Configurações Gerais do Workspace
A aba Configurações Gerais contém opções de configuração essenciais do workspace, incluindo informações básicas, elementos de marca e a zona de perigo para exclusão do workspace.
Visão Geral
Aqui você define a identidade do seu workspace, informações de contato e preferências globais que afetam todos os projetos e membros.
O Problema que Isso Resolve
Sem uma configuração centralizada, as equipes enfrentam:
| Problema | Consequência | Solução |
|---|---|---|
| Informações inconsistentes | Dados diferentes em cada lugar | Configuração única e centralizada |
| Sem branding | Aparência genérica | Logo e cores personalizados |
| Fusos horários misturados | Confusão com datas | Fuso horário padrão |
| Formatos distintos | DD/MM vs MM/DD | Formato unificado |
| Sem contexto | Não saber de que empresa é | Informação clara do workspace |
Informações Básicas
Nome do Workspace
O nome do workspace identifica seu workspace em todo o GitScrum Studio.
| Onde Aparece | Contexto |
|---|---|
| Cabeçalho | Navegação principal |
| Menu de seleção | Ao trocar de workspace |
| Notificações | Emails e alertas |
| Relatórios | Documentos exportados |
Regras:
- Obrigatório
- Deve ser único na sua conta
- 3-50 caracteres
- Alterar o nome NÃO afeta o slug da URL
Boas práticas:
- Mantenha curto mas descritivo
- Use o nome da empresa ou equipe
- Evite caracteres especiais desnecessários
Slug/URL
A parte da URL que identifica seu workspace:
- Exemplo:
app.gitscrum.com/minha-empresa - Definido na criação
- Pode ser alterado (com cuidado)
- Apenas letras, números e hífens
Descrição
O campo de descrição fornece contexto adicional sobre o propósito do workspace.
O que incluir:
- Nome da equipe ou departamento
- Área do cliente ou produto principal
- Contatos ou recursos importantes
- Links para documentação importante
Onde aparece:
- Listagens de workspace
- Telas de seleção
- Ajuda novos membros a identificar o workspace correto
Informações da Empresa
| Campo | Descrição | Uso |
|---|---|---|
| Nome da empresa | Razão social | Documentos, faturas |
| Email de contato | Para comunicações do sistema | Notificações |
| Telefone | Número de contato | Referência |
| Endereço | Localização física | Relatórios, faturamento |
| País | País de operação | Formato de datas, moeda |
| Site | URL corporativa | Links externos |
| Setor/Indústria | Categoria do negócio | Estatísticas |
Preferências Regionais
| Preferência | Opções | Impacto |
|---|---|---|
| Fuso horário padrão | UTC-12 a UTC+14 | Novos membros herdam esta zona |
| Idioma padrão | PT, EN, ES, FR | Idioma inicial para novos membros |
| Formato de data | DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY | Como as datas são exibidas |
| Formato de hora | 24h, 12h (AM/PM) | Formato de horas |
| Moeda | BRL, USD, EUR, etc. | Orçamentos, relatórios |
| Primeiro dia da semana | Segunda, Domingo | Calendários, sprints |
Seção de Marca
As opções de marca personalizam a identidade visual do seu workspace no GitScrum Studio.
Logo do Workspace
O logo do workspace aparece em vários contextos:
| Onde | Contexto |
|---|---|
| Cabeçalho | Navegação principal |
| Emails | Comunicações do sistema |
| Relatórios | Documentos exportados |
| Portal do cliente | Se habilitado |
| Convites | Para novos membros |
Especificações:
| Requisito | Detalhe |
|---|---|
| Formato | PNG, JPG, SVG |
| Tamanho mínimo | 256x256 pixels |
| Tamanho máximo | 2 MB |
| Proporção | Quadrada recomendada |
Para enviar um logo:
- Clique na área de upload ou arraste e solte um arquivo de imagem
- Aguarde o upload completar
- O novo logo aparece imediatamente
Para remover um logo:
- Clique no botão remover ao lado do logo atual
- Confirme a remoção
- Um placeholder genérico é exibido
Cores Personalizadas
Alguns planos permitem personalizar cores de acento:
| Elemento | Afetado |
|---|---|
| Cabeçalho | Cor de fundo |
| Badges | Cor de destaque |
| Botões principais | Cor de fundo |
| Links | Cor do texto |
Zona de Perigo
A zona de perigo contém ações irreversíveis que requerem consideração cuidadosa.
