Gestión de Equipos Asíncronos

Gestionar equipos async requiere enfoques diferentes a los equipos co-localizados. No puedes depender de conversaciones espontáneas, señales visuales o check-ins en tiempo real. GitScrum proporciona la visibilidad y herramientas de comunicación necesarias para liderar equipos distribuidos efectivamente.

Principios de Gestión Async

Visibilidad Sin Vigilancia

Seguimiento de Progreso

DASHBOARD DE VISIBILIDAD ASYNC
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ESTADO DEL EQUIPO (Auto-actualizado desde tareas)
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María:   ████████░░ 80% sprint completo
Carlos:  ██████░░░░ 60% sprint completo
Ana:     █████░░░░░ 50% sprint completo (tiene bloqueador)
Pedro:   ███████░░░ 70% sprint completo

BLOQUEADORES
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Ana: Esperando spec de API del equipo backend
     Publicado: hace 6 horas | Estado: Escalado

COMPLETACIONES RECIENTES (Últimas 24h)
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• Flujo de autenticación - María ✓
• Widgets de dashboard - Carlos ✓
• Navegación móvil - Pedro ✓

Contexto Sin Microgestión

BUENA VISIBILIDAD vs VIGILANCIA
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BUENA VISIBILIDAD (GitScrum proporciona):
✓ Estado de tareas y bloqueadores
✓ Progreso del sprint
✓ Trabajo completado
✓ Actualizaciones de standup
✓ Hilos de discusión

NO ES VIGILANCIA:
✗ Monitoreo de teclas
✗ Captura de pantalla
✗ Seguimiento de movimiento del mouse
✗ Métricas de horas online
✗ Monitoreo de webcam

Framework de Comunicación

Cadencia de Comunicación del Manager

HORARIO ASYNC DEL MANAGER
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DIARIO:
├── Revisar standups del equipo
├── Responder a bloqueadores
├── Verificar progreso de tareas
└── Publicar tu propia actualización

SEMANAL:
├── Check-ins 1:1 async (o video si se prefiere)
├── Post de victorias/aprendizajes del equipo
├── Preparación de sprint review
└── Preview de próxima semana

MENSUAL:
├── Conversaciones 1:1 más largas (video)
├── Discusión de desarrollo de carrera
├── Retrospectiva del equipo
└── Revisión de objetivos

1:1s en el Mundo Async

FORMATO 1:1 ASYNC
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Documento compartido actualizado semanalmente:

## Semana del 28 de Enero

### Sección del Miembro del Equipo (completar para Jueves)
**Victorias esta semana:**
• Envié autenticación de usuario

**Desafíos:**
• Bloqueado en decisión de diseño de API

**Preguntas para el manager:**
• ¿Podemos priorizar deuda técnica próximo sprint?

**Carrera/Crecimiento:**
• Interesado en liderar el proyecto móvil

### Sección del Manager (completar para Viernes)
**Respuestas/Feedback:**
• Sobre deuda técnica: Sí, lo agregué al backlog
• Sobre proyecto móvil: Hablemos en próximo 1:1 sync

**Reconocimiento:**
• Excelente trabajo en la autenticación, el código
  estaba muy limpio

**Contexto de la empresa:**
• Nuevas contrataciones empezando próximo mes
• Q2 planning la próxima semana

Alternativa: 1:1 de Video Corto

1:1 VIDEO ASYNC
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Cuando conexión personal es importante:

MIEMBRO DEL EQUIPO:
├── Graba video de 3-5 minutos (Loom)
├── Comparte victorias, desafíos, preguntas
└── Envía antes del jueves

MANAGER:
├── Responde con video de 3-5 minutos
├── Aborda preguntas
└── Proporciona contexto y feedback

BENEFICIOS:
├── Más personal que texto
├── Flexible en horarios
├── Reutilizable si el contenido es relevante
└── Menos formal que llamada programada

Construyendo Cultura de Equipo Async

Rituales que Funcionan Async

RITUALES DE EQUIPO ASYNC
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DAILY: STANDUPS ESCRITOS
├── Cada quien publica en su mañana
├── Lee actualizaciones de compañeros
└── Responde a bloqueadores

WEEKLY: CELEBRACIÓN DE VICTORIAS
├── Canal dedicado #victorias
├── Cada quien comparte 1+ logro
└── Reacciones y reconocimiento

