Membros da Equipa: Construa e Organize o Seu Workspace

Membros da Equipa é o hub de pessoas do seu workspace. Convide colaboradores, organize membros em equipas, gira papéis e mantenha controlo de acesso—tudo a partir de uma interface unificada.

Porquê Membros da Equipa Importa

Projetos não se executam sozinhos. Membros da Equipa transforma o seu workspace de um ambiente solo num motor colaborativo. Eis o que ganha:

• Colaboração organizada: Agrupe membros em equipas com propósito definido
• Acesso escalável: Atribuições de equipa propagam-se automaticamente para projetos
• Visibilidade clara: Veja quem está ativo, pendente e como estão organizados
• Crescimento controlado: Convide precisamente quem precisa, quando precisa

A Interface de Membros da Equipa

Aceda a Membros da Equipa a partir da navegação do workspace. A vista combina uma barra lateral para navegação com uma tabela principal mostrando informação detalhada dos membros.

Secção do Cabeçalho

O cabeçalho da página fornece métricas num relance:

Aparecem dois botões de ação:

• Importar CSV: Convite em massa de membros via spreadsheet
• Adicionar Membro: Abrir diálogo de convite para convites individuais

Navegação da Barra Lateral

A barra lateral esquerda organiza a sua vista:

Secções Fixas:

• Todos os Membros: Lista completa de membros
• Convites Pendentes: Convites ainda não aceites (aparece apenas quando existem convites)

Secção de Equipas:

• Lista dinamicamente todas as equipas do workspace
• Cada equipa mostra nome e contagem de membros
• Clique para filtrar a tabela principal por equipa
• Botão mais para criar novas equipas

Tabela Principal

A tabela central exibe membros com colunas ordenáveis:

Convidar Membros

Convites Individuais

1. Clique "Adicionar Membro" no cabeçalho
2. Insira o endereço de email
3. Selecione o papel no workspace
4. Opcionalmente atribua a equipas
5. Clique "Convidar"

A pessoa convidada recebe um email com instruções para se juntar ao seu workspace.

Campos do Formulário de Convite

Email: Obrigatório. Deve ter formato de email válido. Duplicados rejeitados.

Papel: Escolha o nível de acesso apropriado:

• Agency Owner: Controlo administrativo completo
• Manager: Gestão de projetos e equipas
• Developer: Interação completa com tarefas
• Client: Acesso de visualização limitado

Equipas: Opcional. Pré-atribua a equipas durante o convite.

Importação em Massa via CSV

Para múltiplos convites, use importação CSV:

1. Clique "Importar CSV"
2. Faça upload de ficheiro CSV com colunas:

• email (obrigatório)
• role (opcional, padrão Developer)
• name (opcional)

1. Reveja a pré-visualização da importação
2. Confirme para enviar todos os convites

Exemplo de Formato CSV:

email,role,name
joao@exemplo.com,developer,João Silva
maria@exemplo.com,manager,Maria Santos

Convites Pendentes

Convites aparecem na vista "Pendentes" até o destinatário:

• Aceitar e criar/ligar conta
• Convite expirar (tipicamente 7 dias)
• Você cancelar o convite

Gerir Convites Pendentes:

• Reenviar: Re-enviar email de convite
• Cancelar: Revogar o convite

Gestão de Equipas

Criar Equipas

1. Clique o ícone mais na secção "Equipas" da barra lateral
2. Insira o nome da equipa
3. Escolha cor da equipa (opcional)
4. Clique "Criar"

Equipas aparecem imediatamente na barra lateral.

Configuração de Equipa

Nome da Equipa: Identificador descritivo (ex: "Desenvolvimento Frontend", "Sucesso do Cliente")

Cor da Equipa: Identificador visual usado em:

• Navegação da barra lateral
• Badges de atribuição de equipa
• Vistas de membros do projeto

Atribuir Membros a Equipas

A Partir da Linha do Membro:

1. Clique no menu de ações na linha do membro
2. Selecione "Gerir Equipas"
3. Marque/desmarque memberships de equipa
4. Guarde alterações

A Partir da Vista de Equipa:

1. Selecione equipa na barra lateral
2. Clique ação "Adicionar Membros"
3. Selecione membros a adicionar
4. Confirme

Benefícios das Equipas

Acesso a Projetos: Atribua uma equipa a um projeto, todos os membros da equipa ganham acesso automaticamente.

Organização: Veja vistas filtradas por equipa para gestão focada.

Auto-Manutenção: Adicionar alguém a uma equipa concede-lhe acesso a todos os projetos da equipa. Remover revoga acesso.

