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Integração de controle de tempo e faturamento
Conectar controle de tempo ao faturamento elimina a fricção entre registrar trabalho e cobrar clientes. Quando desenvolvedores registram tempo em tarefas, esses dados devem fluir diretamente para faturas—sem planilhas, sem copiar e colar, sem horas faturáveis perdidas.
Fluxo de tempo para fatura
| Passo | Ação | Resultado |
|---|---|---|
| 1 | Registrar tempo em tarefas | Horas registradas com contexto |
| 2 | Revisar tempo não faturado | Filtrar por projeto, data, equipe |
| 3 | Criar fatura | Adicionar entradas de tempo como itens |
| 4 | Enviar ao cliente | Fatura profissional com detalhes |
| 5 | Marcar como faturado | Prevenir faturamento duplicado |
Registrar tempo em tarefas
CONTROLE DE TEMPO NO GitScrum
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REGISTRAR HORAS EM UMA TAREFA:
─────────────────────────────────────
Visualização da tarefa → Seção Controle de Tempo
├── Clique em "Registrar Tempo"
├── Digite horas trabalhadas
├── Selecione data
├── Adicione descrição opcional
└── Salve entrada
DETALHES DA ENTRADA DE TEMPO:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Registrar Tempo │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Horas: [2.5 ] │
│ Data: [15 Dez, 2024 ▼] │
│ Descrição: [Trabalho integração API ] │
│ │
│ [Cancelar] [Salvar] │
└─────────────────────────────────────────────────┘
O QUE É CAPTURADO:
─────────────────────────────────────
Para cada entrada de tempo:
├── Horas (decimal ou h:mm)
├── Data trabalhada
├── Referência da tarefa
├── Contexto do projeto
├── Membro da equipe
├── Descrição (opcional)
└── Status de faturamento
Visualizar relatórios de tempo
RELATÓRIOS DE CONTROLE DE TEMPO
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OPÇÕES DE FILTRO:
─────────────────────────────────────
Relatórios → Controle de Tempo
├── Intervalo de datas: [Últimos 30 dias ▼]
├── Projeto: [Todos os projetos ▼]
├── Membro: [Todos os membros ▼]
├── Status faturamento: [Não faturado ▼]
└── [Aplicar filtros]
VISUALIZAÇÃO DO RELATÓRIO DE TEMPO:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Relatório de Tempo - Dezembro 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Filtro: Acme Corp | Todos | Não faturado │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ DATA TAREFA MEMBRO HORAS STATUS │
│ ────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Dez 15 Integração API João 2.5 Não fat. │
│ Dez 14 Bug fix login Maria 1.0 Não fat. │
│ Dez 14 Design dashboard João 3.0 Não fat. │
│ Dez 13 Migração BD Pedro 4.5 Não fat. │
│ Dez 12 Revisão código Maria 2.0 Não fat. │
│ │
│ TOTAL NÃO FATURADO: 13.0 horas │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Criar faturas a partir de entradas de tempo
FLUXO DE CRIAÇÃO DE FATURAS
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PASSO 1: INICIAR NOVA FATURA
─────────────────────────────────────
Faturas → Criar Fatura
├── Selecionar cliente
├── Número da fatura (auto-gerado)
├── Data da fatura
├── Data de vencimento
└── Condições de pagamento
PASSO 2: ADICIONAR ENTRADAS DE TEMPO
─────────────────────────────────────
No editor de faturas:
├── Clique "Adicionar do Controle de Tempo"
├── Filtre por período, projeto, membro
├── Selecione entradas para adicionar
├── Tempo converte em itens de linha
└── Horas × Taxa = Valor
ADICIONAR TEMPO À FATURA:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Adicionar Entradas de Tempo │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Projeto: [Acme Dashboard ▼] Data: [Dez 1-15 ▼] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ☑ Dez 15 - Integração API (João) 2.5h R$500 │
│ ☑ Dez 14 - Bug fix login (Maria) 1.0h R$200 │
│ ☑ Dez 14 - Design dashboard (João) 3.0h R$600 │
│ ☐ Dez 13 - Migração BD (Pedro) 4.5h R$900 │
