Créer des Templates de Tâches pour le Travail Récurrent

Chaque sprint a du travail récurrent: déploiements, revues, cérémonies, maintenance. Créer chaque tâche à partir de zéro gaspille du temps et risque d'oublier des étapes importantes. Les templates de tâches vous permettent de capturer les meilleures pratiques une fois et de les réutiliser à l'infini.

Patterns de Tâches Récurrentes

Identifier les Candidats aux Templates

Qualification des Templates

EST-CE UN BON CANDIDAT POUR UN TEMPLATE ?
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FRÉQUENCE:
✓ Se produit régulièrement (hebdomadaire+)
✓ Calendrier prévisible
✓ Plusieurs membres de l'équipe le font

STRUCTURE:
✓ A des étapes définies
✓ Les étapes sont principalement les mêmes
✓ Une checklist aiderait

PROBLÈMES AUJOURD'HUI:
✓ Des étapes sont oubliées
✓ La qualité est incohérente
✓ Prend du temps à configurer à chaque fois
✓ Différentes personnes le font différemment

BONS CANDIDATS:
├── Cérémonies sprint (planning, rétro, démo)
├── Déploiements (staging, production)
├── Intégration (tâches nouveau membre)
├── Maintenance (patchs sécurité, mises à jour)
├── Revues (revue code, revue design)
└── Livrables clients (rapport hebdo, démo)

MAUVAIS CANDIDATS:
├── Projets uniques
├── Travail créatif unique
├── Tâches sans processus standard
└── Travail qui varie complètement chaque fois

Templates Récurrents

Template Déploiement Hebdomadaire

TEMPLATE DÉPLOIEMENT HEBDOMADAIRE
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TITRE: [DEPLOY] Release Hebdomadaire - {date}

FRÉQUENCE: Chaque Mardi

DESCRIPTION:
Déploiement production hebdomadaire pour les changements accumulés.

## Changements Inclus
- [ ] Lister les PRs mergées depuis dernier déploiement

## Pré-Déploiement
- [ ] Tous les checks CI verts
- [ ] Staging vérifié
- [ ] Ingénieur d'astreinte identifié: @
- [ ] Plan de rollback confirmé

## Étapes de Déploiement
1. Annoncer dans #engineering
2. Créer tag de release
3. Déployer en production
4. Monitorer pendant 15 minutes
5. Annoncer la complétion

## Post-Déploiement
- [ ] Tests smoke passés
- [ ] Monitoring normal
- [ ] Pas de pic d'erreurs
- [ ] Équipe notifiée

## Si Problèmes
- Rollback immédiatement
- Notifier #incidents
- Créer tâche incident

LABELS: déploiement, récurrent
ÉCHÉANCE: Chaque Mardi 14h

Template Rétro Sprint

TEMPLATE RÉTROSPECTIVE SPRINT
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TITRE: [RETRO] Sprint {numéro}

FRÉQUENCE: Fin de chaque sprint

DESCRIPTION:
## Préparation (Avant la Réunion)
- [ ] Revoir métriques sprint
- [ ] Recueillir feedback async
- [ ] Réserver salle/lien
- [ ] Envoyer rappel

## Structure de la Réunion
1. Revue des actions précédentes (5 min)
2. Ce qui a bien marché? (10 min)
3. Ce qui pourrait s'améliorer? (10 min)
4. Actions (10 min)
5. Appréciation d'équipe (5 min)

## Résultats
### A Bien Marché
-
-

### À Améliorer
-
-

### Actions
| Action | Propriétaire | Échéance |
|--------|--------------|----------|
|        |              |          |

## Suivi
- [ ] Partager notes avec équipe
- [ ] Créer tâches pour les actions
- [ ] Planifier prochaine rétro

LABELS: rétrospective, sprint, récurrent
ASSIGNÉ: Rotation Scrum Master

Template Maintenance Mensuelle

TEMPLATE MAINTENANCE MENSUELLE
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TITRE: [MAINT] Maintenance Mensuelle - {mois}

FRÉQUENCE: Premier Lundi du mois

DESCRIPTION:
Tâches de maintenance régulières pour garder les systèmes sains.

