Log de Entradas de Tempo

O separador Log é o seu hub central para visualizar, pesquisar, filtrar e gerir todas as entradas de tempo dentro de um projeto. Cada hora registada—seja por temporizador ou entrada manual—aparece aqui em ordem cronológica com detalhe completo.

Visão Geral da Interface

O separador Log organiza informação em zonas distintas:

Barra de Filtros

Localizada no topo, a barra de filtros contém:

Seleção de Utilizador: Filtre entradas por membro de equipa. Clique em avatares de utilizadores para alternar utilizadores individuais ou use "Todos" para ver tempo de todos.

Dropdown de Período: Seleção rápida de intervalo de datas:

• Hoje
• Esta Semana
• Semana Passada
• Este Mês
• Mês Passado
• Este Ano
• Personalizado (abre seletor de data)

Intervalo de Datas Personalizado: Ao selecionar "Personalizado", seletores de data aparecem para datas precisas de início e fim. Clique "Aplicar" para filtrar.

Botão Atualizar: Recarregar entradas para ver dados mais recentes.

Botão Exportar: Descarregar entradas como folha Excel.

Barra de Estatísticas

Abaixo dos filtros, seis métricas chave exibem:

Estas atualizam dinamicamente conforme muda filtros.

Barra de Pesquisa

Um campo de pesquisa permite filtragem baseada em texto:

• Pesquise por nome de tarefa
• Pesquise por descrição/notas
• Pressione Enter para pesquisar
• Clique "Limpar" para resetar

Tabela de Entradas

A tabela principal exibe cada entrada de tempo com colunas:

Gestão de Entradas

Visualização de Detalhes de Entrada

Clique em qualquer linha de entrada para expandir detalhes. A vista expandida mostra:

• Caminho completo da tarefa (Sprint > User Story > Tarefa)
• Texto completo de notas
• Timestamp de criação
• Histórico de edição se modificado

Edição de Entradas

Para modificar uma entrada:

1. Localize a entrada na tabela
2. Clique no ícone de editar (lápis)
3. Modifique duração, data ou notas
4. Guarde alterações

Restrições:

• Só pode editar as suas próprias entradas a menos que seja manager
• Algumas entradas podem estar bloqueadas após exportação de faturação
• Alterações são registadas no histórico de atividade

Toggle de Estado Faturável

Cada entrada mostra um indicador de faturável:

• Indicador preenchido: Faturável (aparecerá em faturas)
• Indicador vazio: Não-faturável (tempo interno)

Clique no indicador para alternar estado. A barra de estatísticas atualiza imediatamente para refletir a mudança.

Eliminação de Entradas

Para remover uma entrada:

1. Encontre a entrada a eliminar
2. Clique no ícone eliminar (lixo)
3. Confirme eliminação no diálogo

Avisos:

• Entradas eliminadas não podem ser recuperadas
• Entradas incluídas em relatórios gerados podem ainda mostrar
• Considere editar para zero horas ao invés de eliminar para trilhos de auditoria

Técnicas de Filtragem

Por Membro de Equipa

Use seleção de utilizador para filtragem de equipa:

Utilizador único: Clique num avatar para ver apenas entradas dessa pessoa Múltiplos utilizadores: Clique múltiplos avatares para combinar Todos utilizadores: Clique "Todos" para resetar seleção

Isto ajuda a responder: "Quanto tempo a Sara registou semana passada?"

Por Intervalo de Datas

Períodos rápidos: Use presets de dropdown para intervalos comuns Intervalo personalizado: Selecione personalizado, depois escolha datas exatas de início/fim Aplicar: Clique botão Aplicar para atualizar vista

Isto ajuda a responder: "O que registámos durante sprint 23?"

Filtragem Combinada

Filtros acumulam juntos. Por exemplo:

1. Selecione utilizador "João"
2. Defina período "Mês Passado"
3. Pesquise "API"

Resultado: Entradas do João do mês passado contendo "API" em nome de tarefa ou notas.

Exportação de Dados

Exportação Excel

Clique no botão Exportar para descarregar entradas:

Exportação inclui:

• Todas entradas correspondendo filtros atuais
• Detalhes e códigos de tarefa
• Informação de utilizador
• Duração e datas
• Estado faturável
• Notas

Formato de ficheiro: Excel (.xlsx) compatível com Microsoft Excel, Google Sheets e Numbers.

