Configurações de Coluna

Cada coluna no seu quadro Kanban representa uma fase do workflow. As configurações de coluna permitem personalizar como cada fase aparece e se comporta, incluindo nome, cor e classificação de tipo de estado.

O Problema Que Isto Resolve

Um workflow genérico de "A Fazer" e "Concluído" não corresponde a como a sua equipa realmente trabalha. Equipas diferentes têm processos diferentes: algumas precisam de fases de revisão, outras precisam de colunas de teste, e muitas têm múltiplos estados de progresso para diferentes tipos de trabalho.

Configurações de coluna permitem construir um workflow que reflete o seu processo real. Quando o quadro corresponde a como o trabalho flui pela sua equipa, atualizações acontecem naturalmente e o quadro mantém-se preciso.

O Que Está a Ver

O modal de Configurações de Coluna aparece quando seleciona "Configurações de Coluna" no menu dropdown de uma coluna. O modal mostra o nome atual da coluna no topo como referência, seguido de campos de formulário para personalizar as propriedades da coluna.

Abrir Configurações de Coluna

Para aceder às configurações de coluna:

1. Localize a coluna que quer configurar no seu quadro Kanban
2. Clique no ícone de menu três pontos no cabeçalho da coluna
3. Selecione "Configurações de Coluna" no menu dropdown

Precisa de permissões de gestão de quadro para aceder a esta opção. Se não vê o menu, contacte o administrador do seu workspace.

Título da Coluna

O campo de título exibe no topo da coluna e ajuda os membros da equipa a entender que fase o trabalho atingiu. Escolha nomes claros, orientados a ação, que descrevam o estado do trabalho nessa coluna.

Nomes de coluna eficazes:

• Backlog (trabalho ainda não iniciado)
• Em Progresso (a ser trabalhado ativamente)
• Code Review (a aguardar revisão de pares)
• Testes QA (verificação em progresso)
• Concluído (completado e verificado)

Nomes menos eficazes:

• Coluna 1 (sem significado)
• Tarefas (demasiado genérico)
• Coisas do João (específico de pessoa, não de estado)

O título suporta até 25 caracteres. Mantenha nomes curtos o suficiente para exibir bem no cabeçalho da coluna em diferentes tamanhos de ecrã.

Cor da Coluna

O seletor de cor permite atribuir uma cor distintiva a cada coluna. Esta cor aparece como borda superior na coluna e ajuda com varredura visual pelo quadro.

Estratégias de cor:

• Use cores consistentes para tipos de estado similares (todas as colunas "em progresso" em azul)
• Use vermelho com parcimónia para estados bloqueados ou críticos
• Use verde para colunas de conclusão
• Mantenha contraste suficiente entre colunas adjacentes

Clique no input de cor para abrir o seletor de cor nativo do browser. Selecione qualquer cor da paleta ou insira um código hex específico para cores consistentes com a marca.

Classificação de Tipo de Estado

O dropdown de tipo de estado classifica como esta coluna se encaixa no seu workflow geral. Esta classificação afeta métricas, relatórios e certos comportamentos de automação.

A Fazer (Estado 0) Colunas classificadas como "A Fazer" representam trabalho que não começou. Tarefas nestas colunas:

• Contam para métricas de backlog
• Não contam para limites de work-in-progress em alguns cálculos
• Representam trabalho futuro ao fazer previsões

Em Progresso (Estado 2) Colunas classificadas como "Em Progresso" representam trabalho ativo. Tarefas nestas colunas:

• Contam para métricas de work-in-progress
• Contribuem para cycle time quando entram e saem
• Representam uso atual de capacidade da equipa

Concluído (Estado 1) Colunas classificadas como "Concluído" representam trabalho completado. Tarefas nestas colunas:

• Contam para métricas de throughput
• Param de acumular cycle time
• Podem acionar notificações ou automações de conclusão

Escolher o tipo de estado correto garante que as suas análises refletem precisamente a performance e eficiência de workflow da equipa.

Guardar Alterações

Após ajustar configurações, clique no botão de confirmar para guardar as suas alterações. A coluna atualiza imediatamente no quadro para todos os membros da equipa. Também pode clicar cancelar ou pressionar Escape para descartar alterações e fechar o modal sem guardar.

Um indicador de carregamento aparece enquanto a operação de guardar processa. Aguarde confirmação antes de navegar para fora.

Impacto nas Tarefas Existentes

Alterar configurações de coluna afeta apenas as propriedades da coluna, não as tarefas dentro dela. Tarefas permanecem na coluna com as suas atribuições, datas e outras propriedades existentes. A coluna simplesmente exibe com o novo nome e cor.

Se precisar reorganizar quais tarefas pertencem a qual coluna, arraste tarefas entre colunas após atualizar as configurações.

Reordenação de Colunas

Configurações de coluna controlam propriedades individuais de coluna. Para mudar a ordem das colunas no seu quadro, arraste o cabeçalho da própria coluna para reposicioná-la. Colunas podem ser reordenadas independentemente da sua classificação de tipo de estado.

Dicas Pro

• Visualização de workflow: Use gradientes de cor da esquerda para a direita (cores frias para backlog, cores quentes para ativo, verde para concluído) para criar fluxo visual
• Precisão de estado: Reveja as suas classificações de tipo de estado se métricas parecerem erradas. Uma coluna "Fila QA" deve usualmente ser "A Fazer" não "Em Progresso" já que trabalho está a aguardar, não ativo
• Consenso de equipa: Discuta nomes de coluna com a sua equipa. Todos devem concordar sobre o que significa uma tarefa estar em cada coluna

Permissões

Configurações de coluna requerem permissões de gestão de quadro. Agency Owners e Managers tipicamente têm esta permissão por defeito. Developers podem ter dependendo da configuração do workspace.

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

O seu feedback importa. Eis como partilhá-lo:

Se encontrar problemas com configurações de coluna ou quiser sugerir opções de configuração adicionais, queremos saber.

Na Barra Lateral, clique em Support Tickets e abra um ticket para o problema. Tudo é interativo e rápido através da plataforma GitScrum Studio.

Modal Criar Coluna

O modal Criar Coluna permite adicionar novas fases de workflow ao seu quadro Kanban. Colunas representam as fases pelas quais as tarefas passam do início à conclusão.

O Que Está a Ver

Quando clica no botão "Coluna" no cabeçalho do quadro Kanban, um modal aparece com campos para configurar a nova coluna. O modal é compacto e focado nas configurações essenciais necessárias para criar uma coluna de workflow funcional.

Título e Cor da Coluna

Título

Insira um nome descritivo para a sua coluna. Títulos de coluna comuns incluem:

• Backlog - Tarefas a aguardar para serem iniciadas
• A Fazer - Tarefas prontas para a iteração atual
• Em Progresso - Tarefas atualmente a ser trabalhadas
• Em Revisão - Tarefas a aguardar revisão ou aprovação
• Testes - Tarefas a ser validadas
• Concluído - Tarefas completadas

Escolha nomes que correspondam à terminologia e workflow da sua equipa. Consistência ajuda os membros da equipa a entender onde as tarefas pertencem sem explicação adicional.

