Calendário de Registo de Tempo

O separador Calendário visualiza entradas de tempo numa timeline, transformando logs de horas brutos numa narrativa visual de quando o trabalho acontece. Veja padrões no ritmo de trabalho da sua equipa, identifique conflitos de agenda e entenda como o esforço se distribui por dias e semanas.

Visão Geral da Interface

A vista Calendário organiza dados de tempo cronologicamente:

Barra de Filtros

Dropdown de Período: Selecione o scope da timeline:

• Últimos 7 Dias
• Últimos 14 Dias
• Últimos 30 Dias
• Este Mês
• Mês Passado

Filtro de Utilizador: Ao ver dados de equipa, filtre por membros específicos.

Stats Resumo: Totais rápidos mostrando contagem de sessões e horas totais.

Atualizar: Recarregar dados da timeline.

Exibição da Timeline

A vista principal mostra dias como linhas com sessões como blocos:

Cabeçalho do Dia:

• Abreviatura do mês (Jan, Fev, etc.)
• Número do dia
• Nome do dia (Segunda, Terça, etc.)
• Badge de hoje para data atual
• Indicadores de fim de semana/feriado

Blocos de Sessão:

• Intervalo de tempo (início - fim)
• Duração
• Nome da tarefa
• Avatar do utilizador (em vista de equipa)

Estrutura do Dia

Cada dia na timeline mostra:

Badge de Data

Um indicador visual na coluna esquerda:

• Hoje: Fundo verde com badge "Hoje"
• Dias não-trabalho: Fundo amarelo/âmbar (fins de semana, feriados)
• Dias regulares: Fundo standard

Lista de Sessões

Sessões de trabalho aparecem como blocos horizontais mostrando:

Resumo do Dia

Cada dia mostra métricas agregadas:

• Total de horas trabalhadas
• Contagem de sessões
• Comparação com horas esperadas

Detalhes da Sessão

O Que É uma Sessão

Uma sessão representa tempo de trabalho contínuo. Quando inicia um temporizador, trabalha, depois para—isso é uma sessão. Múltiplas sessões podem ocorrer por dia.

Tarefa única: Um início/paragem de temporizador = uma sessão Múltiplas tarefas: O temporizador de cada tarefa cria sessões separadas Entradas manuais: Aparecem como sessões no tempo registado

Informação da Sessão

Clique numa sessão para ver:

• Título completo e caminho da tarefa
• Horas exatas de início e fim
• Decomposição de duração
• Notas anexadas à entrada
• Estado faturável

Agrupamento de Sessões

Sessões agrupam por dia. Dentro de cada dia:

• Ordenação cronológica
• Sem sobreposição (sessões são sequenciais)
• Gaps mostram tempo não registado

Indicadores Visuais

Destaque de Hoje

A linha de hoje destaca-se com:

• Badge de data com cor de destaque
• Label "Hoje"
• Fundo ligeiramente diferente

Isto ajuda a localizar rapidamente atividade do dia atual.

Dias Não-Trabalho

Dias fora do horário de trabalho mostram diferentemente:

• Badge de data cor âmbar/aviso
• Menor ênfase visual
• Ainda mostra sessões se existirem

Configure horários de trabalho em Configurações do Workspace para definir dias de trabalho esperados.

Dias Vazios

Dias sem tempo registado aparecem com estilo mínimo. Isto ajuda a identificar gaps no registo de tempo.

Padrões de Tempo

A vista Calendário revela padrões invisíveis em vistas de lista:

Horas de Pico

Veja quando a maioria do trabalho acontece:

• Tempo de foco de manhã cedo
• Produtividade pós-almoço
• Sessões de catch-up à noite

Caso de uso: Agende reuniões fora das horas de foco de pico.

Distribuição de Trabalho

Entenda como esforço se espalha:

• Dias distribuídos uniformemente sugerem workflow estável
• Sessões agrupadas podem indicar pressão de prazo
• Trabalho de fim de semana sinaliza potencial sobrecarga

Duração de Sessão

Observe comprimentos típicos de blocos de trabalho:

• Sessões curtas (< 1 hora): Podem indicar interrupções
• Sessões longas (> 4 horas): Podem precisar pausas
• Durações consistentes: Ritmo de trabalho saudável

Integração com Horário de Trabalho

O Calendário integra com o seu horário de trabalho configurado:

Horas Esperadas

Se horário de trabalho está configurado:

• Horas diárias esperadas mostradas como referência
• Comparação: registado vs esperado
• Indicadores acima/abaixo

Dias Não-Trabalho

Fins de semana e feriados:

• Marcados com estilo distinto
• Trabalho nestes dias sinalizado
• Útil para rastreio de horas extra

Configuração

Configure horários de trabalho em: Configurações do Workspace → Horário de Trabalho

Defina:

• Dias de trabalho (Seg-Sex típico)
• Horas por dia
• Feriados e exceções

Opções de Filtragem

Por Período

Selecione intervalos de tempo para analisar:

Por Utilizador

Ao ver dados de equipa:

• "Todos" mostra sessões de todos
• Selecione individual para focar numa pessoa
• Útil para revisões 1:1

Casos de Uso

Revisão Pessoal de Tempo

Reveja a sua própria semana:

1. Defina período para "Últimos 7 Dias"
2. Filtre para o seu utilizador
3. Identifique quando é mais produtivo
4. Planeie próxima semana em torno dos padrões

Standup de Equipa

Durante reuniões de equipa:

1. Defina período para "Ontem" ou dias recentes
2. Veja todos os utilizadores
3. Visual rápido de quem trabalhou em quê
4. Identifique bloqueadores das notas registadas

Avaliação de Carga de Trabalho

Para managers:

1. Defina período para "Últimos 14 Dias"
2. Compare sessões pela equipa
3. Identifique quem está sobrecarregado (muitas sessões, longas horas)
4. Identifique quem pode ter capacidade

Análise de Retrospetiva

Para revisões de sprint:

1. Defina período cobrindo datas do sprint
2. Veja timeline da equipa
3. Identifique períodos de crunch
4. Note padrões a abordar

Navegação

Scroll

A timeline faz scroll verticalmente pelos dias. Dias mais recentes aparecem no topo.

Detalhes do Dia

Clique em qualquer cabeçalho de dia para:

• Ver decomposição detalhada
• Navegar para vista Log filtrada para esse dia
• Stats rápidos apenas para essa data

Ações de Sessão

Dos blocos de sessão:

• Clique no nome da tarefa para abrir detalhe da tarefa
• Clique no avatar do utilizador para filtrar para essa pessoa
• Passe para preview rápido

Estados Vazios

Mensagem Sem Sessões

Quando o período selecionado não tem tempo registado:

"Sem sessões registadas" "Comece a rastrear tempo para ver a sua timeline de trabalho"

Ações:

• Verifique configurações de filtro
• Verifique intervalo de datas
• Navegue para tarefas para começar a registar

Dados Escassos

Poucas sessões em muitos dias pode indicar:

• Registo de tempo não adotado
• Entradas registadas manualmente sem timestamps
• Filtro demasiado restritivo

Funcionalidades de Comparação

vs. Período Anterior

Quando disponível, comparações mostram:

• Horas este período vs anterior
• Sessões este período vs anterior
• Direção de tendência (↗ aumentando, ↘ diminuindo)

vs. Esperado

Se horário de trabalho configurado:

• Real registado vs horas esperadas
• Percentagem da meta atingida
• Indicador visual de progresso

Melhores Práticas

Check-ins Regulares

Reveja o seu calendário semanalmente:

• Identifica gaps de rastreio cedo
• Revela padrões de produtividade
• Informa ajustes de agenda

Reconhecimento de Padrões

Procure:

• Horas de início consistentes (rotina estável)
• Horas de fim variáveis (scope creep?)
• Sessões de fim de semana (potencial burnout)

Notas de Contexto

Ao registar tempo, adicione notas às sessões. Aparecem na vista calendário, tornando revisão futura mais significativa.