Arquivar Workspace
Oculta o workspace sem excluí-lo:
| Ação | Resultado |
|---|---|
| Dados | Preservados |
| Acesso | Restrito |
| Restauração | Possível a qualquer momento |
| Cobrança | Pode ser pausada |
Excluir Workspace
Excluir um workspace remove PERMANENTEMENTE:
| Dado | Status |
|---|---|
| Todos os projetos | ✗ Excluído |
| Todas as tarefas | ✗ Excluído |
| Sprints e user stories | ✗ Excluído |
| Entradas de time tracking | ✗ Excluído |
| Faturas e faturamento | ✗ Excluído |
| Documentos e arquivos | ✗ Excluído |
| Wiki e discussões | ✗ Excluído |
| Membros da equipe | Desvinculados (não excluídos) |
⚠️ Esta ação NÃO pode ser desfeita.
Antes de excluir, considere:
- Exportar quaisquer dados que você precise manter
- Notificar membros da equipe que usam este workspace
- Verificar projetos de clientes ativos que possam ser afetados
- Verificar se há faturas pendentes
Para excluir um workspace:
- Role até a seção Zona de Perigo
- Clique no botão Excluir Workspace
- Digite o nome do workspace exatamente como mostrado para confirmar
- Clique em Excluir Permanentemente
Como Salvar Alterações
- Faça as alterações desejadas nas seções
- Clique no botão Salvar no cabeçalho
- Aguarde confirmação
- As alterações são aplicadas imediatamente
Indicadores:
| Indicador | Significado |
|---|---|
| ✓ Verde | Salvo com sucesso |
| ● Amarelo | Alterações não salvas |
| ✗ Vermelho | Erro ao salvar |
Permissões
| Ação | Owner | Admin | Manager | Member |
|---|---|---|---|---|
| Ver configurações | ✓ | ✓ | — | — |
| Modificar nome/slug | ✓ | ✓ | — | — |
| Alterar logo | ✓ | ✓ | — | — |
| Atualizar informações da empresa | ✓ | ✓ | — | — |
| Alterar preferências regionais | ✓ | ✓ | — | — |
| Arquivar workspace | ✓ | — | — | — |
| Excluir workspace | ✓ | — | — | — |
Dicas Avançadas
Economia de Tempo
- Mantenha nomes de workspace curtos mas descritivos
- Você os verá frequentemente na navegação e troca de contextos
- Use abreviações conhecidas pela equipe
Branding
- O logo do workspace pode ser diferente do logo da sua empresa
- Algumas equipes usam imagens específicas do projeto para identificação visual rápida
- Considere logos diferentes para workspaces de diferentes clientes
Evite Erros Comuns
| Erro | Prevenção |
|---|---|
| Excluir workspace pensando que pode recuperar | SEMPRE exporte dados antes |
| Mudar slug sem avisar a equipe | Notifique antes, atualize links |
| Fuso horário errado | Configure corretamente na criação |
Melhores Práticas
Na Criação
- Nome descritivo - Que a equipe identifique facilmente
- Slug curto - Fácil de escrever e lembrar
- Logo profissional - Dá credibilidade
- Fuso horário correto - Onde está a maioria da equipe
Manutenção Regular
- Revisar informações - Atualizar se mudar endereço, telefone
- Logo atualizado - Se houver rebranding
- Verificar email - Que notificações cheguem
Troubleshooting
Logo Não Aparece Corretamente
| Problema | Solução |
|---|---|
| Pixelado | Enviar imagem de maior resolução |
| Cores incorretas | Usar PNG para transparência |
| Não carrega | Verificar tamanho < 2MB |
Não Consigo Alterar o Slug
| Problema | Solução |
|---|---|
| "Slug em uso" | Escolher outro slug único |
| Caracteres inválidos | Usar apenas letras, números e hífens |
| Sem permissão | Apenas Owner/Admin podem alterar |
Como Reportar um Problema ou Solicitar Recurso
Se você encontrar problemas com configurações gerais ou tiver sugestões:
- Na barra lateral, clique em Tickets de Suporte
- Abra um ticket descrevendo sua solicitação
- Inclua screenshots se relevante
- Aguarde resposta da equipe
Recursos Relacionados
- Horário de Trabalho - Configurar dias e horas
- Faturamento - Dados fiscais e assinatura
- Membros da Equipe - Gerenciar usuários
- Configurações do Workspace - Visão geral