Cor

Clique no seletor de cor para selecionar uma cor de destaque para a coluna. Esta cor aparece como borda superior na coluna e ajuda a distinguir visualmente as fases de workflow.

Considere usar uma progressão de cores:

• Cores frias (azul, cinza) para fases iniciais
• Cores quentes (amarelo, laranja) para trabalho ativo
• Verde para conclusão
• Vermelho para fases bloqueadas ou que precisam atenção

Estado da Coluna

O dropdown de estado determina como a coluna afeta cálculos de estado de tarefas:

Aberto

Tarefas em colunas Abertas são consideradas ainda não iniciadas. Isto é tipicamente usado para colunas de backlog onde tarefas aguardam para serem iniciadas.

Colunas abertas:

• Tarefas contam para "total" mas não para "em progresso" ou "completadas"
• Contribuem para métricas de backlog
• Tipicamente aparecem no lado esquerdo do quadro

Em Progresso

Tarefas em colunas Em Progresso estão a ser ativamente trabalhadas. Este estado afeta cálculos de capacidade e métricas de work-in-progress.

Colunas em progresso:

• Tarefas contam para métricas de "em progresso"
• Afetam cálculos de utilização da equipa
• Podem ter limites WIP aplicados
• Tipicamente aparecem no meio do quadro

Fechado

Tarefas em colunas Fechadas são consideradas completas. Mover uma tarefa para uma coluna Fechada marca-a como concluída para métricas e relatórios.

Colunas fechadas:

• Tarefas contam para métricas de "completadas"
• Contribuem para cálculos de velocidade
• Influenciam percentagem de progresso em cartões de projeto
• Tipicamente aparecem no lado direito do quadro

Criar a Coluna

Após preencher o título, selecionar uma cor e escolher um estado, clique "Criar" para adicionar a coluna ao seu quadro. A coluna aparece no lado direito do quadro e pode ser reposicionada arrastando.

Novas colunas começam vazias. Mova tarefas existentes para a coluna ou crie novas tarefas diretamente nela.

Dicas Pro (Quando Estiver Confortável)

• Poupança de tempo: Crie todas as suas colunas antes de adicionar tarefas. Isto evita ter que reorganizar trabalho depois.

• Sabia que? Colunas podem ser reordenadas arrastando. Segure o cabeçalho da coluna e arraste esquerda ou direita para mudar posição.

• Erro comum: Criar demasiadas colunas. Comece minimalista (3-4 colunas) e adicione mais apenas quando o seu workflow genuinamente precisar. Demasiadas colunas criam confusão e atrasam trabalho.

• Movimento poderoso: Use cores de coluna estrategicamente. Um padrão visual (esquerda para direita, frio para quente) ajuda novos membros da equipa a entender a direção do workflow instantaneamente.

Permissões

Apenas Agency Owners e Managers com permissão "manage_boards" podem criar colunas. Se não vê o botão Coluna, o seu papel pode não ter esta permissão.

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

Se encontrar problemas ao criar colunas ou tiver sugestões, submeta feedback através do GitScrum Studio. Na Barra Lateral, clique em Support Tickets e abra um ticket descrevendo o seu pedido.

Criar Tarefa

O modal de criação de tarefa fornece uma interface simplificada para adicionar novos itens de trabalho aos seus projetos. Quer esteja a capturar um relatório de bug rápido, a documentar um pedido de funcionalidade ou a criar uma tarefa técnica detalhada, este modal dá-lhe flexibilidade para incluir exatamente a informação que precisa sem forçar campos desnecessários.

O Problema Que Isto Resolve

Criar tarefas deve levar segundos, não minutos. Ferramentas tradicionais de gestão de projetos forçam-no através de wizards multi-página ou requerem preencher dezenas de campos antes de poder guardar qualquer coisa. Isto mata momentum e desencoraja membros da equipa de capturar itens de trabalho à medida que pensam neles.

O modal Criar Tarefa elimina esta fricção ao requerer apenas o essencial: um projeto e um título. Tudo o resto é opcional e disponível quando precisa, escondido quando não precisa.

O Que Está a Ver

O modal Criar Tarefa aparece como um diálogo centrado com uma interface limpa e focada. No topo encontra seletores de workspace e projeto, seguidos pelo campo de título da tarefa. Abaixo disso, uma linha de botões dropdown compactos fornece acesso rápido a opções adicionais como estado de workflow, prioridade, assignee, labels e estimativas de tempo.

O modal usa a mesma linguagem visual que o seu IDE: fontes monospace para metadados, texto de alto contraste e navegação amigável por teclado em toda a interface.

Abrir o Modal Criar Tarefa

Pode abrir o modal Criar Tarefa de múltiplas localizações através do GitScrum Studio:

Do Quadro Kanban:

• Clique no botão "Nova Tarefa" no cabeçalho do quadro
• Use o atalho de teclado exibido no tooltip do botão
• Clique no ícone "+" que aparece ao passar sobre qualquer cabeçalho de coluna

De qualquer lugar na aplicação:

• Use o atalho global de criação rápida
• Clique no botão "+" na barra lateral de navegação principal
• Menus de contexto com clique direito em listas de tarefas

Criação consciente do contexto: Quando abre o modal de dentro de um projeto específico, os campos de workspace e projeto preenchem automaticamente com o contexto atual. Isto poupa tempo e reduz erros ao criar múltiplas tarefas.

Campos Obrigatórios

O modal impõe requisitos mínimos para criar uma tarefa rapidamente:

Seleção de Projeto Antes de poder criar uma tarefa, deve selecionar a que projeto pertence. Se já está a ver um projeto, esta seleção acontece automaticamente. Caso contrário, primeiro selecione um workspace, depois escolha um projeto desse workspace.

O dropdown de workspace mostra todos os workspaces a que tem acesso, ordenados por mais recentemente usados. Após selecionar um workspace, o dropdown de projeto preenche com projetos disponíveis nesse workspace.

Título da Tarefa O campo de título aceita até 255 caracteres. Escreva algo descritivo o suficiente para que os membros da equipa entendam o que a tarefa envolve sem precisar de a abrir. Bons títulos seguem um formato consistente na sua equipa, como começar com nome de componente ou usar um padrão verbo-substantivo.

O campo de título recebe foco automaticamente quando o modal abre, para que possa começar a escrever imediatamente.

Campos Opcionais

Todos os campos restantes enriquecem a sua tarefa com contexto adicional mas nenhum é obrigatório para criação:

Estado de Workflow

O dropdown de workflow mostra todos os estados disponíveis da configuração de workflow do seu projeto. Cada estado exibe com a sua cor atribuída para identificação visual rápida. Selecione a coluna inicial onde esta tarefa deve aparecer no seu quadro Kanban.

Se não selecionar um estado de workflow, a tarefa fica por defeito na primeira coluna do workflow do seu projeto, tipicamente uma coluna "Backlog" ou "A Fazer".

Nível de Prioridade

Prioridade indica a importância e urgência relativas de uma tarefa. O administrador do seu projeto configura os níveis de prioridade disponíveis, que podem incluir opções como Crítico, Alto, Médio e Baixo.

