Relatórios de Registo de Tempo

O separador Relatórios gera relatórios de tempo formatados adequados para faturação de clientes, revisão interna, processamento de folha de pagamento e documentação de conformidade. Transforme entradas de tempo brutas em resumos profissionais com parâmetros configuráveis e opções de exportação.

Nota: Esta é uma funcionalidade Pro.

Visão Geral da Interface

A vista Relatórios fornece configuração e geração de relatórios:

Controlos de Filtro

Seleção de Período: Defina intervalo de datas do relatório:

• Esta Semana
• Semana Passada
• Este Mês
• Mês Passado
• Intervalo Personalizado (datas precisas início/fim)

Filtro de Utilizador: Inclua membros de equipa específicos ou todos utilizadores.

Filtro de Projeto: Reporte em projetos específicos (se multi-projeto).

Opções de Relatório

Tipo de Relatório: Selecione formato e foco:

• Relatório de Resumo
• Relatório Detalhado
• Relatório de Cliente
• Relatório de Equipa

Agrupamento: Organize entradas por:

• Data
• Utilizador
• Tarefa
• Projeto

Opções de Inclusão:

• Notas/descrições
• Estado faturável
• Códigos de tarefa
• Subtotais

Secção de Output

Relatórios gerados exibem na página com ações de exportação.

Tipos de Relatório

Relatório de Resumo

Visão de alto nível com totais agregados:

Conteúdos:

• Período coberto
• Horas totais
• Divisão faturável/não-faturável
• Totais por utilizador
• Totais por projeto

Caso de uso: Resumos executivos, visões gerais rápidas.

Relatório Detalhado

Listagem completa ao nível de entrada:

Conteúdos:

• Cada entrada de tempo
• Data, utilizador, tarefa, duração
• Notas para cada entrada
• Totais acumulados
• Subtotais diários

Caso de uso: Trilhos de auditoria, registos abrangentes.

Relatório de Cliente

Formato profissional para partilha externa:

Conteúdos:

• Apresentação limpa
• Branding da empresa (se configurado)
• Apenas entradas faturáveis (ou opção)
• Descrições de tarefa sem códigos internos
• Resumo e detalhe opcional

Caso de uso: Anexos de fatura, comunicação com cliente.

Relatório de Equipa

Foco em contribuições individuais:

Conteúdos:

• Decomposição por membro
• Totais individuais
• Padrões diários
• Métricas de comparação

Caso de uso: Avaliações de desempenho, planeamento de recursos.

Configuração de Relatórios

Seleção de Intervalo de Datas

Períodos Predefinidos:

1. Clique dropdown de período
2. Selecione das opções (Esta Semana, Mês Passado, etc.)
3. Relatório recalcula

Intervalo Personalizado:

1. Selecione "Personalizado" do dropdown
2. Escolha data de início do calendário
3. Escolha data de fim do calendário
4. Clique Aplicar

Filtragem de Utilizador

Todos Utilizadores: Relatório inclui equipa inteira Utilizadores Específicos: Selecione indivíduos a incluir Apenas Seu Tempo: Filtre apenas para si

Scope de Projeto

Ao trabalhar com múltiplos projetos:

• Selecione projeto específico para relatório focado
• Ou inclua todos para vista agregada

Opções de Agrupamento

Como entradas organizam no relatório:

Escolha baseado em audiência e propósito do relatório.

Opções de Conteúdo de Relatório

Incluir Notas

Quando ativado:

• Descrições de entrada aparecem
• Útil para justificar tempo
• Adiciona comprimento ao relatório

Quando desativado:

• Relatório mais limpo, mais curto
• Apenas factos: tarefa, duração, data

Mostrar Estado Faturável

Quando ativado:

• Cada entrada marcada como faturável ou não
• Subtotais por estado faturável
• Essencial para relatórios de faturação

Quando desativado:

• Vista simplificada
• Todas entradas tratadas igualmente

Códigos de Tarefa

Quando ativado:

• Identificadores de tarefa mostrados (PROJ-123)
• Referência para seguimento
• Audiência técnica

Quando desativado:

• Apenas nomes de tarefa
• Mais limpo para clientes

Subtotais

Quando ativado:

• Totais acumulados por secção
• Subtotais diários
• Subtotais de categoria

Quando desativado:

• Apenas totais gerais
• Mais rápido de analisar

Geração de Relatórios

Pré-visualização

Antes de exportar, pré-visualize no browser:

1. Configure parâmetros do relatório
2. Clique "Gerar" ou "Pré-visualizar"
3. Reveja output no ecrã
4. Ajuste parâmetros se necessário

Atualizar

Após mudanças de parâmetros:

• Clique Atualizar para regenerar
• Novos dados aparecem imediatamente
• Pré-visualização anterior substituída

Exportação de Relatórios

Formatos de Exportação

PDF: Formato de documento profissional

• Pronto para impressão
• Renderização consistente
• Seguro para clientes

Excel (XLSX): Formato de folha de cálculo

• Editável
• Ordenável
• Capaz de tabelas pivot

CSV: Formato de dados simples

• Compatibilidade máxima
• Importação para outros sistemas
• Leve

Processo de Exportação

1. Gere relatório desejado
2. Clique Exportar
3. Selecione formato
4. Ficheiro descarrega para browser

Nomenclatura de Ficheiro

Ficheiros exportados nomeados sistematicamente: RelatórioTempo[Projeto][IntervaloData].xlsx

