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Migração de Documentação do Confluence para GitScrum
Equipes usando Confluence junto com ferramentas de gerenciamento de projetos frequentemente sofrem com troca de contexto e fluxos de trabalho desconectados. Os recursos de documentação integrados do GitScrum permitem manter contexto do projeto, decisões e conhecimento junto às suas tarefas e sprints—eliminando a necessidade de sistemas wiki separados.
Comparação de Documentação
| Aspecto | Confluence | GitScrum |
|---|---|---|
| Ideal para | Wikis corporativas | Docs de projeto |
| Vinculação de tarefas | Manual | Automática |
| Contexto | Ferramenta separada | Integrado |
| Busca | Apenas wiki | Tarefas + docs |
| Custo | Licença adicional | Incluído |
Por Que Consolidar Documentação
O PROBLEMA DE FERRAMENTAS DESCONECTADAS
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ESTADO ATUAL (Muitas Equipes):
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┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Jira Confluence │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
│ │ Tarefas │ ← → ? │ Docs │ │
│ │ Sprints │ ↕ │ Wiki │ │
│ │ Backlog │ ? │ Páginas │ │
│ └─────────┘ └─────────┘ │
│ │
│ Problemas: │
│ • Troca de contexto entre ferramentas │
│ • Documentação desatualizada │
│ • Links quebrados │
│ • Busca não encontra itens relacionados │
│ • Informação duplicada │
│ • Custos extras de licença │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────┘
ABORDAGEM INTEGRADA (GitScrum):
─────────────────────────────────────
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ GitScrum │
│ ┌─────────────────────────────┐ │
│ │ Tarefas ←→ Docs ←→ Sprints │ │
│ │ │ │
│ │ Tudo conectado │ │
│ │ Busca única │ │
│ │ Links automáticos │ │
│ │ Contexto preservado │ │
│ └─────────────────────────────┘ │
│ │
│ Benefícios: │
│ • Sem troca de ferramentas │
│ • Documentação atualizada │
│ • Links sempre funcionam │
│ • Busca unificada │
│ • Fonte única da verdade │
│ • Custos reduzidos │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────┘
Estratégia de Migração
ABORDAGEM DE MIGRAÇÃO DO CONFLUENCE
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PASSO 1: AUDITAR CONTEÚDO EXISTENTE
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Categorize páginas do Confluence:
Docs de Projetos Ativos:
├── Requisitos
├── Specs técnicas
├── Decisões de arquitetura
├── Notas de sprint
└── → MIGRAR para GitScrum
Material de Referência:
├── Guias how-to
├── Docs de onboarding
├── Padrões da equipe
└── → MIGRAR para GitScrum
Histórico/Arquivo:
├── Docs de projetos antigos
├── Decisões legado
├── Projetos concluídos
└── → ARQUIVAR ou MANTER no Confluence
Wiki Corporativa:
├── Políticas de RH
├── Manual da empresa
├── Recursos cross-team
└── → PODE FICAR no Confluence
PASSO 2: PRIORIZAR MIGRAÇÃO
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Prioridade 1: Documentação de projetos ativos
Prioridade 2: Referências frequentemente acessadas
Prioridade 3: Materiais de onboarding
Prioridade 4: Documentação histórica (opcional)
O Que Migrar
TIPOS DE DOCUMENTAÇÃO NO GITSCRUM
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DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO:
─────────────────────────────────────
Perfeito para GitScrum:
├── Requisitos de Produto (PRDs)
│ └── Vincular a épico/features
│
├── Documentos de Design Técnico
│ └── Vincular a tarefas de implementação
│
├── Registros de Decisões de Arquitetura
│ └── Vincular a mudanças relacionadas
│
├── Documentação de API
│ └── Vincular a tarefas de API
│
├── Notas de Planning de Sprint
│ └── Vincular ao sprint
│
├── Notas de Retrospectiva
│ └── Vincular a tarefas de melhoria
│
└── Notas de Reuniões
└── Vincular a action items
CONHECIMENTO DA EQUIPE:
─────────────────────────────────────
Também funciona bem:
├── Padrões de Código
├── Checklists de Revisão
├── Guias de Deploy
├── Runbooks de Troubleshooting
├── Guias de Onboarding
└── Documentos FAQ
Recursos de Documentação do GitScrum
DOCUMENTAÇÃO NO GITSCRUM
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EDITOR DE TEXTO RICO:
─────────────────────────────────────
├── Suporte Markdown
├── Blocos de código com syntax highlighting
