Journal des entrées de temps

L'onglet Journal est votre hub central pour visualiser, rechercher, filtrer et gérer toutes les entrées de temps d'un projet. Chaque heure enregistrée—que ce soit par chronomètre ou entrée manuelle—apparaît ici dans l'ordre chronologique avec tous les détails.

Vue d'ensemble de l'interface

L'onglet Journal organise l'information en zones distinctes :

Barre de filtres

Située en haut, la barre de filtres contient :

Sélection utilisateur : Filtrez les entrées par membre d'équipe. Cliquez sur les avatars utilisateur pour basculer les utilisateurs individuels ou utilisez "Tous" pour voir le temps de tout le monde.

Menu déroulant Période : Sélection rapide de plage de dates :

• Aujourd'hui
• Cette semaine
• Semaine dernière
• Ce mois
• Mois dernier
• Cette année
• Personnalisé (ouvre le sélecteur de dates)

Plage de dates personnalisée : Quand vous sélectionnez "Personnalisé", des sélecteurs de dates apparaissent pour des dates de début et fin précises. Cliquez sur "Appliquer" pour filtrer.

Bouton Rafraîchir : Recharger les entrées pour voir les dernières données.

Bouton Exporter : Télécharger les entrées en feuille de calcul Excel.

Barre de statistiques

Sous les filtres, six métriques clés s'affichent :

Celles-ci se mettent à jour dynamiquement quand vous changez les filtres.

Barre de recherche

Un champ de recherche permet le filtrage textuel :

• Recherche par nom de tâche
• Recherche par description/notes
• Appuyez sur Entrée pour rechercher
• Cliquez sur "Effacer" pour réinitialiser

Tableau des entrées

Le tableau principal affiche chaque entrée de temps avec des colonnes :

Gérer les entrées

Voir les détails d'une entrée

Cliquez sur n'importe quelle ligne d'entrée pour développer les détails. La vue développée montre :

• Chemin complet de la tâche (Sprint > User Story > Tâche)
• Texte complet des notes
• Horodatage de création
• Historique des modifications si modifié

Modifier les entrées

Pour modifier une entrée :

1. Localisez l'entrée dans le tableau
2. Cliquez sur l'icône modifier (crayon)
3. Modifiez la durée, la date ou les notes
4. Enregistrez les modifications

Restrictions :

• Vous ne pouvez modifier que vos propres entrées sauf si vous êtes manager
• Certaines entrées peuvent être verrouillées après export de facturation
• Les modifications sont enregistrées dans l'historique d'activité

Basculer le statut facturable

Chaque entrée montre un indicateur de facturable :

• Indicateur rempli : Facturable (apparaîtra sur les factures)
• Indicateur vide : Non-facturable (temps interne)

Cliquez sur l'indicateur pour basculer le statut. La barre de statistiques se met à jour immédiatement pour refléter le changement.

Supprimer des entrées

Pour supprimer une entrée :

1. Trouvez l'entrée à supprimer
2. Cliquez sur l'icône supprimer (corbeille)
3. Confirmez la suppression dans le dialogue

Avertissements :

• Les entrées supprimées ne peuvent pas être récupérées
• Les entrées incluses dans les rapports générés peuvent toujours s'afficher
• Envisagez de modifier à zéro heure au lieu de supprimer pour les pistes d'audit

Techniques de filtrage

Par membre d'équipe

Utilisez la sélection utilisateur pour le filtrage d'équipe :

Utilisateur unique : Cliquez sur un avatar pour voir uniquement ses entrées Utilisateurs multiples : Cliquez sur plusieurs avatars pour combiner Tous les utilisateurs : Cliquez sur "Tous" pour réinitialiser la sélection

Cela aide à répondre : "Combien de temps Sarah a-t-elle enregistré la semaine dernière ?"

Par plage de dates

Périodes rapides : Utilisez les préréglages du menu déroulant pour les plages courantes Plage personnalisée : Sélectionnez personnalisé, puis choisissez les dates exactes de début/fin Appliquer : Cliquez sur le bouton Appliquer pour mettre à jour la vue

Cela aide à répondre : "Qu'avons-nous enregistré pendant le sprint 23 ?"

Filtrage combiné

Les filtres se cumulent. Par exemple :

1. Sélectionnez l'utilisateur "Jean"
2. Définissez la période "Mois dernier"
3. Recherchez "API"

Résultat : Les entrées de Jean du mois dernier contenant "API" dans le nom de la tâche ou les notes.

Exporter les données

Export Excel

Cliquez sur le bouton Exporter pour télécharger les entrées :

L'export inclut :

• Toutes les entrées correspondant aux filtres actuels
• Détails et codes des tâches
• Informations utilisateur
• Durée et dates
• Statut facturable
• Notes

Format de fichier : Excel (.xlsx) compatible avec Microsoft Excel, Google Sheets et Numbers.

