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Créer des Templates de Board dans GitScrum
Chaque nouveau projet ne devrait pas partir de zéro. Les templates de board capturent vos workflows éprouvés, structures de colonnes et automatisations pour que les nouveaux projets démarrent avec les meilleures pratiques intégrées. Les templates GitScrum économisent du temps de configuration et assurent la cohérence à travers votre organisation.
Avantages des Templates
| Sans Templates | Avec Templates |
|---|---|
| Configuration manuelle chaque fois | Création projet en un clic |
| Workflows incohérents | Processus standardisés |
| Automatisations oubliées | Meilleures pratiques intégrées |
| Qualité variable | Structure éprouvée |
| Temps perdu sur configuration | Focus sur le travail immédiat |
Composants des Templates
Ce que les Templates Incluent
CONTENU TEMPLATE DE BOARD
═════════════════════════
STRUCTURE :
├── Colonnes et ordre
├── Limites WIP par colonne
├── Swimlanes (si présentes)
├── Paramètres de vue par défaut
└── Descriptions de colonnes
AUTOMATISATION :
├── Déclencheurs changement statut
├── Règles d'assignation
├── Paramètres notification
├── Configs intégration
└── Règles dates échéance
MÉTADONNÉES :
├── Labels par défaut
├── Champs personnalisés
├── Types de tâches
├── Paramètres priorité
└── Paramètres estimation
CONTENU INITIAL :
├── Tâches template (optionnel)
├── Checklists de démarrage
├── Liens documentation
└── Guide de démarrage
Créer des Templates
Depuis un Projet Existant
CRÉER TEMPLATE DEPUIS PROJET
════════════════════════════
ÉTAPE 1 : Sélectionner Source
─────────────────────────────────────
Aller à : Paramètres Projet → Templates
Cliquer : "Sauver comme Template"
ÉTAPE 2 : Choisir Quoi Inclure
─────────────────────────────────────
✓ Structure du board (colonnes, WIP)
✓ Règles d'automatisation
✓ Labels et champs personnalisés
✓ Paramètres par défaut
○ Tâches exemple (optionnel)
○ Assignés actuels (généralement non)
ÉTAPE 3 : Nommer et Décrire
─────────────────────────────────────
Nom : "Board Développement Sprint"
Description : "Board Scrum sprint standard
avec colonnes workflow dev et automatisations"
Catégorie : Développement
ÉTAPE 4 : Sauver et Partager
─────────────────────────────────────
Visibilité : Toute l'organisation
[Sauver Template]
Depuis Zéro
CRÉER TEMPLATE DEPUIS ZÉRO
══════════════════════════
CONSTRUCTEUR DE TEMPLATE :
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nouveau Template de Board │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Nom : [Projet Client Agence ] │
│ Description : [Workflow projet client standard... ] │
│ Catégorie : [Projets Client ▼] │
│ │
│ COLONNES : │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Backlog │ À Faire│ En Cours │ Revue │ Fait │ │
│ │ (∞) │ (10) │ (5) │ (3) │ (∞) │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ [Éditer]│[Éditer]│ [Éditer] │[Éditer]│ [Éditer] │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────┘ │
│ [+ Ajouter Colonne] │
│ │
│ AUTOMATISATIONS : 3 règles configurées [Configurer] │
│ LABELS : 8 labels configurés [Configurer] │
│ CHAMPS : 4 champs personnalisés [Configurer] │
│ │
│ [Annuler] [Sauver Template] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Types de Templates Courants
Template Board Sprint
TEMPLATE : Board Développement Sprint
═════════════════════════════════════
COLONNES :
├── Backlog (∞) - Travail priorisé
├── Sprint Backlog (∞) - Sprint en cours
├── En Cours (3) - Développement actif
├── Revue Code (2) - En attente revue
├── QA (2) - En test
└── Fait (∞) - Complété
AUTOMATISATIONS :
├── PR ouverte → Déplacer vers Revue Code
├── PR mergée → Déplacer vers Fait
├── 3 jours sans activité → Marquer stale
└── Assigné → Déplacer de Backlog vers Sprint
LABELS :
├── type : bug, feature, chore, docs
├── priorité : critique, haute, moyenne, basse
