Configurações de Coluna

Cada coluna no seu quadro Kanban representa uma fase do workflow. As configurações de coluna permitem personalizar como cada fase aparece e se comporta, incluindo nome, cor e classificação de tipo de estado.

O Problema Que Isto Resolve

Um workflow genérico de "A Fazer" e "Concluído" não corresponde a como a sua equipa realmente trabalha. Equipas diferentes têm processos diferentes: algumas precisam de fases de revisão, outras precisam de colunas de teste, e muitas têm múltiplos estados de progresso para diferentes tipos de trabalho.

Configurações de coluna permitem construir um workflow que reflete o seu processo real. Quando o quadro corresponde a como o trabalho flui pela sua equipa, atualizações acontecem naturalmente e o quadro mantém-se preciso.

O Que Está a Ver

O modal de Configurações de Coluna aparece quando seleciona "Configurações de Coluna" no menu dropdown de uma coluna. O modal mostra o nome atual da coluna no topo como referência, seguido de campos de formulário para personalizar as propriedades da coluna.

Abrir Configurações de Coluna

Para aceder às configurações de coluna:

1. Localize a coluna que quer configurar no seu quadro Kanban
2. Clique no ícone de menu três pontos no cabeçalho da coluna
3. Selecione "Configurações de Coluna" no menu dropdown

Precisa de permissões de gestão de quadro para aceder a esta opção. Se não vê o menu, contacte o administrador do seu workspace.

Título da Coluna

O campo de título exibe no topo da coluna e ajuda os membros da equipa a entender que fase o trabalho atingiu. Escolha nomes claros, orientados a ação, que descrevam o estado do trabalho nessa coluna.

Nomes de coluna eficazes:

• Backlog (trabalho ainda não iniciado)
• Em Progresso (a ser trabalhado ativamente)
• Code Review (a aguardar revisão de pares)
• Testes QA (verificação em progresso)
• Concluído (completado e verificado)

Nomes menos eficazes:

• Coluna 1 (sem significado)
• Tarefas (demasiado genérico)
• Coisas do João (específico de pessoa, não de estado)

O título suporta até 25 caracteres. Mantenha nomes curtos o suficiente para exibir bem no cabeçalho da coluna em diferentes tamanhos de ecrã.

Cor da Coluna

O seletor de cor permite atribuir uma cor distintiva a cada coluna. Esta cor aparece como borda superior na coluna e ajuda com varredura visual pelo quadro.

Estratégias de cor:

• Use cores consistentes para tipos de estado similares (todas as colunas "em progresso" em azul)
• Use vermelho com parcimónia para estados bloqueados ou críticos
• Use verde para colunas de conclusão
• Mantenha contraste suficiente entre colunas adjacentes

Clique no input de cor para abrir o seletor de cor nativo do browser. Selecione qualquer cor da paleta ou insira um código hex específico para cores consistentes com a marca.

Classificação de Tipo de Estado

O dropdown de tipo de estado classifica como esta coluna se encaixa no seu workflow geral. Esta classificação afeta métricas, relatórios e certos comportamentos de automação.

A Fazer (Estado 0) Colunas classificadas como "A Fazer" representam trabalho que não começou. Tarefas nestas colunas:

• Contam para métricas de backlog
• Não contam para limites de work-in-progress em alguns cálculos
• Representam trabalho futuro ao fazer previsões

Em Progresso (Estado 2) Colunas classificadas como "Em Progresso" representam trabalho ativo. Tarefas nestas colunas:

• Contam para métricas de work-in-progress
• Contribuem para cycle time quando entram e saem
• Representam uso atual de capacidade da equipa

Concluído (Estado 1) Colunas classificadas como "Concluído" representam trabalho completado. Tarefas nestas colunas:

• Contam para métricas de throughput
• Param de acumular cycle time
• Podem acionar notificações ou automações de conclusão

Escolher o tipo de estado correto garante que as suas análises refletem precisamente a performance e eficiência de workflow da equipa.

Guardar Alterações

Após ajustar configurações, clique no botão de confirmar para guardar as suas alterações. A coluna atualiza imediatamente no quadro para todos os membros da equipa. Também pode clicar cancelar ou pressionar Escape para descartar alterações e fechar o modal sem guardar.

Um indicador de carregamento aparece enquanto a operação de guardar processa. Aguarde confirmação antes de navegar para fora.

Impacto nas Tarefas Existentes

Alterar configurações de coluna afeta apenas as propriedades da coluna, não as tarefas dentro dela. Tarefas permanecem na coluna com as suas atribuições, datas e outras propriedades existentes. A coluna simplesmente exibe com o novo nome e cor.

Se precisar reorganizar quais tarefas pertencem a qual coluna, arraste tarefas entre colunas após atualizar as configurações.

Reordenação de Colunas

Configurações de coluna controlam propriedades individuais de coluna. Para mudar a ordem das colunas no seu quadro, arraste o cabeçalho da própria coluna para reposicioná-la. Colunas podem ser reordenadas independentemente da sua classificação de tipo de estado.

Dicas Pro

• Visualização de workflow: Use gradientes de cor da esquerda para a direita (cores frias para backlog, cores quentes para ativo, verde para concluído) para criar fluxo visual
• Precisão de estado: Reveja as suas classificações de tipo de estado se métricas parecerem erradas. Uma coluna "Fila QA" deve usualmente ser "A Fazer" não "Em Progresso" já que trabalho está a aguardar, não ativo
• Consenso de equipa: Discuta nomes de coluna com a sua equipa. Todos devem concordar sobre o que significa uma tarefa estar em cada coluna

Permissões

Configurações de coluna requerem permissões de gestão de quadro. Agency Owners e Managers tipicamente têm esta permissão por defeito. Developers podem ter dependendo da configuração do workspace.

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

O seu feedback importa. Eis como partilhá-lo:

Se encontrar problemas com configurações de coluna ou quiser sugerir opções de configuração adicionais, queremos saber.

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