Selecionar uma prioridade ajuda os membros da equipa a entender que tarefas precisam de atenção primeiro durante planeamento de sprint ou trabalho diário. Tarefas com prioridades mais altas tipicamente aparecem com indicadores visuais no quadro.

Tipo de Tarefa

Tipos de tarefa categorizam trabalho em grupos lógicos como Bug, Funcionalidade, Melhoria, Documentação ou Dívida Técnica. Cada tipo exibe com um indicador de cor correspondente à configuração do seu projeto.

Usar tipos de tarefa consistentes permite filtragem e relatórios por categoria. A sua equipa pode analisar quanto tempo vai para correções de bugs versus novas funcionalidades, ou rastrear tarefas de documentação separadamente de trabalho de desenvolvimento.

Assignee

O dropdown de assignee mostra todos os membros com acesso ao projeto selecionado. Um campo de pesquisa no topo permite filtrar a lista escrevendo parte do nome de um membro.

Pode deixar o assignee em branco para tarefas que precisam de triagem ou seleção durante reuniões de equipa. Alternativamente, atribua a si próprio para reclamar propriedade imediatamente, ou atribua a um membro específico da equipa que deve tratar o trabalho.

Selecionar "Sem assignee" limpa explicitamente qualquer seleção de atribuição anterior.

Labels

Labels fornecem categorização flexível além do sistema estruturado de tipos de tarefa. Pode anexar múltiplas labels a uma única tarefa, permitindo preocupações transversais como "precisa-revisão", "bloqueado", "reportado-por-cliente", ou tags de domínio técnico.

O dropdown de labels mostra todas as labels configuradas para o projeto. Clique numa label para alternar a sua seleção. Uma marca de verificação aparece junto a labels selecionadas. O botão exibe uma contagem quando selecionou uma ou mais labels.

Estimativa de Tempo

Estimativa de tempo permite prever quanto tempo uma tarefa levará a completar. Esta funcionalidade aparece com um badge "Pro" indicando que requer uma subscrição paga.

A interface de estimativa fornece seletores separados de horas e minutos. Escolha valores que representam o seu melhor palpite do esforço total requerido. Pode limpar a estimativa usando o botão "Limpar" se precisar remover um valor previamente definido.

Estimativas de tempo permitem rastreio de velocidade, planeamento de capacidade de sprint e precisão de burndown chart. Funcionam melhor quando a sua equipa se compromete com estimativas honestas e as atualiza conforme a compreensão melhora.

Seleção de Quadro

Se o seu projeto usa múltiplos quadros, este dropdown permite especificar que quadro deve exibir a tarefa. Algumas equipas usam quadros separados para diferentes aspetos de trabalho, como um quadro principal de desenvolvimento e um quadro dedicado de triagem de bugs.

Quando existe apenas um quadro, este campo pode estar oculto ou desativado já que só há uma opção válida.

O Campo de Descrição

Abaixo dos botões de opções rápidas, uma área de descrição expansível aceita texto mais longo explicando a tarefa em detalhe. Clique para expandir a área de texto e escreva critérios de aceitação, passos de reprodução, notas técnicas, ou qualquer contexto que ajude outros a entender o trabalho.

A descrição suporta formatação markdown, permitindo incluir blocos de código, listas, links e outro conteúdo estruturado. Pré-visualize a sua formatação guardando a tarefa e vendo-a no painel de detalhe da tarefa.

Criar Múltiplas Tarefas

O toggle "Criar mais" no canto inferior esquerdo do modal ativa modo de entrada rápida de tarefas. Quando ativado, criar uma tarefa com sucesso limpa o formulário e mantém o modal aberto para que possa criar imediatamente outra tarefa.

Isto prova-se útil durante sessões de brainstorming, planeamento de sprint, ou ao decompor uma funcionalidade grande em múltiplos itens de trabalho. As seleções de workspace e projeto persistem entre criações, para que apenas precise inserir a informação que muda.

Navegação por Teclado

O modal Criar Tarefa suporta navegação completa por teclado:

• Tab: Mover entre campos em ordem
• Shift+Tab: Mover para o campo anterior
• Enter: Submeter o formulário quando o botão criar está focado
• Escape: Fechar o modal sem criar
• Teclas de seta: Navegar opções de dropdown quando um dropdown está aberto
• Enter: Selecionar a opção de dropdown destacada

Quando um dropdown está aberto, pode escrever para filtrar opções em alguns campos como o seletor de assignee.

Validação e Erros

O modal previne submissão até cumprir os requisitos mínimos: um projeto selecionado e um título não-vazio. O botão criar permanece desativado e visualmente atenuado até estas condições serem satisfeitas.

Se uma tentativa de criação falhar devido a problemas de rede ou validação do lado do servidor, uma mensagem de erro aparece explicando o que correu mal. Os seus dados inseridos permanecem no formulário para que possa corrigir o problema e tentar novamente sem reescrever tudo.

Após Criar uma Tarefa

Após criação bem-sucedida, o comportamento do modal depende da sua definição "Criar mais":

Criar mais desativado: O modal fecha e a nova tarefa aparece no seu quadro Kanban na coluna apropriada. O quadro pode fazer scroll para garantir que a nova tarefa é visível.

Criar mais ativado: O modal permanece aberto com campos limpos. Um breve indicador de sucesso mostra que a tarefa foi criada, frequentemente com um link para ver a tarefa criada diretamente.

Em ambos os casos, o quadro Kanban atualiza em tempo real para exibir a nova tarefa. Outros membros da equipa a ver o mesmo quadro veem a tarefa aparecer automaticamente sem atualizar.

Dicas Pro

• Capture primeiro, organize depois: Crie tarefas com apenas um título para capturar ideias rapidamente. Volte mais tarde para adicionar detalhes, estimativas e atribuições durante refinamento.

• Use templates: Se a sua equipa tem formatos standard para certos tipos de tarefa, mantenha um ficheiro de texto com templates que pode colar em descrições.

• Atalhos de teclado: Aprenda o atalho global para abrir o modal de criar. Utilizadores experientes podem criar uma tarefa em menos de 5 segundos sem tocar no rato.

• Contexto importa: Abrir o modal de uma coluna específica no quadro pode automaticamente definir o estado de workflow, reduzindo cliques necessários.

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

O seu feedback importa. Eis como partilhá-lo:

Se encontrar problemas com o modal de criação de tarefa ou tiver ideias para melhorar o workflow, queremos ouvir de si. Descrições claras do que esperava versus o que aconteceu ajudam-nos a investigar e corrigir problemas mais rapidamente.

Na Barra Lateral, clique em Support Tickets e abra um ticket para o problema. Tudo é interativo e rápido através da plataforma GitScrum Studio.

Pesquisa Avançada e Filtros

O modal de Pesquisa Avançada fornece capacidades poderosas de filtragem para encontrar tarefas específicas no seu projeto. Quer precise localizar uma tarefa por número, encontrar todos os itens bloqueados ou filtrar por intervalos de data, esta ferramenta trata queries complexas que pesquisa de texto simples não consegue.