Configuração de Horário de Trabalho

Configure o seu horário de trabalho para maximizar insights do calendário. Sem ele, perde dados de comparação que tornam a vista valiosa.

Resolução de Problemas

Calendário não mostra dados:

• Verifique se período selecionado cobre tempo registado
• Verifique se filtro de utilizador inclui pessoas relevantes
• Confirme que entradas de tempo existem (verifique separador Log)

Dias aparecem vazios mas tempo foi registado:

• Entradas manuais sem horas específicas podem não mostrar
• Verifique se entradas têm dados de timestamp
• Verifique se entradas estão atribuídas ao projeto correto

Dias não-trabalho não destacados:

• Horário de trabalho pode não estar configurado
• Navegue para Configurações do Workspace → Horário de Trabalho
• Defina os seus dias e horas de trabalho

Sessões sobrepõem ou parecem erradas:

• Temporizador pode ter ficado a correr
• Múltiplos inícios/paragens rápidos criam múltiplas sessões
• Edite entradas no separador Log para corrigir horas

Permissões

Visibilidade do calendário segue permissões de registo de tempo:

Informação detalhada de sessão respeita configurações de privacidade.

Gráficos de Registo de Tempo

O separador Gráficos apresenta o seu tempo registado através de visualizações claras. Veja como tempo se distribui por categorias, rastreie tendências ao longo de períodos e compare padrões de trabalho pela equipa. Gráficos transformam horas brutas em insights acionáveis.

Funcionalidade Pro: Gráficos avançados de registo de tempo requerem uma subscrição Pro. Atualize para desbloquear visualizações completas.

Visão Geral da Interface

O separador Gráficos organiza visualizações por insight:

Controlos de Filtro

No topo de todas as visualizações:

Período: Selecione scope de tempo:

• Últimos 7 Dias
• Últimos 14 Dias
• Últimos 30 Dias
• Este Mês
• Mês Passado
• Intervalo Personalizado (selecionar datas)

Tipo de Utilizador/Equipa: Filtre dados incluídos:

• Minha atividade
• Equipa inteira
• Membros específicos

Atualizar: Recarregar dados com filtros atuais.

Layout de Gráficos

Múltiplas áreas de gráfico, cada uma focando num aspeto:

• Gráfico de pizza/donut para distribuição
• Gráficos de linha para tendências
• Gráficos de barras para comparações
• Gráficos de área para acumulação

Gráfico de Distribuição de Tempo

Propósito

Entenda onde tempo vai. O gráfico de pizza/donut mostra tempo dividido por categoria.

Vista Por Tarefa

Segmentos mostram proporção de tempo por tarefa:

• Fatia maior = tarefa mais consumidora de tempo
• Passe para horas/percentagem exatas
• Clique para filtrar para essa tarefa

Insight: Identifique se uma tarefa domina injustamente a agenda.

Vista Por Tipo de Tarefa

Agrupe tempo por tipo de tarefa:

• Bugs vs Funcionalidades vs Melhorias
• Veja tempo de manutenção vs desenvolvimento
• Identifique esforço não planeado

Insight: Muito tempo de correção de bugs pode indicar dívida técnica.

Vista Por Utilizador

Apenas vista de equipa—mostra como tempo se divide pelos membros:

• Segmentos por pessoa
• Proporção visual de contribuição
• Desequilíbrio torna-se óbvio

Insight: Carga de trabalho desigual destaca-se imediatamente.

Gráfico de Análise de Tendências

Propósito

Veja como tempo registado muda ao longo de dias/semanas. Gráficos de linha revelam padrões ao longo do tempo.

Vista Diária

Cada ponto representa total de um dia:

• Eixo X: Datas
• Eixo Y: Horas
• Conecte pontos para ver tendência

Ler o gráfico:

• Tendência ascendente: Aumento de carga de trabalho
• Tendência descendente: Capacidade libertando
• Picos: Dias pesados (prazos?)
• Vales: Dias leves (interrupções? licença?)

Vista Semanal

Agregar por semana suaviza ruído diário:

• Cada ponto = total semanal
• Melhor para tendências de longo prazo
• Menos volátil que diário

Use quando: Apresentando a stakeholders, planeando capacidade.

Múltiplas Linhas

Ao ver dados de equipa:

• Cada membro obtém uma cor de linha
• Compare padrões lado a lado
• Identifique divergências

Gráfico de Comparação de Equipa

Propósito

Barras lado a lado comparam métricas por membros de equipa.

Total de Horas

Barras horizontais mostrando horas registadas:

• Mais longo = mais horas
• Ordenado por valor
• Referência de média se disponível

Insight: Quem está a correr mais quente? Mais frio?

Contagem de Sessões

Barras mostrando número de sessões de trabalho:

• Horas altas + sessões baixas = sessões de foco longas
• Horas altas + sessões altas = muitas sessões curtas
• Compare padrões de estilo de trabalho

Rácio Faturável

Se rastreando tempo faturável:

• Percentagem do tempo marcado como faturável
• Compare eficiência pela equipa
• Identifique potencial receita perdida

Gráfico de Decomposição Faturável

Propósito

Para equipas a rastrear trabalho faturável, este gráfico separa tempo faturável de não-faturável.

Comparação Simples

Donut de duas cores:

• Verde: Horas faturáveis
• Cinza: Horas não-faturáveis

Insight rápido: Que percentagem do trabalho é faturável?

Tendência ao Longo do Tempo

Gráfico de linha mostrando rácio faturável por período:

• Identifique quando faturabilidade cai
• Correlacione com eventos (reuniões? admin?)
• Defina metas, rastreie progresso

Por Tarefa/Utilizador

Decomposição mostrando qual trabalho é faturável:

• Identifique tarefas a consumir tempo não-faturável
• Veja quais membros de equipa têm maior rácio faturável
• Informe atribuição de projetos

Padrões de Interação

Clique nos Gráficos

A maioria dos elementos de gráfico são interativos:

Fatias de pizza: Clique para filtrar todas as visualizações para essa categoria.

Pontos de linha: Clique para ver detalhe para esse dia/semana.

Barras: Clique para filtrar para esse utilizador/categoria.

Tooltip de Hover

Mova o rato sobre elementos para detalhes:

• Valores exatos
• Percentagem do total
• Contexto adicional

Filtros Cruzados

Selecionar num gráfico pode filtrar outros:

• Clique em utilizador no gráfico de barras
• Outros gráficos atualizam para mostrar apenas dados desse utilizador
• Limpe filtro para voltar a visualização completa

Leitura de Gráficos

Gráficos de Pizza/Donut

Bom para: Entender proporções, ver partes de um todo.

Ler:

• Fatias maiores dominam
• Muitas fatias pequenas sugerem trabalho disperso
• Uma fatia gigante pode ser problema (ou não)

Cuidado: Mais de 6-7 fatias torna-se difícil de ler.

Gráficos de Linha

Bom para: Tendências ao longo do tempo, ver mudança.

Ler:

• Inclinação ascendente = aumentando
• Inclinação descendente = diminuindo
• Plano = estável
• Pontiagudo = volátil

Cuidado: Mudanças de escala podem enganar. Verifique rótulos do eixo Y.

Gráficos de Barras

Bom para: Comparar categorias discretas.

Ler:

• Mais longo = mais
• Comparação relativa fácil
• Ordenar ajuda a ranquear

Cuidado: Certifique-se de que barras começam em zero para comparação justa.

