Criando Relatórios de Status Efetivos

Relatórios de status que listam cada tarefa completada são ruído. Relatórios que mostram apenas "verde" até tudo estar em chamas são perigosos. Relatórios de status efetivos dão aos stakeholders a informação que precisam para tomar decisões e manter confiança, sem desperdiçar o tempo de todos.

Problemas Relatório Status

Estrutura Relatório

Formato Resumo Executivo

ESTRUTURA RELATÓRIO STATUS
══════════════════════════

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  STATUS PROJETO - Semana de 18 Março                  │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Geral: 🟡 AMARELO (era Verde)                         │
│  Cronograma: 🟢 No caminho                            │
│  Orçamento: 🟢 No caminho                              │
│  Risco: 🟡 Médio                                       │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

RESUMO (2 frases):
Marco autenticação completado no prazo. Problema performance
API descoberto requer investigação 2 dias, nenhum impacto
cronograma esperado.

PROGRESSO ESTA SEMANA:
├── ✓ Fluxo login usuário completo e testado
├── ✓ Integração OAuth implantada para staging
├── ⏳ Reset senha em progresso (80%)
└── ○ Gerenciamento sessão começando segunda

PREOCUPAÇÕES:
├── 🟡 Tempo resposta API degradado (investigando)
└── 🟡 Capacidade QA apertada próxima semana

DECISÕES NECESSÁRIAS:
└── Seleção provedor OAuth até 22 Mar (ver doc opções)

PRÓXIMA SEMANA:
├── Completar reset senha
├── Começar gerenciamento sessão
└── Resultados teste performance

Indicadores Status

DEFINIÇÕES INDICADOR STATUS
═══════════════════════════

STATUS GERAL:
🟢 VERDE  - No caminho, sem questões significativas
🟡 AMARELO - Riscos presentes, mitigação em progresso
🔴 VERMELHO - Fora caminho, precisa intervenção

QUANDO USAR CADA:

VERDE:
├── Atendendo ou adiantado cronograma
├── Sem bloqueadores maiores
├── Riscos são baixos e gerenciados
└── Stakeholders não precisam se preocupar

AMARELO:
├── Riscos que podem impactar cronograma
├── Questões sendo ativamente trabalhadas
├── Precisam conscientização stakeholder
└── Podem precisar decisões futuras

VERMELHO:
├── Vai perder compromisso
├── Precisa ajuda imediata
├── Mudança significativa escopo/cronograma
└── Escalação requerida

REGRA: Se incerto, vá amarelo.
Surpreender stakeholders com vermelho é pior.

Conteúdo Relatório

O Que Incluir

DIRETRIZES CONTEÚDO
═══════════════════

SEMPRE INCLUIR:
├── Status geral com tendência
├── Progresso em marcos chave
├── Riscos e bloqueadores atuais
├── Decisões necessárias
├── Próximos passos
└── Verificação cronograma

INCLUIR QUANDO RELEVANTE:
├── Status orçamento
├── Mudanças recursos
├── Mudanças escopo
├── Dependências externas
├── Feedback cliente
└── Métricas/KPIs

NUNCA INCLUIR:
├── Cada tarefa completada (detalhado demais)
├── Jargão técnico (conheça audiência)
├── Culpa por problemas
├── Status vago ("indo bem")
├── Surpresas (levante cedo ao invés)
└── Decisões já tomadas (apenas declare)

Relatório Progresso

PROGRESSO: BOM VS RUIM
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RUIM (lista atividade):
"Esta semana nós:
- Tivemos 3 reuniões
- Corrigimos 12 bugs
- Mergeamos 8 PRs
- Atualizamos documentação"

BOM (progresso em metas):
"Marco autenticação: 80% completo (era 60%)
├── ✓ Fluxo login: Completo
├── ✓ OAuth: Completo
├── ⏳ Reset senha: 80%
└── ○ Sessões: Começando próxima semana

No caminho para alvo 29 Março."

RUIM (vago):
"Fazendo bom progresso no desenvolvimento."

BOM (específico):
"Completado 48 de 55 pontos (87%) com
3 dias restantes. Meta sprint alcançável."