└── effort : xs, s, m, l, xl
CHAMPS PERSONNALISÉS :
├── Story points (nombre)
├── Sprint (dropdown)
└── Epic (relation)
Template Projet Client
TEMPLATE : Board Projet Client
══════════════════════════════
COLONNES :
├── Backlog (∞) - Tous les éléments
├── Approuvé (∞) - Scope approuvé client
├── En Cours (5) - Travail actif
├── Revue Interne (3) - Revue équipe
├── Revue Client (∞) - Attente client
└── Fait (∞) - Complété et approuvé
AUTOMATISATIONS :
├── Client approuve → Déplacer vers Approuvé
├── En Revue Client > 3 jours → Rappel
├── Fait → Notifier client
└── Haute priorité → Notifier team lead
LABELS :
├── type : design, développement, contenu
├── phase : découverte, design, build, lancement
├── client : visible, interne-seul
└── facturation : facturable, non-facturable
CHAMPS PERSONNALISÉS :
├── Heures estimées (nombre)
├── Heures réelles (nombre)
├── Contact client (personne)
└── Date échéance (date)
Template Kanban Flow
TEMPLATE : Kanban Flux Continu
══════════════════════════════
COLONNES :
├── Idées (∞) - Demandes entrantes
├── Prêt (10) - Raffiné et prêt
├── En Cours (3) - En progression
├── Revue (2) - Revue pair
├── Déployer (2) - Prêt à livrer
└── Livré (∞) - En production
AUTOMATISATIONS :
├── En Cours > 5 jours → Alerte
├── Déploiement terminé → Déplacer vers Livré
├── WIP dépassé → Bloquer nouvelles cartes
└── Digest hebdo des éléments Livrés
SWIMLANES :
├── Urgent (haut, pas de limite WIP)
├── Standard (milieu)
└── Basse Priorité (bas)
MÉTRIQUES :
├── Suivi cycle time activé
├── Suivi lead time activé
└── Reporting throughput
Utiliser les Templates
Appliquer à un Nouveau Projet
CRÉER PROJET DEPUIS TEMPLATE
════════════════════════════
ÉTAPE 1 : Nouveau Projet
─────────────────────────────────────
Cliquer : "Nouveau Projet"
Choisir : "Depuis Template"
ÉTAPE 2 : Sélectionner Template
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Sélectionner Template │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ RÉCENTS : │
│ ├── Board Développement Sprint (utilisé 12 fois) │
│ └── Board Projet Client (utilisé 8 fois) │
│ │
│ PAR CATÉGORIE : │
│ ├── Développement │
│ │ ├── Board Développement Sprint │
│ │ ├── Kanban Flux Continu │
│ │ └── Board Suivi Bugs │
│ └── Projets Client │
│ ├── Board Projet Client │
│ └── Gestion Retainer │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ÉTAPE 3 : Personnaliser
─────────────────────────────────────
Nom projet : [Acme Corp Site Web]
Quoi inclure :
✓ Structure du board
✓ Automatisations
✓ Labels
○ Tâches exemple
[Créer Projet]
Gestion des Templates
BIBLIOTHÈQUE DE TEMPLATES
═════════════════════════
TEMPLATES ORGANISATION :
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Template │ Usages│ Dernière Màj │ Owner │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Développement Sprint │ 45 │ il y a 2 sem │ @sarah│
│ Projet Client │ 28 │ il y a 1 mois│ @mike │
│ Kanban Flow │ 15 │ il y a 3 sem │ @sarah│
│ Suivi Bugs │ 12 │ il y a 2 mois│ @lisa │
│ Campagne Marketing │ 8 │ il y a 1 sem │ @tom │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ACTIONS :
├── [+ Créer Template]
├── [Éditer] - Modifier template
├── [Dupliquer] - Copier et personnaliser
├── [Archiver] - Cacher de la liste
└── [Supprimer] - Retirer définitivement
Meilleures Pratiques
Pour les Templates de Board
- Commencer avec un — Perfectionner avant d'en faire plus
- Inclure docs — Ajouter notes de démarrage
- Revoir régulièrement — Mettre à jour selon apprentissages
- Contrôle de version — Nommer versions clairement
- Limiter options — 3-5 templates généralement suffisant
Anti-Patterns
ERREURS DE TEMPLATES :
✗ Trop de templates (paralysie du choix)
✗ Ne jamais mettre à jour templates
✗ Templates trop complexes
✗ Pas de documentation
✗ Templates que personne n'utilise
✗ Copier au lieu de templater
✗ Pas de gouvernance templates