GitScrum pour les Agences

Les agences digitales font face à des défis uniques : plusieurs clients simultanés, suivi des heures facturables, types de projets variés et besoins de visibilité client. GitScrum fournit la gestion multi-projets, le suivi du temps et les contrôles de permissions dont les agences ont besoin pour livrer un excellent travail de manière rentable.

Défis des Agences

Configuration Agence

Structure d'Organisation

ORGANISATION AGENCE DANS GITSCRUM
═════════════════════════════════

ORGANISATION : Acme Digital Agency
│
├── CLIENT : TechCorp
│   ├── Projet : Refonte Site Web
│   ├── Projet : App Mobile
│   └── Projet : Retainer Maintenance
│
├── CLIENT : HealthPlus
│   ├── Projet : Plateforme E-commerce
│   └── Projet : Campagne SEO
│
├── CLIENT : StartupXYZ
│   └── Projet : Développement MVP
│
└── INTERNE
    ├── Projet : Site Marketing
    ├── Projet : Développement Outils
    └── Projet : Matériels de Formation

PERMISSIONS :
─────────────────────────────────────
Propriétaire Agence → Tous projets, tous clients
Account Manager     → Projets clients assignés
Développeur         → Projets assignés
Client (invité)     → Leurs projets uniquement (filtré)

Permissions Client

CONFIGURATION ACCÈS CLIENT
══════════════════════════

PERMISSIONS RÔLE CLIENT :
├── Voir : Board projet et progression
├── Voir : Tâches de livrables
├── Commenter : Sur tâches visibles client
├── Approuver : Items en attente d'approbation
├── Masquer : Tâches internes (utiliser label)
└── Masquer : Infos temps/coût

CONFIGURATION :
1. Créer compte utilisateur client
2. Assigner rôle "Client"
3. Ajouter au(x) projet(s) spécifique(s)
4. Configurer quels labels sont visibles

TÂCHES INTERNES VS CLIENT :
├── Label : "visible-client" → Client voit
├── Label : "interne" → Client ne voit pas
├── Défaut : Visible (ou configurable)
└── Toggle en masse pour setup rapide

VUE CLIENT :
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  TechCorp - Refonte Site Web                           │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Progression : ████████░░░░ 65%                        │
│                                                         │
│  PHASE ACTUELLE : Design                               │
│  ├── Maquette homepage ✓ Terminé                       │
│  ├── Maquette page à propos ✓ Terminé                 │
│  ├── Pages produits → En Cours                        │
│  └── Designs mobile → À Venir                          │
│                                                         │
│  EN ATTENTE DE VOTRE APPROBATION :                     │
│  ├── Maquette homepage (cliquez pour revoir)          │
│  └── Options palette couleurs (cliquez pour revoir)   │
│                                                         │
│  CALENDRIER :                                           │
│  ├── Design : 15 Jan - 15 Fév (actuel)                │
│  ├── Développement : 16 Fév - 30 Mar                  │
│  └── Lancement : 1 Avril                               │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Suivi du Temps pour Facturation

Capturer le Temps

WORKFLOW SUIVI DU TEMPS
═══════════════════════

ENTRÉE TEMPS PAR TÂCHE :
─────────────────────────────────────
Tâche : GS-234 Design homepage
Temps : 4h 30m
Type : Design (facturable)
Date : 2024-01-15
Notes : Maquette initiale, round 1 feedback client
─────────────────────────────────────

TYPES DE TEMPS :
├── Design (facturable)
├── Développement (facturable)
├── Réunions (facturable)
├── QA (facturable)
├── Interne (non-facturable)
├── Formation (non-facturable)
└── Admin (non-facturable)

MÉTHODES DE SUIVI :
├── Timer : Démarrer/arrêter sur tâche
├── Manuel : Logger après travail
├── Quotidien : Entrée en masse fin de journée
└── Mobile : App pour déplacements

REPORTING :
├── Par client
├── Par projet
├── Par type de temps
├── Par membre équipe
├── Par plage de dates
└── Export pour facturation

Rapports de Facturation

RAPPORT FACTURATION CLIENT
══════════════════════════

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  TechCorp - Rapport Temps Janvier 2024                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                         │
│  PROJET : Refonte Site Web                             │
│  Période : 1 Jan - 31 Jan                              │
│                                                         │
│  RÉSUMÉ :                                               │
│  Total Heures : 82.5                                   │
│  Facturables : 78.0                                    │
│  Tarif : 150 €/h                                       │
│  Montant : 11 700 €                                    │
│                                                         │
│  PAR TYPE :                                             │
│  Design :       32.5 h    4 875 €                      │
│  Développement: 28.0 h    4 200 €                      │
│  Réunions :     12.0 h    1 800 €                      │
│  QA :            5.5 h      825 €                      │
│                                                         │
│  PAR MEMBRE :                                           │
│  Sophie (Design) :      32.5 h                         │
│  Marc (Développement) : 28.0 h                         │
│  Julie (PM) :           12.0 h                         │
│  Pierre (QA) :           5.5 h                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

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