5 min leitura • Guide 232 of 877
Planejando Sprints com Capacidade Precisa
Overcommitment é o modo de falha padrão para sprints. Times rotineiramente planejam assumindo 100% de disponibilidade, estimativas perfeitas e nenhuma surpresa. Planejamento de capacidade realista contabiliza reuniões, PTO, bugs e o inesperado, levando a compromissos alcançáveis e ritmo sustentável.
Problemas de Capacidade
| Sinal de Overcommitment | Causa Raiz |
|---|---|
| Nunca termina sprints | Planejando a 100% capacidade |
| Spillover de sprint | Não contabiliza PTO |
| Burnout | Sem buffer para surpresas |
| Estimativas ruins | Ignorando reuniões/interrupções |
| Estresse do time | Expectativas irrealistas |
Cálculo de Capacidade
Fórmula Básica
CÁLCULO DE CAPACIDADE
═════════════════════
FÓRMULA:
─────────────────────────────────────
Capacidade = (Dias Disponíveis × Horas/Dia × Fator de Foco)
- Interrupções Conhecidas
EXEMPLO: time de 5 pessoas, sprint de 2 semanas
─────────────────────────────────────
PASSO 1: Dias Disponíveis
────────────────────
Pessoa Dias Disponíveis Notas
──────────────────────────────────────
Sarah 10 dias Sprint completo
Mike 8 dias 2 dias PTO
Alex 10 dias Sprint completo
Emma 9 dias 1 dia treinamento
Jordan 10 dias Sprint completo
──────────────────────────────────────
Total: 47 pessoa-dias
PASSO 2: Horas Produtivas por Dia
────────────────────
8 horas de trabalho
- 1.5 horas reuniões (média)
- 0.5 horas email/Slack
- 0.5 horas troca de contexto
────────────────────────────────────
= 5.5 horas produtivas/dia
PASSO 3: Fator de Foco
────────────────────
Fator de foco do time: 75%
(Contabiliza bugs, suporte, desconhecidos)
PASSO 4: Calcular
────────────────────
47 dias × 5.5 horas × 75% = 194 horas
PASSO 5: Converter para Pontos (se usado)
────────────────────
Se 1 ponto ≈ 4 horas de trabalho:
194 horas / 4 = 48 story points
PLANEJE PARA: 45-48 story points
(Não os 75 pontos que gostaríamos)
Pessoa por Pessoa
PLANEJAMENTO DE CAPACIDADE INDIVIDUAL
═════════════════════════════════════
DETALHAMENTO:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nome │ Dias │ Hrs/Dia │ Foco │ Horas │ Pontos │ Notas │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Sarah │ 10 │ 5.5 │ 80% │ 44 │ 11 │ On-call sem 2 │
│ Mike │ 8 │ 5.5 │ 75% │ 33 │ 8 │ 2 dias PTO │
│ Alex │ 10 │ 5.0 │ 70% │ 35 │ 9 │ Reuniões extras │
│ Emma │ 9 │ 5.5 │ 80% │ 40 │ 10 │ Treinamento dia 1│
│ Jordan │ 10 │ 5.5 │ 75% │ 41 │ 10 │ Capacidade total │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ TOTAL │ │ │ │ 193 │ 48 │ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
AJUSTES DE FATOR DE FOCO:
─────────────────────────────────────
Padrão: 75%
On-call: 65% (mais interrupções)
Mentor: 70% (ajudando novo membro)
Arquiteto: 60% (reuniões, reviews)
Gestor: 50% (pesado em reuniões)
BUFFER DE CAPACIDADE:
─────────────────────────────────────
Calculado: 48 pontos
Buffer (10%): -5 pontos
Comprometer: 43 pontos
Por que buffer:
├── Estimativas são otimistas
├── Desconhecidos sempre surgem
├── Melhor terminar que falhar
└── Pode puxar mais se adiantar
Fator de Foco
O que Consome Tempo
ONDE O TEMPO VAI:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ UM DIA "8 HORAS": │
│ │
│ ██████████████████████████████████████████ 8h (100%) │
│ │
│ REUNIÕES: │
│ ████████████ 1.5h │
│ (standup, planning, 1:1s, etc.) │
│ │
│ COMUNICAÇÃO: │
│ ████ 0.5h │
│ (email, Slack, perguntas) │
│ │
│ CONTEXT SWITCHING: │
│ ████ 0.5h │
│ (retomando após interrupções) │
│ │
│ TRABALHO NÃO-SPRINT: │
│ ████ 0.5h │
│ (bugs urgentes, reviews, admin) │
│ │
│ BREAKS E DOWNTIME: │
│ ████ 0.5h │
│ (necessário para sustentabilidade) │
│ │
│ TEMPO PARA TRABALHO DE SPRINT: │
│ ████████████████████████ 4.5-5.5h │
│ │
│ = 55-70% do dia │
│ │
│ PORTANTO: │
│ Fator de foco de 75% NÃO é pessimista │
│ É realista │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Melhores Práticas
Checklist de Implementação
CHECKLIST DE PLANEJAMENTO DE CAPACIDADE
═══════════════════════════════════════
ANTES DO SPRINT:
☐ Verificar PTO de todos
☐ Verificar on-call
☐ Verificar treinamentos
☐ Verificar feriados
CÁLCULO:
☐ Dias disponíveis por pessoa
☐ Fator de foco aplicado
☐ Buffer incluído (10%)
☐ Capacidade total calculada
PLANNING:
☐ Não exceder capacidade
☐ Prioridades claras
☐ Espaço para surpresas
☐ Time concorda com commit
TRACKING:
☐ Comparar commit vs entrega
☐ Ajustar fator de foco se necessário
☐ Documentar variações
☐ Melhorar estimativas
Capacidade realista evita overcommitment e cria ritmo sustentável.