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Creando Templates de Tablero en GitScrum
Cada nuevo proyecto no debería empezar desde cero. Los templates de tablero capturan tus flujos de trabajo probados, estructuras de columnas y automatizaciones para que los nuevos proyectos se lancen con mejores prácticas incorporadas. Los templates de GitScrum ahorran tiempo de configuración y aseguran consistencia en tu organización.
Beneficios de Templates
| Sin Templates | Con Templates |
|---|---|
| Configuración manual cada vez | Creación de proyecto con un clic |
| Flujos inconsistentes | Procesos estandarizados |
| Automatizaciones olvidadas | Mejores prácticas incorporadas |
| Calidad variable | Estructura probada |
| Tiempo perdido en setup | Enfocarse en trabajo inmediatamente |
Componentes del Template
Qué Incluyen los Templates
CONTENIDOS DEL TEMPLATE DE TABLERO
══════════════════════════════════
ESTRUCTURA:
├── Columnas y orden
├── Límites WIP por columna
├── Swimlanes (si hay)
├── Configuración de vista por defecto
└── Descripciones de columnas
AUTOMATIZACIÓN:
├── Triggers de cambio de status
├── Reglas de asignación
├── Configuración de notificaciones
├── Configs de integración
└── Reglas de fecha de vencimiento
METADATA:
├── Labels por defecto
├── Campos personalizados
├── Tipos de tareas
├── Configuración de prioridad
└── Configuración de estimación
CONTENIDO INICIAL:
├── Tareas template (opcional)
├── Checklists iniciales
├── Links a documentación
└── Guía de inicio
Creando Templates
Desde Proyecto Existente
CREAR TEMPLATE DESDE PROYECTO
═════════════════════════════
PASO 1: Seleccionar Fuente
─────────────────────────────────────
Ir a: Configuración Proyecto → Templates
Click: "Guardar como Template"
PASO 2: Elegir Qué Incluir
─────────────────────────────────────
✓ Estructura de tablero (columnas, WIP)
✓ Reglas de automatización
✓ Labels y campos personalizados
✓ Configuración por defecto
○ Tareas de ejemplo (opcional)
○ Asignados actuales (usualmente no)
PASO 3: Nombrar y Describir
─────────────────────────────────────
Nombre: "Tablero de Desarrollo Sprint"
Descripción: "Tablero de sprint Scrum estándar
con columnas de flujo de dev y automatizaciones"
Categoría: Desarrollo
PASO 4: Guardar y Compartir
─────────────────────────────────────
Visibilidad: Toda la organización
[Guardar Template]
Desde Cero
CREAR TEMPLATE DESDE CERO
═════════════════════════
CONSTRUCTOR DE TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nuevo Template de Tablero │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Nombre: [Proyecto Cliente Agencia ] │
│ Descripción: [Flujo estándar proyecto cliente... ] │
│ Categoría: [Proyectos Cliente ▼] │
│ │
│ COLUMNAS: │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Backlog│ Por Hacer│En Progreso│ Review │ Done │ │
│ │ (∞) │ (10) │ (5) │ (3) │ (∞) │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │[Editar]│ [Editar] │ [Editar] │[Editar]│[Editar] │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────┘ │
│ [+ Agregar Columna] │
│ │
│ AUTOMATIZACIONES: 3 reglas configuradas [Configurar] │
│ LABELS: 8 labels configurados [Configurar] │
│ CAMPOS: 4 campos personalizados [Configurar] │
│ │
│ [Cancelar] [Guardar Template] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Tipos Comunes de Templates
Template de Tablero de Sprint
TEMPLATE: Tablero de Desarrollo Sprint
══════════════════════════════════════
COLUMNAS:
├── Backlog (∞) - Trabajo priorizado
├── Sprint Backlog (∞) - Sprint actual
├── En Progreso (3) - Desarrollo activo
├── Code Review (2) - Esperando review
├── QA (2) - Testing
└── Done (∞) - Completado
AUTOMATIZACIONES:
├── PR abierto → Mover a Code Review
├── PR mergeado → Mover a Done
├── 3 días sin actividad → Marcar como stale
└── Asignado → Mover de Backlog a Sprint
LABELS:
├── tipo: bug, feature, chore, docs
├── prioridad: crítica, alta, media, baja
└── esfuerzo: xs, s, m, l, xl
