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Implementando Gerenciamento de Portfólio no GitScrum
Gerenciamento de portfólio conecta objetivos estratégicos à execução da equipe através de múltiplos projetos. Os recursos de portfólio do GitScrum fornecem visibilidade em todas as iniciativas, ajudam a balancear alocação de recursos e garantem que equipes trabalhem nas prioridades de maior valor.
Estrutura do Portfólio
Organização do Portfólio
HIERARQUIA DO PORTFÓLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PORTFÓLIO: Desenvolvimento de Produto │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ TEMA ESTRATÉGICO: Crescimento (40% capacidade) │
│ ├── INICIATIVA: Expansão do App Mobile │
│ │ ├── Épico: iOS App v3 │
│ │ ├── Épico: Paridade de Features Android │
│ │ └── Épico: Sistema de Push Notifications │
│ │ │
│ └── INICIATIVA: Entrada em Novo Mercado │
│ ├── Épico: Framework de Localização │
│ └── Épico: Métodos de Pagamento Regionais │
│ │
│ TEMA ESTRATÉGICO: Retenção (35% capacidade) │
│ ├── INICIATIVA: Melhorias de Experiência do Usuário │
│ └── INICIATIVA: Otimização de Performance │
│ │
│ TEMA ESTRATÉGICO: Fundação (25% capacidade) │
│ ├── INICIATIVA: Redução de Dívida Técnica │
│ └── INICIATIVA: Modernização de Infraestrutura │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dashboard do Portfólio
VISÃO GERAL DO PORTFÓLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Status do Portfólio Q1 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ INICIATIVAS: │
│ │
│ Expansão do App Mobile [████████████░░░░░] 70% │
│ Equipes: Mobile, Platform No Prazo ✅ │
│ │
│ Entrada em Novo Mercado [██████░░░░░░░░░░░] 35% │
│ Equipes: Payments, Localization Em Risco ⚠️ (bloqueado) │
│ │
│ Melhorias UX [████████████████░] 90% │
│ Equipes: Frontend No Prazo ✅ │
│ │
│ Otimização Performance [████████████░░░░░] 75% │
│ Equipes: Platform No Prazo ✅ │
│ │
│ Redução Dívida Técnica [████████░░░░░░░░░] 45% │
│ Equipes: Todas Atrasado ⚠️ (sub-recursos) │
│ │
│ SAÚDE DO PORTFÓLIO: 3/5 No Prazo | 2/5 Em Risco │
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Alocação de Recursos
Planejamento de Capacidade
ALOCAÇÃO DE RECURSOS DO PORTFÓLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Q1 2024 - Capacidade Total: 12 equipes, 52 desenvolvedores │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ POR TEMA ESTRATÉGICO: │
│ Crescimento: 5 equipes (42%) ████████████░░░░░░░░░ Meta:40%│
│ Retenção: 4 equipes (33%) ██████████░░░░░░░░░░░ Meta:35%│
│ Fundação: 3 equipes (25%) ████████░░░░░░░░░░░░░ Meta:25%│
│ │
│ POR INICIATIVA: │
│ Expansão Mobile: 2 equipes (10 devs) │
│ Entrada Novo Mercado: 2 equipes (8 devs) │
│ Melhorias UX: 2 equipes (9 devs) │
│ Performance: 2 equipes (8 devs) │
│ Dívida Técnica: 2 equipes (9 devs) │
│ Infraestrutura: 1 equipe (4 devs) │
│ Compartilhado/Suporte: 1 equipe (4 devs) │
│ │
│ PROBLEMAS DE CAPACIDADE: │
│ ⚠️ Dívida Técnica subdimensionada vs. meta │
│ ⚠️ Equipe Mobile precisa +1 dev para timeline │
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Decisões de Trade-off
FRAMEWORK DE TRADE-OFF DO PORTFÓLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ CRITÉRIOS DE PRIORIZAÇÃO: │
│ │
│ PESO │ CRITÉRIO │ PONTUAÇÃO (1-5) │
│─────────┼────────────────────────┼─────────────────────────│
