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Organiser Documentation pour Équipes Développement
Documentation dispersée entre Confluence, Google Docs, Notion, fichiers README, et messages Slack signifie que developers perdent temps cherchant réponses ou posent questions déjà documentées quelque part. La feature NoteVault GitScrum garde documentation projet à côté tâches, avec structure organisée, templates, et liens croisés assurant information reste trouvable et à jour.
Chaos Documentation
Problème Connaissances Dispersées
OÙ DOCUMENTATION SE PERD:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FRAGMENTATION TYPIQUE DOCUMENTATION │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ÉTAT ACTUEL: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 📁 Confluence ││
│ │ └── Docs architecture vieux (2 ans dépassés) ││
│ │ └── Docs API (partiellement à jour) ││
│ │ └── Docs processus (qui sait si actuels) ││
│ │ ││
│ │ 📁 Google Docs ││
│ │ └── Notes réunions (dispersées) ││
│ │ └── Specs produit (diverses versions) ││
│ │ └── Guide onboarding (incomplet) ││
│ │ ││
│ │ 📁 GitHub Wiki ││
│ │ └── Instructions setup (fausses pour M1 Macs) ││
│ │ └── Guide deployment (dernière màj 18 mois) ││
│ │ ││
│ │ 📁 Slack ││
│ │ └── Canaux random avec réponses aux questions ││
│ │ └── Décisions importantes enterrées dans threads ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ LE RÉSULTAT: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Developer: "Comment configurer environnement local?" ││
│ │ ││
│ │ Recherche 1: Confluence → Instructions vieilles ││
│ │ Recherche 2: GitHub Wiki → Aussi dépassé ││
│ │ Recherche 3: Slack → Thread d'il y a 6 mois ││
│ │ Recherche 4: Demander → "Utilise le README maintenant" ││
│ │ README → Manque étapes pour setup database ││
│ │ Demander encore → "Ah oui, tu dois lancer migrations" ││
│ │ ││
│ │ Temps perdu: 45 minutes ││
│ │ Répété par: Chaque nouveau membre équipe ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Structure NoteVault
Organiser Documentation
CONFIGURER NOTEVAULT:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ STRUCTURE DOCUMENTATION │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ HIÉRARCHIE DOSSIERS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 📁 NoteVault ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Démarrage ││
│ │ │ ├── 📄 Setup Environnement Développement ││
│ │ │ ├── 📄 Checklist Premier Jour ││
│ │ │ ├── 📄 Contacts Équipe ││
│ │ │ └── 📄 Outils et Accès ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Architecture ││
│ │ │ ├── 📄 Vue Ensemble Système ││
│ │ │ ├── 📄 Carte Services ││
│ │ │ ├── 📄 Schéma Base de Données ││
│ │ │ └── 📄 Principes Design API ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Processus ││
│ │ │ ├── 📄 Guidelines Code Review ││
│ │ │ ├── 📄 Processus Deployment ││
│ │ │ ├── 📄 Réponse Incidents ││
│ │ │ └── 📄 Checklist Release ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Décisions ││
│ │ │ ├── 📄 ADR-001: Choix Base de Données ││
│ │ │ ├── 📄 ADR-002: Framework Frontend ││
│ │ │ └── 📄 ADR-003: Stratégie Authentification ││
│ │ │ ││
│ │ └── 📁 Runbooks ││
│ │ ├── 📄 Restaurer Backup Base de Données ││
│ │ ├── 📄 Procédures Scaling ││
│ │ └── 📄 Fixes Erreurs Courantes ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Templates Documentation
Format Cohérent
CRÉER TEMPLATES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DOCUMENTATION STANDARDISÉE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ TEMPLATE GUIDE SETUP: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ # Guide Setup [Service/Outil] ││
│ │ ││
│ │ **Dernière màj:** [date] ││
│ │ **Responsable:** [nom] ││
│ │ **Vérifié sur:** [OS/version] ││
│ │ ││
│ │ ## Prérequis ││
│ │ - [Outil requis avec version] ││
│ │ - [Accès nécessaire] ││
│ │ ││
│ │ ## Installation ││
│ │ 1. Étape avec bloc code ││
│ │ 2. Étape vérification ││
│ │ ││
│ │ ## Troubleshooting ││
│ │ Problèmes courants et solutions ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ TEMPLATE ADR (REGISTRE DÉCISION ARCHITECTURE): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ # ADR-[numéro]: [Titre] ││
│ │ ││
│ │ **Statut:** [Proposé | Accepté | Déprécié] ││
│ │ **Date:** [quand décidé] ││
│ │ **Décideurs:** [qui était impliqué] ││
│ │ ││
│ │ ## Contexte ││
│ │ Quel problème résolvions-nous? ││
│ │ ││
│ │ ## Options Considérées ││
│ │ 1. Option A - pour/contre ││
│ │ 2. Option B - pour/contre ││
│ │ ││
│ │ ## Décision ││
│ │ Ce que nous avons choisi et pourquoi ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