│ ☑ Dez 12 - Revisão código (Maria) 2.0h R$400 │
│ │
│ Selecionado: 8.5 horas Total: R$1.700 │
│ │
│ [Cancelar] [Adicionar à Fatura] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
PASSO 3: REVISAR ITENS DE LINHA
─────────────────────────────────────
Fatura com entradas de tempo:
├── Cada entrada vira um item de linha
├── Edite descrições se necessário
├── Ajuste taxas se precisar
├── Adicione itens sem tempo (despesas, taxas fixas)
└── Revise totais
Prévia da fatura
FATURA COMPLETA
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ SUA EMPRESA FATURA #FAT-2024-047 │
│ Rua Tecnologia 123 │
│ São Paulo, SP Data: 16 Dez, 2024 │
│ Venc: 15 Jan, 2025 │
│ │
│ FATURAR PARA: │
│ Acme Corporation │
│ Av. Negócios 456 │
│ Rio de Janeiro, RJ │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ DESCRIÇÃO QTD TAXA VALOR │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Integração API (Dez 15) 2.5 R$200 R$500 │
│ Correção bug login (Dez 14) 1.0 R$200 R$200 │
│ Design dashboard (Dez 14) 3.0 R$200 R$600 │
│ Revisão de código (Dez 12) 2.0 R$200 R$400 │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Subtotal: R$1.700 │
│ ISS (5%): R$85 │
│ │
│ TOTAL: R$1.785 │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Condições: 30 dias │
│ Notas: Obrigado pela preferência! │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Configurar taxas por hora
CONFIGURAÇÃO DE TAXAS
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TAXAS POR PROJETO:
─────────────────────────────────────
Configurações do Projeto → Faturamento
├── Taxa por hora padrão: R$200
├── Moeda: BRL
└── Configuração de impostos
TAXAS POR MEMBRO:
─────────────────────────────────────
Configurações → Equipe → Perfil do Membro
├── Taxa por hora do membro
├── Sobrescrever padrão do projeto
└── Data efetiva
HIERARQUIA DE TAXAS:
─────────────────────────────────────
Ao calcular valores da fatura:
1. Verificar taxa específica do membro
↓ (se não definida)
2. Verificar taxa do projeto
↓ (se não definida)
3. Usar padrão da organização
EXEMPLO:
─────────────────────────────────────
Projeto: Acme Dashboard (R$200/hr padrão)
├── João (Desenvolvedor): usa taxa projeto → R$200/hr
├── Maria (Dev Sênior): taxa personalizada → R$300/hr
└── Pedro (Contratado): taxa personalizada → R$250/hr
Resultado: O tempo de cada pessoa calcula na sua taxa
Prevenir faturamento duplicado
RASTREAMENTO DE STATUS DE FATURAMENTO
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ESTADOS DE ENTRADA DE TEMPO:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────┐
│ Não faturado │ → Disponível para faturar
├─────────────────────┤
│ Em fatura │ → Adicionado à fatura (Rascunho)
├─────────────────────┤
│ Faturado │ → Fatura enviada ao cliente
├─────────────────────┤
│ Pago │ → Pagamento recebido
└─────────────────────┘
ATUALIZAÇÕES AUTOMÁTICAS:
─────────────────────────────────────
Tempo registrado → Não faturado
Adicionado ao rascunho de fatura → Em fatura
Fatura enviada → Faturado
Pagamento registrado → Pago
FILTRAR POR STATUS:
─────────────────────────────────────
Ao adicionar tempo à fatura:
├── Apenas entradas "Não faturado" visíveis
├── Entradas já faturadas ocultas
├── Previne faturamento duplicado acidental
└── Trilha de auditoria clara
INDICADORES VISUAIS:
─────────────────────────────────────
Nos relatórios de tempo:
├── 🔵 Não faturado - Disponível
├── 🟡 Em fatura - No rascunho
├── 🟢 Faturado - Enviado ao cliente
└── ✓ Pago - Pagamento recebido
Integração com sistemas externos
FERRAMENTAS DE FATURAMENTO EXTERNAS
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OPÇÕES DE EXPORTAÇÃO:
─────────────────────────────────────
Se usa faturamento externo:
├── Exportar relatório de tempo (CSV/Excel)
├── Filtrar por status de faturamento
├── Importar no ContaAzul, Omie, etc.
