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Configurer Workflows Approbation Pour Tâches
Workflows approbation assurent que travail reçoit révision appropriée avant avancer. Que vous ayez besoin sign-off manager sur estimations, approbation client sur livrables, ou révision technique avant déploiement, processus approbation structurés empêchent travail non autorisé de progresser.
Fondamentaux Workflow Approbation
Concevoir Étapes Approbation
PATTERNS APPROBATION:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ COMPRENDRE WORKFLOWS APPROBATION │
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│ │
│ APPROBATION SIMPLE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ ┌────────┐ ┌──────────┐ ┌────────┐ ┌──────┐ ││
│ │ │ Ready │→ │Approbation│→│Travail │→ │ Done │ ││
│ │ └────────┘ └──────────┘ └────────┘ └──────┘ ││
│ │ ↑ ││
│ │ Manager révise ││
│ │ et approuve ││
│ │ ││
│ │ Cas usage: Approbation budget, confirmation priorité ││
│ │ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ APPROBATION MULTI-ÉTAPE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ ┌────────┐ ┌────────┐ ┌────────┐ ┌────────┐ ││
│ │ │ Draft │→ │Révision│→ │ Client │→ │ Dev │ ││
│ │ │ │ │Technique│ │Approuve│ │ │ ││
│ │ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ ││
│ │ ↑ ↑ ││
│ │ Lead révise Client signe ││
│ │ faisabilité scope ││
│ │ ││
│ │ Cas usage: Projets client, industries régulées ││
│ │ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Setup Approbation GitScrum
Configurer Colonnes Workflow
CONFIGURATION WORKFLOW:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CONFIGURER COLONNES APPROBATION │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ STRUCTURE BOARD: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Créer colonnes représentant portes approbation: ││
│ │ ││
│ │ Project Settings → Workflow ││
│ │ ││
│ │ Colonne 1: Backlog (défaut) ││
│ │ Colonne 2: Needs Approval ← Porte approbation ││
│ │ Colonne 3: Approved ││
│ │ Colonne 4: In Progress ││
│ │ Colonne 5: Review ← Deuxième porte ││
│ │ Colonne 6: Done ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ INDICATEURS VISUELS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Utiliser labels pour montrer statut approbation: ││
│ │ ││
│ │ [awaiting-approval] - Jaune, attendant sign-off ││
│ │ [approved] - Vert, autorisé à procéder ││
│ │ [rejected] - Rouge, besoin retravail ││
│ │ [changes-requested] - Orange, ajustements mineurs ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Documentation Processus Approbation
Rendre Décisions Traçables
AUDIT TRAIL:
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│ DOCUMENTER DÉCISIONS APPROBATION │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ APPROBATION BASÉE COMMENTAIRES: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Template pour commentaires approbation: ││
│ │ ││
│ │ ✅ APPROUVÉ ││
│ │ Révisé par: [Nom] ││
│ │ Date: [Timestamp auto-ajouté] ││
│ │ Notes: [Conditions ou observations] ││
│ │ ││
│ │ ❌ REJETÉ ││
│ │ Raison: [Problèmes spécifiques] ││
│ │ Changements requis: [Quoi corriger] ││
│ │ Retourner à: [Colonne où déplacer] ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Gérer Goulots Approbation
Garder Travail Fluide
PRÉVENTION GOULOTS:
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│ PRÉVENIR DÉLAIS APPROBATION │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ SLAs APPROBATION: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Définir attentes délais approbation: ││
│ │ ││
│ │ SLAs basés priorité: ││
│ │ • Critique: 4 heures ││
│ │ • Haute: 1 jour ouvrable ││
│ │ • Moyenne: 2 jours ouvrables ││
│ │ • Basse: 1 semaine ││
│ │ ││
│ │ Tracker vieillissement: ││
│ │ Filter: Colonne = "Needs Approval" ││
│ │ Sort: Plus anciens d'abord ││
│ │ Escalader items dépassant SLA ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ APPROBATEURS BACKUP: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Prévenir point unique défaillance: ││
│ │ ││
│ │ Approbateur primaire: Project Manager ││
│ │ Approbateur backup: Team Lead ││
│ │ ││
│ │ Règle escalade: ││
│ │ Si pending > SLA, auto-assigner au backup ││
│ │ Ou: Notifier backup après seuil ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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