Casos de Uso

Alocação de Recursos

Use gráficos para informar staffing:

1. Veja distribuição de tempo por projeto/tipo de tarefa
2. Identifique onde mais esforço vai
3. Ajuste atribuições de equipa em conformidade

Capacidade de Sprint

Durante planeamento de sprint:

1. Reveja tendência de horas das últimas 2-4 semanas
2. Entenda capacidade real (não teórica)
3. Comprometa-se realisticamente baseado em dados

Reports de Cliente

Ao reportar a clientes:

1. Filtrar para projeto/cliente específico
2. Capture visuais de decomposição de tempo
3. Mostre onde esforço foi

Avaliação de Desempenho

Durante revisões:

1. Puxe gráficos de tendência individual
2. Veja consistência, padrões de crescimento
3. Identifique períodos de burnout

Exportação de Gráficos

Exportar como Imagem

A maioria dos gráficos suporta exportação:

1. Encontre ícone de exportação no canto do gráfico
2. Selecione formato (PNG, SVG)
3. Descarrega para usar em relatórios

Exportar como Dados

Exporte dados subjacentes:

1. Procure opção "Exportar Dados"
2. Formatos CSV/Excel disponíveis
3. Obtenha números brutos por trás das visualizações

Copiar para Apresentações

Para decks:

1. Exporte como PNG com fundo transparente
2. Cole diretamente em slides
3. Adicione contexto conforme necessário

Dicas de Visualização

Escolhendo o Gráfico Certo

Filtrando Efetivamente

Para insights mais claros:

• Reduza período para reduzir ruído
• Filtre para um utilizador/equipa de cada vez
• Compare períodos similares (semana vs semana)

Identificando Anomalias

Gráficos tornam outliers óbvios:

• Picos em gráficos de linha
• Fatias desproporcionalmente grandes
• Barras muito mais longas/curtas que média

Investigue anomalias—frequentemente revelam problemas ou oportunidades.

Estados de Erro

Dados Insuficientes

Quando dados são escassos:

"Dados de registo de tempo insuficientes para gerar visualização"

O que fazer:

• Expanda intervalo de datas
• Alargue filtros de utilizador
• Garanta que tempo está a ser registado

Tempo Limite de Carregamento

Datasets grandes podem ser lentos:

"Visualização expirou"

O que fazer:

• Reduza intervalo de datas
• Filtre para menos utilizadores
• Tente novamente mais tarde

Erro de Cálculo

Dados inesperados podem quebrar gráficos:

"Não foi possível calcular visualização"

O que fazer:

• Atualize a página
• Verifique filtros
• Contacte suporte se persistir

Considerações de Performance

Grandes Datasets

Gráficos agregam dados para performance. Com muito histórico:

• Períodos mais longos podem ser mais lentos
• Considere intervalos personalizados mais curtos
• Exporte dados brutos para análise pesada

Atualizações em Tempo Real

Gráficos atualizam com novos dados de tempo:

• Atualização automática ao navegar de volta para separador
• Atualização manual com botão de refresh
• Tempo ao vivo não aparece até paragem de temporizador

Melhores Práticas

Revisão Regular

Torne revisão de gráficos um hábito:

• Verificação semanal de padrões pessoais
• Revisão bi-semanal da distribuição de equipa
• Análise de tendência mensal para planeamento

Contexto Importa

Números precisam de contexto:

• Semana de feriado terá menos horas
• Sprints de prazo terá mais horas
• Considere fatores externos ao interpretar

Insights Acionáveis

Não apenas olhe—aja:

• Carga de trabalho desigual? Redistribua
• Rácio faturável em queda? Investigue
• Tendência ascendente sem entregáveis? Bandeira vermelha

Combine com Outras Métricas

Tempo sozinho não conta tudo:

• Horas altas ≠ produtividade alta
• Compare tempo com entrega de tarefas
• Use com velocidade, taxa de conclusão

Resolução de Problemas

Gráficos não estão a carregar:

• Verifique conexão de internet
• Verifique se subscrição Pro está ativa
• Tente período de tempo mais curto
• Limpe cache do browser e atualize

Dados parecem incorretos:

• Verifique configurações de filtro
• Verifique se todas as entradas de tempo têm atribuições adequadas
• Reveja dados brutos no separador Log
• Contacte suporte com exemplos específicos

Números não correspondem a outras vistas:

• Gráficos podem agregar diferentemente
• Verifique se filtros correspondem entre vistas
• Efeitos de arredondamento em percentagens
• Algumas vistas incluem/excluem dados em andamento

Custos de Registo de Tempo

O separador Custos traduz horas registadas em valor monetário. Configure taxas horárias para membros de equipa, rastreie custos de projeto contra orçamentos e entenda as implicações financeiras do tempo gasto. Esta vista transforma dados de tempo em inteligência de negócio.

Funcionalidade Pro: Rastreamento de custos requer uma subscrição Pro. Atualize para desbloquear análise de custos completa.

Visão Geral da Interface

A vista Custos combina dados de tempo com informação financeira:

Painel de Resumo

No topo, cards de visão rápida mostram:

Custo Total: Soma de todas as horas × taxa no período selecionado.

Orçamento Usado: Percentagem do orçamento de projeto consumido.

Custo Restante: Orçamento minus custo atual.

Custo Projetado: Estimativa de gasto total baseado no ritmo atual.

Decomposição Detalhada

Abaixo do resumo, tabelas e gráficos detalham custos:

• Por membro de equipa
• Por tipo de tarefa
• Por período de tempo
• Por status faturável

Configuração de Orçamento

Definindo um Orçamento de Projeto

Antes de rastrear custos significativamente, defina um orçamento:

1. Navegue para Configurações do Projeto → Orçamento
2. Introduza montante total de orçamento
3. Defina moeda (EUR, USD, BRL, etc.)
4. Guarde configurações

Saiba mais sobre configuração de orçamento

Tipos de Orçamento

Orçamento Fixo: Valor total para o projeto inteiro. Útil para projetos de preço fixo.

Orçamento de Tempo: Orçamento em horas ao invés de dinheiro. Sistema converte usando taxas médias.

Sem Orçamento: Rastreie custos sem comparação a limite. Útil para monitorização.

Configuração de Taxa

Taxas de Membro de Equipa

Cada membro de equipa pode ter uma taxa horária:

1. Vá para Configurações do Projeto → Membros
2. Selecione um membro
3. Defina a sua taxa horária
4. Especifique moeda se diferente do padrão

Múltiplas taxas: Um membro pode ter taxas diferentes por projeto. Defina taxas ao nível do projeto, não globais.

Taxas de Nível de Projeto

Alternativamente, defina uma taxa padrão para o projeto:

1. Vá para Configurações do Projeto → Orçamento
2. Defina taxa horária padrão
3. Aplica a membros sem taxas individuais

Hierarquia de Taxas

Como taxas são aplicadas:

1. Taxa individual de membro de equipa (se definida)
2. Taxa padrão do projeto (fallback)
3. Taxa padrão do workspace (fallback final)

Cálculos de Custo

Cálculo Básico

Custo = Horas × Taxa

Para cada entrada de tempo:

• Obter duração em horas
• Obter taxa aplicável
• Multiplicar

Totais somam todos os cálculos de entrada.

Exemplo

Entrada de tempo: 2.5 horas Taxa de membro: €75/hora Custo de entrada: 2.5 × €75 = €187.50

Custos Agregados

Indicadores de Status de Orçamento

Indicador Visual de Saúde

A vista Custos mostra status de orçamento rapidamente:

🟢 Saudável (0-75%): No caminho, sem preocupações 🟡 Aviso (75-90%): Aproximando limite, monitorize de perto 🔴 Crítico (90%+): Em risco ou acima do orçamento

Informação Detalhada de Status

Cada indicador de status mostra:

• Percentagem usada
• Montante usado vs montante total
• Ritmo de gastos (diário/semanal)
• Data de esgotamento projetada

Previsão de Custos

Projeção de Burn Rate

O sistema projeta quando orçamento esgota:

1. Calcule taxa de gastos atual (últimos 7-14 dias)
2. Projete para frente usando essa taxa
3. Mostre quando orçamento previsto acabar

Use isto para: Identificar problemas de orçamento antes que aconteçam.