## Sécurité
- [ ] Scan des vulnérabilités de dépendances
- [ ] Revue des patchs de sécurité
- [ ] Audit des accès (retirer les partis)
- [ ] Vérification expiration des certificats

## Performance
- [ ] Analyse des requêtes base de données
- [ ] Revue des endpoints lents
- [ ] Vérification utilisation ressources
- [ ] Revue optimisation coûts

## Nettoyage
- [ ] Archiver les anciennes branches
- [ ] Nettoyer les PRs obsolètes
- [ ] Retirer les feature flags inutilisés
- [ ] Purger les anciens logs/données

## Documentation
- [ ] Mettre à jour runbooks si nécessaire
- [ ] Revoir et mettre à jour README
- [ ] Diagrammes architecture à jour

## Infrastructure
- [ ] Vérification des sauvegardes
- [ ] Test de reprise après sinistre (trimestriel)
- [ ] Test de charge (si nécessaire)

LABELS: maintenance, récurrent, infrastructure
ASSIGNÉ: Rotation astreinte

Configuration Auto-Création

Templates Planifiés

PLANIFICATION DES TÂCHES RÉCURRENTES
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AUTOMATISATION GITSCRUM:
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RÈGLE: Créer Déploiement Hebdomadaire
DÉCLENCHEUR: Chaque Mardi à 9h00
ACTION: Créer tâche depuis template
TEMPLATE: Déploiement Hebdomadaire
PARAMÈTRES:
├── Échéance: Mardi 14h00 (même jour)
├── Assigné: @rotation-devops
├── Sprint: Sprint actuel
└── Notifier: #engineering

RÈGLE: Créer Rétro Sprint
DÉCLENCHEUR: 1 jour avant fin de sprint
ACTION: Créer tâche depuis template
TEMPLATE: Rétrospective Sprint
PARAMÈTRES:
├── Échéance: Dernier jour du sprint
├── Assigné: Scrum master actuel
├── Sprint: Sprint actuel
└── Titre inclut: Numéro de sprint

RÈGLE: Créer Maintenance Mensuelle
DÉCLENCHEUR: Premier Lundi du mois
ACTION: Créer tâche depuis template
TEMPLATE: Maintenance Mensuelle
PARAMÈTRES:
├── Échéance: Vendredi de cette semaine
├── Assigné: @rotation-infra
└── Labels: Ajouter mois actuel

Assignations en Rotation

CONFIGURATION ASSIGNÉ EN ROTATION
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ROTATION: Planning Astreinte
MEMBRES: @alice, @bob, @carol, @dave
PATTERN: Hebdomadaire

ASSIGNATION TÂCHE:
├── Semaine 1: @alice
├── Semaine 2: @bob
├── Semaine 3: @carol
├── Semaine 4: @dave
└── Répéter

CONFIGURATION:
Tâche récurrente → Assigné → Rotation
Sélectionner planning de rotation
Tâche auto-assignée à la personne actuelle

NOTIFICATIONS:
├── Assignation à venir (1 jour avant)
├── Début d'assignation
└── Rappel de passation

Meilleures Pratiques

Gestion des Templates Récurrents

1. Identifiez les patterns — Cherchez le travail répétitif
2. Standardisez les étapes — Documentez le processus idéal
3. Incluez des checklists — Assurent la complétion
4. Automatisez la création — Réduisez l'effort manuel
5. Révisez régulièrement — Améliorez basé sur l'expérience
6. Utilisez les rotations — Distribuez la charge équitablement
7. Tracez les métriques — Mesurez temps et qualité

Anti-Patterns à Éviter

✗ Créer manuellement ce qui peut être automatisé
✗ Templates jamais mis à jour
✗ Pas de rotation pour tâches répétitives
✗ Ignorer le feedback sur les processus
✗ Trop de templates similaires
✗ Checklists obsolètes
✗ Assignations fixes causant burnout

Solutions Connexes

• Création de Templates de Tâches pour Processus Cohérents
• Création de Templates de Tâches dans GitScrum
• Automatisation du Workflow avec GitScrum