Calendário de Registo de Tempo

O separador Calendário visualiza entradas de tempo numa timeline, transformando logs de horas brutos numa narrativa visual de quando o trabalho acontece. Veja padrões no ritmo de trabalho da sua equipa, identifique conflitos de agenda e entenda como o esforço se distribui por dias e semanas.

Visão Geral da Interface

A vista Calendário organiza dados de tempo cronologicamente:

Barra de Filtros

Dropdown de Período: Selecione o scope da timeline:

• Últimos 7 Dias
• Últimos 14 Dias
• Últimos 30 Dias
• Este Mês
• Mês Passado

Filtro de Utilizador: Ao ver dados de equipa, filtre por membros específicos.

Stats Resumo: Totais rápidos mostrando contagem de sessões e horas totais.

Atualizar: Recarregar dados da timeline.

Exibição da Timeline

A vista principal mostra dias como linhas com sessões como blocos:

Cabeçalho do Dia:

• Abreviatura do mês (Jan, Fev, etc.)
• Número do dia
• Nome do dia (Segunda, Terça, etc.)
• Badge de hoje para data atual
• Indicadores de fim de semana/feriado

Blocos de Sessão:

• Intervalo de tempo (início - fim)
• Duração
• Nome da tarefa
• Avatar do utilizador (em vista de equipa)

Estrutura do Dia

Cada dia na timeline mostra:

Badge de Data

Um indicador visual na coluna esquerda:

• Hoje: Fundo verde com badge "Hoje"
• Dias não-trabalho: Fundo amarelo/âmbar (fins de semana, feriados)
• Dias regulares: Fundo standard

Lista de Sessões

Sessões de trabalho aparecem como blocos horizontais mostrando:

Resumo do Dia

Cada dia mostra métricas agregadas:

• Total de horas trabalhadas
• Contagem de sessões
• Comparação com horas esperadas

Detalhes da Sessão

O Que É uma Sessão

Uma sessão representa tempo de trabalho contínuo. Quando inicia um temporizador, trabalha, depois para—isso é uma sessão. Múltiplas sessões podem ocorrer por dia.

Tarefa única: Um início/paragem de temporizador = uma sessão Múltiplas tarefas: O temporizador de cada tarefa cria sessões separadas Entradas manuais: Aparecem como sessões no tempo registado

Informação da Sessão

Clique numa sessão para ver:

• Título completo e caminho da tarefa
• Horas exatas de início e fim
• Decomposição de duração
• Notas anexadas à entrada
• Estado faturável

Agrupamento de Sessões

Sessões agrupam por dia. Dentro de cada dia:

• Ordenação cronológica
• Sem sobreposição (sessões são sequenciais)
• Gaps mostram tempo não registado

Indicadores Visuais

Destaque de Hoje

A linha de hoje destaca-se com:

• Badge de data com cor de destaque
• Label "Hoje"
• Fundo ligeiramente diferente

Isto ajuda a localizar rapidamente atividade do dia atual.

Dias Não-Trabalho

Dias fora do horário de trabalho mostram diferentemente:

• Badge de data cor âmbar/aviso
• Menor ênfase visual
• Ainda mostra sessões se existirem

Configure horários de trabalho em Configurações do Workspace para definir dias de trabalho esperados.

Dias Vazios

Dias sem tempo registado aparecem com estilo mínimo. Isto ajuda a identificar gaps no registo de tempo.

Padrões de Tempo

A vista Calendário revela padrões invisíveis em vistas de lista:

Horas de Pico

Veja quando a maioria do trabalho acontece:

• Tempo de foco de manhã cedo
• Produtividade pós-almoço
• Sessões de catch-up à noite

Caso de uso: Agende reuniões fora das horas de foco de pico.

Distribuição de Trabalho

Entenda como esforço se espalha:

• Dias distribuídos uniformemente sugerem workflow estável
• Sessões agrupadas podem indicar pressão de prazo
• Trabalho de fim de semana sinaliza potencial sobrecarga

Duração de Sessão

Observe comprimentos típicos de blocos de trabalho:

• Sessões curtas (< 1 hora): Podem indicar interrupções
• Sessões longas (> 4 horas): Podem precisar pausas
• Durações consistentes: Ritmo de trabalho saudável

Integração com Horário de Trabalho

O Calendário integra com o seu horário de trabalho configurado:

Horas Esperadas

Se horário de trabalho está configurado:

• Horas diárias esperadas mostradas como referência
• Comparação: registado vs esperado
• Indicadores acima/abaixo

Dias Não-Trabalho

Fins de semana e feriados:

