Créer des Templates de Tâches pour des Processus Cohérents

Les tâches répétitives ne devraient pas nécessiter de réinventer la roue à chaque fois. Les templates de tâches capturent les meilleures pratiques de votre équipe, les checklists requises et les informations standard pour que les nouvelles tâches démarrent avec tout ce qui est nécessaire au succès. Les templates GitScrum réduisent le temps de configuration et assurent la cohérence.

Avantages des Templates

Types de Templates Courants

Catégories de Templates

CATÉGORIES DE TEMPLATES DE TÂCHES
═════════════════════════════════

DÉVELOPPEMENT:
├── Rapport de Bug
├── Demande de Fonctionnalité
├── Dette Technique
├── Spike/Recherche
├── Revue de Code
└── Documentation

OPÉRATIONS:
├── Déploiement
├── Hotfix
├── Réponse aux Incidents
├── Fenêtre de Maintenance
├── Patch de Sécurité
└── Vérification des Sauvegardes

PROCESSUS D'ÉQUIPE:
├── Planification de Sprint
├── Rétrospective
├── Préparation Démo
├── Intégration
├── Départ
└── Transfert de Connaissances

TRAVAIL CLIENT:
├── Demande Client
├── Demande de Changement
├── Revue Client
├── Tâche d'Approbation
├── Tâche de Facturation
└── Lancement de Projet

Structure des Templates

Template Rapport de Bug

TEMPLATE RAPPORT DE BUG
═══════════════════════

TITRE: [BUG] {Description brève}

LABELS: bug, à-trier

DESCRIPTION:
## Environnement
- Navigateur/OS: 
- Version app: 
- Rôle utilisateur: 

## Étapes pour Reproduire
1. 
2. 
3. 

## Comportement Attendu


## Comportement Réel


## Captures d'Écran/Vidéos
[Joindre si disponible]

## Contexte Additionnel


## Checklist
- [ ] Bug confirmé reproductible
- [ ] Sévérité évaluée
- [ ] Priorité assignée
- [ ] Cause racine identifiée
- [ ] Correction implémentée
- [ ] Tests ajoutés
- [ ] Testé en staging
- [ ] Déployé en production
- [ ] Vérifié en production

Template Demande de Fonctionnalité

TEMPLATE DEMANDE DE FONCTIONNALITÉ
══════════════════════════════════

TITRE: [FEATURE] {Nom de la fonctionnalité}

LABELS: feature, à-raffiner

DESCRIPTION:
## User Story
En tant que [type d'utilisateur]
Je veux [action/objectif]
Afin de [bénéfice/valeur]

## Énoncé du Problème
{Quel problème cela résout-il?}

## Solution Proposée
{Description de haut niveau}

## Critères d'Acceptation
- [ ] 
- [ ] 
- [ ] 

## Design/Maquettes
[Lien vers Figma ou joindre images]

## Considérations Techniques
{Contraintes ou dépendances connues}

## Hors Scope
{Explicitement ce qui N'EST PAS inclus}

## Checklist
- [ ] Exigences raffinées
- [ ] Critères d'acceptation approuvés
- [ ] Design complet
- [ ] Approche technique convenue
- [ ] Estimé
- [ ] Implémentation complète
- [ ] Tests passants
- [ ] Documentation mise à jour
- [ ] Déployé et vérifié

Template Déploiement

TEMPLATE DÉPLOIEMENT
════════════════════

TITRE: [DEPLOY] {Service} v{version} vers {environnement}

LABELS: déploiement, opérations

DESCRIPTION:
## Détails du Déploiement
- Service: 
- Version: 
- Environnement: 
- Planifié: 
- Durée: 

## Changements Inclus
- [ ] {Changement 1}
- [ ] {Changement 2}

## Checklist Pré-Déploiement
- [ ] Tous les tests passants
- [ ] Staging vérifié
- [ ] Migrations base de données prêtes
- [ ] Feature flags configurés
- [ ] Plan de rollback documenté
- [ ] Ingénieur d'astreinte identifié
- [ ] Communication envoyée

## Étapes de Déploiement
1. 
2. 
3. 

## Vérification Post-Déploiement
- [ ] Health checks passants
- [ ] Tests smoke complets
- [ ] Monitoring normal
- [ ] Pas de pic d'erreurs
- [ ] Fonctionnalité client vérifiée

## Plan de Rollback
Si problèmes:
1. 
2. 
3. 

## Communication
- [ ] Équipe notifiée
- [ ] Parties prenantes informées (si majeur)
- [ ] Confirmation post-déploiement envoyée

Template Rétrospective

TEMPLATE RÉTROSPECTIVE
══════════════════════

TITRE: [RETRO] Sprint {numéro} - {date}

LABELS: rétrospective, processus-équipe

DESCRIPTION:
## Résumé du Sprint
- Objectif Sprint: 
- Vélocité: {X} points
- Engagement: {Y} points
- Complétion: {Z}%

## Ce Qui a Bien Marché
-
-
-

## Ce Qui Pourrait S'Améliorer
-
-
-

## Actions
| Action | Propriétaire | Échéance |
|--------|--------------|----------|
|        |              |          |

## Revue des Actions Précédentes
| Action | Statut |
|--------|--------|
| {de la dernière rétro} | ✓ Fait / ⏳ En Cours / ✗ Abandonné |

## Bilan de Santé Équipe
- Rythme: 1-5
- Qualité: 1-5
- Collaboration: 1-5
- Apprentissage: 1-5

## Checklist
- [ ] Rétro planifiée
- [ ] Équipe préparée
- [ ] Rétro facilitée
- [ ] Actions capturées
- [ ] Actions assignées
- [ ] Résumé partagé
- [ ] Actions suivies dans backlog

Créer des Templates dans GitScrum

Configuration des Templates

CRÉATION DE TEMPLATES DE TÂCHES
═══════════════════════════════

ÉTAPE 1: Accéder à la Gestion des Templates
─────────────────────────────────────
Paramètres Projet → Templates de Tâches → Nouveau

ÉTAPE 2: Définir la Structure
─────────────────────────────────────
├── Titre avec placeholders
├── Description avec sections
├── Checklist par défaut
├── Labels pré-sélectionnés
└── Champs personnalisés

ÉTAPE 3: Configurer les Valeurs par Défaut
─────────────────────────────────────
├── Assigné par défaut (optionnel)
├── Sprint par défaut (optionnel)
├── Estimation par défaut
└── Priorité par défaut

ÉTAPE 4: Définir la Visibilité
─────────────────────────────────────
├── Visible par toute l'organisation
├── Visible par équipes spécifiques
└── Visible par projet uniquement

Meilleures Pratiques

Création de Templates Efficaces

1. Commencez simple — Ajoutez de la complexité avec l'expérience
2. Incluez des checklists — Assurent que rien n'est oublié
3. Utilisez des placeholders — Indiquez où remplir les infos
4. Documentez le but — Expliquez quand utiliser ce template
5. Révisez régulièrement — Mettez à jour avec les retours
6. Testez avec l'équipe — Validez l'utilité avant déploiement
7. Limitez les templates — Évitez la prolifération

Anti-Patterns à Éviter

✗ Templates trop complexes
✗ Checklists trop longues
✗ Pas de mise à jour après création
✗ Templates dupliqués pour cas similaires
✗ Manque de documentation d'usage
✗ Ignorer le feedback utilisateur
✗ Templates non testés en conditions réelles

Solutions Connexes

• Création de Templates de Tâches pour Travail Récurrent
• Création de Templates de Tâches dans GitScrum
• Création de Templates de Projet Réutilisables