Gráficos de Registo de Tempo
O separador Gráficos apresenta o seu tempo registado através de visualizações claras. Veja como tempo se distribui por categorias, rastreie tendências ao longo de períodos e compare padrões de trabalho pela equipa. Gráficos transformam horas brutas em insights acionáveis.
Funcionalidade Pro: Gráficos avançados de registo de tempo requerem uma subscrição Pro. Atualize para desbloquear visualizações completas.
Visão Geral da Interface
O separador Gráficos organiza visualizações por insight:
Controlos de Filtro
No topo de todas as visualizações:
Período: Selecione scope de tempo:
- Últimos 7 Dias
- Últimos 14 Dias
- Últimos 30 Dias
- Este Mês
- Mês Passado
- Intervalo Personalizado (selecionar datas)
Tipo de Utilizador/Equipa: Filtre dados incluídos:
- Minha atividade
- Equipa inteira
- Membros específicos
Atualizar: Recarregar dados com filtros atuais.
Layout de Gráficos
Múltiplas áreas de gráfico, cada uma focando num aspeto:
- Gráfico de pizza/donut para distribuição
- Gráficos de linha para tendências
- Gráficos de barras para comparações
- Gráficos de área para acumulação
Gráfico de Distribuição de Tempo
Propósito
Entenda onde tempo vai. O gráfico de pizza/donut mostra tempo dividido por categoria.
Vista Por Tarefa
Segmentos mostram proporção de tempo por tarefa:
- Fatia maior = tarefa mais consumidora de tempo
- Passe para horas/percentagem exatas
- Clique para filtrar para essa tarefa
Insight: Identifique se uma tarefa domina injustamente a agenda.
Vista Por Tipo de Tarefa
Agrupe tempo por tipo de tarefa:
- Bugs vs Funcionalidades vs Melhorias
- Veja tempo de manutenção vs desenvolvimento
- Identifique esforço não planeado
Insight: Muito tempo de correção de bugs pode indicar dívida técnica.
Vista Por Utilizador
Apenas vista de equipa—mostra como tempo se divide pelos membros:
- Segmentos por pessoa
- Proporção visual de contribuição
- Desequilíbrio torna-se óbvio
Insight: Carga de trabalho desigual destaca-se imediatamente.
Gráfico de Análise de Tendências
Propósito
Veja como tempo registado muda ao longo de dias/semanas. Gráficos de linha revelam padrões ao longo do tempo.
Vista Diária
Cada ponto representa total de um dia:
- Eixo X: Datas
- Eixo Y: Horas
- Conecte pontos para ver tendência
Ler o gráfico:
- Tendência ascendente: Aumento de carga de trabalho
- Tendência descendente: Capacidade libertando
- Picos: Dias pesados (prazos?)
- Vales: Dias leves (interrupções? licença?)
Vista Semanal
Agregar por semana suaviza ruído diário:
- Cada ponto = total semanal
- Melhor para tendências de longo prazo
- Menos volátil que diário
Use quando: Apresentando a stakeholders, planeando capacidade.
Múltiplas Linhas
Ao ver dados de equipa:
- Cada membro obtém uma cor de linha
- Compare padrões lado a lado
- Identifique divergências
Gráfico de Comparação de Equipa
Propósito
Barras lado a lado comparam métricas por membros de equipa.
Total de Horas
Barras horizontais mostrando horas registadas:
- Mais longo = mais horas
- Ordenado por valor
- Referência de média se disponível
Insight: Quem está a correr mais quente? Mais frio?
Contagem de Sessões
Barras mostrando número de sessões de trabalho:
- Horas altas + sessões baixas = sessões de foco longas
- Horas altas + sessões altas = muitas sessões curtas
- Compare padrões de estilo de trabalho
Rácio Faturável
Se rastreando tempo faturável:
- Percentagem do tempo marcado como faturável
- Compare eficiência pela equipa
- Identifique potencial receita perdida
Gráfico de Decomposição Faturável
Propósito
Para equipas a rastrear trabalho faturável, este gráfico separa tempo faturável de não-faturável.
Comparação Simples
Donut de duas cores:
- Verde: Horas faturáveis
- Cinza: Horas não-faturáveis
Insight rápido: Que percentagem do trabalho é faturável?
Tendência ao Longo do Tempo
Gráfico de linha mostrando rácio faturável por período:
- Identifique quando faturabilidade cai
- Correlacione com eventos (reuniões? admin?)
- Defina metas, rastreie progresso
Por Tarefa/Utilizador
Decomposição mostrando qual trabalho é faturável:
- Identifique tarefas a consumir tempo não-faturável
- Veja quais membros de equipa têm maior rácio faturável
- Informe atribuição de projetos
Padrões de Interação
Clique nos Gráficos
A maioria dos elementos de gráfico são interativos:
Fatias de pizza: Clique para filtrar todas as visualizações para essa categoria.
Pontos de linha: Clique para ver detalhe para esse dia/semana.
Barras: Clique para filtrar para esse utilizador/categoria.
Tooltip de Hover
Mova o rato sobre elementos para detalhes:
- Valores exatos
- Percentagem do total
- Contexto adicional
Filtros Cruzados
Selecionar num gráfico pode filtrar outros:
- Clique em utilizador no gráfico de barras
- Outros gráficos atualizam para mostrar apenas dados desse utilizador
- Limpe filtro para voltar a visualização completa
Leitura de Gráficos
Gráficos de Pizza/Donut
Bom para: Entender proporções, ver partes de um todo.