• Marcados com estilo distinto
• Trabalho nestes dias sinalizado
• Útil para rastreio de horas extra

Configuração

Configure horários de trabalho em: Configurações do Workspace → Horário de Trabalho

Defina:

• Dias de trabalho (Seg-Sex típico)
• Horas por dia
• Feriados e exceções

Opções de Filtragem

Por Período

Selecione intervalos de tempo para analisar:

Por Utilizador

Ao ver dados de equipa:

• "Todos" mostra sessões de todos
• Selecione individual para focar numa pessoa
• Útil para revisões 1:1

Casos de Uso

Revisão Pessoal de Tempo

Reveja a sua própria semana:

1. Defina período para "Últimos 7 Dias"
2. Filtre para o seu utilizador
3. Identifique quando é mais produtivo
4. Planeie próxima semana em torno dos padrões

Standup de Equipa

Durante reuniões de equipa:

1. Defina período para "Ontem" ou dias recentes
2. Veja todos os utilizadores
3. Visual rápido de quem trabalhou em quê
4. Identifique bloqueadores das notas registadas

Avaliação de Carga de Trabalho

Para managers:

1. Defina período para "Últimos 14 Dias"
2. Compare sessões pela equipa
3. Identifique quem está sobrecarregado (muitas sessões, longas horas)
4. Identifique quem pode ter capacidade

Análise de Retrospetiva

Para revisões de sprint:

1. Defina período cobrindo datas do sprint
2. Veja timeline da equipa
3. Identifique períodos de crunch
4. Note padrões a abordar

Navegação

Scroll

A timeline faz scroll verticalmente pelos dias. Dias mais recentes aparecem no topo.

Detalhes do Dia

Clique em qualquer cabeçalho de dia para:

• Ver decomposição detalhada
• Navegar para vista Log filtrada para esse dia
• Stats rápidos apenas para essa data

Ações de Sessão

Dos blocos de sessão:

• Clique no nome da tarefa para abrir detalhe da tarefa
• Clique no avatar do utilizador para filtrar para essa pessoa
• Passe para preview rápido

Estados Vazios

Mensagem Sem Sessões

Quando o período selecionado não tem tempo registado:

"Sem sessões registadas" "Comece a rastrear tempo para ver a sua timeline de trabalho"

Ações:

• Verifique configurações de filtro
• Verifique intervalo de datas
• Navegue para tarefas para começar a registar

Dados Escassos

Poucas sessões em muitos dias pode indicar:

• Registo de tempo não adotado
• Entradas registadas manualmente sem timestamps
• Filtro demasiado restritivo

Funcionalidades de Comparação

vs. Período Anterior

Quando disponível, comparações mostram:

• Horas este período vs anterior
• Sessões este período vs anterior
• Direção de tendência (↗ aumentando, ↘ diminuindo)

vs. Esperado

Se horário de trabalho configurado:

• Real registado vs horas esperadas
• Percentagem da meta atingida
• Indicador visual de progresso

Melhores Práticas

Check-ins Regulares

Reveja o seu calendário semanalmente:

• Identifica gaps de rastreio cedo
• Revela padrões de produtividade
• Informa ajustes de agenda

Reconhecimento de Padrões

Procure:

• Horas de início consistentes (rotina estável)
• Horas de fim variáveis (scope creep?)
• Sessões de fim de semana (potencial burnout)

Notas de Contexto

Ao registar tempo, adicione notas às sessões. Aparecem na vista calendário, tornando revisão futura mais significativa.

Configuração de Horário de Trabalho

Configure o seu horário de trabalho para maximizar insights do calendário. Sem ele, perde dados de comparação que tornam a vista valiosa.

Resolução de Problemas

Calendário não mostra dados:

• Verifique se período selecionado cobre tempo registado
• Verifique se filtro de utilizador inclui pessoas relevantes
• Confirme que entradas de tempo existem (verifique separador Log)

Dias aparecem vazios mas tempo foi registado:

• Entradas manuais sem horas específicas podem não mostrar
• Verifique se entradas têm dados de timestamp
• Verifique se entradas estão atribuídas ao projeto correto

Dias não-trabalho não destacados:

• Horário de trabalho pode não estar configurado
• Navegue para Configurações do Workspace → Horário de Trabalho
• Defina os seus dias e horas de trabalho

Sessões sobrepõem ou parecem erradas:

• Temporizador pode ter ficado a correr
• Múltiplos inícios/paragens rápidos criam múltiplas sessões
• Edite entradas no separador Log para corrigir horas

Permissões

Visibilidade do calendário segue permissões de registo de tempo:

Informação detalhada de sessão respeita configurações de privacidade.