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Melhorando Precisão do Sprint Planning
A precisão do sprint planning determina se você entrega o que comprometeu ou constantemente perde metas. Planejamento preciso constrói confiança com stakeholders, permite forecasting confiável e cria ritmo sustentável. Requer dados, disciplina e calibração contínua.
Problemas de Precisão de Planning
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| Super-compromisso | Viés de otimismo | Use velocidade histórica |
| Trabalho não terminado | Scope creep | Proteja compromisso |
| Surpresas constantes | Trabalho desconhecido | Adicione buffer |
| Estimativas imprecisas | Sem loop de feedback | Rastreie real vs estimado |
Melhoria de Estimativa
Usando Dados Históricos
PLANEJAMENTO BASEADO EM VELOCIDADE
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VELOCIDADE HISTÓRICA:
─────────────────────────────────────
Sprint Comprometido Completado Taxa
────────────────────────────────────
20 35 32 91%
21 38 29 76%
22 32 30 94%
23 34 33 97%
24 36 31 86%
25 33 32 97%
─────────────────────────────────────
Velocidade média: 31 pontos
Desvio padrão: 1.5 pontos
Capacidade confiável: 30 pontos (média - 1 std)
PLANEJAMENTO PRÓXIMA SPRINT:
├── Não comprometer > 30 pontos
├── Se itens incertos, comprometa menos
├── Deixe espaço para surpresas
└── 30 pontos = compromisso realista
TENDÊNCIA DE VELOCIDADE:
├── Estável: Use média
├── Melhorando: Use média recente (últimas 3)
├── Declinando: Investigue causa raiz
└── Errática: Use o menor recente
Decomposição de Tarefas
DIVIDINDO TRABALHO
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ANTES:
─────────────────────────────────────
User Story: "Login de usuário"
Estimativa: 13 pontos (grande, vago)
Precisão: Ruim (grande demais para estimar)
DEPOIS (decomposto):
─────────────────────────────────────
"Login - form UI" 3 pts
"Login - endpoint API" 3 pts
"Login - validação" 2 pts
"Login - tratamento erros" 2 pts
"Login - testes" 2 pts
"Login - integração" 1 pt
─────────────────────────────────────
Total: 13 pontos (mesmo, mas preciso)
POR QUE É MELHOR:
├── Cada peça é entendida
├── Complexidade oculta exposta
├── Pode verificar cada parte
├── Melhor rastreamento
└── Mais fácil paralelizar
REGRAS DE DECOMPOSIÇÃO:
├── Nenhum item > 5 pontos
├── Cada item entrega independentemente
├── Critérios de aceitação claros cada
├── Estimável em < 2 minutos
└── Completo em 1-2 dias
Calibração de Estimativas
CALIBRAÇÃO DE ESTIMATIVAS
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RASTREIE PARA CADA TAREFA:
├── Estimativa (pontos ou horas)
├── Tempo real gasto
├── Calcule razão
EXEMPLO DE RASTREAMENTO:
─────────────────────────────────────
Tarefa Estimativa Real Razão
─────────────────────────────────────
GS-123 3 pts 4.5 hrs 1.5x
GS-124 2 pts 2 hrs 1.0x
GS-125 5 pts 9 hrs 1.8x
GS-126 3 pts 3 hrs 1.0x
─────────────────────────────────────
Razão média: 1.3x
CALIBRAÇÃO:
├── Time subestima por 1.3x
├── Aplique fator a estimativas futuras
├── Ou reconheça no planejamento de capacidade
Gestão de Capacidade
PLANEJAMENTO DE CAPACIDADE
CAPACIDADE NÃO É 100% DO TEMPO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ HORAS NO SPRINT (10 dias): │
│ ├── Total: 80 horas (8h × 10 dias) │
│ ├── Reuniões: -8 horas (standups, planning, retro) │
│ ├── Code review: -4 horas │
│ ├── Suporte/interrupções: -4 horas │
│ ├── Buffer (10%): -6 horas │
│ └── Disponível: 58 horas │
│ │
│ FATOR DE CAPACIDADE: 58/80 = 72% │
│ │
│ POR PESSOA POR SPRINT: │
│ └── ~58 horas de trabalho focado real │
│ │
│ AJUSTES: │
│ ├── Férias: Reduza proporcional │
│ ├── Novo membro: 50% primeira sprint │
│ ├── Mentoring pesado: -10% │
│ └── Sprint de release: -20% para testes finais │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Protegendo Compromisso
PROTEÇÃO DE ESCOPO
DURANTE A SPRINT:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ NOVO TRABALHO CHEGA: │
│ │
│ URGENTE + CRÍTICO: │
│ ├── Aceita e remove algo de igual tamanho │
│ ├── Comunica mudança aos stakeholders │
│ └── Documenta razão │
│ │
│ IMPORTANTE MAS NÃO CRÍTICO: │
│ ├── Adiciona ao backlog para próxima sprint │
│ └── Não entra na sprint atual │
│ │
│ NICE TO HAVE: │
│ ├── Backlog │
│ └── Prioriza normalmente │
│ │
│ REGRA: Escopo da sprint é sagrado após planning │
│ Exceções requerem troca 1:1 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Métricas de Planejamento
MÉTRICAS DE PRECISÃO DE PLANNING
TAXA DE CONCLUSÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Meta: 80-90% │
│ │
│ Sprint 20: 91% (32/35) ✅ │
│ Sprint 21: 76% (29/38) ⚠️ Super-comprometido │
│ Sprint 22: 94% (30/32) ✅ │
│ Sprint 23: 97% (33/34) ✅ │
│ Sprint 24: 86% (31/36) ✅ │
│ │
│ Média: 89% - Dentro da meta │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
PREVISIBILIDADE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ % de sprints onde entregamos ≥80% do comprometido │
│ │
│ Últimas 6 sprints: 5/6 = 83% previsibilidade │
│ Meta: >80% │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
PRECISÃO DE ESTIMATIVA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Diferença média entre estimado e real │
│ │
│ Esta sprint: +15% (subestimamos levemente) │
│ Meta: ±20% │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