Exemplo: RelatórioTempoAcmeCorp2024-01-01_2024-01-31.pdf

Melhores Práticas para Relatório de Cliente

Preparação

Antes de enviar para clientes:

1. Reveja todas entradas para precisão
2. Verifique que nomes de tarefa são apropriados para cliente
3. Verifique marcações de faturável corretas
4. Remova notas internas se necessário

Apresentação

Relatórios profissionais incluem:

• Cabeçalho claro com nome da empresa
• Período definido
• Secções organizadas
• Totais profissionais
• Informação de contacto

Frequência

Cadências comuns de relatório de cliente:

• Semanal: Projetos ativos, supervisão próxima
• Quinzenal: Engagement standard
• Mensal: Retainers, trabalho contínuo
• Por projeto: Faturação por milestone

Usos de Relatório Interno

Processamento de Folha de Pagamento

Relatórios de tempo suportam folha de pagamento:

1. Gere relatório de equipa para período de pagamento
2. Exporte para Excel
3. Compare contra sistema de folha de pagamento
4. Resolva discrepâncias

Avaliações de Desempenho

Relatórios informam avaliações:

1. Gere relatório individual
2. Compare com expectativas
3. Note padrões e tendências
4. Discuta em reunião de avaliação

Post-mortems de Projeto

Após conclusão de projeto:

1. Relatório de tempo completo do projeto
2. Compare com estimativas
3. Identifique gaps de estimativa
4. Documente lições aprendidas

Rastreamento de Orçamento

Gestão contínua de orçamento:

1. Relatórios regulares de projeto
2. Compare com alocação de orçamento
3. Alerte em ultrapassagens
4. Ajuste previsões

Secções de Relatório

Cabeçalho

Topo do relatório inclui:

• Título do relatório
• Data de geração
• Período coberto
• Gerado por (utilizador)
• Filtros aplicados

Secção de Resumo

Factos rápidos:

• Horas totais
• Horas faturáveis
• Horas não-faturáveis
• Contagem de entradas
• Contagem de utilizadores (relatórios de equipa)

Secção de Detalhe

Dados ao nível de entrada (se relatório detalhado):

• Cada entrada como linha
• Todos campos selecionados
• Agrupados conforme configuração
• Subtotais por grupo

Rodapé

Elementos do fundo:

• Totais gerais
• Notas/disclaimers
• Números de página (PDF)
• Timestamp de geração

Funcionalidades Avançadas

Configurações de Relatório Guardadas

Guarde setups usados frequentemente:

1. Configure parâmetros do relatório
2. Nomeie a configuração
3. Guarde para uso futuro
4. Carregue config guardada próxima vez

Nota: Disponibilidade de funcionalidade varia.

Relatórios Agendados

Geração automática de relatórios:

• Configure parâmetros do relatório
• Defina agenda (semanal, mensal)
• Relatórios gerados automaticamente
• Entrega por email a destinatários

Nota: Disponibilidade de funcionalidade varia.

Templates de Relatório

Templates personalizados para branding:

• Logo da empresa
• Cores personalizadas
• Texto de rodapé
• Informação de contacto

Nota: Requer Pro+ ou Enterprise.

Resolução de Problemas

Relatório mostra sem dados:

• Verifique que intervalo de datas contém entradas
• Verifique que filtro de utilizador inclui pessoas com tempo
• Confirme que filtro de projeto corresponde a entradas registadas
• Tente intervalo de datas mais amplo

Totais não correspondem às expectativas:

• Verifique filtros aplicados
• Algumas entradas podem estar excluídas
• Verifique filtragem de estado faturável
• Compare com separador Log com mesmos filtros

Exportação falha:

• Verifique bloqueador de pop-ups do browser
• Verifique permissões de download
• Tente formato diferente
• Limpe cache do browser

PDF parece diferente da pré-visualização:

• PDF renderiza com estilos de impressão
• Alguns elementos podem deslocar
• Pré-visualização é aproximada
• Teste exportação antes de enviar

Excel abre vazio:

• Ficheiro pode estar a descarregar
• Verifique pasta de downloads
• Excel pode precisar ativar conteúdo
• Tente CSV como alternativa

Permissões

Acesso a relatórios segue permissões de registo de tempo:

Alguns tipos de relatório podem estar restritos a managers e acima.

Detalhes de Funcionalidade Pro

Relatórios faz parte do plano Pro. Sem Pro:

• Exportação básica disponível no separador Log
• Relatórios formatados indisponíveis
• Geração de relatório de cliente restrita

O Que Pro Adiciona

• Múltiplos tipos de relatório
• Formatação profissional
• Exportação PDF
• Opções avançadas de agrupamento
• Configurações guardadas

Funcionalidades Relacionadas

Separador Log: Gestão de entradas brutas Separador Gráficos: Análise visual Separador Custos: Relatórios financeiros Exportar (Log): Exportação básica de dados