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Criando Dashboards Executivos no GitScrum
Executivos precisam entender saúde projeto num relance sem cavar em tarefas individuais. Dashboards executivos bem projetados mostram as métricas que importam—progresso, riscos, bloqueadores, e tendências—habilitando decisões informadas e comunicação stakeholder confiante.
Princípios Dashboard
| Evite | Inclua |
|---|---|
| Detalhes tarefa individual | Métricas agregadas |
| Jargão técnico | Linguagem negócio |
| Sobrecarga informação | Indicadores chave |
| Snapshots estáticos | Linhas tendência |
| Relatórios tudo-verde | Status honesto |
Estrutura Dashboard
Layout Dashboard Executivo
LAYOUT DASHBOARD EXECUTIVO
══════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ VISÃO GERAL ORGANIZAÇÃO Atualizado: 5m │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌────────────┐│
│ │ ATIVOS │ │ NO │ │ EM │ │ ATRASADOS ││
│ │ 12 │ │ CAMINHO │ │ RISCO │ │ 1 ││
│ │ projetos │ │ 9 │ │ 2 │ │ (8%) ││
│ │ │ │ (75%) │ │ (17%) │ │ ││
│ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └────────────┘│
│ │
│ PROGRESSO MARCOS │
│ ├─ Lançamento Q1 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░ 78% ✓ │
│ ├─ App Mobile ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░ 52% ⚠ │
│ └─ Plataforma API ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░ 68% ✓ │
│ │
│ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ │
│ │ TENDÊNCIA VELOCIDADE │ │ UTILIZAÇÃO REC │ │
│ │ ╭──╮ │ │ │ │
│ │ ╭╯ ╰──╮ ╭──╮ │ │ Equipe A: ███████░ 85%│ │
│ │ ╭╯ ╰──╯ ╰─ │ │ Equipe B: █████░░░ 65%│ │
│ │ ╯ Jan Feb Mar │ │ Equipe C: ████████ 95%│ │
│ └─────────────────────────┘ └───────────────────────┘ │
│ │
│ ⚠ NECESSITA ATENÇÃO │
│ ├─ App Mobile: 3 dias atrasado, bloqueado na API │
│ └─ Equipe C: Sobre capacidade, risco burnout │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Métricas Chave
Do Que Executivos Precisam
HIERARQUIA MÉTRICAS EXECUTIVAS
══════════════════════════════
NÍVEL 1: SAÚDE NUM RELANCE
├── Status portfólio (Verde/Amarelo/Vermelho)
├── Projetos no caminho / em risco
├── Contagem bloqueadores críticos
└── Status orçamento
NÍVEL 2: PROGRESSO
├── % conclusão marco
├── Tendência velocidade sprint
├── Prontidão release
└── Entrega voltada cliente
NÍVEL 3: RECURSOS
├── Utilização equipe
├── Previsão capacidade
├── Necessidades contratação
└── Gaps habilidades
NÍVEL 4: RISCO
├── Itens atrasados
├── Itens bloqueados
├── Riscos dependência
└── Bloqueadores externos
Definições Métricas
DEFINIÇÕES MÉTRICAS
═══════════════════
NO CAMINHO (Verde)
├── Atendendo ou adiantado cronograma
├── Sem bloqueadores críticos
├── Orçamento dentro variância
└── Nenhuma ação necessária
EM RISCO (Amarelo)
├── Potencial perder marco
├── Bloqueadores sendo endereçados
├── Precisa monitoramento
└── Pode precisar decisão em breve
FORA CAMINHO (Vermelho)
├── Vai perder compromisso
├── Precisa intervenção imediata
├── Orçamento estourado
└── Escalação requerida
TENDÊNCIA VELOCIDADE
├── Média trailing 4-6 sprints
├── Saudável: Estável ou melhorando
├── Preocupação: Padrão declinante
└── Ação: Investigar causa
UTILIZAÇÃO
├── < 70%: Sub-utilizado
├── 70-85%: Saudável
├── 85-95%: Na capacidade
├── > 95%: Sobrecarregado (insustentável)
Widgets Dashboard
Resumo Portfólio
WIDGET RESUMO PORTFÓLIO
═══════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Projetos Ativos por Status │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 🟢 No Caminho │████████████████████│ 9 (75%) │
│ 🟡 Em Risco │████████ │ 2 (17%) │
│ 🔴 Fora Caminho │████ │ 1 (8%) │
│ │
│ TENDÊNCIA: Melhorou do mês passado (era 67% no caminho)│
│ │
│ DETALHES EM RISCO: │
│ ├── App Mobile: Dependência API (mitigando) │
