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Tableaux de bord de reporting exécutif
Les tableaux de bord exécutifs distillent des données de projet complexes en insights actionnables pour la direction. Les fonctionnalités de tableau de bord et de reporting de GitScrum aident les équipes à créer des vues qui communiquent la progression, les risques et l'impact métier dans des termes que les dirigeants comprennent sans leur demander de plonger dans les détails du projet.
Conception de tableau de bord
Layout de tableau de bord exécutif
TEMPLATE TABLEAU DE BORD EXÉCUTIF :
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│ VUE D'ENSEMBLE PORTEFEUILLE T4 2024 │
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│ │
│ ┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ │
│ │ STATUT GLOBAL │ │ BUDGET │ │ PLANNING │ │
│ │ 🟢 │ │ 65% utilisé │ │ Dans les temps │ │
│ │ Sur voie │ │ 1.2M€ sur 1.8M€ │ │ Lancement:15 Mar│ │
│ └─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘ │
│ │
│ STATUT DES PROJETS │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Projet Alpha 🟢 Sur voie 85% ████████████░░ │ │
│ │ Projet Beta 🟡 À risque 60% ████████░░░░░░ │ │
│ │ Projet Gamma 🟢 Sur voie 45% ██████░░░░░░░░ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ JALONS CLÉS │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ✅ J1 : Design complet 15 Déc │ │
│ │ ✅ J2 : Développement core 31 Jan │ │
│ │ ⏳ J3 : Intégration 28 Fév (en cours) │ │
│ │ ○ J4 : Lancement 15 Mar │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
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Sélection des métriques
MÉTRIQUES PERTINENTES POUR LES DIRIGEANTS :
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│ CATÉGORIE │ MÉTRIQUES │
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│ Livraison │ • % complétion des jalons │
│ │ • Taux de complétion des sprints │
│ │ • Fonctionnalités livrées vs planifiées │
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│ Budget │ • Dépenses vs budget │
│ │ • Taux de consommation │
│ │ • Prévision à complétion │
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│ Planning │ • Jours jusqu'aux jalons clés │
│ │ • Variance de planning │
│ │ • Confiance sur le release │
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│ Risque │ • Nombre de bloqueurs ouverts │
│ │ • Carte de chaleur des risques │
│ │ • Statut des dépendances │
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Bonnes pratiques de visualisation
Indicateurs de statut
COMMUNICATION CLAIRE DU STATUT :
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│ │
│ UTILISER : │
│ 🟢 Vert - Sur voie, aucune préoccupation │
│ 🟡 Jaune - À risque, mitigation en place │
│ 🔴 Rouge - Hors piste, action nécessaire │
│ ⚪ Gris - Non commencé │
│ 🔵 Bleu - Complet │
│ │
│ TOUJOURS INCLURE LE CONTEXTE : │
│ 🟡 À risque - Intégration tierce retardée │
│ Mitigation : Développement parallèle du fallback │
│ Résolution attendue : 15 Fév │
│ │
│ ÉVITER : │
│ ✗ Statut sans explication │
│ ✗ Trop de catégories de couleurs │
│ ✗ Changer la signification des couleurs │
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Visualisation de la progression
AFFICHAGES DE PROGRESSION EFFICACES :
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│ │
│ TIMELINE DES JALONS : │
│ J1 J2 J3 J4 │
│ ✅ ✅ ⏳ ○ │
│ ├──────────┼──────────┼──────────┤ │
│ 15 Déc 31 Jan 28 Fév 15 Mar │
│ ↑ │
│ Aujourd'hui │
│ │
│ PROGRESSION SPRINT : │
│ Sprint 12 (1-14 Fév) │
│ ████████████████████░░░░░ 80% │
│ 16 sur 20 points complétés │
│ │
│ LIVRAISON FONCTIONNALITÉS : │
│ Planifié: 12 │ Livré: 8 │ En cours: 3 │ Bloqué: 1 │
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Reporting automatisé
Planification des rapports
RAPPORTS AUTOMATISÉS GITSCRUM :
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│ PARAMÈTRES RAPPORT EXÉCUTIF │
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│ │
│ Planification : Chaque lundi 8h00 │
│ Destinataires : direction@entreprise.com │
│ Format : PDF + Résumé email │
│ │
│ SECTIONS INCLUSES : │
│ ☑ Résumé exécutif │
│ ☑ Indicateur de statut global │
│ ☑ Graphique progression des jalons │
│ ☑ Résumé budget │
│ ☑ Points de risque │
│ ☑ Aperçu semaine à venir │
│ ☐ Liste détaillée des tâches (trop granulaire) │
│ ☐ Burndown sprint (trop technique) │
│ │
│ MESSAGE PERSONNALISÉ : │
│ "Mise à jour hebdomadaire portefeuille - signalez toute │
│ préoccupation" │
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Bonnes pratiques
- Commencez par le statut (Sur voie / À risque / Bloqué)
- Connectez aux résultats métier pas aux activités
- Montrez les tendances pas juste des instantanés
- Mettez en évidence les décisions nécessaires avec échéances
- Gardez en une page pour le résumé
- Fournissez le drill-down pour ceux qui veulent du détail
- Automatisez la collecte depuis GitScrum
- Ajoutez le contexte que les données ne montrent pas