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Gerando Faturas de Cliente a Partir de Logs de Tempo
Faturamento preciso de cliente depende de dados confiáveis de time tracking. Os recursos integrados de time tracking e relatórios do GitScrum capturam horas faturáveis no nível de tarefa, permitindo que agências e consultorias gerem faturas detalhadas rapidamente enquanto minimizam disputas e melhoram fluxo de caixa.
Manual vs Geração Automatizada de Fatura
| Processo Manual | Automatizado de Logs de Tempo |
|---|---|
| Horas reconstruídas da memória | Tracking em tempo real |
| Propenso a sub-faturamento | Captura todo trabalho |
| Disputas comuns | Backup detalhado |
| Criação lenta de fatura | Geração rápida |
| Sem insight de rentabilidade | Visibilidade total de custo |
Workflow de Tempo para Fatura
PIPELINE DE TIME TRACKING PARA FATURA
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ PASSO 1: RASTREAR TEMPO │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Dev registra tempo contra tarefas: │ │
│ │ • Iniciar/parar timer │ │
│ │ • Ou entrada manual │ │
│ │ • Notas sobre trabalho realizado │ │
│ │ • Flag de faturável │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ PASSO 2: REVISAR & APROVAR │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ PM revisa entradas de tempo: │ │
│ │ • Verificar descrições │ │
│ │ • Confirmar status faturável │ │
│ │ • Aprovar para faturamento │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ PASSO 3: GERAR RELATÓRIO │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Exportar horas faturáveis: │ │
│ │ • Filtrar por cliente & período │ │
│ │ • Aplicar taxas de faturamento │ │
│ │ • Agrupar por categoria/pessoa │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ PASSO 4: CRIAR FATURA │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Transformar em formato de fatura: │ │
│ │ • Importar para sistema contábil │ │
│ │ • Ou gerar PDF diretamente │ │
│ │ • Anexar breakdown detalhado │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Opções de Formato de Fatura
FATURA SUMÁRIO (Preferência: Simples)
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ FATURA #1234 │
│ Cliente: Acme Corp │
│ Período: Janeiro 2025 │
│ │
│ Serviços Prestados: │
│ ├── Serviços de Dev 40.5 hrs R$40.500 │
│ ├── Serviços de Design 12.0 hrs R$12.000 │
│ └── Gestão de Projeto 8.0 hrs R$8.000 │
│ ───────── ──────── │
│ Total 60.5 hrs R$60.500 │
│ │
│ [Breakdown detalhado disponível sob pedido] │
└─────────────────────────────────────────────────┘
FATURA DETALHADA (Preferência: Transparente)
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ FATURA #1234 - Breakdown Detalhado │
│ │
│ Serviços de Desenvolvimento - 40.5 horas │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Data Tarefa Horas │ │
│ │ ────────────────────────────────────── │ │
│ │ 2 Jan Endpoint API auth user 4.0 │ │
│ │ 3 Jan Testes auth & correções 3.5 │ │
│ │ 4 Jan Componente dashboard 6.0 │ │
│ │ 5 Jan Styling dashboard 4.5 │ │
│ │ 8 Jan Integração API 5.0 │ │
│ │ ... │ │
│ │ Subtotal 40.5 │ │
│ │ Taxa: R$1.000/hr │ │
│ │ Total: R$40.500 │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Análise de Rentabilidade
RENTABILIDADE DO PROJETO A PARTIR DE DADOS DE TEMPO
Projeto: Redesign Dashboard Acme
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ RECEITA │
│ Horas faturadas: 160 hrs × R$1000 = R$160K │
│ │
│ CUSTOS │
│ Dev A: 80 hrs × R$375 = R$30K │
│ Dev B: 60 hrs × R$350 = R$21K │
│ Designer: 20 hrs × R$325 = R$6.5K │
│ Overhead: = R$10K │
│ ───────────────────────────────────────────── │
│ Total Custos: R$67.5K │
│ │
│ LUCRO │
│ Receita - Custos = R$160K - R$67.5K = R$92.5K │
│ Margem: 57.8% │
└─────────────────────────────────────────────────┘