CAMPOS PERSONALIZADOS:
├── Story points (número)
├── Sprint (dropdown)
└── Epic (relación)
Template de Proyecto Cliente
TEMPLATE: Tablero Proyecto Cliente
══════════════════════════════════
COLUMNAS:
├── Backlog (∞) - Todos los items de trabajo
├── Aprobado (∞) - Scope aprobado por cliente
├── En Progreso (5) - Trabajo activo
├── Review Interno (3) - Review del equipo
├── Review Cliente (∞) - Esperando cliente
└── Done (∞) - Completado y aprobado
AUTOMATIZACIONES:
├── Cliente aprueba → Mover a Aprobado
├── En Review Cliente > 3 días → Recordatorio
├── Done → Notificar cliente
└── Alta prioridad → Notificar team lead
LABELS:
├── tipo: diseño, desarrollo, contenido
├── fase: descubrimiento, diseño, build, lanzamiento
├── cliente: visible, solo-interno
└── facturación: facturable, no-facturable
CAMPOS PERSONALIZADOS:
├── Horas estimadas (número)
├── Horas reales (número)
├── Contacto cliente (persona)
└── Fecha de vencimiento (fecha)
Template de Flujo Kanban
TEMPLATE: Kanban Flujo Continuo
═══════════════════════════════
COLUMNAS:
├── Ideas (∞) - Requests entrantes
├── Listo (10) - Refinado y listo
├── Haciendo (3) - En progreso
├── Review (2) - Review de pares
├── Deploy (2) - Listo para enviar
└── Enviado (∞) - En producción
AUTOMATIZACIONES:
├── En Haciendo > 5 días → Alerta
├── Deploy completo → Mover a Enviado
├── WIP excedido → Bloquear nuevas cards
└── Digest semanal de items Enviados
SWIMLANES:
├── Expedito (arriba, sin límite WIP)
├── Estándar (medio)
└── Baja Prioridad (abajo)
MÉTRICAS:
├── Tracking cycle time habilitado
├── Tracking lead time habilitado
└── Reporting de throughput
Usando Templates
Aplicar a Nuevo Proyecto
CREAR PROYECTO DESDE TEMPLATE
═════════════════════════════
PASO 1: Nuevo Proyecto
─────────────────────────────────────
Click: "Nuevo Proyecto"
Elegir: "Desde Template"
PASO 2: Seleccionar Template
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Seleccionar Template │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ RECIENTES: │
│ ├── Tablero Desarrollo Sprint (usado 12 veces) │
│ └── Tablero Proyecto Cliente (usado 8 veces) │
│ │
│ POR CATEGORÍA: │
│ ├── Desarrollo │
│ │ ├── Tablero Desarrollo Sprint │
│ │ ├── Kanban Flujo Continuo │
│ │ └── Tablero Bug Tracking │
│ └── Proyectos Cliente │
│ ├── Tablero Proyecto Cliente │
│ └── Gestión de Retainer │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
PASO 3: Personalizar
─────────────────────────────────────
Nombre proyecto: [Website Acme Corp]
Qué incluir:
✓ Estructura de tablero
✓ Automatizaciones
✓ Labels
○ Tareas de ejemplo
[Crear Proyecto]
Gestión de Templates
BIBLIOTECA DE TEMPLATES
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TEMPLATES DE ORGANIZACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Template │ Usos │ Última Actualización│ Owner │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Desarrollo Sprint │ 45 │ hace 2 semanas │ @sarah │
│ Proyecto Cliente │ 28 │ hace 1 mes │ @mike │
│ Flujo Kanban │ 15 │ hace 3 semanas │ @sarah │
│ Bug Tracking │ 12 │ hace 2 meses │ @lisa │
│ Campaña Marketing │ 8 │ hace 1 semana │ @tom │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ACCIONES:
├── [+ Crear Template]
├── [Editar] - Modificar template
├── [Duplicar] - Copiar y personalizar
├── [Archivar] - Ocultar de lista
└── [Eliminar] - Remover permanentemente
Mejores Prácticas
Para Templates de Tablero
- Empezar con uno — Perfeccionarlo antes de hacer más
- Incluir docs — Agregar notas de inicio
- Revisar regularmente — Actualizar basado en aprendizajes
- Control de versiones — Nombrar versiones claramente
- Limitar opciones — 3-5 templates usualmente suficiente
Anti-Patrones
ERRORES DE TEMPLATES:
✗ Demasiados templates (parálisis de elección)
✗ Nunca actualizar templates
✗ Templates demasiado complejos
✗ Sin documentación
✗ Templates que nadie usa
✗ Copiar en lugar de usar templates
✗ Sin gobernanza de templates