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Informer les Stakeholders sans Réunions
Les réunions de statut consomment un temps précieux qui pourrait être consacré à la construction. GitScrum permet des mises à jour async pour les stakeholders via des dashboards, rapports automatisés et fonctionnalités de notification qui gardent tout le monde informé sans interruptions constantes.
Le Problème des Réunions
Coûts des Réunions de Statut
ANALYSE DES COÛTS DES RÉUNIONS:
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│ │
│ RÉUNION DE STATUT HEBDOMADAIRE: │
│ Durée: 30 minutes │
│ Participants: 8 personnes (5 devs + 3 stakeholders) │
│ │
│ COÛT DIRECT: │
│ 8 personnes × 30 min = 4 heures/semaine │
│ 4 heures × 50 semaines = 200 heures/an │
│ │
│ COÛTS CACHÉS: │
│ • Changement de contexte avant/après réunion │
│ • Information déjà périmée au moment de la réunion │
│ • Temps de préparation pour les présentateurs │
│ • Temps de trajet/connexion │
│ │
│ COÛT RÉEL: ~300+ heures/an │
│ │
│ LE PLUS GROS PROBLÈME: │
│ Les développeurs en réunion ne construisent pas. │
│ Les stakeholders en réunion ne font pas leur travail. │
│ La plupart des participants ne s'intéressent qu'à 10% │
│ du contenu. │
│ │
│ MEILLEURE APPROCHE: │
│ • Mises à jour async (toujours à jour) │
│ • Dashboards self-service │
│ • Réunion seulement pour décisions/discussions │
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Ce que les Stakeholders Ont Besoin
BESOINS D'INFORMATION DES STAKEHOLDERS:
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│ │
│ TYPE: EXECUTIVE │
│ Questions: │
│ • Sommes-nous dans les temps pour la deadline? │
│ • Quels sont les risques? │
│ • Avez-vous besoin de quelque chose de moi? │
│ Fréquence: Hebdo haut niveau │
│ │
│ TYPE: PRODUCT MANAGER │
│ Questions: │
│ • Qu'est-ce qui a été livré cette semaine? │
│ • Qu'est-ce qui est bloqué? │
│ • Les estimations tiennent-elles? │
│ Fréquence: Quasi temps réel │
│ │
│ TYPE: CLIENT/CUSTOMER │
│ Questions: │
│ • Quand ma fonctionnalité sera-t-elle prête? │
│ • Quels progrès ont été faits? │
│ • Y a-t-il des retards? │
│ Fréquence: Hebdo ou par jalon │
│ │
│ INSIGHT CLÉ: La plupart des questions peuvent être │
│ répondues de manière async │
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Méthodes de Mise à Jour Async
Dashboards
DASHBOARD STAKEHOLDER:
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│ Plateforme E-commerce - Dashboard Statut │
│ Dernière mise à jour: il y a 5 minutes │
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│ │
│ STATUT GLOBAL: 🟢 Dans les Temps │
│ │
│ PROGRESSION SPRINT 24: │
│ [████████████████░░░░░░░░░░░░░░] 52% complété │
│ Jour 7 sur 14 · 22/42 points terminés │
│ │
│ CETTE SEMAINE: │
│ ✅ Validation checkout livrée (Lundi) │
│ ✅ Intégration passerelle paiement terminée (Mercredi) │
│ 🔄 Flux confirmation commande en cours │
│ │
│ RISQUES/BLOCAGES: │
│ ⚠️ Tests responsive mobile peuvent décaler de 2 jours │
│ Atténuation: Pairing avec QA, ressources supplémentaires│
│ │
│ MÉTRIQUES CLÉS: │
│ Vélocité: 38 pts (cible: 35) ✅ │
│ Défauts: 2 (cible: <5) ✅ │
│ Confiance objectif sprint: Haute │
│ │
│ [Voir Board Complet] [Voir Roadmap] │
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Résumés Hebdomadaires
FORMAT RÉSUMÉ HEBDOMADAIRE:
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│ ## Mise à Jour Hebdo: Plateforme E-commerce │
│ Semaine du 15 janvier 2024 │
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│ ### TL;DR │
│ Dans les temps pour lancement 1er fév. Checkout terminé. │
│ Risque mineur tests mobile. Pas d'action requise de vous. │
│ │
│ ### Complété Cette Semaine │
│ - ✅ Flux validation checkout (jalon majeur) │
│ - ✅ Intégration passerelle paiement │
│ - ✅ Persistance panier entre sessions │
│ - ✅ 5 corrections de bugs de QA │
│ │
│ ### En Cours │
│ - Emails confirmation commande (70%) │
│ - Ajustements responsive mobile (40%) │
│ - Option checkout invité (30%) │
│ │
│ ### Risques & Blocages │
│ - ⚠️ Tests mobile en retard │
│ - Impact: Pourrait décaler lancement de 2 jours │
│ - Atténuation: Ajout ressource QA cette semaine │
│ - Action requise: Aucune pour l'instant │
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