├── Tabelas
├── Imagens e diagramas
├── Arquivos anexados
├── Checklists
└── Mídia embarcada
CAPACIDADES DE VINCULAÇÃO:
─────────────────────────────────────
├── @mencionar membros da equipe
├── #vincular a tarefas
├── Vincular a épicos
├── Vincular a sprints
├── Referências cruzadas de docs
└── Backlinks automáticos
ORGANIZAÇÃO:
─────────────────────────────────────
├── Docs em nível de projeto
├── Docs em nível de épico
├── Descrições de tarefas
├── Comentários com contexto
├── Labels para categorização
└── Busca em tudo
CONTROLE DE ACESSO:
─────────────────────────────────────
├── Permissões baseadas em projeto
├── Acesso baseado em papéis
├── Projetos públicos/privados
├── Opções de acesso guest
└── Trilha de auditoria
Processo de Migração
MIGRAÇÃO PASSO A PASSO
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PASSO 1: EXPORTAR DO CONFLUENCE
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Opções:
├── Exportar como HTML (mantém formatação)
├── Exportar como PDF (para arquivo)
├── Copiar conteúdo manualmente (para editar)
└── Usar API (para migração em massa)
PASSO 2: PREPARAR CONTEÚDO
─────────────────────────────────────
Para cada página:
□ Revisar e atualizar conteúdo
□ Remover informações desatualizadas
□ Atualizar links quebrados
□ Simplificar se possível
□ Identificar links para tarefas GitScrum
PASSO 3: CRIAR NO GITSCRUM
─────────────────────────────────────
Para cada documento:
□ Criar no projeto apropriado
□ Adicionar ao épico relevante (se aplicável)
□ Vincular a tarefas relacionadas
□ Aplicar labels
□ Configurar permissões
PASSO 4: REDIRECIONAR E ARQUIVAR
─────────────────────────────────────
No Confluence:
□ Adicionar aviso de redirecionamento nas páginas antigas
□ Vincular à nova localização no GitScrum
□ Arquivar páginas migradas
□ Atualizar bookmarks/favoritos
Melhores Práticas
MELHORES PRÁTICAS DE MIGRAÇÃO
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REVISÃO DE CONTEÚDO:
─────────────────────────────────────
✓ Não migrar conteúdo desatualizado
✓ Atualizar enquanto migra
✓ Remover duplicatas
✓ Consolidar páginas relacionadas
✓ Simplificar páginas complexas
ESTRATÉGIA DE VINCULAÇÃO:
─────────────────────────────────────
✓ Vincular docs a tarefas relevantes
✓ Vincular tarefas a docs relevantes
✓ Usar nomenclatura consistente
✓ Criar estrutura de navegação
✓ Adicionar tags/labels
TRANSIÇÃO DA EQUIPE:
─────────────────────────────────────
✓ Anunciar plano de migração
✓ Treinar equipe em docs do GitScrum
✓ Estabelecer data de corte
✓ Deprecar acesso ao Confluence gradualmente
✓ Monitorar adoção
MANUTENÇÃO CONTÍNUA:
─────────────────────────────────────
✓ Revisar docs trimestralmente
✓ Arquivar docs de projetos concluídos
✓ Atualizar documentos vivos
✓ Fomentar cultura de documentação
✓ Incluir no Definition of Done
Economia de Custos
BENEFÍCIOS DA CONSOLIDAÇÃO
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ECONOMIA EM LICENÇAS:
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Confluence Cloud:
├── Standard: $6/usuário/mês
├── Premium: $11/usuário/mês
└── 50 usuários = $300-550/mês economizados
GANHOS DE PRODUTIVIDADE:
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├── Sem troca de ferramentas: ~15 min/dia
├── Melhor busca: ~10 min/dia economizados
├── Auto-vinculação: ~5 min/dia economizados
└── 50 usuários × 30 min = 25 hrs/dia
FRICÇÃO REDUZIDA:
─────────────────────────────────────
├── Fonte única da verdade
├── Menos "onde está aquele doc?"
├── Menos links quebrados
├── Melhor onboarding
└── Melhor retenção de conhecimento
Melhores Práticas
- Auditar antes de migrar - não mover lixo
- Atualizar enquanto migra - corrigir conteúdo desatualizado
- Vincular docs a tarefas - maximizar valor da integração
- Migrar em fases - não interromper o trabalho
- Treinar a equipe - garantir adoção
- Estabelecer data de corte - evitar manutenção paralela
- Arquivar sistema antigo - manter acesso read-only temporariamente
- Revisar regularmente - manter docs atualizados
Anti-Padrões
✗ Migrar tudo sem revisar
✗ Não vincular a tarefas (perder o ponto)
✗ Rodar em paralelo indefinidamente
✗ Sem treinamento da equipe
✗ Migrar wiki corporativa (caso de uso errado)
✗ Ignorar manutenção de docs após migração