│ 30% │ Alinhamento estratégico │ Quão bem suporta │
│ │ │ objetivos da empresa? │
│ 25% │ Valor de negócio │ ROI esperado, impacto │
│ │ │ de receita │
│ 20% │ Risco se atrasado │ Competitivo, técnico, │
│ │ │ risco de compliance │
│ 15% │ Eficiência de recursos │ Equipes podem entregar │
│ │ │ efetivamente? │
│ 10% │ Dependências │ Desbloqueia outras │
│ │ │ iniciativas? │
│ │
│ QUANDO CAPACIDADE ESTÁ CONSTRAÍDA: │
│ 1. Pontue todas as iniciativas │
│ 2. Classifique por pontuação ponderada │
│ 3. Financie do topo até capacidade esgotada │
│ 4. Faça backlog de iniciativas de menor prioridade │
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Alinhamento Estratégico
Cascata de Objetivos
ALINHAMENTO ESTRATÉGICO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ OBJETIVO DA EMPRESA: 30% crescimento de receita em 2024 │
│ │ │
│ ├── OBJETIVO DO PORTFÓLIO: Expandir receita mobile │
│ │ │ │
│ │ ├── INICIATIVA: Expansão do App Mobile │
│ │ │ Métrica: Receita mobile +50% │
│ │ │ │ │
│ │ │ ├── ÉPICO: iOS App v3 │
│ │ │ │ Métrica: Rating app store ≥4.5 │
│ │ │ │ │
│ │ │ └── ÉPICO: Push Notifications │
│ │ │ Métrica: Re-engajamento +20% │
│ │ │ │
│ │ └── INICIATIVA: Entrada em Novo Mercado │
│ │ Métrica: 3 novos mercados lançados │
│ │ │
│ └── OBJETIVO DO PORTFÓLIO: Reduzir churn │
│ │ │
│ └── INICIATIVA: Melhorias UX │
│ Métrica: NPS +10 pontos │
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Relatórios de Progresso
REVISÃO TRIMESTRAL DO PORTFÓLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Revisão do Portfólio Q1 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ TEMA ESTRATÉGICO: CRESCIMENTO │
│ Progresso: 62% | Meta: 60% | Status: ✅ No Prazo │
│ │
│ MÉTRICAS-CHAVE: │
│ • Receita mobile: +38% (meta: +50%) │
│ • Novos mercados: 1 de 3 lançados │
│ • Downloads do app: +25% │
│ │
│ DESTAQUES: │
│ ✓ iOS v3 enviado, rating 4.7 │
│ ✓ Mercado Brasil lançado │
│ │
│ DESAFIOS: │
│ ⚠️ Mercado EU atrasado (regulatório) │
│ ⚠️ Paridade features Android atrasada │
│ │
│ AJUSTES Q2: │
│ • Adicionar 2 devs à equipe Android │
│ • Despriorizar mercado Ásia para Q3 │
│ • Acelerar trabalho compliance EU │
│ │
│ STATUS ORÇAMENTÁRIO: │
│ Gasto: $2.1M | Orçamento: $2.5M | Previsão: $2.4M │
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Governança do Portfólio
Cadência de Revisão
RITMO DE GOVERNANÇA DO PORTFÓLIO:
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│ │
│ SEMANAL: Sincronização do Portfólio (30 min) │
│ Participantes: Líderes de iniciativa, Gerente de portfólio │
│ Foco: Bloqueadores, riscos, questões cross-iniciativa │
│ │
│ MENSAL: Revisão do Portfólio (90 min) │
│ Participantes: Liderança, líderes de iniciativa │
│ Foco: Progresso vs plano, ajustes de recursos │
│ │
│ TRIMESTRAL: Revisão Estratégica (meio dia) │
│ Participantes: Executivos, equipe de portfólio │
│ Foco: Alinhamento estratégico, composição do portfólio │
│ Decisões: │
│ • Iniciar/parar/continuar iniciativas │
│ • Realocação majoritária de recursos │
│ • Ajustes estratégicos │
│ │
│ ANUAL: Planejamento do Portfólio (2 dias) │
│ Participantes: Todos os stakeholders │
│ Foco: Portfólio do próximo ano, temas estratégicos │
│ Output: Portfólio aprovado com financiamento │
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