Migration de Documentation de Confluence vers GitScrum

Les équipes utilisant Confluence avec des outils de gestion de projet souffrent souvent du changement de contexte et de flux de travail déconnectés. Les fonctionnalités de documentation intégrées de GitScrum vous permettent de garder le contexte du projet, les décisions et les connaissances aux côtés de vos tâches et sprints—éliminant le besoin de systèmes wiki séparés.

Comparaison de Documentation

Pourquoi Consolider la Documentation

LE PROBLÈME DES OUTILS DÉCONNECTÉS
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ÉTAT ACTUEL (Beaucoup d'Équipes) :
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┌──────────────────────────────────────────────────┐
│                                                  │
│   Jira                 Confluence                │
│   ┌─────────┐         ┌─────────┐               │
│   │ Tâches  │ ← → ?   │ Docs    │               │
│   │ Sprints │   ↕     │ Wiki    │               │
│   │ Backlog │   ?     │ Pages   │               │
│   └─────────┘         └─────────┘               │
│                                                  │
│   Problèmes :                                    │
│   • Changement de contexte entre outils         │
│   • Documentation qui dérive de la réalité      │
│   • Liens brisés                                 │
│   • Recherche ne trouve pas les éléments liés   │
│   • Information dupliquée                        │
│   • Coûts de licence supplémentaires            │
│                                                  │
└──────────────────────────────────────────────────┘

APPROCHE INTÉGRÉE (GitScrum) :
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┌──────────────────────────────────────────────────┐
│                                                  │
│            GitScrum                              │
│   ┌─────────────────────────────┐               │
│   │ Tâches ←→ Docs ←→ Sprints   │               │
│   │                             │               │
│   │ Tout connecté               │               │
│   │ Recherche unique            │               │
│   │ Liens automatiques          │               │
│   │ Contexte préservé           │               │
│   └─────────────────────────────┘               │
│                                                  │
│   Avantages :                                    │
│   • Pas de changement d'outil                   │
│   • Documentation à jour                         │
│   • Liens toujours fonctionnels                 │
│   • Recherche unifiée                           │
│   • Source unique de vérité                     │
│   • Coûts réduits                               │
│                                                  │
└──────────────────────────────────────────────────┘

Stratégie de Migration

APPROCHE DE MIGRATION CONFLUENCE
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ÉTAPE 1 : AUDITER LE CONTENU EXISTANT
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Catégoriser les pages Confluence :

Docs de Projets Actifs :
├── Exigences
├── Specs techniques
├── Décisions d'architecture
├── Notes de sprint
└── → MIGRER vers GitScrum

Matériel de Référence :
├── Guides how-to
├── Docs d'onboarding
├── Standards de l'équipe
└── → MIGRER vers GitScrum

Historique/Archive :
├── Docs de vieux projets
├── Décisions legacy
├── Projets terminés
└── → ARCHIVER ou GARDER dans Confluence

Wiki d'Entreprise :
├── Politiques RH
├── Manuel d'entreprise
├── Ressources cross-team
└── → PEUT RESTER dans Confluence

ÉTAPE 2 : PRIORISER LA MIGRATION
─────────────────────────────────────
Priorité 1 : Documentation de projets actifs
Priorité 2 : Références fréquemment consultées
Priorité 3 : Matériels d'onboarding
Priorité 4 : Documentation historique (optionnel)

Quoi Migrer

TYPES DE DOCUMENTATION DANS GITSCRUM
════════════════════════════════════

DOCUMENTATION DE PROJET :
─────────────────────────────────────
Parfait pour GitScrum :

├── Exigences Produit (PRDs)
│   └── Lier à l'épique/features
│
├── Documents de Conception Technique
│   └── Lier aux tâches d'implémentation
│
├── Registres de Décisions d'Architecture
│   └── Lier aux changements associés
│
├── Documentation API
│   └── Lier aux tâches API
│
├── Notes de Planning de Sprint
│   └── Lier au sprint
│
├── Notes de Rétrospective
│   └── Lier aux tâches d'amélioration
│
└── Notes de Réunions
    └── Lier aux actions items

CONNAISSANCES DE L'ÉQUIPE :
─────────────────────────────────────
Fonctionne aussi bien :

├── Standards de Code
├── Checklists de Revue
├── Guides de Déploiement
├── Runbooks de Troubleshooting
├── Guides d'Onboarding
└── Documents FAQ

Fonctionnalités de Documentation GitScrum

DOCUMENTATION DANS GITSCRUM
═══════════════════════════

ÉDITEUR DE TEXTE ENRICHI :
─────────────────────────────────────
├── Support Markdown
├── Blocs de code avec coloration syntaxique
├── Tableaux
├── Images et diagrammes
├── Fichiers joints
├── Checklists
└── Média embarqué

