Dashboard do Workspace

O dashboard do workspace é o hub central onde gere todos os projetos e monitoriza a produtividade geral da equipa. Este é o seu centro de comando para navegar entre projetos, visualizar estatísticas agregadas e acompanhar o que importa em toda a sua organização.

O Problema Que Isto Resolve

Gerir múltiplos projetos simultaneamente significa frequentemente alternar entre diferentes ferramentas, perder contexto e passar mais tempo a navegar do que realmente a trabalhar. O Dashboard do Workspace junta tudo num único lugar, dando-lhe uma visão panorâmica de todos os seus projetos enquanto mantém acesso rápido a informação detalhada de cada projeto.

O Que Está a Ver

Quando abre o GitScrum Studio, o Dashboard do Workspace é o seu ponto de partida. A interface exibe um cabeçalho mostrando o nome do seu workspace e uma linha de separadores que lhe permitem alternar entre diferentes vistas dos seus dados. Abaixo disso, encontra filtros e funcionalidade de pesquisa, seguido pela área de conteúdo principal que muda com base no separador selecionado.

O cabeçalho do dashboard inclui um botão de definições que o leva à configuração do workspace, onde Agency Owners e Managers podem personalizar definições a nível de workspace como horários de trabalho, branding e predefinições de faturação.

Separador Lista de Projetos

O separador Lista de Projetos exibe todos os projetos no seu workspace como uma grelha de cartões de projeto. Cada cartão mostra informação essencial à primeira vista: o nome do projeto, estado de visibilidade (privado ou público), estado atual do projeto, percentagem de progresso, estatísticas de tarefas, avatares dos membros da equipa e data de criação.

A barra de progresso em cada cartão usa código de cores para indicar a saúde do projeto. Os cartões mostram três métricas chave: total de tarefas, tarefas em progresso e tarefas concluídas. Isto permite identificar rapidamente que projetos precisam de atenção sem clicar em cada um individualmente.

Clicar em qualquer cartão de projeto abre esse projeto num novo separador, levando-o diretamente para a vista do quadro Kanban. A lista de projetos suporta paginação, carregando projetos em lotes de 50 com um botão "Carregar Mais" a aparecer quando tem projetos adicionais para ver.

Agency Owners, Managers e Developers podem criar novos projetos usando o botão "Novo Projeto" no cabeçalho. Quando clicado, um modal aparece onde pode especificar o nome do projeto, descrição, selecionar um template e configurar definições iniciais. Veja Modal Criar Projeto para instruções detalhadas.

Filtragem e Pesquisa:

A barra de filtros mostra estatísticas a nível de workspace incluindo contagem total de projetos e métricas agregadas para tarefas, sprints, user stories e membros da equipa. Pode filtrar projetos por estado usando o dropdown de filtro, que exibe tanto opções de estado predefinidas como personalizadas configuradas no seu workspace.

O campo de pesquisa permite encontrar projetos por nome. Escreva o seu termo de pesquisa e os resultados atualizam automaticamente enquanto escreve, com um ligeiro atraso para prevenir pedidos excessivos enquanto ainda está a escrever.

Separador Estatísticas por Projeto

O separador Estatísticas por Projeto fornece análises comparativas entre todos os seus projetos numa só vista. Em vez de abrir cada projeto individualmente para verificar métricas de desempenho, este separador agrega estatísticas chave e apresenta-as lado a lado.

Vê métricas divididas por projeto incluindo taxas de conclusão de tarefas, tendências de velocidade e distribuição de equipa. Esta vista é particularmente útil para Managers e Agency Owners que precisam de reportar sobre o desempenho geral do workspace ou identificar que projetos podem precisar de realocação de recursos.

A vista comparativa ajuda a identificar padrões que podem não ser óbvios quando olha para projetos individualmente. Por exemplo, pode notar que projetos com tamanhos de equipa similares têm taxas de conclusão muito diferentes, sugerindo diferenças de processo que vale a pena investigar.

Separador Calendário

O separador Calendário exibe todas as tarefas e marcos de todo o seu workspace numa vista de calendário unificada. Isto dá-lhe uma perspetiva baseada no tempo sobre a distribuição do trabalho, ajudando a identificar períodos de alta atividade ou potenciais conflitos de agendamento.

As tarefas aparecem nas suas datas de entrega, com indicadores visuais mostrando a que projeto pertencem. Pode navegar entre meses e clicar em qualquer tarefa para abrir os seus detalhes. Esta vista é especialmente valiosa para planeamento de recursos e garantir que prazos não se acumulam de formas que criam burnout na equipa.

Esta funcionalidade está disponível em planos Pro. Se estiver num plano Free, verá um distintivo Pro no separador e clicar nele mostrará informação de upgrade.

Separador Pulse

O separador Pulse (também chamado Visão Geral do Manager) fornece métricas de produtividade e tendências do workspace em tempo real. Este é o seu dashboard executivo para entender como o trabalho flui através da sua organização ao longo do tempo.