Projeção de Conclusão

Se cronograma de projeto conhecido:

1. Calcule gasto atual vs tempo decorrido
2. Projete custo total no final do projeto
3. Compare com orçamento

Métricas mostradas:

• Custo projetado na conclusão
• Variação vs orçamento
• Ajuste necessário para manter orçamento

Análise de Custo de Equipa

Por Membro

Tabela mostrando contribuição de custo de cada pessoa:

Insights de Taxa

Compare eficiência de custo:

• Custo por tarefa completada
• Custo por story point entregue
• Comparação de taxa horária vs output

Planeamento de Alocação

Use dados de custo para informar alocação de equipa:

• Recursos de alto custo para trabalho de alto impacto
• Balanceie custos de equipa através de sprints
• Projete necessidades de staffing

Rastreamento de Custos Faturáveis

Custos Faturáveis vs Não-Faturáveis

O tempo pode ser marcado como faturável ou não-faturável:

Tempo Faturável: Cobrável ao cliente Tempo Não-Faturável: Despesa interna

A vista Custos divide:

• Custo total faturável (receita potencial)
• Custo total não-faturável (despesa interna)
• Margem/markup se taxas de cliente diferirem

Análise de Margem

Se rastrear taxas de cliente separadamente:

• Compare taxa de custo (o que paga ao pessoal) vs taxa de cliente (o que cobra)
• Calcule margem por hora, tarefa, membro
• Identifique trabalho mais/menos lucrativo

Decomposição Temporal

Por Semana/Mês

Veja como custos se acumulam ao longo do tempo:

Análise de Tendência

Gráfico de linha mostrando:

• Custos semanais/mensais ao longo do tempo
• Linha de orçamento para comparação
• Variação (acima/abaixo do esperado)

Comparação de Períodos

Compare custos entre períodos:

• Este mês vs mês passado
• Este sprint vs sprint passado
• Este trimestre vs trimestre passado

Relatórios de Custo

Relatório de Resumo

Visão de alto nível mostrando:

• Gasto total no período
• Utilização de orçamento
• Custos por categoria
• Métricas chave

Relatório Detalhado

Decomposição entrada a entrada:

• Cada entrada de tempo com custo calculado
• Filtrável por utilizador, tarefa, data
• Exportável para análise

Relatório Executivo

Formatado para stakeholders:

• Métricas de status de orçamento
• Resumo de gastos
• Alertas de previsão
• Visuais sobre tabelas

Alertas e Notificações

Alertas de Limite

Configure alertas em limiares de orçamento:

• 50% de orçamento usado
• 75% de orçamento usado
• 90% de orçamento usado (crítico)

Métodos de notificação:

• Notificação in-app
• Alerta por email
• Badge no menu de projeto

Alertas de Taxa de Burn

Seja notificado quando gastos aceleram:

• Taxa de burn aumentou significativamente
• Depleção de orçamento projetada antes do prazo
• Padrões de gastos incomuns

Multi-Moeda

Configuração de Moeda

Defina moeda padrão do projeto:

• Configurações do Projeto → Orçamento
• Selecione moeda (EUR, USD, BRL, GBP, etc.)
• Todos os custos exibidos nesta moeda

Moedas de Taxa de Membro

Membros de equipa podem ter taxas em diferentes moedas:

• Sistema converte usando taxas de câmbio
• Taxas de câmbio atualizadas periodicamente
• Possível ligeira variação de conversão

Integração com Outros Separadores

Registo de Tempo

Os dados vêm de entradas de tempo:

• Registadas via temporizador ou manual
• Cada entrada recebe custo calculado
• Atualizações acontecem quando tempo é registado

Gráficos

A vista Gráficos inclui visualizações relacionadas a custos:

• Tendências de custo ao longo do tempo
• Distribuição de custo por categoria
• Análise de custo de equipa

Relatórios

Relatórios exportados incluem colunas de custo:

• Exportação CSV com cálculos de custo
• Exportação Excel com folhas de custo
• Exportação PDF com resumos de custo

Casos de Uso

Faturação de Clientes

Gere informação de faturação:

1. Filtre para período de faturação (mês, sprint)
2. Reveja horas faturáveis e custos
3. Exporte relatório para faturação
4. Aplique markup/margem conforme necessário

Gestão de Orçamento de Projeto

Rastreie contra orçamento de projeto:

1. Defina orçamento no início do projeto
2. Monitorize gastos durante projeto
3. Responda a avisos precocemente
4. Ajuste scope ou recursos conforme necessário

Planeamento de Recursos

Informe decisões de equipa:

1. Reveja custos por tipo de membro
2. Entenda impacto de custo de diferentes alocações
3. Otimize mix de equipa para requisitos de orçamento

Análise de Rentabilidade

Entenda economia de projeto:

1. Compare custo total vs orçamento de cliente
2. Calcule margem de projeto
3. Identifique trabalho de alta/baixa margem
4. Informe precificação de projetos futuros

Melhores Práticas

Precisão de Taxas

Mantenha taxas atualizadas:

• Reveja taxas trimestralmente
• Atualize quando compensação mudar
• Considere custos totais, não apenas salário

Revisão de Orçamento Regular

Não defina e esqueça:

• Check-in semanal no progresso de orçamento
• Revisão mensal profunda de tendências
• Alinhamento trimestral com finanças

Educação da Equipa

Ajude equipa a entender custos:

• Partilhe métricas de orçamento em standup
• Torne custo visível (não secreto)
• Empodere decisões conscientes de custo

Previsão Proativa

Use projeções para planear:

• Não espere por crise de orçamento
• Responda a avisos precocemente
• Ajuste antes de acima do orçamento

Resolução de Problemas

Custos não calculando:

• Verifique se taxas de membro estão definidas
• Verifique se taxa padrão de projeto existe
• Garanta que entradas de tempo estão atribuídas adequadamente
• Verifique configurações de moeda

Orçamento não mostrando:

• Verifique se orçamento está definido em configurações de projeto
• Verifique se moeda corresponde
• Navegue para Configurações do Projeto → Orçamento para configurar

Números não batem:

• Verifique se filtros correspondem entre vistas
• Verifique definição de período
• Entradas de tempo podem precisar atualização
• Conversões de moeda podem causar ligeira variação

Utilizador em falta da análise de custo:

• Taxa de membro pode não estar definida
• Utilizador pode não ter tempo registado no período
• Filtros podem excluir o utilizador

Metas de Registo de Tempo

O separador Metas ajuda equipas a definir alvos de produtividade e medir progresso contra eles. Defina metas de horas diárias e semanais, rastreie taxas de cumprimento e entenda como trabalho real se compara com expectativas.

Nota: Esta é uma funcionalidade Pro.

Visão Geral da Interface

A vista Metas combina definição de alvos com visualização de progresso:

Barra de Filtros

Seleção de Período: Escolha horizonte temporal de análise:

• Esta Semana
• Semana Passada
• Este Mês
• Mês Passado
• Intervalo Personalizado

Atualizar: Atualizar cálculos de metas com dados mais recentes.

Barra de Estatísticas KPI

Seis métricas chave exibidas no topo:

Visualizações de Progresso

Múltiplas exibições mostram cumprimento de metas:

• Gauge de progresso semanal
• Gráfico de decomposição diária
• Comparação de tendência
• Heat map de cumprimento de metas

Entendendo Metas

O Que É uma Meta

Uma meta é um número alvo de horas:

Meta diária: Horas esperadas por dia de trabalho (ex: 8 horas) Meta semanal: Horas esperadas por semana (ex: 40 horas)

Metas criam responsabilização e ajudam a identificar quando padrões de trabalho desviam das expectativas.

