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Intégration suivi du temps et facturation
Connecter le suivi du temps à la facturation élimine la friction entre l'enregistrement du travail et la facturation des clients. Quand les développeurs suivent leur temps sur les tâches, ces données doivent couler directement vers les factures—pas de tableurs, pas de copier-coller, pas d'heures facturables perdues.
Flux temps vers facture
| Étape | Action | Résultat |
|---|---|---|
| 1 | Suivre le temps sur les tâches | Heures enregistrées avec contexte |
| 2 | Réviser le temps non facturé | Filtrer par projet, date, équipe |
| 3 | Créer la facture | Ajouter les entrées comme éléments |
| 4 | Envoyer au client | Facture professionnelle détaillée |
| 5 | Marquer comme facturé | Éviter la double facturation |
Enregistrer le temps sur les tâches
SUIVI DU TEMPS DANS GitScrum
════════════════════════════
ENREGISTRER DES HEURES SUR UNE TÂCHE :
─────────────────────────────────────
Vue détail tâche → Section Suivi du Temps
├── Cliquer sur "Enregistrer Temps"
├── Entrer les heures travaillées
├── Sélectionner la date
├── Ajouter une description optionnelle
└── Sauvegarder l'entrée
DÉTAILS DE L'ENTRÉE DE TEMPS :
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Enregistrer Temps │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Heures : [2.5 ] │
│ Date : [15 Déc, 2024 ▼] │
│ Description: [Travail intégration API ] │
│ │
│ [Annuler] [Sauvegarder] │
└─────────────────────────────────────────────────┘
CE QUI EST CAPTURÉ :
─────────────────────────────────────
Pour chaque entrée de temps :
├── Heures (décimal ou h:mm)
├── Date travaillée
├── Référence de tâche
├── Contexte du projet
├── Membre de l'équipe
├── Description (optionnelle)
└── Statut de facturation
Consulter les rapports de temps
RAPPORTS DE SUIVI DU TEMPS
══════════════════════════
OPTIONS DE FILTRAGE :
─────────────────────────────────────
Rapports → Suivi du Temps
├── Plage de dates : [30 derniers jours ▼]
├── Projet : [Tous les projets ▼]
├── Membre : [Tous les membres ▼]
├── Statut facturation : [Non facturé ▼]
└── [Appliquer les filtres]
VUE DU RAPPORT DE TEMPS :
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Rapport de Temps - Décembre 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Filtre : Acme Corp | Tous | Non facturé │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ DATE TÂCHE MEMBRE HEURES STATUT │
│ ────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Déc 15 Intégration API Jean 2.5 Non fact. │
│ Déc 14 Bug fix login Marie 1.0 Non fact. │
│ Déc 14 Design dashboard Jean 3.0 Non fact. │
│ Déc 13 Migration BD Pierre 4.5 Non fact. │
│ Déc 12 Revue de code Marie 2.0 Non fact. │
│ │
│ TOTAL NON FACTURÉ : 13.0 heures │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Créer des factures à partir des entrées de temps
FLUX DE CRÉATION DE FACTURES
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ÉTAPE 1 : DÉMARRER UNE NOUVELLE FACTURE
─────────────────────────────────────
Factures → Créer Facture
├── Sélectionner le client
├── Numéro de facture (auto-généré)
├── Date de facture
├── Date d'échéance
└── Conditions de paiement
ÉTAPE 2 : AJOUTER LES ENTRÉES DE TEMPS
─────────────────────────────────────
Dans l'éditeur de facture :
├── Cliquer "Ajouter depuis Suivi du Temps"
├── Filtrer par période, projet, membre
├── Sélectionner les entrées à ajouter
├── Le temps devient des éléments de ligne
└── Heures × Tarif = Montant
AJOUTER DU TEMPS À LA FACTURE :
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Ajouter Entrées de Temps │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Projet : [Acme Dashboard ▼] Date : [Déc 1-15 ▼] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ☑ Déc 15 - Intégration API (Jean) 2.5h 250 € │
│ ☑ Déc 14 - Bug fix login (Marie) 1.0h 100 € │
│ ☑ Déc 14 - Design dashboard (Jean) 3.0h 300 € │
│ ☐ Déc 13 - Migration BD (Pierre) 4.5h 450 € │