│ └── Cliente: Beta: Mudança escopo solicitada │
│ │
│ FORA CAMINHO: │
│ └── Migração Legacy: Restrição recurso, precisa ajuda │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Timeline Marcos
WIDGET TIMELINE MARCOS
══════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Marcos Chave - Q1 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Jan Feb Mar Apr │
│ │ │ │ │ │
│ ╠════════╪═════════╪═════════╪═════╣ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ✓ Auth │ ✓ API│ ⏳ Lançamento │
│ │ Feito │ Feito│ 31 Mar │
│ │ │ │ (No Caminho) │
│ │ │ │ │
│ │ │ ⚠ Mobile ⏳ Mobile │
│ │ │ Atrasado 15 Abr │
│ │ │ (3 dias atrasado) │
│ │ │ │
│ │
│ PRÓXIMOS (30 dias): │
│ ├── 31 Mar: Lançamento Q1 (no caminho) │
│ ├── 7 Abr: Auditoria Segurança (no caminho) │
│ └── 15 Abr: Lançamento Mobile (em risco - 3 dias) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Capacidade Equipe
WIDGET CAPACIDADE EQUIPE
════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Utilização Equipe - Sprint Atual │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Equipe │ Capacidade│ Alocado │ Status │
│ ─────────────┼───────────┼───────────┼──────── │
│ Plataforma │ 40 pts │ 38 pts │ 🟢 Saudável │
│ Mobile │ 35 pts │ 42 pts │ 🔴 Sobrecarregado│
│ Frontend │ 45 pts │ 40 pts │ 🟢 Saudável │
│ Backend │ 50 pts │ 48 pts │ 🟡 Na Capacidade│
│ │
│ PREVISÃO (Próximas 4 semanas): │
│ ├── Mobile: Precisa +1 desenvolvedor ou redução escopo│
│ └── Backend: OK se nenhum trabalho novo adicionado │
│ │
│ RECOMENDAÇÃO: │
│ Considerar shift 1 dev de Frontend para Mobile │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Construindo Dashboards no GitScrum
Configuração Dashboard
CRIANDO DASHBOARD EXECUTIVO
═══════════════════════════
PASSO 1: Criar Dashboard
─────────────────────────────────────
Nome: Visão Geral Executiva
Visibilidade: Admins Organização
Atualização: A cada 30 minutos
PASSO 2: Adicionar Widgets
─────────────────────────────────────
[+ Adicionar Widget]
Widgets Disponíveis:
├── Resumo Portfólio
├── Lista Status Projeto
├── Timeline Marcos
├── Gráfico Velocidade
├── Utilização Equipe
├── Registro Riscos
├── Contagem Bloqueadores
├── Métrica Customizada
└── Embed Externo
PASSO 3: Configurar Filtros
─────────────────────────────────────
Mostrar: Apenas projetos ativos
Agrupar por: Departamento / Equipe / Status
Período: Trimestre atual
Excluir: Internos / Projetos suporte
PASSO 4: Definir Permissões
─────────────────────────────────────
Ver: Executivos, Gerentes
Editar: Apenas Admins
Compartilhar link: Habilitado (apenas ver)
Fontes Dados
FONTES DADOS DASHBOARD
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DO GITSCRUM:
├── Agregação status tarefa
├── Velocidade sprint
├── Progresso marco
├── Contagens bloqueadores
├── Rastreamento data vencimento
└── Dados rastreamento tempo
DE INTEGRAÇÕES:
├── GitHub: Atividade commit
├── CI/CD: Frequência deployment
├── Rastreamento tempo: Horas logadas
└── Suporte: Contagens ticket
MÉTRICAS CALCULADAS:
├── Porcentagem no caminho
├── Tendências velocidade
├── Utilização capacidade
├── Scores risco
└── Projeções forecast
Melhores Práticas
Para Dashboards Executivos
- Uma página — Sem scroll ou clique requerido
- Hierarquia visual — Mais importante no topo
- Exceções primeiro — Mostre problemas, não tudo
- Tendência sobre snapshot — Mostre direção mudança
- Orientado ação — O que precisa decisão?
Anti-Padrões
ERROS DASHBOARD EXECUTIVO:
✗ Muitas métricas (sobrecarga informação)
✗ Tudo-verde sempre (não confiável)
✗ Detalhe nível tarefa (audiência errada)
✗ Sem tendências (apenas snapshots)
✗ Dados velhos (não atualizados)
✗ Sem indicadores status claros
✗ Jargão técnico
✗ Sem capacidade drill-down