O Problema Que Isto Resolve

À medida que projetos crescem, encontrar tarefas específicas torna-se cada vez mais difícil. Fazer scroll por colunas ou lembrar códigos de tarefas desperdiça tempo. Precisa responder a perguntas como "Que tarefas a equipa completou na semana passada?" ou "Que bugs estão atualmente não atribuídos?" sem verificar manualmente cada item.

Pesquisa Avançada permite construir queries precisas combinando múltiplos critérios. Encontre exatamente o que precisa em segundos, independentemente do tamanho do projeto.

O Que Está a Ver

O modal de Pesquisa Avançada aparece como um formulário centrado com múltiplos campos de filtro organizados numa grelha. No topo, vê campos de número e título de tarefa. Abaixo disso, dropdowns e seletores de data permitem restringir resultados por estado de workflow, membros da equipa, datas, labels, tipos, esforços, sprints e user stories.

Abrir Pesquisa Avançada

Para aceder à Pesquisa Avançada:

1. Navegue até ao quadro Kanban do seu projeto
2. Clique no botão de menu na toolbar (ícone três pontos ou menu hamburger)
3. Selecione "Pesquisa Avançada" no menu dropdown

O modal abre com todos os filtros limpos, pronto para especificar os seus critérios de pesquisa.

Pesquisar por Identificador de Tarefa

Número da Tarefa

Cada tarefa tem um código único combinando o prefixo do projeto e um número sequencial. Insira apenas a porção numérica no campo de número da tarefa. O prefixo do projeto exibe automaticamente à esquerda do input.

Se conhece o código exato da tarefa (como #PROJ-123), insira "123" neste campo. A pesquisa retorna essa tarefa específica imediatamente.

Título da Tarefa

Pesquise por palavras ou frases que aparecem em títulos de tarefas. Isto faz uma correspondência parcial, então pesquisar "login" encontra "Corrigir botão login", "Redesign página login" e "Fluxo login utilizador".

Combine pesquisa de título com outros filtros para restringir resultados. Por exemplo, pesquise "API" em títulos enquanto filtra por um assignee específico.

Filtrar por Estado de Workflow

O dropdown de workflow mostra todas as colunas de estado configuradas para o seu projeto. Selecione um estado de workflow para ver apenas tarefas atualmente nessa coluna.

Este filtro funciona através de todos os quadros se tiver múltiplos quadros no projeto. Para ver apenas tarefas de um quadro específico, primeiro selecione esse quadro na toolbar principal antes de abrir Pesquisa Avançada.

Pesquisar na Descrição

O campo de descrição pesquisa dentro do conteúdo de descrição de tarefas, não apenas títulos. Isto ajuda a encontrar tarefas onde a informação chave vive na descrição detalhada em vez do título breve.

Pesquisa de descrição é particularmente útil para encontrar tarefas que referenciam detalhes técnicos específicos, mensagens de erro ou texto de requisitos.

Filtrar por Membros da Equipa

O seletor de membros da equipa mostra todos os membros do projeto. Selecione um ou mais membros para filtrar tarefas onde estão atribuídos.

Opções de seleção:

Todos os Membros: Quando marcado, a pesquisa inclui tarefas atribuídas a qualquer membro da equipa. Isto exclui tarefas não atribuídas.

Todas as Tarefas: Quando marcado, a pesquisa inclui tarefas atribuídas e não atribuídas, essencialmente removendo o filtro de assignee.

Membros específicos: Multi-selecione membros individuais para ver apenas tarefas atribuídas a essas pessoas. Segure Ctrl/Cmd enquanto clica para selecionar múltiplos membros.

Este filtro ajuda a responder perguntas como "No que está a Sara a trabalhar?" ou "Mostra-me tarefas atribuídas à equipa frontend."

Filtros de Intervalo de Datas

Múltiplos filtros de intervalo de datas permitem encontrar tarefas baseado na sua timeline:

Intervalo de Data de Início

Filtre tarefas pela sua data de início agendada. Especifique uma data "de", uma data "até", ou ambas para definir um intervalo.

Use isto para encontrar trabalho agendado para começar durante um período específico, útil para planeamento de sprint ou previsão de recursos.

Intervalo de Data de Fim

Filtre tarefas pela sua data de vencimento ou data de fim agendada. Como data de início, especifique um ou ambos os limites.

Use isto para encontrar prazos próximos ou tarefas que estavam previstas durante um período passado.

Intervalo de Criação

Filtre por quando tarefas foram criadas no sistema. Isto ajuda com perguntas como "Que novas tarefas apareceram esta semana?" ou "Mostra-me tarefas criadas no Q3."

Intervalo de Fecho

Filtre por quando tarefas foram marcadas completas. Perfeito para retrospetivas e relatórios cobrindo períodos específicos. Encontre todas as tarefas que a sua equipa terminou no mês passado sem contagem manual.

Limpar Datas

Cada campo de data tem um botão de limpar (X vermelho) que aparece quando um valor está definido. Clique para remover essa restrição de data específica enquanto mantém outros filtros ativos.

Filtrar por Labels

O seletor de labels mostra todas as labels configuradas para o seu projeto. Selecione uma ou mais labels para filtrar tarefas etiquetadas com essas labels.

Labels fornecem categorização transversal. Use este filtro para encontrar todas as tarefas "reportado-por-cliente" ou tudo etiquetado "precisa-documentação."

Filtrar por Tipo de Tarefa

O dropdown de tipos mostra os tipos de tarefa configurados no seu projeto (Bug, Funcionalidade, Melhoria, etc.). Selecione um tipo para ver apenas tarefas correspondentes.

Combine filtragem de tipo com outros critérios. Por exemplo, mostre todos os bugs criados esta semana, ou todas as funcionalidades atribuídas a um developer específico.

Filtrar por Nível de Esforço

O dropdown de esforço mostra níveis de esforço ou prioridade configurados. Selecione um para filtrar tarefas pelo seu esforço atribuído.

Use isto para encontrar itens de alta prioridade que precisam atenção ou para ver a distribuição de níveis de esforço pelo seu backlog.

Filtrar por Sprint

O dropdown de sprints mostra todos os sprints no seu projeto. Selecione um sprint para ver tarefas atribuídas a essa iteração.

Isto ajuda a rever scope de sprint sem navegar para a página de detalhe do sprint. Combine com outros filtros para responder perguntas como "Que bugs estão no Sprint 12?"

Filtrar por User Story

O dropdown de user stories mostra todas as user stories no seu projeto. Selecione uma user story para ver tarefas ligadas a essa funcionalidade ou epic.

Use isto para rever progresso numa funcionalidade específica ou garantir que todas as tarefas relacionadas estão propriamente rastreadas.

Filtro de Estado de Tarefa

Filtre tarefas pelo seu estado geral:

• Todas: Incluir tarefas em qualquer estado
• Ativas: Mostrar apenas tarefas não-arquivadas, não-rascunho
• Arquivadas: Mostrar apenas tarefas arquivadas
• Rascunho: Mostrar apenas tarefas rascunho

Isto ajuda a encontrar itens arquivados que precisa restaurar ou rever tarefas rascunho a aguardar refinamento.

