GitScrum para Agências

Agências digitais enfrentam desafios únicos: múltiplos clientes simultâneos, tracking de horas faturáveis, tipos variados de projeto e necessidades de visibilidade para clientes. GitScrum fornece a gestão multi-projeto, time tracking e controles de permissão que agências precisam para entregar ótimo trabalho de forma lucrativa.

Desafios de Agência

Setup de Agência

Estrutura Organizacional

ORGANIZAÇÃO DE AGÊNCIA NO GITSCRUM
══════════════════════════════════

ORGANIZAÇÃO: Acme Digital Agency
│
├── CLIENTE: TechCorp
│   ├── Projeto: Redesign de Website
│   ├── Projeto: App Mobile
│   └── Projeto: Retainer de Manutenção
│
├── CLIENTE: HealthPlus
│   ├── Projeto: Plataforma E-commerce
│   └── Projeto: Campanha SEO
│
├── CLIENTE: StartupXYZ
│   └── Projeto: Desenvolvimento MVP
│
└── INTERNO
    ├── Projeto: Site de Marketing
    ├── Projeto: Desenvolvimento de Ferramentas
    └── Projeto: Materiais de Treinamento

PERMISSÕES:
─────────────────────────────────────
Owner Agência   → Todos projetos, todos clientes
Account Manager → Projetos de clientes atribuídos
Desenvolvedor   → Projetos atribuídos
Cliente (guest) → Apenas seus projetos (filtrado)

Permissões de Cliente

CONFIGURAÇÃO DE ACESSO CLIENTE
══════════════════════════════

PERMISSÕES DO PAPEL CLIENTE:
├── Ver: Board e progresso do projeto
├── Ver: Tarefas de entregáveis
├── Comentar: Em tarefas visíveis ao cliente
├── Aprovar: Itens pendentes de aprovação
├── Ocultar: Tarefas internas (usar label)
└── Ocultar: Informações de tempo/custo

SETUP:
1. Criar conta de usuário cliente
2. Atribuir papel "Cliente"
3. Adicionar a projeto(s) específico(s)
4. Configurar quais labels são visíveis

TAREFAS INTERNAS VS CLIENTE:
├── Label: "client-visible" → Cliente vê
├── Label: "internal" → Cliente não vê
├── Default: Visível (ou configurável)
└── Toggle em massa para setup rápido

VIEW DO CLIENTE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  TechCorp - Redesign de Website                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Progresso: ████████░░░░ 65%                          │
│                                                         │
│  FASE ATUAL: Design                                     │
│  ├── Mockup homepage ✓ Completo                        │
│  ├── Mockup página sobre ✓ Completo                    │
│  ├── Páginas de produto → Em Progresso                 │
│  └── Designs mobile → Próximo                          │
│                                                         │
│  PENDENTE SUA APROVAÇÃO:                                │
│  ├── Mockup homepage (clique para revisar)             │
│  └── Opções de esquema de cores (clique para revisar)  │
│                                                         │
│  TIMELINE:                                              │
│  ├── Design: 15 Jan - 15 Fev (atual)                  │
│  ├── Desenvolvimento: 16 Fev - 30 Mar                 │
│  └── Launch: 1 Abril                                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Time Tracking para Faturamento

Capturando Tempo

WORKFLOW DE TIME TRACKING
═════════════════════════

ENTRADA DE TEMPO POR TAREFA:
─────────────────────────────────────
Tarefa: GS-234 Design homepage
Tempo: 4h 30m
Tipo: Design (faturável)
Data: 2024-01-15
Notas: Mockup inicial, round 1 feedback cliente

TIPOS DE TEMPO:
├── Design (faturável)
├── Desenvolvimento (faturável)
├── Gestão de Projeto (faturável)
├── QA/Testing (faturável)
├── Reunião Interna (não faturável)
├── Overhead Administrativo (não faturável)
└── Correção de Bug (depende do contrato)

RELATÓRIO DE FATURAMENTO SEMANAL:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Cliente: TechCorp | Período: 15-19 Jan         │
│                                                 │
│ Design                                          │
│ ├── GS-234 Homepage design      4.5h  R$2.250 │
│ ├── GS-235 About page design    3.0h  R$1.500 │
│ └── GS-236 Style guide          2.0h  R$1.000 │
│                                                 │
│ Desenvolvimento                                 │
│ └── GS-240 Header component     6.0h  R$3.000 │
│                                                 │
│ Total Faturável: 15.5h          R$7.750       │
│ Total Não Faturável: 1.5h       -             │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Análise de Rentabilidade

RENTABILIDADE POR CLIENTE
═════════════════════════

TechCorp - Q1 2024
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Receita Faturada:              R$120.000       │
│                                                 │
│ Custos:                                         │
│ ├── Design (Sara):    80h × R$375 = R$30.000  │
│ ├── Dev (João):      160h × R$400 = R$64.000  │
│ └── PM (Maria):       40h × R$300 = R$12.000  │
│ Total Custos:                    R$106.000     │
│                                                 │
│ Lucro: R$120.000 - R$106.000 = R$14.000       │
│ Margem: 11.7%                                  │
│                                                 │
│ ⚠️ Margem abaixo do target (20%)               │
│ Ação: Revisar scope creep e estimativas        │
└─────────────────────────────────────────────────┘

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