Tarefas Recorrentes

Visualize e gerencie todas as tarefas recorrentes do seu workspace em uma lista centralizada. Esta visualização agrega tarefas programadas de todos os projetos, oferecendo visibilidade completa sobre o trabalho automatizado.

Visão Geral

A visualização de Tarefas Recorrentes exibe uma tabela com todas as tarefas configuradas para recorrer no seu workspace. Daqui você pode monitorar que trabalho é criado automaticamente e quando.

O Problema que Isso Resolve

Sem tarefas recorrentes, as equipes enfrentam:

Casos de Uso Comuns

Por Indústria

Por Frequência

Cabeçalho da Página

No topo da página, o cabeçalho exibe:

Tabela de Tarefas

A área de conteúdo principal mostra uma tabela com todas as tarefas recorrentes organizadas em colunas.

Colunas da Tabela

Detalhes de Cada Coluna

Coluna Título:

• Mostra o nome da tarefa recorrente
• Indicador de cor conforme tipo da tarefa
• Clique abre o detalhe da configuração

Coluna Projeto:

• Nome do projeto onde são criadas as instâncias
• Clique navega para o projeto

Coluna Tipo:

• Badge de cor conforme configuração do workspace
• Exemplos: 🟢 Feature, 🔴 Bug, 🔵 Task, 🟡 Improvement

Coluna Frequência:

• Padrão de recorrência configurado
• Exemplos:
• "Todo dia às 9:00"
• "Toda segunda-feira"
• "Primeiro dia do mês"
• "A cada 2 semanas"

Coluna Próxima Criação:

• Data e hora da próxima instância
• Formato relativo: "Amanhã", "Em 3 dias"
• Tooltip mostra data exata

Coluna Workflow:

• Estado inicial que novas tarefas recebem
• Normalmente: "A Fazer", "Backlog"

Coluna Responsável:

• Avatar e nome do usuário padrão
• Se não houver: "Sem responsável"
• Pode ser rotação (round-robin)

Coluna Criado em:

• Quando a tarefa recorrente foi criada
• Formato relativo: "Há 2 dias", "Semana passada"
• Hover mostra data exata

Navegação e Filtros

Filtros Disponíveis

Busca

• Campo de busca por nome da tarefa
• Busca no título e descrição
• Resultados em tempo real

Ordenação

Ordene a tabela por:

• Título (A-Z, Z-A)
• Próxima criação (mais próxima primeiro)
• Projeto (A-Z)
• Frequência
• Data de criação

Paginação

Quando há muitas tarefas recorrentes:

Entendendo Tarefas Recorrentes

Como Funcionam

Tarefas recorrentes são templates que criam automaticamente novas instâncias de tarefas conforme um cronograma:

Template configurado → Sistema verifica cronograma → 
Cria nova tarefa → Atribui usuário → Notifica → 
Tarefa aparece no Kanban

Diferença entre Template e Instância

Exemplo:

• Template: "Relatório semanal - toda segunda"
• Instâncias: "Relatório semanal (5 fev)", "Relatório semanal (12 fev)", etc.

Frequências Suportadas

Criando Tarefas Recorrentes

Tarefas recorrentes são criadas a partir do detalhe de uma tarefa:

Processo

1. Abra uma tarefa existente no Kanban
2. Vá para a seção Recorrência no painel de detalhes
3. Ative a opção de recorrência
4. Configure:

• Frequência (diário, semanal, mensal)
• Dia(s) específicos
• Hora de criação
• Data de início
• Data de fim (opcional)

1. Salve
2. A tarefa aparece nesta lista

Opções de Configuração

Gestão de Tarefas Recorrentes

Pausar uma Recorrência

Parar temporariamente sem excluir:

1. Clique na tarefa na lista
2. Clique em Pausar
3. A tarefa para de criar instâncias
4. Você pode retomar quando quiser

Uso: Férias, pausas do projeto, mudanças temporárias

Retomar uma Recorrência

1. Filtre por status "Pausado"
2. Clique na tarefa pausada
3. Clique em Retomar
4. Continua criando a partir da próxima data programada

Editar uma Recorrência

1. Clique na tarefa na lista
2. Modifique a configuração:

• Frequência
• Responsável
• Hora de criação
• Título/descrição

1. Salve as alterações
2. Próximas instâncias usam a nova configuração

Nota: Instâncias já criadas não são modificadas.

Excluir uma Recorrência

1. Clique na tarefa na lista
2. Clique em Excluir recorrência
3. Confirme a ação
4. Para a criação de novas instâncias
5. Instâncias existentes são mantidas

Melhores Práticas

Configuração Efetiva

1. Nomes claros - Inclua frequência no título

• ✅ "Relatório semanal de marketing"
• ❌ "Relatório"

1. Hora apropriada - Criar antes do horário de trabalho

• ✅ 8:00 (pronto ao começar)
• ❌ 17:00 (chega no final do dia)

1. Atribuição clara - Sempre ter responsável

• ✅ Atribuir a pessoa específica
• ✅ Usar rotação se aplicável
• ❌ Deixar sem responsável

1. Descrição completa - Incluir contexto

• ✅ Passos a seguir, links úteis
• ❌ Descrição vazia

Manutenção

1. Revisar periodicamente - A cada mês ou trimestre
2. Excluir obsoletas - Se não são mais necessárias
3. Atualizar responsáveis - Quando há mudanças na equipe
4. Verificar horários - Ajustar se houver mudanças de política

Permissões

Troubleshooting

Tarefa Não É Criada

Tarefa É Criada em Hora Incorreta

1. Verificar fuso horário do workspace
2. Verificar fuso horário pessoal
3. Ajustar hora de criação

Responsável Incorreto

1. Editar a recorrência
2. Alterar usuário responsável
3. Próximas instâncias terão o novo responsável

Recursos Relacionados

• Dashboard do Workspace - Visão geral de atividades
• Tipos de Tarefa - Entender categorias de tarefas
• Quadro Kanban - Onde as tarefas aparecem
• Automações - Mais automações