Porquê Definir Metas

Responsabilização pessoal: Saber se está a registar tempo suficiente Alinhamento de equipa: Garantir que todos registam quantidades similares Compromissos de cliente: Cumprir requisitos contratuais de horas Planeamento de capacidade: Entender largura de banda disponível

Fontes de Metas

Metas podem vir de:

• Horário de trabalho do workspace (horas padrão)
• Requisitos de projeto (contratuais)
• Alvos pessoais (auto-definidos)
• Expectativas de papel (definidas por manager)

Gauge de Progresso Semanal

O Que Mostra

Um gauge circular exibindo progresso em direção à meta semanal:

Centro: Percentagem de progresso atual Anel: Preenchimento visual de progresso Alvo: Meta de horas semanais

Lendo o Gauge

Codificação por Cor

Cores de progresso indicam status:

• Verde: No caminho ou adiantado
• Amarelo: Ligeiramente atrasado
• Vermelho: Significativamente atrasado

Gráfico de Decomposição Diária

O Que Mostra

Gráfico de barras exibindo horas por dia contra meta diária:

Eixo X: Dias do período Eixo Y: Horas registadas Linha de alvo: Limiar de meta diária Barras: Horas reais registadas

Reconhecimento de Padrões

Barras consistentes no alvo: Rotina saudável Barras variáveis: Agenda inconsistente Muitas abaixo do alvo: Gap de rastreamento ou problema de capacidade Muitas acima do alvo: Potencial excesso de trabalho

Indicadores de Dia

Barras são codificadas por cor:

• Barra verde: Cumpriu ou excedeu meta diária
• Barra amarela: Perto da meta (80-99%)
• Barra vermelha: Significativamente abaixo da meta
• Barra cinza: Dia não-trabalho (fim de semana)

Métricas de Cumprimento de Metas

Dias que Cumpriram Meta

Contagem de dias onde horas registadas ≥ meta diária.

Exemplo: Se meta diária é 8 horas e registou 8+ horas em 15 dias, "Dias que Cumpriram Meta: 15"

Taxa de Conclusão de Meta

Percentagem de dias de trabalho que cumpriram a meta:

Taxa de Conclusão de Meta = (Dias que Cumpriram / Total de Dias de Trabalho) × 100

Exemplo: 15 dias cumpriram meta de 20 dias de trabalho = 75%

vs. Período Anterior

Comparação com período equivalente anterior:

• ↗ % Positivo: Mais horas que período anterior
• ↘ % Negativo: Menos horas que período anterior

Funcionalidades de Comparação

Comparação de Período

Compare período atual com anterior:

Alvo vs. Real

Comparação visual de metas versus registado:

Alvo semanal: 40 horas (configurado) Real registado: 38 horas Variação: -2 horas (5% abaixo)

Definindo Metas

Metas Padrão

Metas derivam do horário de trabalho do workspace por padrão:

• Diário: Definição de horas por dia
• Semanal: Horas por dia × dias de trabalho

Exemplo: 8 horas/dia × 5 dias = 40 horas/semana

Configurando Horário de Trabalho

Para ajustar metas padrão:

1. Navegue para Configurações do Workspace
2. Selecione secção Horário de Trabalho
3. Defina horas diárias esperadas
4. Defina dias de trabalho
5. Guarde alterações

Metas no separador atualizam para refletir novas configurações.

Metas Pessoais

Para alvos pessoais diferentes dos padrões de equipa:

• Atualmente ligadas a horário do workspace
• Pedido de funcionalidade: override de meta pessoal
• Rastreie pessoalmente usando alvos externos

Casos de Uso

Produtividade Pessoal

Rastreie a sua própria consistência:

1. Defina meta diária correspondente às expectativas
2. Verifique separador Metas semanalmente
3. Note dias abaixo do alvo
4. Ajuste hábitos de trabalho em conformidade

Gestão de Equipa

Monitorize rastreamento da equipa:

1. Reveja taxa de acerto de cada membro
2. Identifique membros consistentemente a sub-rastrear
3. Discuta em 1:1s
4. Aborde barreiras ao registo

Faturação a Clientes

Garanta conformidade contratual:

1. Defina meta semanal para horas contratuais
2. Rastreie progresso ao longo do período de faturação
3. Alerte se ficar para trás
4. Ajuste para cumprir compromissos

Rastreamento de Utilização

Para agências a medir utilização faturável:

1. Defina horas faturáveis alvo
2. Compare com tempo faturável registado
3. Calcule percentagem de utilização
4. Reporte à liderança

Melhores Práticas

Metas Realistas

Defina alvos atingíveis:

• Muito baixas: Sem desafio, falsa sensação de sucesso
• Muito altas: Falha constante, desmotivante
• Adequadas: Atingíveis com foco

Rastreamento Consistente

Metas só funcionam se tempo for registado:

• Hábito de temporizador em cada tarefa
• Revisão ao final do dia
• Catch-up semanal para gaps

Consciência de Contexto

Metas devem considerar:

• Dias pesados de reuniões (menos tempo de tarefa)
• Feriados e PTO
• Overhead de mudança de contexto
• Necessidades não-faturáveis

Ajuste Progressivo

Ajuste metas baseado na realidade:

• Comece com média da equipa
• Ajuste baseado em capacidade real
• Aumente gradualmente conforme hábitos se formam

Interpretando Resultados

Consistentemente Cumprindo Metas

Se sempre atinge 100%:

• Metas podem ser muito fáceis
• Considere aumentar alvo
• Ou excelente gestão de tempo—parabéns!

Raramente Cumprindo Metas

Se taxa de acerto está abaixo de 60%:

• Metas podem ser irrealistas
• Rastreamento de tempo pode estar incompleto
• Bloqueadores externos podem existir
• Discuta com manager

Resultados Altamente Variáveis

Se alguns dias 150%, outros 30%:

• Agenda pode ser inconsistente
• Mudança de tarefas frequente
• Considere time blocking
• Reveja calendário para padrões

Vista Heat Map

O Que Mostra

Uma grelha mostrando cumprimento de meta por dia:

Verde: Cumpriu meta Amarelo: Perto da meta Vermelho: Não cumpriu meta

Identificação de Padrões

Procure padrões:

• Sextas frequentemente vermelhas? Reveja hábitos de final de semana
• Segundas amarelas? Início de semana pesado de reuniões
• Aleatório? Carga de trabalho imprevisível

Resolução de Problemas

Metas mostram zero progresso:

• Verifique se entradas de tempo existem no separador Log
• Verifique se intervalo de datas inclui tempo registado
• Confirme que horário de trabalho está configurado

Taxa de acerto parece errada:

• Cálculo usa apenas dias de trabalho
• Fins de semana excluídos por padrão
• Feriados podem afetar contagem

Metas não correspondem às expectativas:

• Verifique Configurações do Workspace → Horário de Trabalho
• Verifique definição de horas diárias
• Confirme seleção de dias de trabalho

Sem dados de comparação:

• Precisa de dados de período anterior
• Primeiro mês pode não ter comparação
• Garanta histórico de rastreamento consistente

Detalhes de Funcionalidade Pro

Metas faz parte do plano Pro. Sem Pro:

• Separador mostra mas solicita upgrade
• Horas básicas visíveis no separador Log
• Sem definição ou rastreamento de metas

O Que Pro Adiciona

• Definição e rastreamento de metas
• Visualizações de progresso
• Análise de comparação
• Métricas de cumprimento
• Vista heat map

Funcionalidades Relacionadas

Horário de Trabalho: Configure horas esperadas Separador Log: Veja entradas individuais Separador Gráficos: Visualize padrões Separador Relatórios: Gere resumos

Log de Entradas de Tempo

O separador Log é o seu hub central para visualizar, pesquisar, filtrar e gerir todas as entradas de tempo dentro de um projeto. Cada hora registada—seja por temporizador ou entrada manual—aparece aqui em ordem cronológica com detalhe completo.

Visão Geral da Interface

O separador Log organiza informação em zonas distintas:

Barra de Filtros

Localizada no topo, a barra de filtros contém:

Seleção de Utilizador: Filtre entradas por membro de equipa. Clique em avatares de utilizadores para alternar utilizadores individuais ou use "Todos" para ver tempo de todos.

Dropdown de Período: Seleção rápida de intervalo de datas:

• Hoje
• Esta Semana
• Semana Passada
• Este Mês
• Mês Passado
• Este Ano
• Personalizado (abre seletor de data)

Intervalo de Datas Personalizado: Ao selecionar "Personalizado", seletores de data aparecem para datas precisas de início e fim. Clique "Aplicar" para filtrar.

Botão Atualizar: Recarregar entradas para ver dados mais recentes.

Botão Exportar: Descarregar entradas como folha Excel.

Barra de Estatísticas

Abaixo dos filtros, seis métricas chave exibem:

Estas atualizam dinamicamente conforme muda filtros.