CAPACITÉS DE LIAISON :
─────────────────────────────────────
├── @mentionner les membres de l'équipe
├── #lier aux tâches
├── Lier aux épiques
├── Lier aux sprints
├── Références croisées de docs
└── Backlinks automatiques

ORGANISATION :
─────────────────────────────────────
├── Docs niveau projet
├── Docs niveau épique
├── Descriptions de tâches
├── Commentaires avec contexte
├── Labels pour catégorisation
└── Recherche partout

CONTRÔLE D'ACCÈS :
─────────────────────────────────────
├── Permissions basées sur projet
├── Accès basé sur rôles
├── Projets publics/privés
├── Options d'accès invité
└── Piste d'audit

Processus de Migration

MIGRATION ÉTAPE PAR ÉTAPE
═════════════════════════

ÉTAPE 1 : EXPORTER DE CONFLUENCE
─────────────────────────────────────
Options :
├── Exporter en HTML (garde le formatage)
├── Exporter en PDF (pour archivage)
├── Copier le contenu manuellement (pour éditer)
└── Utiliser l'API (pour migration en masse)

ÉTAPE 2 : PRÉPARER LE CONTENU
─────────────────────────────────────
Pour chaque page :
□ Réviser et mettre à jour le contenu
□ Supprimer les informations obsolètes
□ Mettre à jour les liens brisés
□ Simplifier si possible
□ Identifier les liens vers tâches GitScrum

ÉTAPE 3 : CRÉER DANS GITSCRUM
─────────────────────────────────────
Pour chaque document :
□ Créer dans le projet approprié
□ Ajouter à l'épique concernée (si applicable)
□ Lier aux tâches associées
□ Appliquer les labels
□ Configurer les permissions

ÉTAPE 4 : REDIRIGER ET ARCHIVER
─────────────────────────────────────
Dans Confluence :
□ Ajouter un avis de redirection sur les anciennes pages
□ Lier vers le nouvel emplacement dans GitScrum
□ Archiver les pages migrées
□ Mettre à jour les favoris/marque-pages

Bonnes Pratiques

BONNES PRATIQUES DE MIGRATION
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REVUE DE CONTENU :
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✓ Ne pas migrer le contenu obsolète
✓ Mettre à jour pendant la migration
✓ Supprimer les doublons
✓ Consolider les pages liées
✓ Simplifier les pages complexes

STRATÉGIE DE LIAISON :
─────────────────────────────────────
✓ Lier les docs aux tâches pertinentes
✓ Lier les tâches aux docs pertinents
✓ Utiliser une nomenclature cohérente
✓ Créer une structure de navigation
✓ Ajouter des tags/labels

TRANSITION DE L'ÉQUIPE :
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✓ Annoncer le plan de migration
✓ Former l'équipe sur les docs GitScrum
✓ Définir la date de basculement
✓ Déprécier l'accès Confluence progressivement
✓ Surveiller l'adoption

MAINTENANCE CONTINUE :
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✓ Réviser les docs trimestriellement
✓ Archiver les docs des projets terminés
✓ Mettre à jour les documents vivants
✓ Encourager la culture de documentation
✓ Inclure dans la Definition of Done

Économies de Coûts

AVANTAGES DE LA CONSOLIDATION
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ÉCONOMIES DE LICENCES :
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Confluence Cloud :
├── Standard : 6$/utilisateur/mois
├── Premium : 11$/utilisateur/mois
└── 50 utilisateurs = 300-550$/mois économisés

GAINS DE PRODUCTIVITÉ :
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├── Sans changement d'outil : ~15 min/jour
├── Meilleure recherche : ~10 min/jour économisées
├── Auto-liaison : ~5 min/jour économisées
└── 50 utilisateurs × 30 min = 25 h/jour

FRICTION RÉDUITE :
─────────────────────────────────────
├── Source unique de vérité
├── Moins de "où est ce doc ?"
├── Moins de liens brisés
├── Meilleur onboarding
└── Meilleure rétention des connaissances

Bonnes Pratiques

1. Auditer avant de migrer - ne pas déplacer des déchets
2. Mettre à jour pendant la migration - corriger le contenu obsolète
3. Lier les docs aux tâches - maximiser la valeur d'intégration
4. Migrer par phases - ne pas perturber le travail
5. Former l'équipe - assurer l'adoption
6. Définir une date de basculement - éviter la maintenance parallèle
7. Archiver l'ancien système - garder l'accès lecture seule temporairement
8. Réviser régulièrement - garder les docs à jour

Anti-Patterns

✗ Migrer tout sans réviser
✗ Ne pas lier aux tâches (manquer l'essentiel)
✗ Faire tourner en parallèle indéfiniment
✗ Sans formation de l'équipe
✗ Migrer le wiki d'entreprise (mauvais cas d'usage)
✗ Ignorer la maintenance des docs après migration

Solutions Connexes

• Bonnes Pratiques de Documentation Technique
• Gestion des Connaissances pour Équipes de Développement
• Réduire la Prolifération d'Outils