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Workflows d'Onboarding d'Équipe
Un bon onboarding transforme les nouvelles recrues en membres d'équipe productifs plus rapidement. Un mauvais onboarding gaspille le temps de tout le monde et frustre les nouveaux arrivants. Un workflow d'onboarding structuré assure la cohérence et la complétude tout en faisant sentir les nouveaux membres de l'équipe bienvenus.
Timeline d'Onboarding
| Phase | Durée | Focus |
|---|---|---|
| Pré-boarding | Avant jour 1 | Logistique |
| Orientation | Jour 1-3 | Setup, culture |
| Premières tâches | Semaine 1-2 | Petites victoires |
| Intégration | Mois 1 | Participation complète |
| Maîtrise | 3 mois | Productivité complète |
Pré-boarding
Avant le Jour 1
PRÉ-BOARDING
════════════
AVANT QU'ILS COMMENCENT:
─────────────────────────────────────
RH/Admin:
├── Comptes créés (email, Slack)
├── Équipement commandé/prêt
├── Accès provisionné
├── Paperasse complétée
├── Email de bienvenue envoyé
└── Logistique gérée
Préparation équipe:
├── Buddy assigné
├── Premières tâches identifiées
├── Créneaux calendrier pour réunions
├── Bureau/espace de travail prêt
├── Équipe notifiée
└── Prêt à accueillir
PACKAGE DE BIENVENUE:
─────────────────────────────────────
Envoyer à l'avance:
├── Vue d'ensemble entreprise
├── Info équipe
├── Planning premier jour
├── À quoi s'attendre
├── Contact pour questions
└── Réduire anxiété premier jour
PREMIÈRES TÂCHES PRÊTES:
─────────────────────────────────────
Préparer 3-5 petites tâches:
├── Simples, bien définies
├── Réalisables rapidement
├── Vraie contribution
├── Opportunité d'apprentissage
├── Victoires précoces
└── Constructeurs de confiance
Jour 1
Structure Premier Jour
STRUCTURE JOUR 1
════════════════
MATIN:
─────────────────────────────────────
9:00 - Bienvenue
├── Accueil manager
├── Tour bureau (ou intro virtuelle)
├── Setup espace de travail
└── Les faire se sentir bienvenus
10:00 - Orientation RH
├── Vue d'ensemble avantages
├── Politiques
├── Paperasse
└── Bases entreprise
11:00 - Introduction Équipe
├── Rencontrer membres équipe
├── Brief sur rôle de chacun
├── Conversation casual
└── Commencer les relations
APRÈS-MIDI:
─────────────────────────────────────
13:00 - Setup Développement
├── Installer outils
├── Cloner repositories
├── Configurer environnement
├── Lancer tests localement
├── Guide setup fourni
└── Environnement fonctionnel
15:00 - Temps Buddy
├── Rencontrer buddy d'onboarding
├── Chat informel
├── Questions bienvenues
├── Support continu expliqué
└── Connexion établie
16:00 - 1:1 Manager
├── Discussion attentes
├── Objectifs 30/60/90 jours
├── Questions répondues
├── Support offert
└── Chemin clair en avant
Semaine 1
Plan Première Semaine
CHECKLIST SEMAINE UN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ JOUR 1: BIENVENUE & SETUP │
│ ────────────────────────── │
│ ☐ Présentations équipe │
│ ☐ Setup laptop et outils │
│ ☐ Accès aux repositories │
│ ☐ 1:1 avec manager │
│ │
│ JOUR 2: APPRENTISSAGE │
│ ───────────────────── │
│ ☐ Vue d'ensemble architecture │
│ ☐ Lire documentation clé │
│ ☐ Explorer le codebase │
│ ☐ Continuer setup │
│ │
│ JOUR 3: PREMIÈRE CONTRIBUTION │
│ ───────────────────────────── │
│ ☐ Pairing première PR │
│ ☐ Processus de revue de code │
│ ☐ Workflow de déploiement │
│ ☐ Questions buddy │
│ │
│ JOUR 4-5: INTÉGRATION │
│ ───────────────────────── │
│ ☐ Participer au standup │
│ ☐ Continuer première tâche │
│ ☐ Rencontrer stakeholders │
│ ☐ Check-in fin de semaine │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