BI-WEEKLY: RETRO ASYNC
├── Board de Miro/FigJam async
├── 48 horas para agregar items
├── Votación async
└── Discusión de top items (puede ser sync)

MONTHLY: DEMO DAY
├── Videos grabados de features
├── Comentarios y preguntas async
├── Sesión Q&A opcional (sync)

Onboarding Async

ONBOARDING PARA EQUIPOS ASYNC
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SEMANA 1: FUNDAMENTOS
├── Documentación de bienvenida
├── Setup de herramientas (guías grabadas)
├── Buddy asignado para preguntas
└── Primeros PRs pequeños

SEMANA 2: INTEGRACIÓN
├── Unirse a canales de equipo
├── Primeros standups
├── Participar en code reviews
└── 1:1 con cada miembro del equipo

SEMANA 3-4: CONTRIBUCIÓN
├── Primera tarea significativa
├── Documentar lo aprendido
├── Feedback sobre proceso de onboarding
└── Ajustar según necesidades

PRINCIPIOS:
├── Todo documentado, nada solo verbal
├── Grabar videos para temas complejos
├── Buddy disponible async (no 24/7)
└── Patience - async toma más tiempo inicialmente

Tomando Decisiones Async

FRAMEWORK DE DECISIONES ASYNC
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PASO 1: DOCUMENTAR PROPUESTA
├── Problema a resolver
├── Opciones consideradas
├── Recomendación y por qué
└── Deadline para decisión

PASO 2: RECOPILAR INPUT
├── Compartir en canal apropiado
├── @mencionar personas relevantes
├── Dar tiempo para respuestas (48-72h)
└── Responder preguntas

PASO 3: DECIDIR
├── Si consenso: Documentar y proceder
├── Si desacuerdo: Escalar o sync meeting
└── Siempre: Registrar decisión y razón

PASO 4: COMUNICAR
├── Anunciar decisión claramente
├── Enlazar a documentación
└── Abrir para preguntas

Plantilla de Propuesta de Decisión

PLANTILLA RFC (Request for Comments)
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# RFC: [Título de la Decisión]

**Autor:** María García
**Fecha:** 28 Enero 2026
**Estado:** Abierto para comentarios
**Deadline:** 1 Febrero 2026

## Contexto
[¿Qué problema estamos resolviendo?]

## Propuesta
[¿Cuál es la solución recomendada?]

## Alternativas Consideradas
1. [Opción A] - Pro/Con
2. [Opción B] - Pro/Con

## Impacto
- Equipos afectados: [lista]
- Timeline estimado: [duración]
- Riesgos: [identificados]

## Preguntas Abiertas
1. [Pregunta 1]
2. [Pregunta 2]

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## Comentarios
[Espacio para feedback del equipo]

Manejando Conflictos Async

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS ASYNC
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NIVEL 1: ESCRITO
├── Reconocer perspectivas diferentes
├── Pedir clarificación por escrito
├── Buscar entendimiento, no ganar
└── Si no hay resolución → Nivel 2

NIVEL 2: VIDEO ASYNC
├── Cada parte graba su perspectiva
├── Enfoque en hechos, no emociones
├── Proponer soluciones
└── Si no hay resolución → Nivel 3

NIVEL 3: SYNC FACILITADO
├── Programar llamada con mediador
├── Preparar agenda clara
├── Documentar acuerdos
└── Follow-up por escrito

PRINCIPIOS:
├── Asumir buena intención
├── Separar persona del problema
├── Buscar intereses, no posiciones
└── Documentar resoluciones

Métricas para Equipos Async

DASHBOARD DE MÉTRICAS ASYNC
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ENGAGEMENT
├── Participación en standups: 95%
├── Tiempo promedio de respuesta: 4.2h
├── Contribuciones a discusiones: 12/semana
└── Tendencia: ↑ Mejorando

PRODUCTIVIDAD
├── Velocity del sprint: 42 puntos
├── Ciclo de tiempo: 3.2 días
├── PRs mergeados: 28/semana
└── Tendencia: → Estable

SALUD DEL EQUIPO
├── Score de satisfacción: 4.2/5
├── Bloqueadores resueltos <24h: 87%
├── Rotación: 0% último quarter
└── Tendencia: ↑ Mejorando

COMUNICACIÓN
├── Decisiones documentadas: 100%
├── Reuniones por semana: 2.3 horas
├── Participación en retros: 100%
└── Tendencia: ↑ Menos sync, más async

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