Ler:
- Fatias maiores dominam
- Muitas fatias pequenas sugerem trabalho disperso
- Uma fatia gigante pode ser problema (ou não)
Cuidado: Mais de 6-7 fatias torna-se difícil de ler.
Gráficos de Linha
Bom para: Tendências ao longo do tempo, ver mudança.
Ler:
- Inclinação ascendente = aumentando
- Inclinação descendente = diminuindo
- Plano = estável
- Pontiagudo = volátil
Cuidado: Mudanças de escala podem enganar. Verifique rótulos do eixo Y.
Gráficos de Barras
Bom para: Comparar categorias discretas.
Ler:
- Mais longo = mais
- Comparação relativa fácil
- Ordenar ajuda a ranquear
Cuidado: Certifique-se de que barras começam em zero para comparação justa.
Casos de Uso
Alocação de Recursos
Use gráficos para informar staffing:
- Veja distribuição de tempo por projeto/tipo de tarefa
- Identifique onde mais esforço vai
- Ajuste atribuições de equipa em conformidade
Capacidade de Sprint
Durante planeamento de sprint:
- Reveja tendência de horas das últimas 2-4 semanas
- Entenda capacidade real (não teórica)
- Comprometa-se realisticamente baseado em dados
Reports de Cliente
Ao reportar a clientes:
- Filtrar para projeto/cliente específico
- Capture visuais de decomposição de tempo
- Mostre onde esforço foi
Avaliação de Desempenho
Durante revisões:
- Puxe gráficos de tendência individual
- Veja consistência, padrões de crescimento
- Identifique períodos de burnout
Exportação de Gráficos
Exportar como Imagem
A maioria dos gráficos suporta exportação:
- Encontre ícone de exportação no canto do gráfico
- Selecione formato (PNG, SVG)
- Descarrega para usar em relatórios
Exportar como Dados
Exporte dados subjacentes:
- Procure opção "Exportar Dados"
- Formatos CSV/Excel disponíveis
- Obtenha números brutos por trás das visualizações
Copiar para Apresentações
Para decks:
- Exporte como PNG com fundo transparente
- Cole diretamente em slides
- Adicione contexto conforme necessário
Dicas de Visualização
Escolhendo o Gráfico Certo
| Precisa Ver | Use |
|---|---|
| Partes de um todo | Pizza/Donut |
| Mudança ao longo do tempo | Linha |
| Comparar categorias | Barras |
| Volume acumulado | Área |
Filtrando Efetivamente
Para insights mais claros:
- Reduza período para reduzir ruído
- Filtre para um utilizador/equipa de cada vez
- Compare períodos similares (semana vs semana)
Identificando Anomalias
Gráficos tornam outliers óbvios:
- Picos em gráficos de linha
- Fatias desproporcionalmente grandes
- Barras muito mais longas/curtas que média
Investigue anomalias—frequentemente revelam problemas ou oportunidades.
Estados de Erro
Dados Insuficientes
Quando dados são escassos:
"Dados de registo de tempo insuficientes para gerar visualização"
O que fazer:
- Expanda intervalo de datas
- Alargue filtros de utilizador
- Garanta que tempo está a ser registado
Tempo Limite de Carregamento
Datasets grandes podem ser lentos:
"Visualização expirou"
O que fazer:
- Reduza intervalo de datas
- Filtre para menos utilizadores
- Tente novamente mais tarde
Erro de Cálculo
Dados inesperados podem quebrar gráficos:
"Não foi possível calcular visualização"
O que fazer:
- Atualize a página
- Verifique filtros
- Contacte suporte se persistir
Considerações de Performance
Grandes Datasets
Gráficos agregam dados para performance. Com muito histórico:
- Períodos mais longos podem ser mais lentos
- Considere intervalos personalizados mais curtos
- Exporte dados brutos para análise pesada
Atualizações em Tempo Real
Gráficos atualizam com novos dados de tempo:
- Atualização automática ao navegar de volta para separador
- Atualização manual com botão de refresh
- Tempo ao vivo não aparece até paragem de temporizador
Melhores Práticas
Revisão Regular
Torne revisão de gráficos um hábito:
- Verificação semanal de padrões pessoais
- Revisão bi-semanal da distribuição de equipa
- Análise de tendência mensal para planeamento
Contexto Importa
Números precisam de contexto:
- Semana de feriado terá menos horas
- Sprints de prazo terá mais horas
- Considere fatores externos ao interpretar
Insights Acionáveis
Não apenas olhe—aja:
- Carga de trabalho desigual? Redistribua
- Rácio faturável em queda? Investigue
- Tendência ascendente sem entregáveis? Bandeira vermelha
Combine com Outras Métricas
Tempo sozinho não conta tudo:
- Horas altas ≠ produtividade alta
- Compare tempo com entrega de tarefas
- Use com velocidade, taxa de conclusão
Resolução de Problemas
Gráficos não estão a carregar:
- Verifique conexão de internet
- Verifique se subscrição Pro está ativa
- Tente período de tempo mais curto
- Limpe cache do browser e atualize
Dados parecem incorretos:
- Verifique configurações de filtro
- Verifique se todas as entradas de tempo têm atribuições adequadas
- Reveja dados brutos no separador Log
- Contacte suporte com exemplos específicos
Números não correspondem a outras vistas:
- Gráficos podem agregar diferentemente
- Verifique se filtros correspondem entre vistas
- Efeitos de arredondamento em percentagens
- Algumas vistas incluem/excluem dados em andamento