Flags de Tarefa

Checkboxes de flags filtram por estados especiais de tarefa:

É Bloqueador: Quando marcado, mostra apenas tarefas marcadas como bloqueadas. Estas tarefas não podem progredir devido a dependências externas.

É Bug: Quando marcado, mostra apenas tarefas classificadas como bugs. Isto tipicamente corresponde ao tipo de tarefa Bug mas pode incluir flags adicionais relacionadas com bugs.

Não Atribuída: Quando marcado, mostra apenas tarefas sem qualquer assignee. Use isto durante planeamento de sprint para encontrar trabalho que precisa atribuição.

Múltiplas flags podem ser combinadas. Marque ambas "É Bloqueador" e "Não Atribuída" para encontrar tarefas bloqueadas que ninguém está atualmente a tratar.

Executar a Pesquisa

Clique no botão "Pesquisar" para aplicar os seus filtros e executar a query. Resultados atualizam na vista do quadro, mostrando apenas tarefas que correspondem a todos os critérios especificados.

A pesquisa permanece ativa até a limpar. Pode ver que uma pesquisa está ativa por indicadores visuais na toolbar.

Limpar a Pesquisa

Para remover todos os filtros e voltar a ver todas as tarefas:

1. Abra Pesquisa Avançada novamente
2. Clique "Cancelar" para fechar sem pesquisar
3. Ou limpe manualmente cada campo e pesquise novamente

Algumas interfaces fornecem um botão "Limpar filtros" na toolbar para reset rápido.

Dicas de Pesquisa

Comece amplo, depois restrinja: Comece com um ou dois filtros. Se resultados são demasiados, adicione mais critérios. Se resultados estão vazios, remova alguns filtros.

Combine estrategicamente: Queries poderosas combinam filtros que se intersectam significativamente. "Bugs + Última Semana + Alta Prioridade" rapidamente mostra problemas urgentes.

Intervalos de data para relatórios: Use intervalos de data de criação/fecho para gerar relatórios delimitados por tempo sem exportar dados.

Guarde pesquisas comuns: Note combinações de filtros que usa frequentemente. Algumas equipas documentam estas na wiki do projeto para referência fácil.

Dicas Pro

• Atalho de número de tarefa: Se conhece o código exato da tarefa, pesquisa de número de tarefa é mais rápida
• Profundidade de pesquisa de descrição: Pesquisa de descrição examina texto completo, encontrando referências profundamente escondidas
• Múltiplos assignees: Filtre por múltiplos membros da equipa para ver carga de trabalho completa de uma sub-equipa
• Comparação de sprints: Execute a mesma pesquisa contra sprints diferentes para comparar velocidade ou padrões

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

O seu feedback importa. Eis como partilhá-lo:

Se resultados de pesquisa parecem incorretos, filtros não funcionam como esperado, ou quer capacidades de pesquisa adicionais, queremos saber.

Na Barra Lateral, clique em Support Tickets e abra um ticket para o problema. Tudo é interativo e rápido através da plataforma GitScrum Studio.

Painel de Detalhe de Tarefa

Quando clica em qualquer tarefa no seu quadro Kanban, um painel detalhado desliza do lado direito do seu ecrã. Este painel fornece acesso abrangente a toda a informação da tarefa, capacidades de edição e ações relacionadas sem sair do contexto do quadro.

O Problema Que Isto Resolve

Saltar entre uma lista de tarefas e páginas individuais de tarefa cria fricção e perde contexto. Quer verificar rapidamente detalhes de tarefa, atualizar estado ou adicionar comentários enquanto mantém o quadro visível na sua visão periférica. O painel de detalhe de tarefa resolve isto ao sobrepor informação de tarefa sem navegar para fora.

Esta abordagem segue o mesmo padrão que encontra em clientes de email modernos e IDEs: selecione um item de uma lista, veja os seus detalhes num painel, faça edições inline, depois passe para o próximo item.

O Que Está a Ver

O painel de detalhe de tarefa consiste em duas áreas principais: uma coluna de conteúdo à esquerda e uma sidebar de metadados à direita. O painel aparece como um drawer do lado direito do seu ecrã, com uma sobreposição semi-transparente a escurecer o quadro atrás.

O cabeçalho mostra navegação breadcrumb (workspace / projeto / código de tarefa), controlos de registo de tempo e botões utilitários para favoritos, calendário e fechar. Abaixo disso, a área de conteúdo exibe o título da tarefa, descrição, checklists, itens relacionados e comentários. A sidebar direita apresenta todos os campos de metadados num formato escaneável.

Componentes do Cabeçalho do Painel

Navegação Breadcrumb

No canto superior esquerdo, vê o caminho de contexto completo: nome do workspace, nome do projeto e código da tarefa. Cada segmento ajuda a confirmar que está a ver a tarefa correta, especialmente quando trabalha em múltiplos projetos.

Progresso de Estimativa de Tempo

Um indicador visual mostra tempo estimado versus rastreado. Clique neste elemento para abrir o modal de estimativa de tempo onde pode ajustar a estimativa. Quando tempo rastreado excede estimativas, o indicador muda de cor para sinalizar o excesso.

Controlos de Registo de Tempo

O botão de registo de tempo permite iniciar, pausar ou parar um temporizador para esta tarefa. Temporizadores ativos continuam a correr mesmo que feche o painel, tornando fácil rastrear trabalho pela sua sessão.

Toggle de Modal

Alterne entre modo drawer e modo modal. Modo drawer mantém o painel anexado à margem direita com o quadro parcialmente visível atrás. Modo modal centra o painel de tarefa e expande-o para edição focada.

Toggle de Favorito

Marque tarefas como favoritas para acesso rápido. Tarefas favoritas aparecem na sua lista pessoal de favoritos, separada da organização do projeto.

Integração de Calendário

Adicione esta tarefa à sua aplicação de calendário. A integração cria eventos de calendário com detalhes da tarefa, ajudando a bloquear tempo para itens de trabalho específicos.

Área de Conteúdo Principal

A coluna esquerda fornece a área de trabalho principal para conteúdo de tarefa.

Título da Tarefa

O título aparece proeminentemente e suporta edição inline. Clique no texto do título para entrar modo de edição, faça as suas alterações, depois clique fora ou pressione Enter para guardar. O editor de título valida comprimento e caracteres requeridos automaticamente.

Abaixo do título, metadados mostram quando a tarefa foi criada e por quem, fornecendo contexto histórico.

Imagem de Capa

Se a tarefa tem uma imagem de capa anexada, exibe proeminentemente abaixo do título. Tarefas podem ter anexos de imagem que servem como referências visuais ou mockups. O carrossel de imagens suporta múltiplas imagens quando disponíveis.

Descrição

A secção de descrição suporta edição rich text com formatação markdown. Clique no botão de editar para ativar o editor, depois escreva ou modifique a descrição. O editor suporta:

• Cabeçalhos e formatação de texto
• Listas com marcadores e numeradas
• Blocos de código com syntax highlighting
• Links e imagens
• Menções de tarefas usando notação @

Guarde as suas alterações clicando fora do editor ou usando atalhos de teclado.

