5 min lectura • Guide 163 of 877
Creando Templates Proyecto Reutilizables
Comenzar proyectos nuevos desde cero desperdicia tiempo y lleva a inconsistencia. Templates proyecto capturan tus workflows probados, estructuras tarea estándar y settings óptimos, permitiendo equipos lanzar nuevos proyectos en minutos con mejores prácticas ya incorporadas. Cada proyecto comienza con la misma base, reduciendo tiempo setup y asegurando calidad.
Por Qué Usar Templates Proyecto
Beneficios Estandarización
VALOR TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ POR QUÉ IMPORTAN TEMPLATES PROYECTO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ SIN TEMPLATES: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Cada proyecto nuevo: ││
│ │ • Recrear estructura board manualmente ││
│ │ • Recordar todas columnas workflow ││
│ │ • Reconstruir sistema labels ││
│ │ • Re-agregar tareas estándar ││
│ │ • Configurar settings de memoria ││
│ │ ││
│ │ Resultados: ││
│ │ ❌ 2-4 horas tiempo setup por proyecto ││
│ │ ❌ Estructuras inconsistentes ││
│ │ ❌ Mejores prácticas olvidadas ││
│ │ ❌ Workflows diferentes por project manager ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ CON TEMPLATES: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Cada proyecto nuevo: ││
│ │ • Click "Crear desde template" ││
│ │ • Ingresar nombre proyecto ││
│ │ • Comenzar a trabajar ││
│ │ ││
│ │ Resultados: ││
│ │ ✅ Setup 5 minutos ││
│ │ ✅ Estructura consistente organización-wide ││
│ │ ✅ Mejores prácticas incorporadas ││
│ │ ✅ Reporting estandarizado ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Componentes Template
Qué Incluir en Templates
ANATOMÍA TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ELEMENTOS PARA ESTANDARIZAR │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ESTRUCTURA WORKFLOW: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Columnas pre-definidas con settings: ││
│ │ ││
│ │ Template Desarrollo Software: ││
│ │ ┌────────┬─────────┬────────┬────────┬────────┬───────┐ ││
│ │ │Backlog │ Ready │ Dev │ Review │ QA │ Done │ ││
│ │ │ │ │ WIP: 3 │ WIP: 2 │ WIP: 2 │ │ ││
│ │ └────────┴─────────┴────────┴────────┴────────┴───────┘ ││
│ │ ││
│ │ Template Servicio Cliente: ││
│ │ ┌────────┬─────────┬────────┬────────┬────────┬───────┐ ││
│ │ │Inbox │ Scoping │ Active │ Review │ Client │ Done │ ││
│ │ │ │ │ │ │ Review │ │ ││
│ │ └────────┴─────────┴────────┴────────┴────────┴───────┘ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ SISTEMA LABELS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Labels pre-configurados con colores: ││
│ │ ││
│ │ Prioridad: ││
│ │ 🔴 urgent 🟠 high 🟡 medium 🟢 low ││
│ │ ││
│ │ Tipo: ││
│ │ 🔵 feature 🟣 bug ⚪ task 🔘 spike ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ TAREAS STARTER: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Tareas comunes pre-creadas: ││
│ │ ││
│ │ 📋 Project Kickoff ││
│ │ □ Agendar reunión kickoff ││
│ │ □ Definir scope proyecto ││
│ │ □ Identificar stakeholders ││
│ │ ││
│ │ 📋 Environment Setup ││
│ │ □ Crear repositorio ││
│ │ □ Configurar CI/CD ││
│ │ □ Setup ambiente dev ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tipos Template por Caso Uso
Patrones Template Comunes
BIBLIOTECA TEMPLATES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TEMPLATES PARA DIFERENTES TIPOS PROYECTO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ TEMPLATE AGILE/SCRUM: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Columnas: ││
│ │ Backlog → Sprint Ready → In Progress → Review → Done ││
│ │ ││
│ │ Labels: ││
│ │ Story, Bug, Spike, Tech Debt, Epic ││
│ │ 1pt, 2pt, 3pt, 5pt, 8pt, 13pt ││
│ │ ││
│ │ Settings: ││
│ │ Sprint: 2 semanas │ Points: Fibonacci ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ PROYECTO CLIENTE (AGENCIA): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Columnas: ││
│ │ Backlog → Design → Development → Client Review → Launch ││
│ │ ││
│ │ Labels: ││
│ │ Discovery, Design, Dev, Content, Revision ││
│ │ Billable, Non-billable ││
│ │ ││
│ │ ClientFlow: Habilitado ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Usando Templates
Creando Proyectos desde Templates
USO TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ INICIANDO NUEVOS PROYECTOS DESDE TEMPLATES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ CREAR DESDE TEMPLATE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 1. Click "Nuevo Proyecto" ││
│ │ ││
│ │ 2. Elegir método creación: ││
│ │ ○ Proyecto en blanco ││
│ │ ● Desde template ││
│ │ ││
│ │ 3. Seleccionar template: ││
│ │ 🔵 Web Development - Standard ││
│ │ 🟢 Client Project - Agency ││
│ │ 🟣 Marketing Campaign ││
│ │ ││
│ │ 4. Ingresar detalles proyecto ││
│ │ 5. Revisar elementos heredados ││
│ │ 6. Click "Crear Proyecto" ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