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Organizando Documentação para Times de Desenvolvimento
Documentação espalhada entre Confluence, Google Docs, Notion, arquivos README, e mensagens Slack significa que developers perdem tempo buscando respostas ou fazem perguntas que já foram documentadas em algum lugar. A feature NoteVault do GitScrum mantém documentação do projeto junto às tarefas, com estrutura organizada, templates, e links cruzados que garantem que informação permaneça encontrável e atualizada.
Caos de Documentação
O Problema do Conhecimento Disperso
ONDE DOCUMENTAÇÃO SE PERDE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FRAGMENTAÇÃO TÍPICA DE DOCUMENTAÇÃO │
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│ │
│ ESTADO ATUAL: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 📁 Confluence ││
│ │ └── Docs arquitetura velhos (2 anos desatualizados) ││
│ │ └── Docs API (parcialmente atualizados) ││
│ │ └── Docs processo (quem sabe se atuais) ││
│ │ ││
│ │ 📁 Google Docs ││
│ │ └── Notas reuniões (espalhadas) ││
│ │ └── Specs produto (várias versões) ││
│ │ └── Guia onboarding (incompleto) ││
│ │ ││
│ │ 📁 GitHub Wiki ││
│ │ └── Instruções setup (erradas para M1 Macs) ││
│ │ └── Guia deployment (última atualização 18 meses) ││
│ │ ││
│ │ 📁 Slack ││
│ │ └── Canais random com respostas a perguntas ││
│ │ └── Decisões importantes enterradas em threads ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ O RESULTADO: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Developer: "Como configuro o ambiente local?" ││
│ │ ││
│ │ Busca 1: Confluence → Instruções velhas ││
│ │ Busca 2: GitHub Wiki → Também desatualizado ││
│ │ Busca 3: Slack → Thread de 6 meses atrás ││
│ │ Busca 4: Perguntar → "Usa o README agora" ││
│ │ README → Faltam passos para setup database ││
│ │ Perguntar de novo → "Ah é, precisa rodar migrations" ││
│ │ ││
│ │ Tempo perdido: 45 minutos ││
│ │ Repetido por: Cada novo membro do time ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Estrutura NoteVault
Organizando Documentação
CONFIGURANDO NOTEVAULT:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ESTRUTURA DOCUMENTAÇÃO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ HIERARQUIA PASTAS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 📁 NoteVault ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Começando ││
│ │ │ ├── 📄 Setup Ambiente Desenvolvimento ││
│ │ │ ├── 📄 Checklist Primeiro Dia ││
│ │ │ ├── 📄 Contatos Time ││
│ │ │ └── 📄 Ferramentas e Acessos ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Arquitetura ││
│ │ │ ├── 📄 Visão Geral Sistema ││
│ │ │ ├── 📄 Mapa Serviços ││
│ │ │ ├── 📄 Schema Banco de Dados ││
│ │ │ └── 📄 Princípios Design API ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Processos ││
│ │ │ ├── 📄 Guias Code Review ││
│ │ │ ├── 📄 Processo Deployment ││
│ │ │ ├── 📄 Resposta Incidentes ││
│ │ │ └── 📄 Checklist Release ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Decisões ││
│ │ │ ├── 📄 ADR-001: Escolha Banco de Dados ││
│ │ │ ├── 📄 ADR-002: Framework Frontend ││
│ │ │ └── 📄 ADR-003: Estratégia Autenticação ││
│ │ │ ││
│ │ └── 📁 Runbooks ││
│ │ ├── 📄 Restaurar Backup Banco de Dados ││
│ │ ├── 📄 Procedimentos Escalabilidade ││
│ │ └── 📄 Fixes Erros Comuns ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Templates Documentação
Formato Consistente
CRIANDO TEMPLATES:
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│ DOCUMENTAÇÃO PADRONIZADA │
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│ │
│ TEMPLATE GUIA SETUP: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ # Guia Setup [Serviço/Ferramenta] ││
│ │ ││
│ │ **Última atualização:** [data] ││
│ │ **Responsável:** [nome] ││
│ │ **Verificado em:** [SO/versão] ││
│ │ ││
│ │ ## Pré-requisitos ││
│ │ - [Ferramenta requerida com versão] ││
│ │ - [Acesso necessário] ││
│ │ ││
│ │ ## Instalação ││
│ │ 1. Passo com bloco código ││
│ │ 2. Passo verificação ││
│ │ ││
│ │ ## Troubleshooting ││
│ │ Problemas comuns e soluções ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ TEMPLATE ADR (REGISTRO DECISÃO ARQUITETURA): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ # ADR-[número]: [Título] ││
│ │ ││
│ │ **Status:** [Proposto | Aceito | Deprecado] ││
│ │ **Data:** [quando decidido] ││
│ │ **Decisores:** [quem estava envolvido] ││
│ │ ││
│ │ ## Contexto ││
│ │ Que problema estávamos resolvendo? ││
│ │ ││
│ │ ## Opções Consideradas ││
│ │ 1. Opção A - prós/contras ││
│ │ 2. Opção B - prós/contras ││
│ │ ││
│ │ ## Decisão ││
│ │ O que escolhemos e por quê ││
│ │ ││
│ │ ## Consequências ││
│ │ O que muda por causa desta decisão ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Vinculando Docs a Tarefas
Conhecimento Conectado
LINKS CRUZADOS DOCUMENTAÇÃO E TAREFAS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DOCUMENTAÇÃO CONTEXTUAL │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ LINKS TAREFA → DOC: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Tarefa: "Implementar autenticação usuário" ││
│ │ ││
│ │ Descrição: ││
│ │ Adicionar autenticação OAuth2 para login usuário. ││
│ │ ││
│ │ 📎 Documentação Relacionada: ││
│ │ • ADR-003: Estratégia Autenticação ││
│ │ • Doc API: Endpoints Autenticação ││
│ │ • Setup: Testing OAuth Local ││
│ │ ││
│ │ Benefícios: ││
│ │ • Novo developer vê tarefa, encontra contexto ││
│ │ • Razão decisão acessível ││
│ │ • Instruções testing vinculadas ││
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