Checklists

Crie itens de checklist para dividir tarefas em passos menores e rastreáveis. Marque itens conforme os completa. A checklist mostra progresso geral e suporta reordenação de itens via arrastar e largar.

Adicione novos itens de checklist usando o campo de input no fundo de qualquer checklist. Crie múltiplas checklists para organizar diferentes aspetos de uma tarefa, como "Passos de Desenvolvimento" e "Verificação QA".

Secção de Separadores

Abaixo do conteúdo core, separadores fornecem acesso a informação relacionada:

• Subtarefas: Tarefas filhas ligadas a esta tarefa pai
• Anexos: Ficheiros enviados para esta tarefa
• Links: Referências externas e URLs relacionados
• Atividade: Log cronológico de todas as alterações

Cada separador carrega conteúdo sob demanda, mantendo o carregamento inicial do painel rápido.

Comentários

A secção de comentários fica no fundo da área de conteúdo. Veja comentários existentes com autor, timestamp e conteúdo. Adicione novos comentários usando o campo de input. Comentários suportam formatação markdown e @menções para notificar membros da equipa.

Sidebar de Metadados

A coluna direita organiza todos os metadados de tarefa em secções escaneáveis.

Seleção de Quadro

Se o seu projeto usa múltiplos quadros, selecione que quadro exibe esta tarefa. Isto afeta onde a tarefa aparece sem mudar outras propriedades.

Estado de Workflow

O dropdown de workflow mostra todos os estados disponíveis da configuração de workflow do seu projeto. Cada estado exibe com a sua cor atribuída. Mudar o estado de workflow aqui move instantaneamente a tarefa para a coluna correspondente no quadro Kanban.

Secção de Flags

Alterne estados importantes de tarefa:

Rascunho: Marque tarefas como rascunhos quando precisam refinamento antes do trabalho começar. Tarefas rascunho podem ser excluídas de certos relatórios e vistas.

Arquivado: Archive tarefas completadas ou abandonadas para as remover de vistas ativas sem eliminar. Tarefas arquivadas permanecem pesquisáveis e recuperáveis.

Bloqueado: Sinalize tarefas que não podem progredir devido a dependências externas. Quando marca uma tarefa como bloqueada, pode registar quem a bloqueou e porquê, tornando bloqueadores visíveis para a equipa.

Assignees

Veja assignees atuais com os seus avatares e nomes. Clique para abrir o seletor de membros e adicionar ou remover assignees. Cada assignee mostra como um cartão linkado que pode clicar para ver o seu perfil.

Tarefas sem assignees exibem um estado vazio a solicitar atribuição. Múltiplos assignees funcionam bem para pair programming ou tarefas que requerem coordenação.

Labels

Veja e edite labels anexadas. Labels exibem como badges coloridos com os seus nomes. Clique para abrir o seletor de labels onde pode alternar labels on e off.

Tipo de Tarefa

Defina o tipo de tarefa (Bug, Funcionalidade, Melhoria, etc.) usando o dropdown. Cada tipo exibe com a sua cor configurada, correspondendo a como tarefas aparecem no quadro.

Nível de Esforço

Selecione o nível de esforço ou prioridade para esta tarefa. Níveis de esforço ajudam com priorização e balanceamento de carga de trabalho.

Datas

Configure datas da tarefa incluindo:

• Data de Início: Quando trabalho deve começar
• Data de Vencimento: Quando a tarefa deve estar completa
• Campos de Data Personalizados: Quaisquer campos de data adicionais que o seu projeto configurou

Clique em campos de data para abrir um seletor de data com navegação de calendário.

Branches Git

Veja branches Git ligados associados a esta tarefa. Quando cria branches seguindo convenções de nomeação que incluem o código da tarefa, eles ligam-se automaticamente aqui. Isto fornece rastreabilidade entre alterações de código e requisitos de tarefa.

Menu de Ações

Acesso rápido a operações avançadas:

Partilhar: Gere links partilháveis para a tarefa. Esta funcionalidade requer subscrição Pro.

Histórico: Veja o log de workflow completo mostrando todas as alterações de estado com timestamps e utilizadores.

Duplicar: Crie uma cópia desta tarefa com o mesmo conteúdo. Escolha que campos copiar ao criar o duplicado.

Mover: Transfira a tarefa para um projeto diferente. A tarefa retém o seu conteúdo mas adota os workflows e configurações do novo projeto.

Eliminar: Remova permanentemente a tarefa. Eliminação requer confirmação e permissões apropriadas.

Otimização Potenciada por IA

O botão de IA no cabeçalho da sidebar abre sugestões de otimização alimentadas por machine learning. Esta funcionalidade Pro analisa a descrição da sua tarefa e sugere melhorias para clareza, completude e acionabilidade.

Atalhos de Teclado

Navegue o painel de tarefa eficientemente com atalhos de teclado:

• Escape: Fechar o painel
• Tab: Mover entre campos editáveis
• Cmd/Ctrl + Enter: Guardar campo atual e mover para próximo
• Cmd/Ctrl + S: Guardar todas as alterações pendentes

Atualizações em Tempo Real

Alterações feitas por outros membros da equipa aparecem automaticamente sem atualizar. Se alguém atualiza o estado da tarefa enquanto está a vê-la, a interface reflete a alteração imediatamente. Isto previne conflitos e mantém todos a trabalhar com informação atual.

Fechar o Painel

Feche o painel de tarefa:

• Clicando no botão X no cabeçalho
• Clicando na área escurecida fora do painel
• Pressionando a tecla Escape
• Navegando para uma página diferente

Alterações não guardadas solicitam confirmação antes de fechar para prevenir perda acidental de dados.

Dicas Pro

• Edições rápidas: Faça duplo clique em qualquer campo de metadados para saltar diretamente para modo de edição
• Referências de tarefa: Use o código da tarefa em comentários para criar links automáticos
• Arrastar anexos: Largue ficheiros diretamente no painel para enviar rapidamente

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

O seu feedback importa. Se encontrar problemas com o painel de detalhe de tarefa ou quiser sugerir melhorias, queremos saber.

Na Barra Lateral, clique em Support Tickets e abra um ticket para o problema. Tudo é interativo e rápido através da plataforma GitScrum Studio.

Vistas do Quadro Kanban

O quadro Kanban oferece quatro modos de visualização distintos para corresponder a diferentes contextos de trabalho. Alterne entre vistas instantaneamente usando os botões de toggle de vista na toolbar, dando-lhe a perspetiva certa para planeamento, execução ou análise.

O Problema Que Isto Resolve

Uma única vista não consegue servir todas as necessidades. Durante planeamento de sprint, quer ver todas as tarefas numa lista ordenável. Durante trabalho diário, quer o layout clássico de colunas Kanban. Ao rever progresso, quer gráficos e métricas. Alternar constantemente entre diferentes ferramentas ou relatórios desperdiça tempo e perde contexto.

Múltiplas vistas integradas mantêm todas as perspetivas dentro da mesma interface. Os seus dados mantêm-se consistentes, e mudar de vista leva um clique.