Utilisations de l'export

Facturation client : Exportez les entrées facturables pour la génération de factures Paie : Exportez par utilisateur pour la vérification des feuilles de temps Analyse de projet : Exportez par projet pour l'analyse d'effort Audit : Exportez toutes les entrées pour la révision de conformité

Détails de la barre KPI

Début/Fin de période

Affiche la plage de dates effective visualisée. Pour les périodes prédéfinies (Cette semaine, Mois dernier), les dates sont calculées automatiquement.

Heures totales

Somme de toutes les valeurs de durée. Le format affiche heures et minutes (ex. "42h 30m").

Calcul : Σ toutes les entrées.durée

Heures facturables

Somme des durées où facturable = vrai.

Code couleur : Le vert indique du temps facturable positif.

Heures non-facturables

Somme des durées où facturable = faux.

Code couleur : Atténué/gris indique du temps interne ou non-générateur de revenu.

Nombre d'entrées

Nombre total d'entrées de temps affichées.

Note : Cela compte les entrées, pas les tâches uniques. Une tâche peut avoir plusieurs entrées.

Capacités de recherche

Ce que vous pouvez rechercher

Le champ de recherche correspond à :

• Titre de la tâche
• Code de la tâche (ex. "PROJ-123")
• Notes/description de l'entrée
• Nom de l'utilisateur (dans certains contextes)

Conseils de recherche

Tâche exacte : Entrez le code de la tâche pour des résultats précis Recherche large : Entrez des mots-clés partiels Effacer la recherche : Cliquez sur Effacer ou appuyez sur Échap

Comportement de la recherche

• La recherche est insensible à la casse
• Les résultats se mettent à jour sur Entrée (pas en direct pendant la frappe)
• Une recherche vide affiche toutes les entrées

Interactions du tableau

Tri

Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier :

• Date : Plus récent/ancien d'abord
• Durée : Plus long/court d'abord
• Utilisateur : Alphabétique par nom

Un indicateur de tri montre la colonne de tri actuelle et la direction.

Pagination

Pour les grands ensembles d'entrées, des contrôles de pagination apparaissent :

• Numéros de page pour la navigation directe
• Flèches Précédent/Suivant
• Sélecteur d'entrées par page (si disponible)

Workflows courants

Revue quotidienne

En fin de journée :

1. Filtrez sur "Aujourd'hui"
2. Vérifiez que toutes les tâches ont du temps enregistré
3. Vérifiez que le statut facturable est correct
4. Ajoutez des notes pour le contexte

Investissement en temps : 2-3 minutes quotidiennes économisent des heures de rattrapage plus tard.

Soumission hebdomadaire

Pour l'approbation de feuille de temps hebdomadaire :

1. Filtrez sur "Cette semaine"
2. Sélectionnez votre utilisateur uniquement
3. Révisez les heures totales par rapport aux attentes
4. Exportez si nécessaire pour la soumission
5. Notez les écarts

Facturation client

Avant la facturation :

1. Filtrez sur la période de facturation
2. Filtrez sur facturable uniquement (si l'option existe)
3. Vérifiez que les noms de tâches côté client sont clairs
4. Exportez pour pièce jointe de facture
5. Marquez les entrées comme facturées (si le workflow le supporte)

Analyse de sprint

Pour la rétrospective :

1. Filtrez sur les dates du sprint
2. Comparez estimé vs réel par tâche
3. Identifiez le travail sur/sous-estimé
4. Exportez pour la documentation

Dépannage

Aucune entrée ne s'affiche :

• Vérifiez les paramètres de filtre—peuvent être trop restrictifs
• Vérifiez que la plage de dates inclut des entrées enregistrées
• Assurez-vous que la sélection utilisateur inclut les membres pertinents
• Essayez "Effacer" pour réinitialiser tous les filtres

Mauvais totaux :

• Vérifiez que les filtres correspondent à la plage attendue
• Vérifiez les entrées en double (même tâche, même heure)
• Rappelez-vous que les totaux n'incluent que les entrées visibles

Impossible de modifier l'entrée :

• Vérifiez si vous avez créé l'entrée
• Vérifiez les permissions manager si vous modifiez le temps d'autres
• L'entrée peut être verrouillée après export de facturation

Export vide :

• L'export respecte les filtres actuels
• Effacez les filtres si vous attendez plus de données
• Vérifiez les permissions de téléchargement du navigateur

La recherche ne trouve pas les entrées :

• La recherche correspond aux titres de tâches et aux notes
• Essayez des termes de recherche plus courts
• Vérifiez l'orthographe

Permissions

La modification d'entrées peut être davantage restreinte par les paramètres du projet.