Barra de Pesquisa

Um campo de pesquisa permite filtragem baseada em texto:

• Pesquise por nome de tarefa
• Pesquise por descrição/notas
• Pressione Enter para pesquisar
• Clique "Limpar" para resetar

Tabela de Entradas

A tabela principal exibe cada entrada de tempo com colunas:

Gestão de Entradas

Visualização de Detalhes de Entrada

Clique em qualquer linha de entrada para expandir detalhes. A vista expandida mostra:

• Caminho completo da tarefa (Sprint > User Story > Tarefa)
• Texto completo de notas
• Timestamp de criação
• Histórico de edição se modificado

Edição de Entradas

Para modificar uma entrada:

1. Localize a entrada na tabela
2. Clique no ícone de editar (lápis)
3. Modifique duração, data ou notas
4. Guarde alterações

Restrições:

• Só pode editar as suas próprias entradas a menos que seja manager
• Algumas entradas podem estar bloqueadas após exportação de faturação
• Alterações são registadas no histórico de atividade

Toggle de Estado Faturável

Cada entrada mostra um indicador de faturável:

• Indicador preenchido: Faturável (aparecerá em faturas)
• Indicador vazio: Não-faturável (tempo interno)

Clique no indicador para alternar estado. A barra de estatísticas atualiza imediatamente para refletir a mudança.

Eliminação de Entradas

Para remover uma entrada:

1. Encontre a entrada a eliminar
2. Clique no ícone eliminar (lixo)
3. Confirme eliminação no diálogo

Avisos:

• Entradas eliminadas não podem ser recuperadas
• Entradas incluídas em relatórios gerados podem ainda mostrar
• Considere editar para zero horas ao invés de eliminar para trilhos de auditoria

Técnicas de Filtragem

Por Membro de Equipa

Use seleção de utilizador para filtragem de equipa:

Utilizador único: Clique num avatar para ver apenas entradas dessa pessoa Múltiplos utilizadores: Clique múltiplos avatares para combinar Todos utilizadores: Clique "Todos" para resetar seleção

Isto ajuda a responder: "Quanto tempo a Sara registou semana passada?"

Por Intervalo de Datas

Períodos rápidos: Use presets de dropdown para intervalos comuns Intervalo personalizado: Selecione personalizado, depois escolha datas exatas de início/fim Aplicar: Clique botão Aplicar para atualizar vista

Isto ajuda a responder: "O que registámos durante sprint 23?"

Filtragem Combinada

Filtros acumulam juntos. Por exemplo:

1. Selecione utilizador "João"
2. Defina período "Mês Passado"
3. Pesquise "API"

Resultado: Entradas do João do mês passado contendo "API" em nome de tarefa ou notas.

Exportação de Dados

Exportação Excel

Clique no botão Exportar para descarregar entradas:

Exportação inclui:

• Todas entradas correspondendo filtros atuais
• Detalhes e códigos de tarefa
• Informação de utilizador
• Duração e datas
• Estado faturável
• Notas

Formato de ficheiro: Excel (.xlsx) compatível com Microsoft Excel, Google Sheets e Numbers.

Usos de Exportação

Faturação de clientes: Exporte entradas faturáveis para geração de faturas Folha de pagamento: Exporte por utilizador para verificação de timesheet Análise de projeto: Exporte por projeto para análise de esforço Auditoria: Exporte todas entradas para revisão de conformidade

Detalhes da Barra KPI

Início/Fim de Período

Mostra o intervalo de datas efetivo sendo visualizado. Para períodos predefinidos (Esta Semana, Mês Passado), datas são calculadas automaticamente.

Horas Totais

Soma de todos valores de duração. Formato exibe horas e minutos (ex: "42h 30m").

Cálculo: Σ todas entradas.duração

Horas Faturáveis

Soma de durações onde faturável = verdadeiro.

Codificação de cor: Verde indica tempo faturável positivo.

Horas Não-Faturáveis

Soma de durações onde faturável = falso.

Codificação de cor: Silenciado/cinza indica tempo interno ou não-receita.

Contagem de Entradas

Número total de entradas de tempo exibidas.

Nota: Isto conta entradas, não tarefas únicas. Uma tarefa pode ter múltiplas entradas.

Capacidades de Pesquisa

O Que Pode Pesquisar

O campo de pesquisa corresponde contra:

• Título da tarefa
• Código da tarefa (ex: "PROJ-123")
• Notas/descrição de entrada
• Nome de utilizador (em alguns contextos)

Dicas de Pesquisa

Tarefa exata: Introduza o código da tarefa para resultados precisos Pesquisa ampla: Introduza palavras-chave parciais Limpar pesquisa: Clique Limpar ou pressione Escape

Comportamento de Pesquisa

• Pesquisa não é sensível a maiúsculas
• Resultados atualizam ao pressionar Enter (não ao vivo enquanto escreve)
• Pesquisa vazia mostra todas entradas

Interações de Tabela

Ordenação

Clique cabeçalhos de coluna para ordenar:

• Data: Mais recente/mais antigo primeiro
• Duração: Mais longo/mais curto primeiro
• Utilizador: Alfabético por nome

Um indicador de ordenação mostra coluna de ordenação atual e direção.

Paginação

Para conjuntos grandes de entradas, controlos de paginação aparecem:

• Números de página para navegação direta
• Setas Anterior/Próximo
• Seletor de entradas por página (se disponível)

Fluxos de Trabalho Comuns

Revisão Diária

Ao final do dia:

1. Filtre para "Hoje"
2. Verifique que todas tarefas têm tempo registado
3. Verifique que estado faturável está correto
4. Adicione notas para contexto

Investimento de tempo: 2-3 minutos diários poupa horas de catch-up mais tarde.

Submissão Semanal

Para aprovação de timesheet semanal:

1. Filtre para "Esta Semana"
2. Selecione apenas o seu utilizador
3. Reveja horas totais contra expectativas
4. Exporte se necessário para submissão
5. Note quaisquer discrepâncias

Faturação de Clientes

Antes de faturar:

1. Filtre para período de faturação
2. Filtre para apenas faturável (se opção existir)
3. Verifique que nomes de tarefa são claros para cliente
4. Exporte para anexo de fatura
5. Marque entradas como faturadas (se workflow suportar)

Análise de Sprint

Para retrospetiva:

1. Filtre para datas do sprint
2. Compare estimado vs real por tarefa
3. Identifique trabalho sobre/sub-estimado
4. Exporte para documentação

Resolução de Problemas

Sem entradas a mostrar:

• Verifique configurações de filtro—podem estar muito restritivas
• Verifique que intervalo de datas inclui entradas registadas
• Garanta que seleção de utilizador inclui membros de equipa relevantes
• Tente "Limpar" para resetar todos filtros

Totais errados:

• Verifique se filtros correspondem ao intervalo esperado
• Verifique entradas duplicadas (mesma tarefa, mesmo tempo)
• Lembre-se que totais incluem apenas entradas visíveis

Não consegue editar entrada:

• Verifique se criou a entrada
• Verifique permissões de manager se editar tempo de outros
• Entrada pode estar bloqueada após exportação de faturação

Exportação vazia:

• Exportação respeita filtros atuais
• Limpe filtros se espera mais dados
• Verifique permissões de download do browser

Pesquisa não encontra entradas:

• Pesquisa corresponde títulos de tarefa e notas
• Tente termos de pesquisa mais curtos
• Verifique ortografia

Permissões

Edição de entradas pode ser ainda mais restrita por configurações de projeto.

Relatórios de Registo de Tempo

O separador Relatórios gera relatórios de tempo formatados adequados para faturação de clientes, revisão interna, processamento de folha de pagamento e documentação de conformidade. Transforme entradas de tempo brutas em resumos profissionais com parâmetros configuráveis e opções de exportação.

Nota: Esta é uma funcionalidade Pro.

Visão Geral da Interface

A vista Relatórios fornece configuração e geração de relatórios:

Controlos de Filtro

Seleção de Período: Defina intervalo de datas do relatório:

• Esta Semana
• Semana Passada
• Este Mês
• Mês Passado
• Intervalo Personalizado (datas precisas início/fim)

Filtro de Utilizador: Inclua membros de equipa específicos ou todos utilizadores.

