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Génération de Factures Clients à partir des Logs de Temps
Une facturation client précise dépend de données de suivi du temps fiables. Les fonctionnalités intégrées de suivi du temps et de reporting de GitScrum capturent les heures facturables au niveau des tâches, permettant aux agences et consultants de générer des factures détaillées rapidement tout en minimisant les litiges et en améliorant la trésorerie.
Génération de Facture Manuelle vs Automatisée
| Processus Manuel | Automatisé depuis Logs Temps |
|---|---|
| Heures reconstruites de mémoire | Suivi en temps réel |
| Prone à sous-facturer | Capture tout le travail |
| Litiges courants | Sauvegarde détaillée |
| Création facture lente | Génération rapide |
| Pas d'insight rentabilité projet | Visibilité coûts complète |
Workflow Temps-vers-Facture
PIPELINE SUIVI TEMPS VERS FACTURE
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉTAPE 1 : SUIVRE LE TEMPS │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Développeur enregistre temps sur tâches:│ │
│ │ • Démarrer/arrêter timer │ │
│ │ • Ou saisie manuelle │ │
│ │ • Notes sur travail effectué │ │
│ │ • Flag facturable │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ÉTAPE 2 : RÉVISER & APPROUVER │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ PM révise les entrées de temps : │ │
│ │ • Vérifier les descriptions │ │
│ │ • Confirmer le statut facturable │ │
│ │ • Approuver pour facturation │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ÉTAPE 3 : GÉNÉRER RAPPORT │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Exporter heures facturables : │ │
│ │ • Filtrer par client & plage dates │ │
│ │ • Appliquer tarifs de facturation │ │
│ │ • Grouper par catégorie/personne │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ÉTAPE 4 : CRÉER FACTURE │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Transformer en format facture : │ │
│ │ • Importer dans système comptable │ │
│ │ • Ou générer PDF directement │ │
│ │ • Joindre le détail │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Options de Format de Facture
FACTURE RÉSUMÉE (Préférence Client : Simple)
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ FACTURE #1234 │
│ Client : Acme Corp │
│ Période : Janvier 2025 │
│ │
│ Services Rendus : │
│ ├── Services Développement 40.5 h 8 100 € │
│ ├── Services Design 12.0 h 1 800 € │
│ └── Gestion de Projet 8.0 h 1 200 € │
│ ──────── ─────── │
│ Total 60.5 h 11 100 € │
│ │
│ [Détail disponible sur demande] │
└─────────────────────────────────────────────────┘
FACTURE DÉTAILLÉE (Préférence Client : Transparent)
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ FACTURE #1234 - Détail Complet │
│ │
│ Services Développement - 40.5 heures │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Date Tâche Heures │ │
│ │ ────────────────────────────────────── │ │
│ │ 2 Jan Endpoint API auth user 4.0 │ │
│ │ 3 Jan Tests auth & corrections 3.5 │ │
│ │ 4 Jan Composant dashboard 6.0 │ │
│ │ 5 Jan Styling dashboard 4.5 │ │
│ │ 8 Jan Intégration API 5.0 │ │
│ │ ... │ │
│ │ Sous-total 40.5 │ │
│ │ Tarif : 200 €/h │ │
│ │ Total : 8 100 € │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
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Analyse de Rentabilité
RENTABILITÉ PROJET DEPUIS DONNÉES TEMPS
Projet : Refonte Dashboard Acme
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│ │
│ REVENUS │
│ Heures facturées : 160 h × 200 € = 32 000 € │
│ │
│ COÛTS │
│ Développeur A : 80 h × 75 € = 6 000 € │
│ Développeur B : 60 h × 70 € = 4 200 € │
│ Designer : 20 h × 65 € = 1 300 € │
│ ───────────────────────────────────────── │
│ Coût Total : 11 500 € │
│ │
│ MARGE │
│ Profit Brut : 20 500 € │
│ Marge : 64% │
│ │
│ EFFICACITÉ │
│ Heures non-facturables : 12 (7%) │
│ Écart budget : -8 h (sous budget) │
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Meilleures Pratiques
| Pratique | Bénéfice |
|---|---|
| Suivre temps réel | Pas de reconstruction |
| Descriptions claires | Factures transparentes |
| Marquer facturable | Séparation nette |
| Réviser avant envoi | Précision garantie |
| Catégories standard | Cohérence entre projets |