
• Hebdomadaire : Lisse les variations quotidiennes
• Mensuel : Tendances à long terme

Comparaison d'équipe

Ce que ça montre

Graphique à barres comparant les heures entre les membres :

• Chaque barre représente une personne
• La hauteur de la barre montre les heures totales
• Peut inclure une décomposition (facturable/non-facturable)

Insights

Barres égales : Charge de travail équilibrée Barres inégales : Déséquilibre potentiel

Questions à poser :

• Pourquoi la barre d'une personne est-elle deux fois plus haute ?
• Quelqu'un sous-enregistre-t-il systématiquement ?
• Les prestataires facturent-ils comme prévu ?

Cas d'utilisation

Équilibrage de charge : Identifier les membres surchargés Planification de capacité : Comprendre la bande passante disponible Revue de performance : Contexte pour les discussions de productivité

Répartition facturable

Ce que ça montre

Comparaison des heures facturables vs. non-facturables :

• Répartition totale par statut facturable
• Décomposition en pourcentage
• Tendance dans le temps

Pourquoi c'est important

Pour les agences : Corrélation directe avec le revenu Pour les équipes produit : Ratio développement vs. overhead Pour les cabinets de conseil : Calcul du taux d'utilisation

Ratios cibles

Les ratios facturables sains varient selon l'activité :

Les graphiques aident à suivre par rapport aux cibles.

Lire le résumé

Section Résumé

En haut des graphiques, les statistiques sommaires montrent :

Début/Fin de période : La plage de dates analysée Heures totales : Somme de tout le temps dans la période Heures facturables : Temps générant du revenu Non-facturable : Temps interne ou administratif Nombre d'entrées : Nombre d'entrées de temps

Interprétation

Comparez ces chiffres entre périodes :

• Total croissant ? Équipe qui s'agrandit ou plus de travail
• % facturable qui diminue ? Préoccupation d'efficacité
• Nombre d'entrées en hausse mais heures stables ? Tâches plus petites

Interactions des filtres

Filtrage par utilisateur

Les graphiques recalculent quand vous changez la sélection utilisateur :

Tous les utilisateurs : Vue agrégée de l'équipe Utilisateur unique : Analyse individuelle Utilisateurs multiples : Sous-ensemble de comparaison

Filtrage par date

Changez les périodes pour voir différentes perspectives :

Courtes périodes (semaine) : Détail tactique Périodes moyennes (mois) : Patterns niveau sprint Longues périodes (trimestre) : Tendances stratégiques

Filtres combinés

Empilez les filtres pour une analyse spécifique :

• "Sarah" + "Mois dernier" = Performance mensuelle de Sarah
• "Tous les utilisateurs" + "Cette semaine" = Semaine actuelle de l'équipe

Analyses courantes

Suivi d'utilisation

Pour les entreprises facturant à l'heure :

1. Définissez la période sur le mois actuel
2. Affichez la répartition facturable
3. Calculez : facturable / total = % d'utilisation
4. Comparez à la cible

Rentabilité du projet

Comprendre l'effort par projet :

1. Filtrez sur un projet spécifique (si multi-projet)
2. Affichez la distribution du temps
3. Notez quels types de tâches consomment le plus de temps
4. Comparez au budget du projet

Capacité de sprint

Planification du prochain sprint :

1. Définissez la période sur les dates du dernier sprint
2. Affichez les heures totales disponibles
3. Notez les jours fériés ou congés dans la période
4. Utilisez comme baseline pour la capacité

Amélioration des estimations

Améliorer les estimations futures :

1. Comparez estimé vs. réel par type de tâche
2. Identifiez le travail systématiquement sur/sous-estimé
3. Construisez des multiplicateurs d'estimation

Exporter les graphiques

Export image

Clic droit sur les graphiques pour enregistrer en image :

• Format PNG
• Inclut légende et labels
• Adapté aux présentations

Export de données

Pour les données sous-jacentes :

1. Naviguez vers l'onglet Log
2. Appliquez les mêmes filtres
3. Exportez vers Excel
4. Créez des graphiques personnalisés

Limitations des graphiques

Ce que les graphiques ne montrent pas

Contexte : Pourquoi les heures ont été enregistrées (vérifiez les notes) Qualité : Plus d'heures ≠ meilleur travail Bloqueurs : Pourquoi le temps a explosé ou chuté Tâches individuelles : Utilisez l'onglet Log pour le détail

Exigences de données

Les graphiques nécessitent suffisamment de données :

• Une seule entrée ? Visualisation non significative
• Un seul jour ? Utilisez Log à la place
• Pas de données ? Vérifiez les filtres et la plage de dates

Détails de la fonctionnalité Pro

Les Graphiques font partie du plan Pro. Sans Pro :

• L'onglet apparaît grisé
• Le clic affiche une invitation à mettre à niveau
• Totaux basiques disponibles dans l'onglet Log

Ce que Pro ajoute

• Toutes les visualisations graphiques
• Analyse de tendance historique
• Vues de comparaison d'équipe
• Suivi de répartition facturable
• Capacités d'export

Bonnes pratiques

Revue hebdomadaire

Chaque lundi :

1. Révisez les graphiques de la semaine dernière
2. Vérifiez la distribution de l'équipe
3. Notez les anomalies pour le point quotidien
4. Planifiez les ajustements de la semaine actuelle

Reporting mensuel

Pour les mises à jour parties prenantes :

1. Exportez les graphiques clés
2. Ajoutez contexte et commentaires
3. Incluez les actions à mener
4. Suivez par rapport aux mois précédents

Amélioration continue

Utilisez les graphiques pour guider les améliorations de processus :

• Overhead élevé ? Simplifiez les processus
• Charge de travail déséquilibrée ? Redistribuez les tâches
• Facturable en baisse ? Adressez les causes racines

Dépannage

Les graphiques ne montrent pas de données :

• Vérifiez que la plage de dates contient du temps enregistré
• Vérifiez que le filtre utilisateur n'exclut pas tout le monde
• Confirmez que des entrées de temps existent dans l'onglet Log

Les chiffres ne correspondent pas à l'onglet Log :

• Les graphiques peuvent agréger différemment
• Vérifiez si les filtres correspondent entre les onglets
• Certaines entrées peuvent être exclues (archivées, etc.)

Les graphiques chargent lentement :

• Les grandes plages de dates prennent plus de temps
• Essayez des périodes plus courtes d'abord
• La performance du navigateur varie

Impossible d'accéder à l'onglet Graphiques :

• Vérifiez que l'abonnement Pro est actif
• Vérifiez le statut de facturation de l'espace de travail
• Contactez le support si l'abonnement apparaît actif

Fonctionnalités liées

Onglet Log : Vue détaillée niveau entrée Onglet Objectifs : Définition d'objectifs et progression Onglet Rapports : Sortie formatée pour le partage Onglet Coûts : Analyse financière du temps