Filtro de Projeto: Reporte em projetos específicos (se multi-projeto).

Opções de Relatório

Tipo de Relatório: Selecione formato e foco:

• Relatório de Resumo
• Relatório Detalhado
• Relatório de Cliente
• Relatório de Equipa

Agrupamento: Organize entradas por:

• Data
• Utilizador
• Tarefa
• Projeto

Opções de Inclusão:

• Notas/descrições
• Estado faturável
• Códigos de tarefa
• Subtotais

Secção de Output

Relatórios gerados exibem na página com ações de exportação.

Tipos de Relatório

Relatório de Resumo

Visão de alto nível com totais agregados:

Conteúdos:

• Período coberto
• Horas totais
• Divisão faturável/não-faturável
• Totais por utilizador
• Totais por projeto

Caso de uso: Resumos executivos, visões gerais rápidas.

Relatório Detalhado

Listagem completa ao nível de entrada:

Conteúdos:

• Cada entrada de tempo
• Data, utilizador, tarefa, duração
• Notas para cada entrada
• Totais acumulados
• Subtotais diários

Caso de uso: Trilhos de auditoria, registos abrangentes.

Relatório de Cliente

Formato profissional para partilha externa:

Conteúdos:

• Apresentação limpa
• Branding da empresa (se configurado)
• Apenas entradas faturáveis (ou opção)
• Descrições de tarefa sem códigos internos
• Resumo e detalhe opcional

Caso de uso: Anexos de fatura, comunicação com cliente.

Relatório de Equipa

Foco em contribuições individuais:

Conteúdos:

• Decomposição por membro
• Totais individuais
• Padrões diários
• Métricas de comparação

Caso de uso: Avaliações de desempenho, planeamento de recursos.

Configuração de Relatórios

Seleção de Intervalo de Datas

Períodos Predefinidos:

1. Clique dropdown de período
2. Selecione das opções (Esta Semana, Mês Passado, etc.)
3. Relatório recalcula

Intervalo Personalizado:

1. Selecione "Personalizado" do dropdown
2. Escolha data de início do calendário
3. Escolha data de fim do calendário
4. Clique Aplicar

Filtragem de Utilizador

Todos Utilizadores: Relatório inclui equipa inteira Utilizadores Específicos: Selecione indivíduos a incluir Apenas Seu Tempo: Filtre apenas para si

Scope de Projeto

Ao trabalhar com múltiplos projetos:

• Selecione projeto específico para relatório focado
• Ou inclua todos para vista agregada

Opções de Agrupamento

Como entradas organizam no relatório:

Escolha baseado em audiência e propósito do relatório.

Opções de Conteúdo de Relatório

Incluir Notas

Quando ativado:

• Descrições de entrada aparecem
• Útil para justificar tempo
• Adiciona comprimento ao relatório

Quando desativado:

• Relatório mais limpo, mais curto
• Apenas factos: tarefa, duração, data

Mostrar Estado Faturável

Quando ativado:

• Cada entrada marcada como faturável ou não
• Subtotais por estado faturável
• Essencial para relatórios de faturação

Quando desativado:

• Vista simplificada
• Todas entradas tratadas igualmente

Códigos de Tarefa

Quando ativado:

• Identificadores de tarefa mostrados (PROJ-123)
• Referência para seguimento
• Audiência técnica

Quando desativado:

• Apenas nomes de tarefa
• Mais limpo para clientes

Subtotais

Quando ativado:

• Totais acumulados por secção
• Subtotais diários
• Subtotais de categoria

Quando desativado:

• Apenas totais gerais
• Mais rápido de analisar

Geração de Relatórios

Pré-visualização

Antes de exportar, pré-visualize no browser:

1. Configure parâmetros do relatório
2. Clique "Gerar" ou "Pré-visualizar"
3. Reveja output no ecrã
4. Ajuste parâmetros se necessário

Atualizar

Após mudanças de parâmetros:

• Clique Atualizar para regenerar
• Novos dados aparecem imediatamente
• Pré-visualização anterior substituída

Exportação de Relatórios

Formatos de Exportação

PDF: Formato de documento profissional

• Pronto para impressão
• Renderização consistente
• Seguro para clientes

Excel (XLSX): Formato de folha de cálculo

• Editável
• Ordenável
• Capaz de tabelas pivot

CSV: Formato de dados simples

• Compatibilidade máxima
• Importação para outros sistemas
• Leve

Processo de Exportação

1. Gere relatório desejado
2. Clique Exportar
3. Selecione formato
4. Ficheiro descarrega para browser

Nomenclatura de Ficheiro

Ficheiros exportados nomeados sistematicamente: RelatórioTempo[Projeto][IntervaloData].xlsx

Exemplo: RelatórioTempoAcmeCorp2024-01-01_2024-01-31.pdf

Melhores Práticas para Relatório de Cliente

Preparação

Antes de enviar para clientes:

1. Reveja todas entradas para precisão
2. Verifique que nomes de tarefa são apropriados para cliente
3. Verifique marcações de faturável corretas
4. Remova notas internas se necessário

Apresentação

Relatórios profissionais incluem:

• Cabeçalho claro com nome da empresa
• Período definido
• Secções organizadas
• Totais profissionais
• Informação de contacto

Frequência

Cadências comuns de relatório de cliente:

• Semanal: Projetos ativos, supervisão próxima
• Quinzenal: Engagement standard
• Mensal: Retainers, trabalho contínuo
• Por projeto: Faturação por milestone

Usos de Relatório Interno

Processamento de Folha de Pagamento

Relatórios de tempo suportam folha de pagamento:

1. Gere relatório de equipa para período de pagamento
2. Exporte para Excel
3. Compare contra sistema de folha de pagamento
4. Resolva discrepâncias

Avaliações de Desempenho

Relatórios informam avaliações:

1. Gere relatório individual
2. Compare com expectativas
3. Note padrões e tendências
4. Discuta em reunião de avaliação

Post-mortems de Projeto

Após conclusão de projeto:

1. Relatório de tempo completo do projeto
2. Compare com estimativas
3. Identifique gaps de estimativa
4. Documente lições aprendidas

Rastreamento de Orçamento

Gestão contínua de orçamento:

1. Relatórios regulares de projeto
2. Compare com alocação de orçamento
3. Alerte em ultrapassagens
4. Ajuste previsões

Secções de Relatório

Cabeçalho

Topo do relatório inclui:

• Título do relatório
• Data de geração
• Período coberto
• Gerado por (utilizador)
• Filtros aplicados

Secção de Resumo

Factos rápidos:

• Horas totais
• Horas faturáveis
• Horas não-faturáveis
• Contagem de entradas
• Contagem de utilizadores (relatórios de equipa)

Secção de Detalhe

Dados ao nível de entrada (se relatório detalhado):

• Cada entrada como linha
• Todos campos selecionados
• Agrupados conforme configuração
• Subtotais por grupo

Rodapé

Elementos do fundo:

• Totais gerais
• Notas/disclaimers
• Números de página (PDF)
• Timestamp de geração

Funcionalidades Avançadas

Configurações de Relatório Guardadas

Guarde setups usados frequentemente:

1. Configure parâmetros do relatório
2. Nomeie a configuração
3. Guarde para uso futuro
4. Carregue config guardada próxima vez

Nota: Disponibilidade de funcionalidade varia.

Relatórios Agendados

Geração automática de relatórios:

• Configure parâmetros do relatório
• Defina agenda (semanal, mensal)
• Relatórios gerados automaticamente
• Entrega por email a destinatários

Nota: Disponibilidade de funcionalidade varia.

Templates de Relatório

Templates personalizados para branding:

• Logo da empresa
• Cores personalizadas
• Texto de rodapé
• Informação de contacto

Nota: Requer Pro+ ou Enterprise.