│ ☑ Déc 12 - Revue de code (Marie) 2.0h 200 € │
│ │
│ Sélectionné : 8.5 heures Total : 850 € │
│ │
│ [Annuler] [Ajouter à la Facture] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
ÉTAPE 3 : RÉVISER LES ÉLÉMENTS DE LIGNE
─────────────────────────────────────
Facture avec entrées de temps :
├── Chaque entrée devient un élément de ligne
├── Modifier les descriptions si nécessaire
├── Ajuster les tarifs si requis
├── Ajouter des éléments hors temps (frais, forfaits)
└── Vérifier les totaux
Aperçu de la facture
FACTURE COMPLÈTE
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ VOTRE ENTREPRISE FACTURE #FAC-2024-047 │
│ 123 Rue de la Technologie │
│ 75001 Paris Date : 16 Déc, 2024 │
│ Éch. : 15 Jan, 2025 │
│ │
│ FACTURER À : │
│ Acme Corporation │
│ 456 Avenue des Affaires │
│ 69001 Lyon │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ DESCRIPTION QTÉ TARIF MONTANT │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Intégration API (Déc 15) 2.5 100 € 250 € │
│ Correction bug login (Déc 14) 1.0 100 € 100 € │
│ Design dashboard (Déc 14) 3.0 100 € 300 € │
│ Revue de code (Déc 12) 2.0 100 € 200 € │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Sous-total : 850 € │
│ TVA (20%) : 170 € │
│ │
│ TOTAL : 1 020 € │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Conditions : Net 30 │
│ Notes : Merci pour votre confiance ! │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Configurer les tarifs horaires
CONFIGURATION DES TARIFS
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TARIFS PAR PROJET :
─────────────────────────────────────
Paramètres du Projet → Facturation
├── Tarif horaire par défaut : 100 €
├── Devise : EUR
└── Paramètres de taxes
TARIFS PAR MEMBRE :
─────────────────────────────────────
Paramètres → Équipe → Profil Membre
├── Tarif horaire du membre
├── Remplacer le défaut du projet
└── Date d'effet
HIÉRARCHIE DES TARIFS :
─────────────────────────────────────
Lors du calcul des montants :
1. Vérifier le tarif spécifique au membre
↓ (si non défini)
2. Vérifier le tarif du projet
↓ (si non défini)
3. Utiliser le défaut de l'organisation
EXEMPLE :
─────────────────────────────────────
Projet : Acme Dashboard (100 €/h par défaut)
├── Jean (Développeur) : utilise tarif projet → 100 €/h
├── Marie (Dev Senior) : tarif personnalisé → 150 €/h
└── Pierre (Freelance) : tarif personnalisé → 125 €/h
Résultat : Le temps de chacun calcule à son tarif
Éviter la double facturation
SUIVI DU STATUT DE FACTURATION
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ÉTATS DES ENTRÉES DE TEMPS :
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┌─────────────────────┐
│ Non facturé │ → Disponible pour facturer
├─────────────────────┤
│ En facture │ → Ajouté à facture (Brouillon)
├─────────────────────┤
│ Facturé │ → Facture envoyée au client
├─────────────────────┤
│ Payé │ → Paiement reçu
└─────────────────────┘
MISES À JOUR AUTOMATIQUES :
─────────────────────────────────────
Temps enregistré → Non facturé
Ajouté au brouillon de facture → En facture
Facture envoyée → Facturé
Paiement enregistré → Payé
FILTRER PAR STATUT :
─────────────────────────────────────
Lors de l'ajout de temps à une facture :
├── Seules les entrées "Non facturé" visibles
├── Entrées déjà facturées masquées
├── Évite la double facturation accidentelle
└── Piste d'audit claire
INDICATEURS VISUELS :
─────────────────────────────────────
Dans les rapports de temps :
├── 🔵 Non facturé - Disponible
├── 🟡 En facture - Dans brouillon
├── 🟢 Facturé - Envoyé au client
└── ✓ Payé - Paiement reçu
Intégration avec systèmes externes
OUTILS DE FACTURATION EXTERNES
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OPTIONS D'EXPORTATION :
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Si vous utilisez une facturation externe :
├── Exporter rapport de temps (CSV/Excel)
├── Filtrer par statut de facturation
├── Importer dans QuickBooks, Sage, etc.