Usos de Exportação

Faturação de clientes: Exporte entradas faturáveis para geração de faturas Folha de pagamento: Exporte por utilizador para verificação de timesheet Análise de projeto: Exporte por projeto para análise de esforço Auditoria: Exporte todas entradas para revisão de conformidade

Detalhes da Barra KPI

Início/Fim de Período

Mostra o intervalo de datas efetivo sendo visualizado. Para períodos predefinidos (Esta Semana, Mês Passado), datas são calculadas automaticamente.

Horas Totais

Soma de todos valores de duração. Formato exibe horas e minutos (ex: "42h 30m").

Cálculo: Σ todas entradas.duração

Horas Faturáveis

Soma de durações onde faturável = verdadeiro.

Codificação de cor: Verde indica tempo faturável positivo.

Horas Não-Faturáveis

Soma de durações onde faturável = falso.

Codificação de cor: Silenciado/cinza indica tempo interno ou não-receita.

Contagem de Entradas

Número total de entradas de tempo exibidas.

Nota: Isto conta entradas, não tarefas únicas. Uma tarefa pode ter múltiplas entradas.

Capacidades de Pesquisa

O Que Pode Pesquisar

O campo de pesquisa corresponde contra:

• Título da tarefa
• Código da tarefa (ex: "PROJ-123")
• Notas/descrição de entrada
• Nome de utilizador (em alguns contextos)

Dicas de Pesquisa

Tarefa exata: Introduza o código da tarefa para resultados precisos Pesquisa ampla: Introduza palavras-chave parciais Limpar pesquisa: Clique Limpar ou pressione Escape

Comportamento de Pesquisa

• Pesquisa não é sensível a maiúsculas
• Resultados atualizam ao pressionar Enter (não ao vivo enquanto escreve)
• Pesquisa vazia mostra todas entradas

Interações de Tabela

Ordenação

Clique cabeçalhos de coluna para ordenar:

• Data: Mais recente/mais antigo primeiro
• Duração: Mais longo/mais curto primeiro
• Utilizador: Alfabético por nome

Um indicador de ordenação mostra coluna de ordenação atual e direção.

Paginação

Para conjuntos grandes de entradas, controlos de paginação aparecem:

• Números de página para navegação direta
• Setas Anterior/Próximo
• Seletor de entradas por página (se disponível)

Fluxos de Trabalho Comuns

Revisão Diária

Ao final do dia:

1. Filtre para "Hoje"
2. Verifique que todas tarefas têm tempo registado
3. Verifique que estado faturável está correto
4. Adicione notas para contexto

Investimento de tempo: 2-3 minutos diários poupa horas de catch-up mais tarde.

Submissão Semanal

Para aprovação de timesheet semanal:

1. Filtre para "Esta Semana"
2. Selecione apenas o seu utilizador
3. Reveja horas totais contra expectativas
4. Exporte se necessário para submissão
5. Note quaisquer discrepâncias

Faturação de Clientes

Antes de faturar:

1. Filtre para período de faturação
2. Filtre para apenas faturável (se opção existir)
3. Verifique que nomes de tarefa são claros para cliente
4. Exporte para anexo de fatura
5. Marque entradas como faturadas (se workflow suportar)

Análise de Sprint

Para retrospetiva:

1. Filtre para datas do sprint
2. Compare estimado vs real por tarefa
3. Identifique trabalho sobre/sub-estimado
4. Exporte para documentação

Resolução de Problemas

Sem entradas a mostrar:

• Verifique configurações de filtro—podem estar muito restritivas
• Verifique que intervalo de datas inclui entradas registadas
• Garanta que seleção de utilizador inclui membros de equipa relevantes
• Tente "Limpar" para resetar todos filtros

Totais errados:

• Verifique se filtros correspondem ao intervalo esperado
• Verifique entradas duplicadas (mesma tarefa, mesmo tempo)
• Lembre-se que totais incluem apenas entradas visíveis

Não consegue editar entrada:

• Verifique se criou a entrada
• Verifique permissões de manager se editar tempo de outros
• Entrada pode estar bloqueada após exportação de faturação

Exportação vazia:

• Exportação respeita filtros atuais
• Limpe filtros se espera mais dados
• Verifique permissões de download do browser

Pesquisa não encontra entradas:

• Pesquisa corresponde títulos de tarefa e notas
• Tente termos de pesquisa mais curtos
• Verifique ortografia

Permissões

Edição de entradas pode ser ainda mais restrita por configurações de projeto.