Resolução de Problemas

Relatório mostra sem dados:

• Verifique que intervalo de datas contém entradas
• Verifique que filtro de utilizador inclui pessoas com tempo
• Confirme que filtro de projeto corresponde a entradas registadas
• Tente intervalo de datas mais amplo

Totais não correspondem às expectativas:

• Verifique filtros aplicados
• Algumas entradas podem estar excluídas
• Verifique filtragem de estado faturável
• Compare com separador Log com mesmos filtros

Exportação falha:

• Verifique bloqueador de pop-ups do browser
• Verifique permissões de download
• Tente formato diferente
• Limpe cache do browser

PDF parece diferente da pré-visualização:

• PDF renderiza com estilos de impressão
• Alguns elementos podem deslocar
• Pré-visualização é aproximada
• Teste exportação antes de enviar

Excel abre vazio:

• Ficheiro pode estar a descarregar
• Verifique pasta de downloads
• Excel pode precisar ativar conteúdo
• Tente CSV como alternativa

Permissões

Acesso a relatórios segue permissões de registo de tempo:

Alguns tipos de relatório podem estar restritos a managers e acima.

Detalhes de Funcionalidade Pro

Relatórios faz parte do plano Pro. Sem Pro:

• Exportação básica disponível no separador Log
• Relatórios formatados indisponíveis
• Geração de relatório de cliente restrita

O Que Pro Adiciona

• Múltiplos tipos de relatório
• Formatação profissional
• Exportação PDF
• Opções avançadas de agrupamento
• Configurações guardadas

Funcionalidades Relacionadas

Separador Log: Gestão de entradas brutas Separador Gráficos: Análise visual Separador Custos: Relatórios financeiros Exportar (Log): Exportação básica de dados

Vista de Equipa de Registo de Tempo

O separador Equipa fornece uma vista estilo tabela de classificação das contribuições dos membros da equipa. Veja quem está a registar tempo, compare horas entre membros e identifique os seus melhores performers de relance.

Vista Geral da Interface

A vista de Equipa organiza a informação em zonas distintas:

Barra de Filtros

Menu dropdown de Ordenar: Organize a tabela da equipa por:

• Horas - Maior tempo registado primeiro (padrão)
• Sessões - Maior número de entradas primeiro
• Nome - Ordem alfabética

Botão Atualizar: Recarregar dados da equipa para ver as últimas estatísticas.

Barra de Estatísticas KPI

Seis métricas chave exibem-se no topo:

Estas atualizam automaticamente baseando-se no período de dados atual.

Tabela de Classificação da Equipa

Colunas da Tabela

Sistema de Ranking

Os membros são classificados pelo critério de ordenação selecionado:

Indicadores Top 3:

• 1º lugar: Insígnia dourada
• 2º lugar: Insígnia prateada
• 3º lugar: Insígnia bronze
• 4º em diante: Insígnia cinza

Os rankings atualizam instantaneamente quando muda a ordem.

Barras de Progresso

Cada linha de membro inclui uma barra de progresso mostrando a sua contribuição relativa ao melhor performer:

• A barra preenche baseando-se na percentagem do máximo de horas
• A percentagem é mostrada numericamente
• Ajuda a identificar a distribuição de contribuições

Lendo as Estatísticas

Contagem de Membros

Número total de membros da equipa que registaram tempo. Isto conta utilizadores únicos, não entradas totais.

Total de Horas

Soma de todo o tempo registado por todos os membros da equipa. Exibido em formato de horas e minutos (ex. "42h 30m").

Sessões (Entradas)

Cada registo de tempo individual conta como uma sessão. Um membro da equipa pode ter 8 horas em 4 sessões, significando 2 horas de média por sessão.

Média por Membro

Total de horas dividido pela contagem de membros. Ajuda a identificar se a carga de trabalho está distribuída equitativamente.

Exemplo:

• Total: 160 horas
• Membros: 8
• Por Membro: 20 horas

Duração Média de Sessão

Tempo total dividido por entradas totais. Indica o comprimento típico do bloco de trabalho.

Interpretação:

• Sessões curtas (<30m): Muitas tarefas rápidas ou mudanças de contexto frequentes
• Sessões médias (30m-2h): Trabalho focado típico
• Sessões longas (>2h): Trabalho profundo ou possíveis cronómetros esquecidos

Melhor Performer

O membro da equipa com mais horas registadas. Apenas o primeiro nome é exibido para caber no layout compacto.

Opções de Ordenação

Por Horas (Padrão)

Mostra os membros da equipa classificados por tempo total registado. Use isto para:

• Identificar maiores contribuidores
• Detetar desequilíbrios de carga de trabalho
• Rever uso de capacidade faturável

Por Sessões

Mostra os membros da equipa classificados por número de entradas de tempo. Use isto para:

• Ver quem regista tempo mais frequentemente
• Identificar disciplina de tracking
• Comparar padrões de registo

Por Nome

Ordem alfabética por nome do membro. Use isto para:

• Encontrar membros específicos da equipa rapidamente
• Apresentar dados em ordem consistente para relatórios
• Rever por pessoa em vez de por métrica

Casos de Uso Comuns

Referência para Daily Standup

Antes de reuniões standup:

1. Abra o separador Equipa
2. Ordene por horas
3. Note quem está a fazer tracking e quem não
4. Discuta quaisquer lacunas

Revisão de Capacidade de Sprint

Durante o planeamento do sprint:

1. Veja a média de horas por membro
2. Compare com a capacidade esperada
3. Identifique largura de banda disponível
4. Ajuste o âmbito do sprint em conformidade

Revisão de Faturação a Clientes

Antes de faturar:

1. Ordene por horas
2. Verifique que os membros esperados da equipa aparecem
3. Confirme que o total de horas corresponde às expectativas
4. Exporte para documentação de faturação

Conversas de Desempenho

Para reuniões 1:1:

1. Veja as horas individuais vs média da equipa
2. Note padrões de sessões
3. Discuta distribuição de carga de trabalho
4. Planeie ajustes de capacidade

Dicas de Interpretação de Dados

Padrões Saudáveis da Equipa

Distribuição equitativa: Horas bastante repartidas entre membros indica carga de trabalho equilibrada.

Sessões regulares: Contagens de sessões consistentes sugerem bons hábitos de tracking de tempo.

Médias razoáveis: 6-8 horas diárias, 30-40 horas semanais é típico.

Potenciais Preocupações

Uma pessoa domina: Um único membro com 50%+ do total de horas pode indicar desequilíbrio de carga de trabalho ou risco de dependência.

Sessões médias muito longas: Sessões que excedem 4 horas podem indicar cronómetros esquecidos.

Zero horas para alguns membros: Membros da equipa sem tempo registado podem não estar a usar o tracking de tempo.

Apenas sessões curtas: Muitas entradas menores que 15 minutos podem indicar mudança de contexto excessiva.

Integração com Outros Separadores

Do Separador Log

O separador Log mostra entradas individuais. O separador Equipa agrega essas entradas por pessoa.

Do Separador Gráficos

Os gráficos visualizam os mesmos dados de forma diferente. O separador Equipa foca na comparação entre membros.

Do Separador Objetivos

Os objetivos podem definir metas para toda a equipa. O separador Equipa mostra o progresso em direção a essas metas.

Permissões

A visibilidade da vista de Equipa segue as permissões de registo de tempo:

Algumas organizações restringem a comparação de membros da equipa apenas a managers.

Resolução de Problemas

Nenhum dado a mostrar:

• A equipa não registou tempo no período selecionado
• Verifique que o projeto tem tracking de tempo ativado
• Verifique a conexão de API

Membro em falta na lista:

• Podem não ter registado tempo
• Verifique se estão atribuídos ao projeto
• Verifique que as suas entradas de tempo existem no separador Log

As horas não correspondem ao esperado:

• Compare com o separador Log para entradas detalhadas
• Verifique os filtros de intervalo de datas
• Considere a inclusão de faturável vs não-faturável

Todas as barras de progresso em 0%:

• Provavelmente não há horas registadas ainda
• Atualize os dados para atualizar

A ordenação não funciona:

• Tente atualizar a página
• Verifique erros na consola JavaScript