└── Marquer comme facturé dans GitScrum
INTÉGRATION ZAPIER/PABBLY :
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Automatiser avec déclencheurs :
├── Nouvelle entrée de temps → Ajouter au tableur
├── Facture créée → Notifier comptabilité
├── Paiement reçu → Mettre à jour CRM
└── 3000+ connexions d'apps
ACCÈS API :
─────────────────────────────────────
Pour intégrations personnalisées :
├── Endpoint entrées de temps
├── Endpoint factures
├── Webhooks pour événements
└── Documentation API complète
Rapports et analyses
ANALYTIQUES DE FACTURATION
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TABLEAU DE BORD REVENUS :
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┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Vue d'ensemble Facturation - T4 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Total Heures Enregistrées : 842 │
│ Heures Facturables : 756 │
│ Taux d'Utilisation : 89,8% │
│ │
│ Facturé : 72 400 € │
│ Encaissé : 65 200 € │
│ En attente : 7 200 € │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
PAR PROJET :
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┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Projet Heures Facturé En attente │
│ ─────────────────────────────────────────────── │
│ Acme Dashboard 245 24 500 € 2 100 € │
│ Plateforme Beta 189 18 900 € 0 € │
│ Portail Client 322 29 000 € 5 100 € │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Étapes d'implémentation
GUIDE DE CONFIGURATION
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ÉTAPE 1 : CONFIGURER LES TARIFS
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Paramètres → Facturation
├── Définir le tarif par défaut
├── Configurer la devise
├── Définir les conditions de paiement
└── Ajouter les taxes si applicable
ÉTAPE 2 : DÉFINIR LES TARIFS PAR PROJET
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Pour chaque projet client :
├── Paramètres Projet → Facturation
├── Définir tarif spécifique (ou utiliser défaut)
├── Configurer infos client
└── Définir préfixe de facture
ÉTAPE 3 : CONFIGURER LES TARIFS D'ÉQUIPE
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Pour tarification variable :
├── Paramètres → Équipe → Membres
├── Définir tarifs individuels où nécessaire
├── Documenter les dates d'effet
└── Communiquer à l'équipe
ÉTAPE 4 : FORMER L'ÉQUIPE
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Partager avec l'équipe :
├── Comment enregistrer le temps
├── Détail de description requis
├── Attentes de facturation
└── Travail non facturable vs facturable
ÉTAPE 5 : ÉTABLIR LE FLUX DE FACTURATION
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Définir le processus :
├── Fréquence de facturation (hebdo/mensuelle)
├── Révision avant facturation
├── Flux d'approbation des factures
└── Suivi des paiements
Bonnes pratiques
- Enregistrer quotidiennement - Capturer les heures précises avant d'oublier
- Ajouter des descriptions - Inclure assez de contexte pour des éléments clairs
- Configurer les tarifs à l'avance - Définir la tarification avant de commencer
- Réviser avant de facturer - Vérifier les heures avec l'équipe
- Facturer régulièrement - Facturer de façon cohérente (hebdo ou bi-hebdo)
- Suivre l'utilisation - Surveiller le ratio facturable vs non facturable
- Utiliser des descriptions cohérentes - Descriptions conviviales pour le client
- Exporter pour archives - Garder des sauvegardes des données de facturation