└── Marcar como faturado no GitScrum
INTEGRAÇÃO ZAPIER/PABBLY:
─────────────────────────────────────
Automatizar com gatilhos:
├── Nova entrada de tempo → Adicionar à planilha
├── Fatura criada → Notificar contabilidade
├── Pagamento recebido → Atualizar CRM
└── 3000+ conexões de apps
ACESSO API:
─────────────────────────────────────
Para integrações personalizadas:
├── Endpoint de entradas de tempo
├── Endpoint de faturas
├── Webhooks para eventos
└── Documentação API completa
Relatórios e análises
ANALYTICS DE FATURAMENTO
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DASHBOARD DE RECEITA:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Visão Geral de Faturamento - Q4 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Total Horas Registradas: 842 │
│ Horas Faturáveis: 756 │
│ Taxa de Utilização: 89,8% │
│ │
│ Faturado: R$144.800 │
│ Recebido: R$130.400 │
│ Pendente: R$14.400 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
POR PROJETO:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Projeto Horas Faturado Pendente │
│ ─────────────────────────────────────────────── │
│ Acme Dashboard 245 R$49.000 R$4.200 │
│ Plataforma Beta 189 R$37.800 R$0 │
│ Portal Cliente 322 R$58.000 R$10.200 │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Passos de implementação
GUIA DE CONFIGURAÇÃO
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PASSO 1: CONFIGURAR TAXAS
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Configurações → Faturamento
├── Definir taxa padrão da organização
├── Configurar moeda
├── Definir condições de pagamento
└── Adicionar impostos se aplicável
PASSO 2: DEFINIR TAXAS POR PROJETO
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Para cada projeto de cliente:
├── Config. Projeto → Faturamento
├── Definir taxa específica (ou usar padrão)
├── Configurar informações do cliente
└── Definir prefixo da fatura
PASSO 3: CONFIGURAR TAXAS DA EQUIPE
─────────────────────────────────────
Para preços variáveis:
├── Configurações → Equipe → Membros
├── Definir taxas individuais onde necessário
├── Documentar datas efetivas
└── Comunicar à equipe
PASSO 4: TREINAR A EQUIPE
─────────────────────────────────────
Compartilhar com equipe:
├── Como registrar tempo em tarefas
├── Detalhe de descrição necessário
├── Expectativas de faturamento
└── Trabalho não faturável vs faturável
PASSO 5: ESTABELECER FLUXO DE FATURAMENTO
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Definir processo:
├── Frequência de faturamento (semanal/mensal)
├── Revisão antes de faturar
├── Fluxo de aprovação de faturas
└── Acompanhamento de pagamentos
Melhores práticas
- Registrar tempo diariamente - Capturar horas precisas antes de esquecer detalhes
- Adicionar descrições - Incluir contexto suficiente para itens claros
- Configurar taxas antecipadamente - Definir preços antes de começar trabalho
- Revisar antes de faturar - Verificar horas com equipe antes de enviar
- Faturar regularmente - Faturar consistentemente (semanal ou quinzenal)
- Rastrear utilização - Monitorar proporção faturável vs não faturável
- Usar descrições consistentes - Descrições amigáveis para o cliente
- Exportar para registros - Manter backups de dados de faturamento