O Que Está a Ver

O toggle de vista aparece na toolbar do quadro como um grupo de quatro botões com ícones distintos. A vista atualmente ativa mostra com um estado destacado. Clique em qualquer botão para mudar instantaneamente para essa visualização enquanto mantém os seus filtros atuais e seleção de quadro.

Vista Kanban

A vista Kanban por defeito exibe o layout clássico baseado em colunas familiar a equipas ágeis mundialmente.

Layout: Itens de trabalho aparecem como cartões organizados em colunas verticais. Cada coluna representa uma fase de workflow (Backlog, Em Progresso, Revisão, Concluído, etc.). Colunas exibem horizontalmente, fazendo scroll esquerda e direita conforme necessário.

Funcionalidades nesta vista:

• Arrastar e largar tarefas entre colunas para atualizar estado
• Arrastar colunas para reordenar fases de workflow
• Indicadores visuais de limite WIP em colunas
• Cartões de tarefa com assignees, labels e progresso
• Contagens de tarefas de coluna nos cabeçalhos
• Menus de configurações de coluna de acesso rápido

Melhor para:

• Discussões de standup diário
• Coordenação de trabalho em tempo real
• Gestão visual de workflow
• Atualizações de estado arrastar e largar

Teclado e rato: Clique num cartão de tarefa para abrir o seu painel de detalhe. Arraste cartões entre colunas para atualizar estado de workflow. Passe sobre cabeçalhos de coluna para aceder a configurações.

Vista Lista

A vista lista apresenta todas as tarefas num formato tabular otimizado para varrimento, ordenação e operações em massa.

Layout: Tarefas aparecem como linhas numa tabela com colunas ordenáveis. Informação chave exibe inline sem abrir cada tarefa. A vista suporta paginação para grandes conjuntos de tarefas.

Funcionalidades nesta vista:

• Colunas ordenáveis para diferentes atributos
• Densidade compacta para ver mais tarefas de uma vez
• Acesso rápido a detalhes de tarefa
• Paginação para projetos grandes
• Funcionalidade carregar mais para navegação sem interrupções

Melhor para:

• Sessões de planeamento de sprint
• Revisão de tarefas em massa
• Encontrar tarefas específicas rapidamente
• Necessidades de exportação ou relatórios

Paginação: Projetos grandes paginam automaticamente. A vista mostra contagem total de tarefas e página atual. Clique "Carregar Mais" para buscar tarefas adicionais sem perder posição de scroll.

Vista Flow

A vista flow fornece visualizações de analytics focadas em eficiência de workflow e padrões de throughput.

Layout: Gráficos substituem a exibição baseada em cartões. O Cumulative Flow Diagram (CFD) mostra como trabalho acumula e move através de fases ao longo do tempo. Vistas de timeline adicionais fornecem perspetiva histórica.

Funcionalidades nesta vista:

• Cumulative Flow Diagram com decomposição de workflow
• Visualização de timeline de movimento de tarefas
• Tendências históricas para fases de workflow
• Elementos de gráfico interativos para dados detalhados

Melhor para:

• Retrospetivas de sprint
• Identificar bottlenecks
• Rastrear melhorias de workflow
• Análise de capacidade e throughput

Ler o CFD: O Cumulative Flow Diagram empilha fases de workflow como bandas coloridas ao longo do tempo. Bandas a alargar indicam trabalho a acumular (potencial bottleneck). Bandas paralelas mostram fluxo estável. A distância vertical entre bandas representa work-in-progress em qualquer ponto.

Vista Heatmap

A vista heatmap agrega atividade e distribuição de tarefas num mapa de densidade visual, destacando onde trabalho se concentra.

Layout: Uma visualização em grelha ou radial mostra distribuição de tarefas através de dimensões como assignees, períodos de tempo ou fases de workflow. Intensidade de cor indica densidade de tarefas ou nível de atividade.

Funcionalidades nesta vista:

• Representação visual de distribuição de trabalho
• Identificação de hotspots de atividade
• Visibilidade de equilíbrio de carga de trabalho
• Visão geral de capacidade da equipa

Melhor para:

• Decisões de balanceamento de carga de trabalho
• Identificar membros da equipa sobrecarregados
• Detetar áreas inativas
• Discussões de alocação de recursos

Interpretar intensidade: Cores mais escuras ou mais saturadas indicam maior concentração de tarefas. Use isto para identificar membros da equipa com demasiado trabalho atribuído ou fases de workflow onde tarefas acumulam.

Alternar Entre Vistas

Clique em qualquer botão de vista na toolbar para alternar instantaneamente. A mudança de vista:

• Preserva a sua seleção de quadro atual
• Mantém filtros ativos
• Mantém a sua posição no contexto do projeto
• Não requer recarregamento de página

Pode alternar vistas quantas vezes precisar durante uma sessão de trabalho. Cada vista carrega dados apropriados às suas necessidades de visualização.

Filtros Específicos de Vista

Alguns filtros afetam todas as vistas igualmente, enquanto outros têm comportamento específico de vista:

Seleção de quadro: Afeta todas as vistas. Mudar quadros atualiza todas as vistas com os dados do novo quadro.

Toggle de arquivados: Mostra ou esconde tarefas arquivadas em todas as vistas.

Pesquisa e filtros: Aplicados consistentemente em vistas, embora exibição varie por tipo de vista.

Considerações de Performance

Diferentes vistas têm diferentes requisitos de dados:

Vista Kanban: Carrega colunas visíveis e cartões de tarefa. Eficiente para a maioria dos tamanhos de projeto.

Vista Lista: Pagina conjuntos de dados grandes. Carregamento inicial é rápido; páginas adicionais carregam sob demanda.

Vista Flow: Requer agregação de dados históricos. Pode levar mais tempo a carregar para projetos com histórico extenso.

Vista Heatmap: Agrega dados de estado atual. Performance depende de contagem de tarefas e período de análise.

Dicas Pro

• Vista para a tarefa: Use Kanban para atualizações rápidas de estado, Lista para encontrar tarefas específicas, Flow para retrospetivas e Heatmap para planeamento
• Atalhos de teclado: Aprenda quaisquer atalhos de mudança de vista para mover entre perspetivas sem navegação por rato
• Filtragem consistente: Aplique filtros numa vista, depois mude de vista para ver o mesmo conjunto filtrado de ângulos diferentes
• Modo apresentação: Vistas Flow e Heatmap funcionam bem para reuniões de equipa e atualizações a stakeholders

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

O seu feedback importa. Eis como partilhá-lo:

Se mudança de vista comporta-se inesperadamente ou quer opções de visualização adicionais, o seu input ajuda a priorizar desenvolvimento.

Na Barra Lateral, clique em Support Tickets e abra um ticket para o problema. Tudo é interativo e rápido através da plataforma GitScrum Studio.

Limites WIP

Limites Work-in-Progress (WIP) restringem quantas tarefas podem existir numa coluna simultaneamente. Esta prática Kanban previne sobrecarregar qualquer fase do seu workflow e encoraja equipas a terminar trabalho antes de iniciar novas tarefas.