Vê tendências de produtividade, taxas de conclusão e padrões de atividade da equipa visualizados através de gráficos e métricas chave. A vista Pulse ajuda Agency Owners e Managers a responder a perguntas como "Estamos a completar mais trabalho este mês do que no mês passado?" ou "Que dias da semana são mais produtivos?"

Esta funcionalidade está disponível em planos Pro. Se estiver num plano Free, verá um distintivo Pro no separador e clicar nele mostrará informação de upgrade.

Separador Saúde e Bloqueadores

O separador Saúde e Bloqueadores identifica riscos potenciais em todos os projetos antes de se tornarem problemas críticos. Em vez de verificar manualmente cada projeto para tarefas atrasadas ou itens estagnados, esta vista agrega indicadores de risco a nível de workspace.

Vê métricas como tarefas em atraso, itens que não foram atualizados recentemente e projetos com tendências de velocidade preocupantes. Esta vista proativa ajuda Managers a identificar e resolver problemas cedo, antes de impactarem cronogramas de entrega.

Esta funcionalidade está disponível em planos Pro. Se estiver num plano Free, verá um distintivo Pro no separador e clicar nele mostrará informação de upgrade.

Separador Relatório de Idade de Projetos

O relatório de Idade de Projetos mostra há quanto tempo os projetos estão ativos e ajuda a identificar projetos estagnados que podem precisar de atenção ou arquivamento. Vê uma divisão de idades de projetos com a capacidade de ordenar e filtrar por vários critérios.

Este relatório é útil para iniciativas de limpeza de workspace e para entender padrões de ciclo de vida de projetos na sua organização. Pode descobrir que certos tipos de projetos consistentemente demoram mais do que o esperado, informando futuras estimativas.

Separador Fluxo Cumulativo

O separador Fluxo Cumulativo exibe um diagrama mostrando como os itens de trabalho se movem através das suas fases de workflow ao longo do tempo. Esta visualização ajuda a identificar gargalos e entender tendências de trabalho em progresso em todo o seu workspace.

O gráfico de área empilhada mostra cada fase do workflow como uma banda, com a espessura vertical indicando quantos itens estão nessa fase em qualquer ponto no tempo. Workflows saudáveis mostram larguras de banda relativamente consistentes, enquanto gargalos aparecem como protuberâncias onde itens se acumulam.

Separador Atividade Semanal

O separador Atividade Semanal mostra padrões de envolvimento da equipa ao longo da semana. Vê que dias têm mais atualizações de tarefas, conclusões e outras atividades, ajudando a entender os ritmos naturais de trabalho da sua equipa.

Esta informação pode orientar decisões sobre quando agendar reuniões, definir prazos ou planear deployments. Se a maioria das conclusões de tarefas acontecem às quintas-feiras, pode evitar agendar reviews importantes às sextas-feiras quando as pessoas estão a encerrar a semana.

Dicas Pro (Quando Estiver Confortável)

• Poupa tempo: Use o atalho de teclado Cmd+K (Mac) ou Ctrl+K (Windows) para abrir a Pesquisa Rápida de qualquer lugar no workspace e saltar diretamente para qualquer projeto, tarefa ou funcionalidade.

• Sabia que? Clicar no nome do workspace no cabeçalho enquanto está em qualquer página de projeto leva-o de volta a este dashboard instantaneamente.

• Erro comum: Esquecer de verificar o separador Saúde regularmente. Definir um lembrete semanal para rever bloqueadores ajuda a apanhar problemas antes de escalarem.

• Power move: Use o separador Estatísticas por Projeto durante o planeamento de sprint para comparar velocidade entre projetos e tomar decisões baseadas em dados sobre alocação de recursos.

A Sua Primeira Vitória

Vamos dar-lhe um sucesso rápido. Aqui está algo fácil para experimentar agora:

1. Olhe para a sua Lista de Projetos e identifique o cartão de projeto com a menor percentagem de progresso
2. Note as estatísticas de tarefas nesse cartão
3. Clique no cartão para abrir o projeto
4. Verifique se há tarefas presas numa coluna específica
5. Navegue de volta para o dashboard usando o link do workspace no breadcrumb

Se completou estes passos, parabéns! Acabou de usar o dashboard para identificar e investigar um projeto potencialmente com dificuldades. Este é o workflow central para monitorização de projetos a nível de workspace.

Quando as Coisas Não Correm Como Esperado

"Não vejo o botão Novo Projeto" Isto geralmente significa que o seu papel não tem permissão para criar projetos. Apenas Agency Owners, Managers e Developers podem criar novos projetos. Contacte o administrador do seu workspace se precisar desta permissão.

"Alguns separadores mostram um distintivo Pro" Estas são funcionalidades premium disponíveis em planos Pro. Clicar nelas mostrará o que a funcionalidade oferece e como fazer upgrade. A funcionalidade central (Lista de Projetos, Estatísticas por Projeto e separadores de Relatórios) está disponível em todos os planos.

"A minha contagem de projetos parece errada" A lista de projetos carrega em lotes. Deslize para baixo e clique "Carregar Mais" para ver projetos adicionais. Se ainda não vê um projeto que espera, tente limpar quaisquer filtros ativos usando o botão de filtro.