Tempo Faturável
A visualização de Tempo Faturável fornece uma análise detalhada das entradas de tempo que podem ser faturadas aos clientes. Separa trabalho faturável de não faturável, calcula custos com base em taxas horárias e ajuda a preparar faturas precisas para os seus projetos.
Esta ferramenta financeira é essencial para agências e freelancers que faturam clientes com base no tempo gasto. Agrega dados de registo de tempo, aplica taxas horárias configuradas e apresenta uma imagem clara de que trabalho está pronto para faturação.
Entender a Interface
Cartões de Resumo
A secção do cabeçalho exibe métricas principais rapidamente:
- Total de Horas: Todo o tempo registado no período selecionado
- Horas Faturáveis: Horas marcadas como faturáveis (exclui tempo interno, administrativo ou não faturável)
- Custo Faturável: Valor monetário total calculado a partir de horas faturáveis × taxas horárias
- Taxa de Faturação: Percentagem do tempo total que é faturável
Filtros de Período
Botões de filtro rápido permitem selecionar intervalos de tempo comuns: Hoje, Esta Semana, Este Mês ou intervalos personalizados. Estes filtros determinam quais entradas de tempo aparecem na sua análise.
Separadores de Visualização
Navegue entre diferentes perspetivas:
- Resumo: Visão geral com totais agregados e estatísticas rápidas
- Por Desenvolvedor: Detalhamento de tempo faturável por membro da equipa
- Por Tarefa: Vista detalhada de entradas de tempo agrupadas por tarefa
- Pronto para Fatura: Entradas de tempo preparadas para exportação
Trabalhar com Tempo Faturável
Rever Entradas de Tempo
A vista de tabela mostra entradas de tempo individuais com detalhes essenciais:
- Data da entrada e duração do tempo
- Membro da equipa que registou o tempo
- Descrição da tarefa ou atividade
- Estado de faturação (indicado por código de cores)
- Custo calculado com base na taxa horária atribuída
Acompanhamento do Estado de Fatura
As entradas de tempo progridem através de estados de fatura:
- Não Faturado: Disponível para faturação, ainda não incluído numa fatura
- Pendente: Adicionado a uma fatura de rascunho mas ainda não enviado
- Faturado: Incluído numa fatura enviada
- Pago: Pagamento recebido para esta entrada de tempo
Exportar para Faturação
Selecione entradas de tempo prontas para faturação e exporte-as para o seu fluxo de faturação. A exportação inclui todos os detalhes necessários: datas, descrições, horas, taxas e totais.
Configurar Taxas Horárias
Os custos faturáveis são calculados usando taxas horárias configuradas nas configurações do projeto. Pode definir:
- Taxa padrão do projeto: Aplicada a todos os membros da equipa, a menos que seja substituída
- Taxas por desenvolvedor: Taxas individuais baseadas em senioridade ou função
- Taxas por tipo de tarefa: Taxas diferentes para desenvolvimento, design, consultoria, etc.
Navegue para Configurações do Projeto → Orçamento → Taxas para configurar estes valores.
Início Rápido (3 minutos)
Objetivo: Rever o tempo faturável desta semana e identificar o valor total da fatura
- Clique no filtro de período "Esta Semana"
- Verifique o cartão Custo Faturável na secção de resumo
- Mude para o separador "Por Desenvolvedor" para ver quem registou mais tempo faturável
- Mude para o separador "Por Tarefa" para entender quais tarefas consumiram mais horas
- Note a percentagem faturável—isto mostra a eficiência de faturação do projeto
Resultado: Agora sabe exatamente quanto trabalho faturável foi concluído esta semana e por quem. Esta informação está pronta para faturação ao cliente.
Próximo: Exporte as entradas faturáveis ou navegue para o Client Flow para criar uma fatura.
Filtragem e Análise
Por Membro da Equipa
O separador "Por Desenvolvedor" mostra a contribuição de cada pessoa:
- Total de horas registadas
- Detalhamento faturável vs não faturável
- Contribuição de custo baseada na sua taxa horária
- Comparação com a média da equipa
Por Tarefa
O separador "Por Tarefa" fornece detalhe granular:
- Tempo gasto em cada tarefa específica
- Estado da tarefa e associação ao sprint
- Múltiplos desenvolvedores que trabalharam na mesma tarefa
- Totais agregados para tarefas relacionadas
Boas Práticas
- Reveja tempo faturável semanalmente. Identifique trabalho não faturado antes de se tornar obsoleto.
- Configure taxas horárias precisas antecipadamente. Alterações retroativas criam problemas de reconciliação.
- Marque o tempo corretamente ao registar. Treinar a equipa sobre faturável vs não faturável garante relatórios precisos.
- Objetivo: 70%+ de taxa faturável. Isto indica economia de projeto saudável.
- Exporte e fature prontamente. Os clientes esperam faturação atempada.
Limitações
- Os cálculos de tempo faturável dependem do registo preciso de tempo pelos membros da equipa
- As taxas horárias devem ser configuradas nas definições do projeto antes dos custos serem calculados corretamente
- Alterações históricas de taxas não recalculam retroativamente entradas passadas
Funcionalidades Relacionadas
- Registo de Tempo - Registar horas faturáveis e não faturáveis
- Configurações de Orçamento - Configurar taxas horárias
- Client Flow - Criar e enviar faturas
- Carga de Trabalho - Ver distribuição de tarefas