Relatório Riscos

FORMATO RELATÓRIO RISCOS
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RISCO: Degradação Performance API

Impacto: 🟡 Médio
- Pode atrasar marco teste carga
- Pode requerer tempo dev adicional

Status: Investigando
- Causa raiz identificada: query N+1
- Correção estimada: 2 dias

Mitigação:
- Correção sendo priorizada este sprint
- Não impactará data lançamento
- Contingência: Pode lançar com capacidade reduzida

Decisão Necessária: Nenhuma
Responsável: @mike
Próxima Atualização: 20 Março

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RISCO: Restrição Capacidade QA

Impacto: 🟡 Médio
- Teste pode não completar no prazo

Status: Monitorando
- QA atual: 2 pessoas
- Necessário para fase final: 3

Opções Mitigação:
1. Desenvolvedor shift para auxiliar QA
2. Estender cronograma 2 dias
3. Reduzir escopo teste

Decisão Necessária: Até 22 Março
Responsável: @sarah

Tipos Relatório

Relatório Status Semanal

TEMPLATE RELATÓRIO SEMANAL
═══════════════════════════

Para: Stakeholders
Assunto: [Projeto] Status Semanal - Semana de [Data]

## Resumo Status

| Área     | Status | Tendência |
|----------|--------|-----------|
| Geral    | 🟢     | →         |
| Cronograma| 🟢     | →         |
| Orçamento| 🟢     | →         |
| Qualidade| 🟢     | →         |

## Conquistas Chave
- [Marco/meta alcançada]
- [Marco/meta alcançada]

## Preocupações & Riscos
- [Risco + mitigação]

## Decisões Necessárias
- [Decisão + prazo + responsável]

## Foco Próxima Semana
- [Prioridade 1]
- [Prioridade 2]

## Métricas
- Sprint: 48/55 pontos (87%)
- Bugs: 3 abertos (baixo de 7)
- Velocidade: 52 pts/sprint

Relatório Marco

TEMPLATE RELATÓRIO MARCO
═════════════════════════

# Marco: Autenticação Usuário

STATUS: 🟢 COMPLETO (no prazo)

## Resumo
Entregou sistema autenticação completo incluindo
login, OAuth, reset senha, e gerenciamento sessão.

## Entregáveis
| Item              | Status   | Notas              |
|-------------------|----------|--------------------|
| API Login         | ✓ Feito  | Implantado para prod|
| OAuth (Google)    | ✓ Feito  | Implantado para prod|
| Reset Senha       | ✓ Feito  | Implantado para prod|
| Gerenciamento Sessão| ✓ Feito | Implantado para prod|
| Documentação      | ✓ Feito  | No wiki produto    |

## Métricas
- Planejado: 12 dias
- Atual: 12 dias
- Pontos história: 48 completados

## Lições Aprendidas
- Integração OAuth mais simples que esperado
- Reset senha requereu mais casos extremos
- Envolvimento QA cedo preveniu correções tardias

## Próximo Marco
Gerenciamento Perfil Usuário - Começando 25 Março

Automatizando Relatórios

Dados Relatório GitScrum

USANDO GITSCRUM PARA RELATÓRIOS
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DADOS DO GITSCRUM:
├── Progresso sprint (pontos completados)
├── Taxas conclusão tarefa
├── Bloqueadores (tarefas com label bloqueado)
├── Itens atrasados
├── Gráficos burndown/up
└── Métricas tempo ciclo

DIGEST SEMANAL AUTOMATIZADO:
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Relatório Progresso Sprint 23
Datas: 18-24 Mar

VELOCIDADE:
├── Completado: 32/55 pontos (58%)
├── Restante: 23 pontos
├── Projetado: No caminho ✓

STATUS TAREFA:
├── Feito: 12 tarefas
├── Em Progresso: 5 tarefas
├── Bloqueado: 1 tarefa ⚠

BLOQUEADORES:
└── [TASK-123] Aguardando especificações API

Ver dashboard completo: [link]
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Melhores Práticas

Para Relatórios Status

1. Seja honesto — Amarelo é melhor que surpresa vermelho
2. Lidere com resumo — Leitores ocupados fazem skim
3. Foque em resultados — Não atividades
4. Inclua pedidos — Do que você precisa?
5. Mantenha curto — Uma página ou menos

Anti-Padrões

ERROS RELATÓRIO STATUS:
✗ Sempre verde até desastre
✗ Listas atividade ao invés progresso
✗ Enterrando notícias ruins em detalhes
✗ Sem indicadores tendência
✗ Jargão técnico para audiência não-técnica
✗ Longo demais (ninguém lê)
✗ Surpreendendo stakeholders
✗ Sem decisões ou pedidos

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