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Reduciendo el Overhead de Reuniones para Desarrolladores
Las reuniones son asesinas de productividad para desarrolladores. Una sola reunión de 1 hora no cuesta 1 hora—fragmenta el día, destruye el estado de flow, y puede costar 3-4 horas de trabajo efectivo. Reducir el overhead de reuniones significa menos reuniones, reuniones más cortas, y proteger bloques de tiempo de foco.
El Problema de las Reuniones
| Tipo de Reunión | Mejor Alternativa |
|---|---|
| Update de status | Update escrito async |
| Podría ser email | Enviar email |
| Decisión con 10 personas | Decisión con 3 + broadcast |
| Default de 1 hora | 25 minutos focalizados |
| Recurrente "por si acaso" | Cancelar, agendar cuando se necesite |
Impacto en Productividad
COSTO REAL DE UNA REUNIÓN
═════════════════════════
REUNIÓN DE 1 HORA A LAS 2PM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 13:00 - 14:00: Anticipando la reunión │
│ → No empiezo nada profundo │
│ → Costo: 1 hora de trabajo superficial │
│ │
│ 14:00 - 15:00: En la reunión │
│ → Costo: 1 hora │
│ │
│ 15:00 - 15:30: Recuperación │
│ → Procesar lo discutido │
│ → Volver a cargar contexto │
│ → Costo: 30 minutos │
│ │
│ COSTO TOTAL: 2.5-3 horas de una reunión de 1 hora │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
DÍA FRAGMENTADO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 09:00 ████████░░ Meeting │
│ 10:00 ░░░░░░░░░░ Recuperación + trabajo │
│ 11:00 ████████░░ Meeting │
│ 12:00 ░░░░░░░░░░ Lunch │
│ 13:00 ░░░░░░░░░░ Trabajo (pero pensando en 14:00) │
│ 14:00 ████████░░ Meeting │
│ 15:00 ░░░░░░░░░░ Recuperación │
│ 16:00 ░░░░░░░░░░ Finalmente trabajo (cansado) │
│ │
│ Trabajo profundo realizado: ~2 horas de 8 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Estrategias de Reducción
AUDITORÍA DE REUNIONES
══════════════════════
PARA CADA REUNIÓN RECURRENTE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. ¿Cuál es el objetivo? │
│ 2. ¿Se está logrando? │
│ 3. ¿Podría ser async? │
│ 4. ¿Necesitan estar TODOS? │
│ 5. ¿Podría ser más corta? │
│ 6. ¿Con qué frecuencia realmente se necesita? │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
DECISIONES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ELIMINAR: │
│ ├── Reuniones sin objetivo claro │
│ ├── Reuniones donde solo 2 personas hablan │
│ └── Reuniones "por si acaso" │
│ │
│ CONVERTIR A ASYNC: │
│ ├── Status updates │
│ ├── Anuncios │
│ └── Decisiones simples │
│ │
│ ACORTAR: │
│ ├── 1 hora → 25 minutos │
│ ├── 30 minutos → 15 minutos │
│ └── Agregar agenda obligatoria │
│ │
│ AGRUPAR: │
│ ├── Todas las reuniones el mismo día │
│ ├── Consecutivas sin gaps │
│ └── Dejar días libres de meetings │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Meetings que SÍ Valen
REUNIONES ESENCIALES
════════════════════
SPRINT PLANNING (1x por sprint):
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ✓ Necesario: Alineación sobre qué hacer │
│ ✓ Requiere discusión real-time │
│ ✓ Duración: 1-2 horas máximo │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
RETROSPECTIVA (1x por sprint):
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ✓ Necesario: Mejora continua │
│ ✓ Requiere discusión abierta │
│ ✓ Duración: 1 hora máximo │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
DESIGN/ARCHITECTURE DISCUSSIONS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ✓ Necesario: Decisiones técnicas complejas │
│ ✓ Requiere whiteboarding, debate │
│ ✓ Duración: según necesidad │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
STANDUPS → CONSIDERAR ASYNC:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ? Puede funcionar como update escrito │
│ ? Si es sync: máximo 15 minutos │
│ ? Foco en blockers, no status │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
En GitScrum
REDUCIR MEETINGS CON GITSCRUM
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ASYNC STANDUPS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Cada persona escribe su update: │
│ ├── ¿Qué completé? │
│ ├── ¿Qué haré hoy? │
│ └── ¿Blockers? │
│ │
│ → No requiere reunión │
│ → Cada quien lee cuando puede │
│ → Historial documentado │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
DASHBOARDS DE STATUS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Board visible con: │
│ ├── Estado de cada tarea │
│ ├── Quién trabaja en qué │
│ ├── Blockers marcados │
│ └── Progress de sprint │
│ │
│ → Elimina "status update meetings" │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