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Usando Time Tracking para Insights
El time tracking no se trata de vigilancia—se trata de aprender. Cuando se hace bien, los datos de tiempo revelan patrones en cómo el trabajo realmente sucede versus cómo asumimos que sucede. Estos insights mejoran estimaciones, revelan ineficiencias ocultas y ayudan a los equipos a trabajar más inteligentemente.
Valor del Time Tracking
| Insight | Qué Revela | Acción |
|---|---|---|
| Actual vs estimado | Precisión de estimación | Mejorar estimaciones |
| Tiempo por categoría | Dónde va el esfuerzo | Asignación de recursos |
| Tiempo en reuniones | Overhead de colaboración | Higiene de reuniones |
| Cambio de contexto | Drenaje de productividad | Reducir WIP |
Patrones de Tiempo
DESCUBRIENDO PATRONES
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ANÁLISIS POR TIPO DE TAREA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Tipo de Tarea │ Estimado │ Actual │ Ratio │
│─────────────────────────────────────────────────────────────│
│ Bug fixes │ 4h │ 8h │ 2.0x ⚠️ │
│ Features frontend │ 8h │ 9h │ 1.1x ✓ │
│ Features backend │ 8h │ 10h │ 1.3x │
│ Integraciones │ 6h │ 15h │ 2.5x ⚠️ │
│ Refactoring │ 4h │ 3h │ 0.8x ✓ │
│ │
│ INSIGHT: Bug fixes e integraciones consistentemente │
│ subestimados. Multiplicar estimaciones x2. │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
ANÁLISIS POR PERSONA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ No para comparar personas, sino para: │
│ ├── Identificar quien necesita apoyo │
│ ├── Ver quien puede mentorear en ciertas tareas │
│ └── Detectar carga desbalanceada │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dónde Va el Tiempo
DISTRIBUCIÓN TÍPICA DE TIEMPO
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DESARROLLADOR TÍPICO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Coding: ████████████████████ 40% │
│ Reuniones: ████████ 15% │
│ Code Review: ██████ 12% │
│ Debugging: ████████ 15% │
│ Admin/Slack: ████ 8% │
│ Documentación: ████ 8% │
│ Otros: ██ 2% │
│ │
│ INSIGHT: Solo 40% en coding activo. │
│ ¿Podemos reducir reuniones? ¿Automatizar debugging? │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
DISTRIBUCIÓN POR PROYECTO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Proyecto A: ████████████████ 45% │
│ Proyecto B: ████████ 25% │
│ Mantenimiento: ████████ 20% │
│ Soporte: ████ 10% │
│ │
│ INSIGHT: 20% en mantenimiento + 10% soporte. │
│ ¿Es esperado? ¿Podemos reducir? │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Mejorando Estimaciones
PROCESO DE CALIBRACIÓN
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PASO 1: RECOLECTAR DATOS
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Para cada tarea completada: │
│ ├── Estimación original │
│ ├── Tiempo real │
│ ├── Tipo de tarea │
│ └── Complejidad percibida │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
PASO 2: ANALIZAR PATRONES
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Después de 2-3 sprints: │
│ ├── ¿Qué tipos consistentemente sobre/sub estimamos? │
│ ├── ¿Cuánto nos desviamos en promedio? │
│ └── ¿Hay outliers que ignorar o investigar? │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
PASO 3: CREAR MULTIPLICADORES
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Basado en data histórica: │
│ │
│ "Cuando estimamos bug fix en 4h, realmente toma ~8h. │
│ REGLA: Multiplicar estimación de bugs x2" │
│ │
│ "Integraciones con terceros siempre complican. │
│ REGLA: Agregar 50% de buffer a integraciones" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
PASO 4: APLICAR Y REFINAR
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Usar multiplicadores en próximas estimaciones │
│ Seguir trackeando para validar │
│ Ajustar multiplicadores según nuevos datos │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Detectando Ineficiencias
SEÑALES DE ALERTA EN DATOS
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CAMBIO DE CONTEXTO EXCESIVO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Lunes de @alex: │
│ 09:00 - 09:30: Reunión standup │
│ 09:30 - 10:15: Proyecto A │
│ 10:15 - 11:00: Reunión planning │
│ 11:00 - 11:45: Proyecto B (bug urgente) │
│ 11:45 - 12:00: Slack/emails │
│ 12:00 - 13:00: Almuerzo │
│ 13:00 - 13:30: Reunión 1:1 │
│ 13:30 - 14:30: Proyecto A │
│ 14:30 - 15:30: Code review Proyecto C │
│ 15:30 - 17:00: Proyecto B │
│ │
│ PROBLEMA: 7 cambios de contexto en 1 día │
│ IMPACTO: ~2h perdidas en ramp-up cada switch │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
TIEMPO EN REUNIONES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Si > 25% del tiempo está en reuniones: │
│ ├── ¿Todas las reuniones son necesarias? │
│ ├── ¿Puede alguien más asistir en tu lugar? │
│ └── ¿Pueden ser más cortas o async? │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
TIEMPO BLOQUEADO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Si > 15% del tiempo es "esperando": │
│ ├── ¿Esperando code review? │
│ ├── ¿Esperando decisiones? │
│ ├── ¿Esperando dependencias? │
│ └── ¿Cómo reducir estas esperas? │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Time Tracking en GitScrum
CONFIGURACIÓN EN GITSCRUM
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HABILITAR TIME TRACKING:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Proyecto > Settings > Time Tracking > Habilitar │
│ │
│ Opciones: │
│ ☑ Permitir log manual │
│ ☑ Mostrar tiempo en cards │
│ ☑ Requerir tiempo al cerrar tarea │
│ ☐ Tracking automático (con integración) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
REGISTRAR TIEMPO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ En cada tarea: │
│ ├── Estimación original: __h │
│ ├── Tiempo trabajado: Log entry │
│ │ ├── 2024-01-15: 2h "Setup inicial" │
│ │ ├── 2024-01-16: 4h "Implementación" │
│ │ └── 2024-01-17: 1h "Fix de bugs" │
│ └── Total: 7h (vs 5h estimado) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
REPORTES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Reportes > Time Reports │
│ │
│ ├── Por proyecto │
│ ├── Por persona │
│ ├── Por tipo de tarea (via labels) │
│ └── Estimado vs actual │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Mejores Prácticas
TRACKING SIN MICROMANAGEMENT
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✅ HACER:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ • Trackear a nivel de tarea, no minuto a minuto │
│ • Usar datos para mejorar procesos, no juzgar personas │
│ • Compartir insights con el equipo │
│ • Enfocarse en patrones, no casos individuales │
│ • Celebrar mejoras en estimación │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
❌ EVITAR:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ • Comparar tiempo entre personas │
│ • Usar tiempo como métrica de performance │
│ • Requerir justificación de cada minuto │
│ • Castigar por estimaciones incorrectas │
│ • Hacer del tracking una carga administrativa │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