Reporting exécutif depuis les données projet

Les dirigeants ont besoin d'insights de haut niveau sans détails techniques granulaires. Les fonctionnalités de reporting et tableau de bord de GitScrum agrègent les données de projet en formats adaptés aux dirigeants, mettant en évidence la progression, les risques et l'impact métier dans des termes que les équipes de direction peuvent rapidement comprendre et sur lesquels agir.

Reporting technique vs exécutif

Structure du rapport exécutif

FORMAT RÉSUMÉ EXÉCUTIF

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  MISE À JOUR ENGINEERING - Janvier 2025         │
│                                                 │
│  STATUT : 🟢 Sur voie                           │
│                                                 │
│  MÉTRIQUES CLÉS CETTE PÉRIODE :                 │
│  ├── Fonctionnalités revenus livrées : 4        │
│  ├── Score qualité : 99.2%                      │
│  ├── Prévisibilité livraison : 87%              │
│  └── Capacité équipe utilisée : 92%             │
│                                                 │
│  INITIATIVES STRATÉGIQUES :                     │
│  ┌─────────────────────────────────────────┐    │
│  │ Lancement App Mobile  🟢 85% → 15 Fév   │    │
│  │ Migration Plateforme  🟡 60% → 30 Mar   │    │
│  │ Fonctionnalités Enter.🟢 40% → T2       │    │
│  └─────────────────────────────────────────┘    │
│                                                 │
│  DÉCISIONS NÉCESSAIRES :                        │
│  • Approuver effectifs T2 (avant 31 Jan)        │
│  • Sélection fournisseur cloud (avant 15 Fév)   │
│                                                 │
│  RISQUES :                                      │
│  • Dépendance migration plateforme sur Vendor X │
│    Mitigation : Implémentation parallèle lancée │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Guide de traduction des métriques

TRADUCTION DES MÉTRIQUES

VÉLOCITÉ → CAPACITÉ DE LIVRAISON
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Technique : "Vélocité sprint 45 story points"  │
│                                                 │
│  Exécutif : "L'équipe livre ~4-5 fonctionnalités│
│  par sprint avec 87% de prévisibilité. La       │
│  capacité actuelle supporte la roadmap T1."     │
└─────────────────────────────────────────────────┘

TAUX DE BUGS → SCORE QUALITÉ
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Technique : "12 bugs corrigés, 4 passés en     │
│  production"                                    │
│                                                 │
│  Exécutif : "Score qualité 99.2%, impact client │
│  des défauts : minimal. Zéro problème P1 cette  │
│  période."                                      │
└─────────────────────────────────────────────────┘

DETTE TECH → INVESTISSEMENT MAINTENANCE
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Technique : "20% capacité allouée au refactoring"│
│                                                 │
│  Exécutif : "20% d'investissement dans la       │
│  durabilité de la plateforme. Évite un          │
│  ralentissement estimé à 50K€/mois du           │
│  développement futur."                          │
└─────────────────────────────────────────────────┘

CYCLE TIME → TIME TO MARKET
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Technique : "Cycle time moyen réduit de 3 jours"│
│                                                 │
│  Exécutif : "Les fonctionnalités atteignent les │
│  clients 20% plus vite. Avantage concurrentiel  │
│  dans la réponse aux changements du marché."    │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Vue portefeuille pour dirigeants

TABLEAU DE BORD PORTEFEUILLE TRIMESTRIEL

                Progression T1    Ressources€    Risque
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Produits Revenus                                        │
│ ├── App Mobile      ████████░░ 80%   420K€    🟢 Bas    │
│ ├── Plateforme API  ██████░░░░ 60%   280K€    🟡 Moy    │
│ └── Dashboard       ██████████ Fait  180K€    -         │
│                                                         │
│ Infrastructure                                          │
│ ├── Migration Cloud ██████░░░░ 55%   320K€    🟡 Moy    │
│ └── Audit Sécurité  ████████░░ 75%   80K€     🟢 Bas    │
│                                                         │
│ Innovation                                              │
│ └── Fonctionnalités IA ████░░░░░░ 35%   150K€  🟡 Moy    │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ TOTAUX             Sur voie: 4  À risque: 2   1.43M€   │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Bonnes pratiques

1. Commencez par le statut (Sur voie / À risque / Bloqué)
2. Connectez aux résultats métier pas aux activités
3. Montrez les tendances pas juste des instantanés
4. Mettez en évidence les décisions nécessaires avec échéances
5. Gardez en une page pour le résumé
6. Fournissez le drill-down pour ceux qui veulent du détail
7. Automatisez la collecte depuis GitScrum
8. Ajoutez le contexte que les données ne montrent pas

Anti-patterns

✗ Déverser des métriques techniques brutes
✗ Cacher les problèmes dans du discours positif
✗ Rapports sans insights actionnables
✗ Trop de détails pour l'audience
✗ Pas de connexion aux objectifs stratégiques
✗ Collecte manuelle des données à chaque fois

Solutions connexes

• Tableaux de bord de reporting exécutif
• Tableaux de bord de statut projet
• Automatisation du reporting stakeholder