O Problema Que Isto Resolve

Sem limites, equipas tendem a iniciar mais trabalho do que conseguem terminar. Tarefas acumulam em colunas de progresso, context switching aumenta e nada é concluído rapidamente. Este padrão cria a ilusão de produtividade (muitas tarefas iniciadas) enquanto realmente atrasa entrega (poucas tarefas completadas).

Limites WIP criam uma função forçadora. Quando uma coluna atinge o seu limite, não pode adicionar mais tarefas até algo avançar. Isto evidencia bottlenecks imediatamente e naturalmente encoraja membros da equipa a ajudar a limpar bloqueios em vez de iniciar novo trabalho.

O Que Está a Ver

O modal de Limite WIP aparece quando seleciona "Limite WIP" no menu dropdown de uma coluna. O modal mostra o nome atual da coluna para referência, um slider para definir o limite numérico e um checkbox para desativar limites completamente.

Abrir Configurações de Limite WIP

Para configurar limites WIP para uma coluna:

1. Navegue até ao seu quadro Kanban
2. Clique no ícone de menu três pontos no cabeçalho da coluna alvo
3. Selecione "Limite WIP" no menu dropdown

Precisa de permissões de gestão de quadro para modificar limites WIP. Se esta opção não aparece, contacte o administrador do seu workspace.

Definir um Limite WIP

O controlo slider ajusta o número máximo de tarefas permitidas na coluna. Mova o slider para definir um valor entre 1 e 15. O limite atual exibe abaixo do slider conforme ajusta.

Escolher o limite certo:

• Comece com o tamanho da equipa para colunas em-progresso (se 3 developers trabalham em tarefas, limite a 3-4)
• Permita limites ligeiramente mais altos para colunas de fila onde trabalho aguarda
• Defina limites mais baixos para fases de bottleneck que quer melhorar
• Considere complexidade de tarefa: tarefas complexas precisam limites mais baixos por pessoa

O limite entra em efeito imediatamente quando fecha o modal. Nenhuma ação separada de guardar é necessária já que o valor atualiza conforme ajusta o slider.

O Checkbox Sem WIP

Ative o checkbox "Sem WIP" para remover todos os limites de uma coluna. Isto efetivamente define o limite para 0, que o sistema interpreta como ilimitado.

Algumas colunas genuinamente precisam capacidade ilimitada:

• Colunas de backlog onde todo trabalho futuro faz fila
• Colunas concluído onde trabalho completado acumula
• Colunas de arquivo para registos históricos

Ative esta opção com parcimónia. Colunas em-progresso ilimitadas derrotam o propósito da otimização de fluxo do Kanban.

Como Funcionam os Limites WIP

Quando uma coluna tem limite WIP:

Adicionar tarefas: Tentativas de arrastar uma tarefa para uma coluna na capacidade acionam um modal de aviso. O sistema explica o limite e previne a ação. Para adicionar a tarefa, primeiro mova algo da coluna.

Mover tarefas para fora: Mover tarefas para fora de uma coluna que estava na capacidade imediatamente cria espaço para novo trabalho. Nenhuma ação adicional é necessária.

Contador de coluna: O badge de contagem de tarefas no cabeçalho da coluna ajuda a monitorizar capacidade. Algumas equipas configuram avisos visuais quando colunas aproximam dos seus limites.

Criar tarefas: Criar uma nova tarefa atribuída a uma coluna na capacidade pode acionar o mesmo aviso de limite, dependendo da configuração de criação de tarefa do seu projeto.

O Modal de Aviso de Limite WIP

Quando tenta exceder um limite WIP, um modal aparece explicando:

• A coluna atingiu o seu limite WIP
• Não pode adicionar mais tarefas
• Que ação tomar (remover tarefas da coluna primeiro)

Isto não é um erro. O sistema está a funcionar corretamente para impor restrições de fluxo. Reveja a coluna e determine o que pode avançar ou que problema de bloqueio precisa resolução.

Benefícios dos Limites WIP

Multitasking reduzido: Developers focam em menos itens de uma vez, melhorando qualidade e velocidade de conclusão.

Bottlenecks expostos: Quando trabalho acumula atrás de uma coluna limitada, vê exatamente onde o processo tem dificuldades. Esta visibilidade impulsiona melhoria de processo.

Fluxo mais rápido: Contraintuitivamente, limitar work-in-progress acelera entrega. Menos trabalho concorrente significa menos context switching e conclusão individual de tarefas mais rápida.

Melhor previsão: Com WIP estável, throughput torna-se previsível. Pode estimar com confiança quando trabalho será completado baseado em dados históricos.

Colaboração de equipa: Quando developers não podem iniciar novo trabalho devido a limites, naturalmente ajudam colegas a limpar bottlenecks. Isto constrói coesão de equipa.

Limites Recomendados por Tipo de Coluna

Backlog / A Fazer: Sem limite (trabalho faz fila aqui)

Pronto para Desenvolvimento: Tamanho da equipa vezes 2 (buffer para planeamento)

Em Desenvolvimento: Tamanho da equipa (uma tarefa por developer ativo)

Code Review: Tamanho da equipa dividido por 2 (revisões acontecem entre sessões de coding)

Testes / QA: Tamanho da equipa (um item por tester ou capacidade de teste partilhada)

Concluído: Sem limite (trabalho completado acumula)

Estas recomendações fornecem pontos de partida. Ajuste baseado nos seus padrões reais de fluxo e dados de cycle time.

Monitorizar Eficácia do WIP

Após implementar limites, monitorize o seu Cumulative Flow Diagram (disponível na vista Flow) para observar:

Bandas estáveis: Contagens de work-in-progress estabilizam em vez de crescer sem limites.

Fluxo suave: Tarefas movem-se steadily da esquerda para a direita sem grandes acumulações.

Identificação rápida de bottleneck: Colunas que consistentemente atingem limites enquanto colunas downstream esvaziam indicam restrições de processo a abordar.

Ajustar Limites ao Longo do Tempo

Limites WIP não são permanentes. Reveja e ajuste baseado em:

• Mudanças de tamanho de equipa
• Variações de complexidade de projeto
• Padrões de bottleneck observados
• Tendências de cycle time

Comece conservador (limites mais baixos) e aumente gradualmente se trabalho flui suavemente sem bloquear. O objetivo é fluxo sustentável, não utilização máxima.

Dicas Pro

• Limite os limites: Nem toda coluna precisa de limite. Foque em fases em-progresso onde trabalho acontece ativamente
• Torne limites visíveis: Considere adicionar o número do limite aos nomes das colunas durante adoção (ex: "Em Progresso [3]")
• Discussão de equipa: Quando limites bloqueiam trabalho, use como iniciador de conversa sobre porquê fluxo está impedido
• Override de emergência: Ocasionalmente necessidades de negócio requerem exceder limites. Discuta como equipa, torne exceções explícitas e retorne a limites normais rapidamente

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

O seu feedback importa. Eis como partilhá-lo:

Se avisos de limite WIP aparecem incorretamente ou quer opções de configuração de limite adicionais, valorizamos o seu input.

Na Barra Lateral, clique em Support Tickets e abra um ticket para o problema. Tudo é interativo e rápido através da plataforma GitScrum Studio.