Gestão de Papéis

Papéis Disponíveis

Mudar Papéis

1. Clique editar na linha do membro
2. Selecione novo papel no dropdown
3. Guarde alterações

Mudanças de papel têm efeito imediato. As capacidades do membro atualizam no próximo carregamento de página.

Restrições de Papéis

• Não pode rebaixar o proprietário do workspace
• Não pode promover para um papel superior ao seu
• Algumas mudanças de papel podem requerer upgrade de subscrição

Ações de Membros

Ações Individuais de Membros

Editar: Modificar papel, atribuições de equipa ou detalhes de perfil

Remover: Revogar acesso ao workspace. Membro perde acesso a todos os projetos imediatamente.

Ver Perfil: Ver atividade e detalhes do membro no workspace

Remover Membros

1. Clique ação remover na linha do membro
2. Confirme a remoção
3. Membro perde acesso imediatamente

O que acontece na remoção:

• Todo acesso a projetos revogado
• Memberships de equipas limpas
• Entradas de tempo preservadas (para relatórios)
• Tarefas atribuídas permanecem atribuídas (ou ficam não-atribuídas conforme configurações)

Não pode remover:

• A si próprio
• O proprietário do workspace (deve transferir propriedade primeiro)

Filtragem e Pesquisa

Pesquisa

Digite no campo de pesquisa para filtrar por:

• Nome (correspondência parcial)
• Email (correspondência parcial)

Resultados atualizam à medida que escreve.

Filtros da Barra Lateral

Clique em itens da barra lateral para filtrar:

• Todos os Membros: Sem filtro
• Pendentes: Apenas convites pendentes
• [Nome da Equipa]: Apenas membros dessa equipa

Combinar Filtros

Pesquisa funciona dentro da seleção atual da barra lateral. Selecione "Equipa Frontend" depois pesquise "João" para encontrar João dentro da Equipa Frontend.

Requisitos de Permissão

Impacto na Subscrição

Contagem de membros afeta preços da subscrição. Adicionar membros pode:

• Auto-atualizar plano para próximo nível
• Acionar faturação proporcional
• Atingir limites do plano (bloqueando mais convites)

Verifique o estado da sua subscrição antes de convites em massa.

Subscrição Cancelada

Se subscrição for cancelada:

• Não pode convidar novos membros
• Não pode importar CSV
• Membros existentes permanecem até workspace fechar

Estados Vazios

Primeira Vez (Sem Membros)

Se você é o único membro, a vista exibe:

• Mensagem de boas-vindas
• Prompt "Construa a Sua Equipa"
• Botão "Convidar Primeiro Colega"

Sem Membros na Equipa

Ao ver uma equipa sem membros:

• "Sem membros nesta equipa"
• Ação "Adicionar membros"

Sem Resultados de Pesquisa

Quando pesquisa não encontra nada:

• "Nenhum membro encontrado"
• Opção "Limpar pesquisa"

Melhores Práticas

Organização de Equipas

Por função: Frontend, Backend, Design, QA Por projeto: Equipa Projeto Alpha, Equipa Projeto Beta Por papel: Developers, Project Managers, Stakeholders

Atribuição de Papéis

Mínimo privilégio: Atribua papel mínimo necessário Reveja regularmente: Audite atribuições de papéis trimestralmente Documente decisões: Note porquê papéis elevados foram concedidos

Higiene de Convites

Verifique emails: Emails incorretos desperdiçam convites Limpe pendentes: Cancele convites pendentes antigos periodicamente Dê boas-vindas: Considere documentação de onboarding

Manutenção de Equipas

Auditoria regular: Reveja memberships de equipas mensalmente Archive equipas inativas: Não elimine—referência histórica importa Nomeação consistente: Estabeleça convenção de nomes para equipas

Resolução de Problemas

Convite Não Recebido

Verifique:

• Endereço de email escrito corretamente
• Pasta de spam/lixo
• Filtros de email corporativo

Tente:

• Reenviar convite
• Tentar endereço de email alternativo

Membro Não Consegue Aceder Projeto

Verifique:

• Membro está ativo (não pendente)
• Membro está atribuído ao projeto (direto ou via equipa)
• Projeto está ativo (não arquivado)

Não Consegue Mudar Papel

Possíveis problemas:

• O seu papel não permite a mudança
• Papel alvo requer upgrade
• Não pode modificar proprietário do workspace

Equipa Não Aparece

Verifique:

• Equipa foi guardada com sucesso
• Página não foi atualizada (tente refresh)
• Barra lateral está completamente scrollada para ver equipa

Atalhos de Teclado

Membros da Equipa transforma o seu workspace de uma ferramenta solo num ambiente colaborativo. Comece por convidar a sua equipa core, organize em grupos funcionais e expanda conforme os seus projetos crescem.